Руководство пользователя Отмена

Создание нового шаблона библиотеки

Поиск

Последнее обновление 29 апр. 2025 г.

Adobe Sign

Открыть в веб-версии

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Обзор Admin Console
Управление пользователями
1. Добавление, редактирование и просмотр активных пользователей
2. Создание пользователей, ориентированных на функции
  1. Технические учетные записи — управляемые API
  2. Служебные учетные записи — управляемые вручную
3. Просмотр пользователей, которые не завершили процесс проверки
4. Проверка пользователей с ошибками подготовки
5. Изменение имени и адреса электронной почты
6. Изменение участия в группе
7. Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
8. Повышение роли пользователя до роли администратора
9. Типы идентификаторов пользователей и единый вход
10. Смена удостоверения пользователя
11. Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
12. Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
13. Профили продуктов
14. Интерфейс входа
Параметры учетной записи/группы
1. Обзор параметров
2. Глобальные настройки
  1. Идентификатор и уровень учетной записи
  2. Новый интерфейс для получателей
  3. Рабочие процессы самостоятельного подписания
  4. Пакетная отправка
  5. Веб-формы
  6. Настраиваемые рабочие процессы отправки
  7. Рабочие процессы Power Automate
  8. Документы библиотеки
  9. Сбор данных формы с соглашениями
  10. Ограниченная видимость документа
  11. Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
  12. Добавление ссылки в сообщение электронной почты
  13. Добавление изображения в сообщение электронной почты
  14. Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
  15. Прикрепление отчета об аудите к документам
  16. Объединение нескольких документов в один
  17. Загрузка отдельных документов
  18. Добавление подписанного документа
  19. Делегирование для пользователей в моей учетной записи
  20. Предоставление права делегирования внешним получателям
  21. Право на подпись
  22. Право на отправку
  23. Полномочия на добавление электронных печатей
  24. Установка часового пояса по умолчанию
  25. Установка формата даты по умолчанию
  26. Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
    1. Переход на использование UMG
  27. Разрешения администратора группы
  28. Замена получателя
  29. Отчет об аудите
    1. Обзор
    2. Разрешение доступа без аутентификации на странице проверки транзакции
    3. Включение напоминаний
    4. Включение событий представления
    5. Включение счетчика страниц и вложений в соглашении
  30. Нижний колонтитул транзакции
  31. Сообщения и инструкции в приложении
  32. Файлы PDF с расширенным доступом
  33. Новый интерфейс авторинга
  34. Клиент в области здравоохранения
3. Настройка учетной записи
  1. Добавление логотипа
  2. Настройка названия и URL-адрес компании
  3. Добавление названия компании
  4. URL-адрес перенаправления после завершения работы с соглашением
4. Настройки подписи
  1. Корректно отформатированные подписи
  2. Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
  3. Подписывающие стороны могут изменять свои имена
  4. Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
  5. Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
  6. Перемещение между получателями по полям форм
  7. Перезапуск процесса работы с документом
  8. Отклонение подписания
  9. Предоставление разрешения на использование штампов
  10. Добавление требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
  11. Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
  12. Отображение сообщений при электронном подписании
  13. Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
  14. Запрос IP-адресов подписантов
  15. Исключение названия компании и должности из штампа участника
  16. Применение адаптивного масштаба при рисовании подписи
5. Цифровые подписи
  1. Обзор
  2. Загрузка и подписание в Acrobat
  3. Подписание с помощью цифровых подписей в облаке
  4. Включение метаданных для поставщиков идентификационных данных
  5. Запрещенные поставщики сервисов подписания в облаке
6. Электронные печати
7. Цифровое удостоверение
  1. Шлюз цифрового удостоверения
  2. Политика проверки личности
8. Параметры отчета
  1. Новый интерфейс для работы с отчетами
  2. Настройки классических отчетов
9. Параметры безопасности
  1. Параметры единого входа
  2. Настройки «Запомнить меня»
  3. Политика пароля для входа
  4. Надежность пароля для входа
  5. Продолжительность веб-сеанса
  6. Тип шифрования PDF
  7. Программный интерфейс
  8. Доступ к сведениям о пользователе и группе
  9. Допустимые диапазоны IP-адресов
  10. Общий доступ к учетной записи
  11. Полномочия на совместное использование учетных записей
  12. Средства управления совместным использованием соглашений
  13. Проверка личности подписывающей стороны
  14. Пароль для подписания соглашения
  15. Надежность пароля для документа
  16. Блокировка подписывающих сторон по геолокации
  17. Аутентификация по телефону
  18. Аутентификация на основе данных (KBA)
  19. Разрешение на извлечение страниц
  20. Истечение срока действия ссылки на документ
  21. Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
  22. Метка времени
10. Параметры отправки
  1. Отображение страницы отправки после входа
  2. Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
  3. Блокировка значений имени для известных пользователей
  4. Допустимые роли получателей
  5. Разрешение электронного заверения
  6. Группы получателей
  7. Получатели в копии
  8. Обязательные поля
  9. Прикрепление документов
  10. Сведение полей
  11. Изменение соглашений
  12. Название соглашения
  13. Языки
  14. Личные сообщения
  15. Разрешенные типы подписей
  16. Напоминания
  17. Защита паролем для подписанных документов
  18. Отправка уведомлений о соглашении
  19. Параметры идентификации подписывающего
    1. Обзор
    2. Пароль для подписания
    3. Аутентификация на основе знаний
    4. Аутентификация по телефону
    5. Аутентификация через WhatsApp
    6. Одноразовый пароль по электронной почте
    7. Аутентификация Acrobat Sign
    8. Цифровые подписи в облаке
    9. Удостоверение личности
    10. Отчет по проверке личности подписывающей стороны
  20. Защита контента
  21. Включение операций Notarize
  22. Истечение срока действия документа
  23. Просмотр, размещение подписей и добавление полей
  24. Порядок подписания
  25. Режим Liquid Mode
  26. Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
  27. Возможности для отправки на странице эл. подписания
  28. URL перенаправления при подтверждении после подписания
  29. Ограничение доступа к общим соглашениям
11. Шаблоны сообщений
12. Требования биофармацевтической отрасли
  1. Обзор
  2. Запрос аутентификации
  3. Основания для подписания
13. Интеграция с рабочим процессом
14. Настройки нотариального заверения
15. Интеграция платежной системы
16. Сообщения для подписывающих сторон
17. Параметры SAML
  1. Конфигурация SAML
  2. Установка Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Установка Okta
  4. Установка OneLogin
  5. Установка Oracle Identity Federation
18. Управление данными
19. Настройки меток времени
20. Внешний архив
21. Языки учетной записи
22. Параметры электронной почты
  1. Изображения верхнего и нижнего колонтитула для сообщений электронной почты
  2. Разрешение персональных нижних колонтитулов для сообщений электронной почты
  3. Настройка письма «Запрос на подписание»
  4. Настройка полей «Кому» и «Копия»
  5. Включение уведомлений без ссылок
  6. Настройка шаблонов электронных писем
23. Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
24. Настройка параметров для получателей
Руководство по нормативным требованиям
1. Специальные возможности
2. Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
3. Общий регламент по защите данных (GDPR)
4. 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
5. Клиенты в области здравоохранения
6. Поддержка IVES
7. Хранящиеся соглашения
8. Рекомендации для ЕС и Великобритании
Массовая загрузка документов
Подтверждение домена
Ссылки на сообщения о нарушениях
Системные требования и ограничения
1. Системные требования
2. Ограничения операций

