Hantera kommentarer | visa, svara, skriva ut

Sök
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Öppna på webben

Visa kommentarer

Kommentarslistan visas i den högra rutan i dokumentfönstret. Kommentarslistan innehåller alla kommentarer i ett PDF-dokument samt ett verktygsfält med vanliga alternativ, t.ex. alternativ för att sortera, filtrera och andra alternativ för att arbeta med kommentarer.

Kommentarlista i Acrobat
Kommentarslista

  1. Välj Verktyg > Kommentar.

    Verktygsuppsättning för kommentarer visas i det sekundära verktygsfältet och i kommentarslistan som visas i den högra rutan.

  2. Använd menyn Alternativ i det övre högra hörnet av kommentarslistan för att göra något av följande:

    • Expandera eller komprimera kommentarerna. Klicka på Expandera alla eller Komprimera alla på alternativmenyn Kommentarlista. Om du vill visa en enskild kommentar, klickar du på kommentaren och sedan på () i kommentaren. Om du vill komprimera en enskild kommentar, klickar du på () i kommentaren.
    • Skapa eller skriv ut kommentarsammanfattning.
    • Importera och exportera kommentarer.
    • Exportera till Word eller AutoCAD.
    • Specificera kommentarinställningar

Du kan expandera rutan Kommentarer för bättre läsbarhet av långa kommentarer.

  • Justera markören längs den vänstra kanten av rutan, håll kvar och dra åt vänster eller höger om du vill ändra storlek på rutan.

Du kan sortera kommentaren i kommentarslistan efter sida, författare, datum, typ, oläst-status eller färg. I en artikel med svar sorteras endast det första meddelandet, och svarsmeddelandena sorteras inom samma kategori som det första meddelandet i artikeln.

  1. Välj Verktyg > Kommentar.

  2. Välj ett alternativ på menyn Sortera kommentarer i kommentarslistan .

Du kan dölja eller visa kommentarer baserat på status, granskare (författare), typ eller färg. Filtreringen påverkar kommentarernas utseende i både dokumentfönstret och i kommentarslistan. När du skriver ut eller sammanfattar kommentarer, kan du ange om dolda kommentarer ska skrivas ut eller sammanfattas. När du döljer en anteckningskommentar som någon har svarat på, döljs även alla svar i artikeln.

Obs!

I en e-postbaserad granskning inkluderas inte dolda kommentarer när du skickar kommentarerna till initiativtagaren.

  1. Gör något av följande i kommentarslistan på menyn Filtrera kommentarer:

    • Om du vill rensa alla filter, klickar du på Rensa alla. Du kan även använda Ctrl+8 (Windows) eller Kommando+8 (Mac OS).

    • Använd växlingskontrollen för att visa eller dölja alla kommentarer. Du kan även använda Ctrl+Skift+8 (Windows) eller Kommando+Skift+8 (Mac OS).

    • Om du vill filtrera kommentarer väljer du de kategorier som du vill ska visas. Om du t.ex. bara vill visa anteckningskommentarer som fortfarande är olösta, väljer du > Typer > Anteckningar, så att endast anteckningskommentarer visas. Välj sedan > Status > Olösta, så att endast olösta anteckningskommentarer visas.

    • Om du vill öppna alla snabbfönster högerklickar du på en anteckning och väljer Öppna alla snabbfönster. (Endast tillgängligt om kommentarlistan är stängd.)

    • Om du vill stänga alla snabbfönster högerklickar du på en anteckning och väljer Minimera alla snabbfönster. (Endast tillgängligt om kommentarlistan är stängd.)

Svara på kommentarer

Obs!

Kommentarsfunktionerna i Acrobat Reader är bara tillgängliga i PDF-dokument som har kommentarsfunktionerna aktiverade. Kommentarbehörighet ingår normalt för PDF-dokument i ett granskningsflöde.

Svar på kommentarer är särskilt användbara i delade granskningar, när deltagare kan läsa varandras kommentarer. De kan även användas av granskningsinitieraren som kan visa granskarna hur deras förslag implementeras. När en eller flera granskare svarar på en kommentar, kallas de olika svaren för en artikel. I kommentarslistan visas alla svar. Svaren visas nedanför den ursprungliga kommentaren.

  1. Öppna snabbfönstret för kommentaren.

