Обзор создаваемых полей
При авторинге документа можно разместить поля для сбора нужных данных от получателя. Такие данные могут включать часто используемые поля для подписи и инициалов или более редкие случаи — поля с вычисляемым значением, гиперссылки на внешние веб-страницы и вложения внешних файлов.
В этой статье приведено краткое описание каждой группы полей и каждого поля в отдельности. Доступна ссылка на более подробную статью.
Базовые и продвинутые поля форм
У всех учетных записей есть доступ к базовым типам полей. К дополнительному набору продвинутых полей форм и функциональным возможностям предоставляется допуск учетным записям более высокого уровня.
Поля подписи:
- Подпись
- Цифровая подпись
- Инициалы
- Блок подписи
- Штамп
Поля с данными о подписанте:
- Должность
- Компания
- Имя
- Электронная почта
- Дата
Поля данных:
- Ввод текста
- Раскрывающийся список
- Флажок
- Переключатель
Поля транзакции:
- Штамп участника
- Номер транзакции
Поля данных:
- Изображение
Дополнительные поля:
- Вложенный файл
- Гиперссылка
Поля платежной формы:
- Платежи (Поля оплаты — это особый случай, так как они требуют интеграции стороннего платежного сервиса.)
В дополнение к вышеуказанным типам полей «продвинутые поля форм» также обеспечивают следующие функциональные возможности:
- Условное отображение поля. Доступно для всех типов полей кроме Гиперссылка и Поля транзакции.
- Вычисляемые значения полей. Принадлежит полю Ввод текста.
- Проверка поля: пользовательский — регулярное выражение. Опция проверки для поля Ввод текста, которая позволяет использовать настраиваемое регулярное выражение с кодировкой.
- Проверка поля: пользовательский — формула. Опция проверки для поля Ввод текста, которая позволяет использовать вычисляемое значение.
Выбор типа поля
В свойствах большинства типов полей представлен раскрывающийся список, с помощью которого можно изменить тип поля на любой другой.
Это позволит значительно ускорить процесс создания форм (в сочетании с функцией Автоматическое определение полей).
Поля подписи
По умолчанию поля подписи и инициалов являются обязательными, на что указывает звездочка красного цвета. Можно снять флажок Обязательно для заполнения в свойствах поля, если необходимо сделать его необязательным. Каждой подписывающей стороне необходимо назначить обязательное для заполнения поле подписи. Если присвоить подписывающей стороне только необязательное поле подписи, Adobe Acrobat Sign автоматически добавит блок для подписи в конце документа.
Блок подписи представляет собой группу полей. Поле блока подписи обязательно должно быть заполнено.
По умолчанию блок подписи содержит поле подписи и поле электронной почты.
Администраторы учетных записей могут настраивать поля, которые добавляются в блок подписи. В дополнение к полям подписи и электронной почты они могут добавить поля с должностью и названием компании.
Для добавления необходимо открыть страницу Учетная запись в разделе Настройки подписи и установить флажок:
- Требовать, чтобы подписывающие стороны указывали свою должность при подтверждении электронной подписью
- Требовать, чтобы подписывающие стороны указывали имя компании при подтверждении электронной подписью
Если блоки подписи появляются в конце документа, системе не удалось найти обязательное поле подписи для одной или нескольких подписывающих сторон. Каждой подписывающей стороне должно быть назначено хотя бы одно обязательное поле подписи.
Блок подписи также добавляется, когда для опции «Настройки подписи» установлен параметр «Требовать, чтобы подписывающие стороны указывали свою должность и название компании при постановке электронной подписи» и когда не были добавлены отдельные поля.
В веб-формах должны присутствовать поле подписи и поле электронной почты Acrobat Sign для всех подписантов.
Поля штампов можно использовать для двух целей: в качестве отдельного поля подписи или совместно с другими полями подписи. Например, можно добавить личную подпись, а также корпоративную печать или печать ханко.
Щелкните здесь для получения более подробной информации о полях штампов.
Поля с информацией о подписывающей стороне
Поля с данными о подписанте используются для сбора определенной информации, хранящейся в Acrobat Sign. Зарегистрированные пользователи указывают эту информацию в своих профилях.
Как правило, эти поля автоматически заполняются информацией о записи назначенного пользователя.
Поля с должностью и названием компании автоматически заполняются названиями должности и компании, если у подписывающей стороны уже есть учетная запись Acrobat Sign. Если у подписанта нет учетной записи Acrobat Sign, он может щелкнуть по этим полям и ввести значение. Это значение сохраняется и автоматически применяется к этим типам полей в документах, которые будут подписываться в будущем.
Поля с должностью и названием компании должны быть обязательно заполнены, на что указывает красная звездочка.