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Параметры получателя
1. Отмена уведомления по электронной почте
2. Параметры на странице эл. подписания
Отправка соглашений
1. Страница «Отправка» (Создание)
  1. Обзор меток и функций
  2. Селектор групп
  3. Добавление файлов и шаблонов
  4. Название документа
  5. Общее сообщение
  6. Срок выполнения
  7. Напоминания
  8. Защита паролем файлов PDF
  9. Тип подписи
  10. Язык для получателя
  11. Порядок и поток подписания получателями
  12. Роли получателей
  13. Аутентификация получателей
  14. Личное сообщение для получателя
  15. Доступ получателя к соглашению
  16. Получатели копий
  17. Проверка личности
2. Отправка соглашения только себе
3. Отправка соглашения другим пользователям
4. Рукописная подпись
5. Порядок подписания получателями
6. Пакетная отправка
Создание полей в документах
1. Среда авторинга внутри приложения
2. Создание форм и текстовых тегов
3. Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
  1. Создание AcroForm
  2. Создание файлов PDF со специальными возможностями
4. Поля
  1. Типы полей
    1. Стандартные типы полей
    2. Поля электронной подписи
    3. Поле инициалов
    4. Поле «Имя получателя»
    5. Поле «Адрес электронной почты получателя»
    6. Поле «Дата подписания»
    7. Текстовое поле
    8. Поле даты
    9. Числовое поле
    10. Флажок
    11. Переключатель
    12. Раскрывающиеся меню
    13. Наложение ссылок
    14. Поле платежа
    15. Вложения
    16. Штамп участника
    17. Номер транзакции
    18. Изображение
    19. Компания
    20. Должность
    21. Штамп
  2. Внешний вид содержимого поля
  3. Проверки полей
  4. Значения маскируемых полей
  5. Настройка условий отображения/скрытия
  6. Вычисляемые поля
5. Часто задаваемые вопросы об авторинге
Подписание соглашений
Управление соглашениями
Отчет об аудите
Отчеты и экспорт данных
1. Обзор
2. Предоставление пользователям доступа к отчетам
3. Диаграммы отчетов
4. Экспорт данных
5. Переименование отчета или экспорта
6. Дублирование отчета или экспорта
7. Назначение отчета или экспорта
8. Удаление отчета или экспорта
9. Проверка использования транзакций

