Создайте новое соглашение и загрузите документ.
Настоящая статья содержит информацию, верную на момент перед выпуском новой версии. Даты выпуска, характеристики и другие параметры могут быть изменены без предварительного уведомления.
Редактируйте содержимое документа непосредственно в среде авторинга без загрузки и повторного добавления файлов.
Редактирование документа во время создания позволяет отправителям обновлять контент документа непосредственно в технологическом процессе соглашения перед отправкой соглашения на подпись. Пользователи могут редактировать текст, форматирование и гиперссылки, сохраняя при этом существующие поля форм и конфигурацию соглашения. Это может сократить время подготовки документа и упростить технологические процессы, требующие незначительных изменений перед отправкой.
Получатели просматривают и подписывают отредактированную версию документа.
Возможность редактирования доступна только до отправки соглашения и поддерживает соглашения с одним документом, использующие поддерживаемые типы файлов.
Перед началом работы
- Редактирование документа должно быть включено вашим администратором.
- Соглашения, содержащие несколько документов, не поддерживаются.
- Отсканированные, зашифрованные и защищенные паролем файлы нельзя редактировать.
- Редактирование доступно только до отправки соглашения на подпись.
Редактирование содержимого документа во время авторинга
-
-
Добавьте получателей и настройте параметры соглашения.
-
Выберите Предварительный просмотр и добавление полей, чтобы открыть среду авторинга.
-
Выберите Редактировать документ, чтобы сделать содержимое документа редактируемым непосредственно в среде создания.
Переключайтесь между размещением полей и редактированием документа, не покидая среду создания. Переключайтесь между размещением полей и редактированием документа, не покидая среду создания. Документ можно редактировать непосредственно в технологическом процессе соглашения.
Режим редактирования предназначен для быстрых встроенных изменений, таких как исправление дат, цен, имен и гиперссылок перед отправкой. Режим редактирования предназначен для быстрых встроенных изменений, таких как исправление дат, цен, имен и гиперссылок перед отправкой. -
Отредактируйте содержимое документа по мере необходимости.
Поддерживаемые действия редактирования включают:
- Редактирование существующего текста
- Добавление текста
- Удаление текста
- Обновление форматирования текста
- Редактирование гиперссылок
Подробнее о редактировании текста см. в разделе Редактирование текста в справочных документах PDF >
Внимание.Редактирование текста документа может сдвинуть окружающий контент и повлиять на размещение полей. Всегда проверяйте и перемещайте поля перед отправкой соглашения.
Даже небольшие изменения текста могут повлиять на расстояние между элементами макета, особенно в плотно отформатированных соглашениях. Даже небольшие изменения текста могут повлиять на расстояние между элементами макета, особенно в плотно отформатированных соглашениях. -
Вернитесь в режим Авторинг полей формы для просмотра и размещения полей.
Вы можете вернуться в режим размещения полей следующими способами:
- Выберите значок создания полей.
- Закройте панель редактирования.
- Выберите существующее поле формы.
Сохраненные изменения сразу становятся частью версии соглашения, которую получатели просматривают и подписывают, а существующие поля остаются прикрепленными к документу. Сохраненные изменения сразу становятся частью версии соглашения, которую получатели просматривают и подписывают, а существующие поля остаются прикрепленными к документу. -
Настройте все поля, которые необходимо переместить из-за смещения текста, и завершите добавление всех дополнительных полей, которые требуются.
-
Нажмите Отправить.
Отредактированный документ становится финальной версией, отправляемой получателям для подписи.
Ограничения
Функция доступна только для:
- Соглашений с одним документом.
- Поддерживаемых типов файлов.
Функция не поддерживается для:
- Соглашений, содержащих несколько документов.
- Отсканированных документов.
- Защищенных паролем файлов.
- Зашифрованных файлов.
- Вставки или удаления страниц.
Важная информация
- Редактирование доступно только до отправки соглашения.
- Существующие поля формы остаются прикрепленными к документу во время редактирования.
- Изменения при редактировании становятся частью финального подписанного документа PDF.
- Вставка страниц, удаление страниц и изменение порядка страниц не поддерживаются.
- Опция Редактировать документ может быть недоступна, если загруженный документ не поддерживается.
Почему опция «Редактировать» может быть недоступна
Опция Редактировать документ может быть недоступна по одной или нескольким из следующих причин:
- Ваш администратор не включил редактирование документов.
- Соглашение содержит несколько документов.
- Загруженный документ отсканирован, зашифрован или защищен паролем.
- Загруженный тип файла не поддерживается. См. СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.
- Соглашение уже отправлено на подпись.
- Соглашение уже содержит подписи.
- Ваша организация использует неподдерживаемую среду или конфигурацию интеграции.
Если документ нельзя редактировать, возможно, потребуется обновить исходный файл и загрузить исправленную версию документа соглашения.