Чтобы создать шаблон библиотеки, перейдите на вкладку Главная, затем выберите Создание шаблона для многократного использования.
Последнее обновление
28 окт. 2025 г.
Примечание.
Важное уведомление. Классическая версия перестает применяться
Содержимое этой страницы относится к классической версии этой функции и интерфейса, которая в настоящее время перестает применяться. Adobe настоятельно рекомендует пользователям и администраторам просмотреть новую версию и перейти на нее.
Элементы управления для настройки доступа к новому интерфейсу см. здесь >
Будущие обновления будут сосредоточены на новом интерфейсе, а классическая версия в конечном итоге будет удалена. Уведомление с расписанием закрытия будет опубликовано на странице технических уведомлений.
Для плавного перехода планируйте все необходимые действия.
Используйте шаблоны документов, чтобы оптимизировать рабочие процессы, сократить количество ошибок и предоставить команде возможность работать с новейшей версией всех форм.
Шаблоны библиотеки позволяют пользователям создавать многократно используемые интерактивные документы. Эти шаблоны могут различаться — от простых соглашений с одним полем подписи, например соглашениями о неразглашении, до сложных форм для бланков налоговой декларации или добавления новых сотрудников.
Если вы часто используете один и тот же файл для определения соглашения, шаблон может оптимизировать процесс, ускорив создание документов и обеспечив согласованность в окончательном подписанном контракте, а также предоставив команде новейшую версию.
Типы шаблонов
Шаблоны библиотеки можно создавать двумя способами:
- Шаблон уровня полей формы — эти шаблоны содержат только поля, примененные к добавленным файлам. Они идеально подходят организациям, которые динамически создают контракты с пользовательским контентом, но в стандартизированном формате. Добавьте файл и примените уровень полей для размещения всех полей.
- Шаблоны документов — эти шаблоны включают как базовый файл, так и заранее заданные поля. Их лучше всего использовать для статических, стандартных документов, не требующих динамического контента, например бланков налоговой декларации и соглашений о неразглашении.
Примечание.
Владелец шаблона — пользователь, создавший его.
Редактировать шаблон и уровень прав доступа может только владелец, кроме тех случаев, когда группе или организации предоставлен общий доступ к шаблону.
- Администраторы на уровне учетной записи могут редактировать шаблон в разделе Общие библиотеки в меню администратора, если организации предоставлен общий доступ.
- Администраторы на уровне группы могут редактировать шаблон в разделе Общие библиотеки в меню администратора, если группе, в которой у них есть полномочия администратора, предоставлен общий доступ.
- Администраторы учетной записи также могут получить доступ ко всем документам, к которым имеет доступ любая группа.
Администраторы на уровне учетной записи или администратор группы, отслеживающие исходного создателя, могут передать права владения шаблоном другому пользователю.
Создание шаблона библиотеки
-
-
Откроется страница конфигурации Создание шаблона библиотеки.
Введите имя шаблона в поле Имя шаблона.
Если имя шаблона не задано явным образом, в поле будет подставлено имя первого добавленного документа.
-
Перетащите документы в раздел Файлы или нажмите ссылку Добавить файлы в правом верхнем углу поля Файлы, чтобы найти документы в системе.
Можно прикрепить несколько файлов для создания одного большого шаблона.
-
Настройте Тип шаблона.
- Повторно используемый документ — если выбран этот параметр, будет сохранен весь документ, его содержимое и поля форм.
- Повторно используемый слой полей формы — если выбран этот параметр, будет сохранен только слой полей формы, который будет применен к другому документу (та же компоновка другого содержимого).
- Оба — будут доступны оба типа шаблонов.
Примечание.Тип шаблона можно изменить в любое время, отредактировав свойства шаблона.
-
Настройте параметр Кто может использовать этот шаблон.
Этот параметр предоставляет доступ к шаблону в зависимости от того, кто загрузил этот шаблон.
- Только я — параметр предоставляет доступ к шаблону только добавившему его пользователю.
- Выбранные группы (только «Организация») — у учетных записей «Организация» есть параметр для связи шаблона с несколькими группами. Если параметр недоступен, свяжитесь с администратором, чтобы запросить включение параметра.
- Любой пользователь в моей группе — если доступ к шаблону настроен на уровне группы, создается логическая связь между шаблоном и пользователем, загрузившим шаблон и принадлежащим к этой группе. Доступ к шаблону могут получить все участники группы.
- Если пользователь, добавивший шаблон, будет перемещен в другую группу, связь между шаблоном и первоначальной группой не нарушится.
- Шаблон доступен для редактирования администратором учетной записи и администратором группы пользователей в меню Общие библиотеки.
- Изменение связи шаблона с группой сделает его недоступным для предыдущей группы, но не повлияет на соглашения, которые уже были отправлены с помощью шаблона.
- В учетных записях, в которых включен параметр Пользователи, состоящие в нескольких группах, есть раскрывающееся поле для выбора группы, с которой должен быть связан шаблон при отправке.
- Любой пользователь в моей организации — шаблон будет доступен для всех пользователей в учетной записи организации.
- Шаблон доступен для редактирования администратором учетной записи в меню Общие библиотеки.
Примечание.Пользователь-владелец шаблона всегда может удалить шаблон.
Пользователь-владелец и администраторы группы/учетной записи могут редактировать шаблоны.
Остальные пользователи могут работать с шаблоном, примененным к документу. Для этого необходимо выбрать Предпросмотр и добавление полей подписи в процессе отправки. Эта функция позволяет изменить свойства шаблона для конкретного документа, но не влияет на исходный шаблон.
-
Нажмите Предпросмотр и добавление полей, чтобы открыть шаблон в среде авторинга.
-
Откроется окно авторинга с поддержкой перетаскивания. Перетащите поля с правой панели в нужные области документа.
Примечание.Все размещенные поля по умолчанию назначаются первому получателю. Чтобы изменить назначение размещенных полей, откройте список Получатели и выберите другого получателя.
-
Сохраните шаблон, когда будет готово.