Размер полей с должностью и названием компании можно изменить путем перетаскивания решетки в правом нижнем углу поля.
Эти поля доступны только для чтения и автоматически заполняются данными в файле подписывающей стороны.
Поле с именем подписывающей стороны использует имя, указанное в поле подписи.
В поле электронной почты автоматически добавляется адрес электронной почты, на который вы отправили соглашение.
В поле даты автоматически добавляется дата обращения к соглашению.
Если вы хотите использовать пользовательское значение даты или вручную ввести адрес электронной почты, воспользуйтесь полем формы и установите для нее пользовательское подтверждение.
Поля данных
Поля данных используются для сбора дополнительной информации от получателя. Они также содержат объекты, которые могут быть использованы получателем для выделения или выбора параметров.
Текстовое поле является наиболее универсальным типом поля. Это заполняемое текстовое поле, и по умолчанию оно может содержать любой тип данных, например адрес или короткое предложение.
Размер полей форм можно изменить путем перетаскивания решетки в правом нижнем углу поля.
По умолчанию текстовые поля поддерживают только одну строку текста. Если вы хотите создать поле, которое может содержать несколько строк текста, откройте диалоговое окно «Параметры» для поля формы. Затем выберите «Многострочный ввод данных». Измените масштаб поля до соответствующего размера, чтобы вместить несколько строк данных.
Поле «Раскрывающийся список» представляет собой список вариантов, из которых можно выбрать только один. Например, в раскрывающемся списке штатов подписывающая сторона может выбрать только один штат.
Размер поля «Раскрывающийся список» можно изменить путем перетаскивания решетки в правом нижнем углу поля.
Флажки можно установить или снять в любое время. Этот параметр полезен в случаях, когда нужно выбрать несколько подходящих вариантов, или при одиночном выборе, например чтобы согласиться связаться с пользователем в будущем.
Переключатели объединяются в группы. В группе должно быть не менее двух кнопок, и только одна из кнопок в группе может быть выбрана. При выборе переключателя выбор других переключателей в группе отменяется. Это идеально подходит для ситуаций, в которых можно выбрать только один вариант, например «да» или «нет».
Поле изображения может быть использовано получателем для прикрепления изображения, которое будет экспортировано в дальнейшем. Можно использовать изображения студенческих билетов или сканированные изображения таких документов, как карта социального страхования.
Щелкните здесь для получения более подробной информации о полях изображений.
Дополнительные поля
Поле «Вложенный файл» используется для вложения документов и изображений в транзакции.
Поле «Вложенный файл» позволяет получать вспомогательные документы или изображения от подписывающих сторон в процессе подписания. После завершения процесса подписания загруженные документы размещаются в конце подписанного документа.
Размер поля «Вложенный файл» можно изменить путем перетаскивания решетки в правом нижнем углу поля.
Размер вложения ограничен до 25 страниц и 5 МБ.
Поддерживаемые форматы: PNG, JPG, JPEG, GIF, BMP, PDF, DOC, DOCX, WP, TXT, RTF, HTM или HTML
- Поле гиперссылки доступно для уровней обслуживания «Бизнес» и «Организация».
- Размер поля «Гиперссылка» можно изменить путем перетаскивания решетки в правом нижнем углу поля.
- Если поле гиперссылки определено как Обязательное, оно должно быть назначено участнику.
- Гиперссылки можно назначать с помощью роли участия Все. Эта роль позволяет всем получателям нажать на ссылку.
- Получатель может нажать на гиперссылку и перейти к определенному месту в документе или по внешнему URL-адресу.
- Если гиперссылка ведет на внешний источник, пользователь будет предупрежден об этом.
- Если гиперссылка ведет на внешний источник, пользователь будет предупрежден об этом.
Штампы участия применяются после подписания соглашения назначенным получателем. Поэтому у получателя нет доступа к штампам, и он не может их изменить.
По умолчанию штамп включает следующие данные участника:
- Имя
- Время подписания
- Адрес эл. почты
- Должность*
- Компания*
* Значения должности и названия организации импортируются из полей «Должность» и «Компания», назначенных участнику соглашения.
- Если в документе отсутствует поле «Должность» и/или «Компания», значения импортируются из профиля Acrobat Sign участника (если он существует).
- В противном случае значения остаются пустыми.
Дополнительно значения в полях Должность и Компания участника можно исключить, установив флажок Не включать название компании и должность в штамп участника в меню администратора в разделе Настройки подписи > Дополнительные настройки:
Штамп «Номер транзакции» автоматически проставляет уникальный идентификационный номер, соответствующий номеру соглашения в системе Acrobat Sign. Получатели не могут взаимодействовать с полем.
Связанные материалы
Вход в учетную запись