Новое. Редактирование содержимого соглашения перед отправкой

Оповещение:

Настоящая статья содержит информацию, верную на момент перед выпуском новой версии. Даты выпуска, характеристики и другие параметры могут быть изменены без предварительного уведомления.

Редактируйте содержимое документа непосредственно в среде авторинга без загрузки и повторного добавления файлов.

Редактирование документа во время создания позволяет отправителям обновлять контент документа непосредственно в технологическом процессе соглашения перед отправкой соглашения на подпись. Пользователи могут редактировать текст, форматирование и гиперссылки, сохраняя при этом существующие поля форм и конфигурацию соглашения. Это может сократить время подготовки документа и упростить технологические процессы, требующие незначительных изменений перед отправкой.

Получатели просматривают и подписывают отредактированную версию документа.

Возможность редактирования доступна только до отправки соглашения и поддерживает соглашения с одним документом, использующие поддерживаемые типы файлов.

Перед началом работы

  • Редактирование документа должно быть включено вашим администратором.
  • Соглашения, содержащие несколько документов, не поддерживаются.
  • Отсканированные, зашифрованные и защищенные паролем файлы нельзя редактировать.
  • Редактирование доступно только до отправки соглашения на подпись.

Редактирование содержимого документа во время авторинга

  1. Создайте новое соглашение и загрузите документ.

  2. Добавьте получателей и настройте параметры соглашения.

  3. Выберите Предварительный просмотр и добавление полей, чтобы открыть среду авторинга.

  4. Выберите Редактировать документ, чтобы сделать содержимое документа редактируемым непосредственно в среде создания.

    Среда создания, показывающая элемент управления «Редактировать», используемый для переключения от размещения полей к режиму редактирования документа.
    Переключайтесь между размещением полей и редактированием документа, не покидая среду создания.

    Документ можно редактировать непосредственно в технологическом процессе соглашения.

    Режим редактирования документа, показывающий выделенный редактируемый текст в предварительном просмотре соглашения.
    Режим редактирования предназначен для быстрых встроенных изменений, таких как исправление дат, цен, имен и гиперссылок перед отправкой.

  5. Отредактируйте содержимое документа по мере необходимости.

    Поддерживаемые действия редактирования включают:

    • Редактирование существующего текста
    • Добавление текста
    • Удаление текста
    • Обновление форматирования текста
    • Редактирование гиперссылок

    Подробнее о редактировании текста см. в разделе Редактирование текста в справочных документах PDF >

    Внимание.

    Редактирование текста документа может сдвинуть окружающий контент и повлиять на размещение полей. Всегда проверяйте и перемещайте поля перед отправкой соглашения.

    Поле формы, которое сместилось после редактирования содержимого документа.
    Даже небольшие изменения текста могут повлиять на расстояние между элементами макета, особенно в плотно отформатированных соглашениях.

  6. Вернитесь в режим Авторинг полей формы для просмотра и размещения полей.

    Вы можете вернуться в режим размещения полей следующими способами:

    • Выберите значок создания полей.
    • Закройте панель редактирования.
    • Выберите существующее поле формы.
    Среда создания, показывающая сохраненные изменения документа, сохраненные поля формы и действие «Сохранить».
    Сохраненные изменения сразу становятся частью версии соглашения, которую получатели просматривают и подписывают, а существующие поля остаются прикрепленными к документу.

  7. Настройте все поля, которые необходимо переместить из-за смещения текста, и завершите добавление всех дополнительных полей, которые требуются.

  8. Нажмите Отправить.

Отредактированный документ становится финальной версией, отправляемой получателям для подписи.

Ограничения

Функция доступна только для:

  • Соглашений с одним документом.
  • Поддерживаемых типов файлов.

Функция не поддерживается для:

  • Соглашений, содержащих несколько документов.
  • Отсканированных документов.
  • Защищенных паролем файлов.
  • Зашифрованных файлов.
  • Вставки или удаления страниц.

Важная информация

  • Редактирование доступно только до отправки соглашения.
  • Существующие поля формы остаются прикрепленными к документу во время редактирования.
  • Изменения при редактировании становятся частью финального подписанного документа PDF.
  • Вставка страниц, удаление страниц и изменение порядка страниц не поддерживаются.
  • Опция Редактировать документ может быть недоступна, если загруженный документ не поддерживается.

Почему опция «Редактировать» может быть недоступна

Опция Редактировать документ может быть недоступна по одной или нескольким из следующих причин:

  • Ваш администратор не включил редактирование документов.
  • Соглашение содержит несколько документов.
  • Загруженный документ отсканирован, зашифрован или защищен паролем.
  • Загруженный тип файла не поддерживается. См. СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.
  • Соглашение уже отправлено на подпись.
  • Соглашение уже содержит подписи.
  • Ваша организация использует неподдерживаемую среду или конфигурацию интеграции.

Если документ нельзя редактировать, возможно, потребуется обновить исходный файл и загрузить исправленную версию документа соглашения.

Adobe, Inc.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?