Функция «Явное согласие» доступна для пользователей уровней обслуживания Individual, Team, Business и Enterprise.

Описание функции

При использовании таких служб, как Adobe Sign, часто применяются «Условия использования» и «Соглашение о неразглашении». Эти документы определяют взаимоотношения между поставщиком и клиентом с учетом ограничений, обязанностей, ожиданий и согласия вести дела в электронном вид в контексте подписания электронных документов.

В большинстве случаев достаточно неявного согласия с условиями, приведенными в этих документах. Для этого на видном месте в Adobe Sign размещаются ссылки на данные документы, и в процессе подписания у любого получателя есть доступ к соглашению.

Однако некоторые требования о соответствии предполагают более четкое принятие данных документов. Для удовлетворения подобных требований используются параметры Условия использования и соглашение о неразглашении, которые позволяют администратору на уровне учетной записи запрашивать явное согласие по каждому типу документа. 

Способ применения

По умолчанию (неявное согласие) ссылки на «Условия использования» и «Соглашение о неразглашении» отображаются, когда получатель ставит свою подпись на финальной стадии. Подписывающей стороне не нужно предпринимать какие-либо действия

При включении функции «Явное согласие» получатель должен собственноручно ставить флажки, подтверждая согласие с условиями использования и положениями соглашения о неразглашении.

При включении функции «Обязательное ознакомление» получатель должен открывать каждый документ и соглашаться с условиями, собственноручно ставя соответствующие флажки.

Страница принятия условий использования и соглашения о неразглашении

Примечание.

Если используется вторая проверка, то получателю придется сначала подтвердить свою личность, только после этого он сможет принять «Условия использования» и «Соглашение о неразглашении».


Внесение сведений в отчет об аудите

Если функция «Явное согласие» включена, в отчете об аудите сообщается о принятии условий использования и положений соглашения о неразглашении.

Consent Audit Report

Настройка текста условий использования и соглашения о неразглашении (только Enterprise)

По умолчанию в Adobe Sign размещаются следующие ссылки на «Условия использования» и «Соглашение о неразглашении»:

 

Клиенты уровня обслуживания Enterprise могут представлять собственные «Условия использования» и «Соглашение о неразглашении». В настоящее время эта возможность не представлена в пользовательском интерфейсе, поэтому если вы захотите воспользоваться этой функцией, обратитесь к своему менеджеру по работе с клиентами для ее запуска.

Чтобы внести изменения, вы должны будете предоставить нам соответствующие документы, используя общедоступный URL-адрес, а специалисты юридического отдела Adobe должны будут проверить содержимое документа для обеспечения соблюдения всех правовых норм. 

После того, как документы будут подтверждены, предоставленные URL-адреса будут настроены с учетом вашей учетной записи, и ссылки в приложении будут перенаправлять на ваши страницы.

Настраиваемые параметры

Параметры Условия использования и соглашение о неразглашении отображаются в пользовательском интерфейсе только на уровне учетных записей.

Если требуется настроить группы иначе, чем учетную запись, вы можете связаться со своим менеджером по работе с клиентами и попросить его активировать другие параметры на уровне группы. Настройка параметров на уровне группы будет переопределять значения на уровне учетной записи.

Для этой функции доступны следующие параметры:

  • Включить или отключить функцию, по роли получателя, на уровне учетной записи или на уровне группы
  • Роль каждого получателя можно настроить отдельно

Пример каждой настройки

Неявное согласие (по умолчанию)

Настройка:

Параметр «Неявное согласие»

 

Результат:

Результат в приложении «Неявное согласие»

Явное согласие

Настройка:

Параметр «Явное согласие»

 

Результат:

Результат «Явное согласие»

Явное согласие — согласие до ознакомления с соглашением

Настройка:

Параметр «До ознакомления с соглашением требуется явное согласие»

 

Результат:

До ознакомления с соглашением требуется явное согласие

Явное согласие с обязательным ознакомлением

Настройка:

Параметр «Явное согласие с обязательным ознакомлением»

 

Результат:

Forced Review

 

После открытия условий использования и соглашения о неразглашении:

Результат после согласия «Обязательное ознакомление»

Включение и отключение функции

Выберите Учетная запись > Параметры учетной записи > Настройки подписи > Дополнительные параметры.

Перейдите в раздел «Дополнительные параметры»

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет