Настоящая статья содержит информацию, верную на момент перед выпуском новой версии. Даты выпуска, характеристики и другие параметры могут быть изменены без предварительного уведомления.
Ограничьте соглашения получателями в пределах вашей учетной записи Adobe Acrobat Sign.
Контролируйте, могут ли пользователи отправлять соглашения только получателям в пределах вашей организации. Эта настройка устанавливает внутреннюю границу, предотвращая отправку соглашений, если любой участник является внешним. Используйте этот элемент управления для поддержки внутренних технологических процессов, снижения риска непреднамеренного обмена и обеспечения более широкого развертывания для пользователей, которые не должны отправлять соглашения за пределы учетной записи.
Конфигурация
Доступность
- Acrobat Sign Solutions: поддерживается.
- Acrobat Sign for Government: поддерживается.
- Acrobat Standard и Acrobat Pro: не поддерживается.
Диапазон настроек
Отправка только внутренним получателям может быть настроена на уровне учетной записи и группы.
- Настройки на уровне группы переопределяют настройки на уровне учетной записи.
Значение по умолчанию: Отключено.
Изменение этой настройки не повлияет на соглашения, которые уже выполняются.
Для доступа к этой настройке перейдите к: Настройки отправки > Отправлять только внутренним получателям
Элементы управления
Пользователи в моей учетной записи/группе могут отправлять соглашения только внутренним получателям и получателям в копии
- Когда включено, пользователи могут добавлять только получателей и адресатов в копии, которые находятся в той же учетной записи Acrobat Sign, что и отправитель.
- Когда отключено, пользователи могут отправлять соглашения любому получателю, включая внешних участников.
Последствия
- Внешние получатели блокируются во время создания соглашения.
- Проверка в реальном времени помечает внешних получателей по мере их ввода.
- Соглашения не могут быть отправлены, если включен любой внешний участник.
- Запросы API, которые включают внешних получателей, завершаются ошибкой.
- Пользователи не могут заменить внутренних получателей внешними получателями.
- Делегирование ограничено только внутренними получателями.
Что видят пользователи при включении этой настройки
Эта настройка не изменяет способ отправки соглашений пользователями. Она предотвращает отправку соглашений, если любой получатель является внешним.
Когда включено, Acrobat Sign проверяет всех участников по учетной записи отправителя во время выполнения.
Внутренние получатели определяются как пользователи в пределах одной и той же учетной записи Adobe Acrobat Sign (один и тот же AccountID), а не по домену электронной почты.
Поведение принуждения
- Получатели проверяются по мере их ввода и снова перед созданием соглашения.
- Внешние получатели помечаются немедленно и предотвращают отправку соглашения.
- Пользователи должны удалить внешних получателей, прежде чем смогут завершить процесс отправки.
- API-запросы, включающие внешних получателей, отклоняются с ошибкой.
- Действия по замене и делегированию получателей доступны только внутренним пользователям.
Пользователи видят сообщение об ошибке, указывающее, что внешние получатели не разрешены.
Что не изменяется
- Существующие соглашения с внешними получателями остаются в силе.
- Шаблоны рабочих процессов не ограничены, но при отправке происходит проверка.
- Участники-свидетели не ограничены.
- Личное подписание не ограничено.
Рекомендации
- Включайте эту настройку только для групп, которые работают полностью в рамках внутренних технологических процессов.
- Не включайте эту настройку для групп, которые отправляют соглашения заказчикам, поставщикам или внешним партнерам.
- Убедитесь, что все необходимые получатели существуют как пользователи в вашей учетной записи Acrobat Sign, прежде чем включить настройку.
- Сообщите пользователям об этом изменении перед его включением, поскольку оно немедленно блокирует сценарии с внешними получателями.
Важная информация
- Внутренние получатели определяются членством в учетной записи, а не доменом электронной почты.
- Эта настройка применяется только к новым соглашениям и изменениям.
- Внешние получатели не могут быть добавлены через пользовательский интерфейс или API при включенной настройке.
- API-интеграции должны обрабатывать ошибки при включении внешних получателей.
- Делегирование и замена получателей не могут использоваться для обхода этого ограничения.