  2. Klicka på Svara i det övre högra hörnet av snabbfönstret.

  3. Skriv ditt svar i rutan som visas.
  1. Välj en kommentar i kommentarslistan.

  2. Skriv ditt svar i rutan som visas.

  1. Välj en kommentar och använd @mention när du vill uppmärksamma granskaren på den.

  2. Skriv ditt svar i rutan som visas.

Du kan ta bort dina kommentarer i en PDF-fil. Du kan dock inte ta bort andra granskares kommentarer.

  1. Högerklicka på svaret i snabbfönstret och välj Ta bort.

Ändra författarnamn för kommentarer

Du kan ändra ditt namn som visas i kommentarerna i en PDF-fil. Gör följande:

  1. Gå till Redigera > Inställningar (Windows) eller Acrobat > Inställningar (Mac). Avmarkera alternativet Använd alltid inloggningsnamn som författarnamn i kategorin Kommentarer och klicka sedan på OK.

  2. Välj en kommentar i kommentarslistan. Välj Egenskaper på alternativmenyn ().

    Egenskaper för kommentarer

  3. I dialogrutan med kommentarsegenskaper går du till fliken Allmänt och anger ditt namn i fältet Författare.

    Ändra författarnamn

  4. Välj alternativet Gör egenskaperna till standard och klicka på OK.

Ange status

För delade PDF-dokument som använder Adobe Document Cloud

Status är användbart för att hålla koll på vilka kommentarer du har läst, vilka som har lösts och vilka som kräver vidare åtgärd. Genom att ställa in granskningsstatus kan du låta granskningsdeltagarna veta hur du kommer att hantera kommentaren.

Markera kommentaren i kommentarslistan och högerklicka. Alternativt kan du klicka på alternativmenyn () för den markerade kommentaren och utföra följande åtgärder:

  • För att markera kommentaren som löst, väljer du Lös.
  • Markera kommentaren som oläst genom att välja Markera som oläst.

För PDF-dokument som använder en nätverksmapp

Ange status eller bockmarkering

 I Windows kan du ange status eller en bockmarkering för att indikera vilka kommentarer som du vill exportera till ett Word-dokument. Genom att ställa in granskningsstatus kan du visa eller dölja en grupp kommentarer och låta granskningsdeltagarna veta hur du kommer att hantera kommentaren. När granskningsstatusen väl har angetts, kan du inte ta bort visningen av granskningsstatusen från kommentaren i kommentarslistan även om du ändrar statusen till Ingen. Bockarna är till för din egen skull och visas inte när andra läser PDF-dokumentet, om du inte ändrar statusen på kommentarerna.

  1. Markera kommentaren i kommentarlistan och högerklicka för att visa alternativmenyn. Välj sedan ett alternativ på menyn Ange status.

    Granskningsstatusen visas i kommentaren tillsammans med namnet på den som fastställde granskningsstatusen. Om en annan granskare sätter granskningsstatusen för kommentaren visas både granskarnas namn och granskningstatusarna i kommentarslistan

  2. Om du vill visa ändringshistoriken för en kommentar, högerklickar du på anteckningsikonen, markeringen eller namnlisten i ett snabbfönster och väljer sedan Egenskaper. Klicka på fliken Granska tidigare.

Flagga kommentarer med en bockmarkering

  1. Välj en kommentar i kommentarslistan. Välj Lägg till bock i menyn Alternativ ( ). Du kan också högerklicka på kommentaren och välja Lägg till bock. En bockikon () visas på kommentaren.

Obs!

Som standard är kryssrutan dold. Om du använder kryssrutor i flera dokument kommer du att uppmanas att aktivera kryssrutorna för alla dokument i Acrobat.

Gör följande när du vill visa kryssrutor för alla kommentarer:

  1. Gå till Redigera > Inställningar (i Windows) eller Acrobat > Inställningar (i macOS). Dialogrutan Inställningar visas.

  2. I kategorin Kommentarer väljer du Visa kryssruta under Göra kommentarer.

    Visa kryssruta

  3. Klicka på OK.

Kryssrutan är nu tillgänglig för alla kommentarer. Markera kryssrutan bredvid kommentaren när du vill lägg till en kryssmarkering.