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Веб-формы
Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки)
Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
Рабочие процессы Power Automate
1. Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
2. Включение интеграции Power Automate
3. Контекстные действия на странице «Управление»
4. Отслеживание использования Power Automate
5. Создание потока (с примерами)
6. Триггеры, используемые для потоков
7. Импорт потоков извне Acrobat Sign
8. Управление потоками
9. Редактирование потоков
10. Общий доступ к потокам
11. Отключение и включение потоков
12. Удаление потоков
13. Полезные шаблоны
  1. Только администратор
  2. Архивирование соглашений
    1. Сохранение заполненных документов в SharePoint
    2. Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
    3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
    4. Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
    5. Сохранение заполненных документов в Box
  3. Архивирование соглашений веб-форм
    1. Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
    2. Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
    3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
    4. Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
  4. Извлечение данных соглашения
    1. Извлечение данных полей формы из подписанного документа и обновление листа Excel
  5. Уведомления о соглашениях
    1. Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
    2. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
    3. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
    4. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
  6. Создание соглашения
    1. Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
    2. Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
    3. Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
Настраиваемые рабочие процессы отправки
Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
1. Предоставление доступа к пользователю
2. Предоставление доступа к соглашению

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Используйте шаблоны документов, чтобы оптимизировать рабочие процессы, сократить количество ошибок и предоставить команде возможность работать с новейшей версией всех форм.

Шаблоны библиотеки позволяют пользователям создавать многократно используемые интерактивные документы. Эти шаблоны могут различаться — от простых соглашений с одним полем подписи, например соглашениями о неразглашении, до сложных форм для бланков налоговой декларации или добавления новых сотрудников.

Если вы часто используете один и тот же файл для определения соглашения, шаблон может оптимизировать процесс, ускорив создание документов и обеспечив согласованность в окончательном подписанном контракте, а также предоставив команде новейшую версию.

Типы шаблонов

Шаблоны библиотеки можно создавать двумя способами:

Шаблон уровня полей формы — эти шаблоны содержат только поля, примененные к добавленным файлам. Они идеально подходят организациям, которые динамически создают контракты с пользовательским контентом, но в стандартизированном формате. Добавьте файл и примените уровень полей для размещения всех полей.
Шаблоны документов — эти шаблоны включают как базовый файл, так и заранее заданные поля. Их лучше всего использовать для статических, стандартных документов, не требующих динамического контента, например бланков налоговой декларации и соглашений о неразглашении.

Конфигурация

Доступность

Acrobat Standard и Acrobat Pro: включено по умолчанию. Не подлежит настройке.
Acrobat Sign Solutions: поддерживается; включено по умолчанию.
Acrobat Sign for Government: поддерживается; включено по умолчанию.

Примечание.

Владелец шаблона — пользователь, создавший его.

Редактировать шаблон и уровень прав доступа может только владелец, кроме тех случаев, когда группе или организации предоставлен общий доступ к шаблону.

Администраторы на уровне учетной записи могут редактировать шаблон в разделе Общие библиотеки в меню администратора, если организации предоставлен общий доступ.
Администраторы на уровне группы могут редактировать шаблон в разделе Общие библиотеки в меню администратора, если группе, в которой у них есть полномочия администратора, предоставлен общий доступ.
- Администраторы учетной записи также могут получить доступ ко всем документам, к которым имеет доступ любая группа.

