Выполните вход в Acrobat Sign.
Последнее обновление
13 мар. 2024 г.
Загрузка данных на уровне полей, добавленных получателями соглашений, на странице «Управление»
Обзор
Если вы собираете данные других пользователей с помощью форм, вы можете экспортировать информацию из полей в формате .csv с помощью действия на странице Управление.
Шаблоны библиотек и веб-формы (совместно именуемые шаблонами) являются (родительскими) шаблонами, с помощью которых создаются отдельные (дочерние) соглашения. Таким образом, они собирают данные полей для каждого соглашения, которое создано на основе шаблона.
Доступ к данным полей может получить только владелец соглашения и владелец шаблона (независимо от того, является ли он одним и тем же пользователем).
Примечание.
Загрузка данных полей поля таким образом является тактическим решением.
На вкладке Отчеты можно создавать более подробные отчеты.
Экспорт данных соглашения
Для всех соглашений, содержащих данные полей, отображается возможность загрузки этих данных.
Вот некоторые правила.
- Соглашения должны содержать данные в полях, введенные получателем. К таким полям не относятся поля Подпись и Информация о подписывающей стороне.
- Если данные в полях отсутствуют или еще не заполнены, параметр загрузки не отображается.
- Параметр загрузки отображается для соглашений с любым статусом.
- Если доступ к соглашению предоставляется администратору группы или учетной записи (индивидуально или при предоставлении доступа пользователю/группе), то функция загрузки становится доступной.
- При предоставлении доступа пользователю, который не является администратором или является администратором, но не обладает правом владения соглашением, параметр загрузки не отображается.
-
-
Откройте страницу Управление.
-
Выберите соглашение
- На панели справа отобразятся доступные действия.
-
Выберите действие Загрузить данные полей формы.
В выходном файле CSV содержится по одной записи (строке) на каждого получателя.
- Данные соглашения:
- Завершено — метка времени/даты завершения работы над документом.
- Идентификатор документа — уникальный идентификационный номер документа.
- Данные получателя:
- Адрес электронной почты —адрес электронной почты действительного получателя.
- Роль — роль получателя.
- Имя —имя (поле заполняется, если значение известно).
- Фамилия — фамилия (поле заполняется, если значение известно).
- Должность — должность, связанная с получателем (либо в поле вводится нужное значение, либо используется значение, связанное с активной учетной записью).
- Компания — компания получателя (либо в поле вводится нужное значение, либо используется значение, связанное с активной учетной записью).
- Адрес электронной почты —адрес электронной почты действительного получателя.
- Данные пользовательского поля — все поля данных, добавленные автором соглашения, перечислены в разделе после данных получателя.
Экспорт данных шаблона библиотеки/веб-формы
Для шаблонов действуют свои правила.
- Для шаблонов всегда отображается параметр загрузки данных, даже если в шаблоне нет примененных полей данных.
- Получить доступ к функции загрузки для общих шаблонов на странице Управление нельзя.
-
Выполните вход в Acrobat Sign.
-
Откройте страницу Управление.
-
Выберите Шаблоны (или Веб-формы).
-
Выберите шаблон
- На панели справа отобразятся доступные действия.
-
Выберите действие Загрузить данные полей формы.
Выходной файл CSV содержит следующее.
- Данные документа:
- Название документа — название, под которым был отправлен документ (может отличаться от названия шаблона).
- Завершено — метка времени/даты завершения работы над документом.
- Идентификатор документа — уникальный идентификационный номер документа.
- Название документа — название, под которым был отправлен документ (может отличаться от названия шаблона).
- Данные получателя:
- Адрес электронной почты —адрес электронной почты действительного получателя.
- Роль — роль получателя.
- Имя —имя (поле заполняется, если значение известно).
- Фамилия — фамилия (поле заполняется, если значение известно).
- Должность — должность, связанная с получателем (либо в поле вводится нужное значение, либо используется значение, связанное с активной учетной записью).
- Компания — компания получателя (либо в поле вводится нужное значение, либо используется значение, связанное с активной учетной записью).
- Адрес электронной почты —адрес электронной почты действительного получателя.
- (Необязательно) Данные пользовательского поля — все поля данных, добавленные автором шаблона, перечислены в разделе после данных получателя.