Det är praktiskt att sammanfatta kommentarer om du vill få en översikt över alla de kommentarer som hör ihop med ett PDF-dokument. När du sammanfattar kommentarer, kan du antingen skapa ett PDF-dokument med kommentarer som du kan skriva ut eller skriva ut sammanfattningen direkt. Sammanfattningen är inte kopplad eller länkad till det PDF-dokument som kommentarerna kommer ifrån.

Alternativ för sidlayout för kommentarssammanfattningar
Alternativ för sidlayout för kommentarssammanfattningar

A. Dokument och kommentarer med kopplingslinjer på en och samma sida B. Dokument och kommentarer med kopplingslinjer på separata sidor C. Endast kommentarer D. Dokument och kommentarer med sekvensnummer 

I Acrobat skrivs PDF-dokument som standard ut med de stämplar som har använts. Kontrollera hur kommentarerna skrivs ut genom att välja  > Skriv ut med kommentarssammanfattning från kommentarslistan.

  1. Filtrera kommentarerna så att bara de du vill inkludera i sammanfattningen visas. (Klicka på Filtrera kommentarer i kommentarlistan och välj de kommentarkategorier som du vill visa.)

    Filtrera kategori

  2. Om du vill ha största möjliga kontroll över hur kommentarer skrivs ut ska du välja > Skriv ut med kommentarssammanfattning. Alternativt kan du skapa en separat PDF-fil med kommentarerna genom att välja > Skapa kommentarssammanfattning.

  3. Gör följande i dialogrutan Skapa kommentarsammanfattning:

    • Välj en layout för dokumentet och kommentarerna. Layouten avgör vilka alternativ som är tillgängliga.

    • Välj hur kommentarerna ska sorteras.

    • Ange ett sidintervall och välj om du vill inkludera sidor utan kommentarer.

    • Välj om du vill att alla kommentarer ska visas i sammanfattningen eller bara de kommentarer som visas för närvarande.

  4. Klicka på Skapa kommentarsammanfattning.

Söka efter kommentar

Hitta en kommentar i kommentarslistan genom att söka efter ett visst ord eller en viss fras.

  1. Välj Verktyg > Kommentar för att visa kommentarslistan.

  2. Klicka . I fältet Sök kommentarer anger du den fras eller det ord du söker efter.

I kommentarslistan visas de kommentarer som matchar sökvillkoren. Antalet kommentarer visas i panelhuvudet.

Ta bort kommentarer

Du kan inte ta bort andra granskares kommentarer i en delad granskning, inte heller kan du låsa kommentarer.

Obs!

Om du vill ta bort alla kommentarer i ett PDF-dokument väljer du Verktyg > Redigera bort > Ta bort dold information. Välj sedan kommentarerna och markeringsalternativ från resultatfönstret. Denna funktion finns inte i Reader.

Ta bort en kommentar

  1. Gör något av följande:

    • Markera kommentaren och tryck på Delete.

    • I kommentarslistan högerklickar du på de kommentarer som du vill ta bort och väljer sedan Ta bort på snabbmenyn.

      Obs! Innan du trycker på Delete ska du kontrollera att kommentaren är markerad.

Låsa upp en kommentar

Endast tillgängligt för PDF-dokument som delats med hjälp av en nätverksmapp

Obs!

Endast tillgängligt för PDF-dokument som delats med hjälp av en nätverksmapp

  1. Högerklicka på kommentaren och välj Egenskaper.

  2. Avmarkera Låst.

Stavningskontrollera all text i kommentarer

Du kan stavningskontrollera den text du lägger till i anteckningskommentarer och formulärfält. Du kan dock inte stavningskontrollera texten i den underliggande PDF-filen.

  1. Markera kommentaren. I Alternativ-menyn väljer du Redigera.

  2. Högerklicka på texten och välj Kontrollera stavning.

  3. Klicka på Starta. Gör något av följande om du vill ändra ett ord:

    • Redigera det markerade ordet. Klicka på Ångra redigering om du vill ångra ändringen. Klicka på Ändra om du vill godkänna ändringen.

    • Dubbelklicka på en föreslagen korrigering.

    • Markera en föreslagen korrigering och klicka sedan på Ändra. Klicka på Ändra alla för att ersätta samtliga förekomster av det okända ordet med den föreslagna korrigeringen.

Liknande innehåll

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?

Snabblänkar

Visa alla dina planer Hantera dina planer
Visa snabblänkar
Dölj snabblänkar

Juridiska meddelanden    |    Sekretesspolicy online