Администраторы на уровне учетной записи или администратор группы, отслеживающие исходного создателя, могут передать права владения шаблоном другому пользователю.

Создание шаблона библиотеки

Чтобы создать шаблон библиотеки, перейдите на вкладку Главная, затем выберите Создание шаблона для многократного использования.
Откроется страница конфигурации Создание шаблона библиотеки.

Перетащите файлы в раздел Добавить файлы или нажмите кнопку Выбрать файлы, чтобы открыть панель выбора файлов.

Можно прикрепить несколько файлов для создания одного большого шаблона.
Введите имя шаблона в поле Имя шаблона.
Настройте Тип шаблона.
- Повторно используемый документ — этот параметр сохраняет весь документ, его содержимое и поля форм.
- Повторно используемый слой полей формы — если выбран этот параметр, будет сохранен только слой полей формы, который будет применен к другому документу (та же компоновка другого содержимого).
- Оба — будут доступны оба типа шаблонов.
Примечание.

Тип шаблона можно изменить в любое время, отредактировав свойства шаблона.
Настройте параметр Кто может использовать шаблон.

Доступ к шаблону определяется пользователем, который добавляет его. Выберите один из следующих параметров.
- Только я — шаблон доступен только для добавившего его пользователя.
- Участники моей группы — шаблон привязан к группе добавившего его пользователя, поэтому доступ есть у всех участников группы. Если пользователь может получить доступ к нескольким группам, откроется другое раскрывающееся меню для выбора группы, с которой должен быть связан шаблон.
  
  Если добавивший пользователь переходит в другую группу, шаблон остается привязанным к исходной группе.
  
  Администраторы на уровне группы и учетной записи могут редактировать шаблон в меню Общие библиотеки.
  
  Изменение связи шаблона с группой приводит к удалению доступа у предыдущей группы, но не влияет на уже отправленные соглашения.
  
  Пользователи учетных записей с включенным параметром Пользователи в нескольких группах увидят раскрывающийся список для выбора соответствующей группы при отправке шаблона.
- Пользователи в организации — шаблон доступен для всех пользователей в учетной записи.
  
  Администраторы на уровне учетной записи могут редактировать шаблон в меню Общие библиотеки.
  
  Этот параметр всегда доступен, но если у пользователя нет нужного разрешения для предоставления доступа к шаблонам пользователям в организации, возникнет ошибка разрешений.
Примечание.
Удаление шаблона — пользователь, владеющий шаблоном, может удалить его в любое время.

Редактирование шаблона — пользователь-владелец, как и администраторы группы и учетной записи, может редактировать шаблон.

Изменение шаблона в соглашении — другие пользователи могут корректировать поля, выбирая Предпросмотр и добавление полей при отправке соглашения. Эти изменения применяются только к конкретному соглашению, редактируемому отправителем, и не изменяют исходный шаблон.
Нажмите Предпросмотр и добавление полей для начала процесса авторинга полей формы.
Добавление участников

Страница обновится и отобразит панель Добавить участников.

Прежде чем размещать поля, система должна знать, сколько участников может привлекаться к заполнению формы. Это гарантирует правильное назначение полей.
- Каждое поле должно быть явным образом назначено участнику и определено как предварительное заполняемое поле для отправителя или для него должно быть установлено значение Все.
- Добавьте максимальное количество получателей, которым могут работать с формой, нажав значок плюса под списком участников. Добавляйте участников пока все требуемые участники не будут внесены в список. Например, если шаблон может включать в себя до четырех получателей, добавьте четырех участников.
По завершении нажмите Предварительный просмотр и добавление полей, чтобы продолжить.
Примечание.

Значения Имя шаблона, Тип шаблона и Кто может использовать шаблон также можно редактировать на этой панели, если вы хотите внести правки.
Откроется среда создания форм, где отобразятся все поля, уже имеющиеся в добавленном документе.

Чтобы добавить больше полей:
- Выберите тип поля на панели слева и перетащите его в нужное место в документе.
  
  При размещении поля оно автоматически назначается выбранному участнику.
- Нажмите кнопку Автоматическая установка полей в верхней части списка полей, чтобы разрешить системе автоматически размещать поля.
  
  Система пытается назначить соответствующий тип поля на основании содержимого документа.
  
  Если определенный тип поля не обнаружен, добавляется поле Текст.
  
  Все автоматически размещенные поля назначаются выбранному участнику.
Создайте шаблон после завершения.
Можно всегда вернуться и отредактировать позже.