Logga in på Acrobat Web på https://documentcloud.adobe.com med ditt Adobe ID och lösenord eller med ditt sociala mediekonto (Facebook eller Google).
En Sign-mall är en återanvändbar mall med formulärfält som du använder ofta. Du kan skapa en Sign-mall och använda den för att skicka avtal för underskrift.
Skapa en Adobe Acrobat Sign-mall
-
-
Klicka på Signera > Skapa en mall i det övre navigeringsfältet.
-
Ange ett namn för mallen.
-
Gör något av följande för att välja ett dokument och skapa en Sign-mall:
- Dra och släpp filen på det markerade området.
- Klicka på Lägg till filer och välj sedan en fil från Document Cloud, Creative Cloud, Box, Dropbox eller Google Drive. Du kan också välja en fil från din dator. Klicka på Bifoga.
- Du kan också dra och släppa filer till verktyget Skapa en mall på sidan Signera.
-
Klicka på Förhandsvisa och lägg till fält.
-
Dokumentet är redan nu klart för att lägga till fält. Formulärfälten identifieras automatiskt i PDF-filen. Klicka på -knappen för att placera de identifierade formulärfälten i PDF-dokumentet. Alternativt drar du fälten från flikarna i den högra rutan och släpper dem på önskad plats i dokumentet.
Obs! Om du har lagt till flera dokument, konverteras dokumenten till PDF-dokument och kombineras i en enda fil. Den kombinerade filen öppnas så att du kan lägga till lämpliga fält.
- För att flytta ett fält, flyttar du muspekaren närmare kanten på fältet tills du ser ett flytthandtag, håller i handtaget och flyttar fältet efter behov.
- För att ändra storlek på ett fält, håller du i det blå triangulära flytthandtaget och ändrar storlek på fältet efter behov.
- För att ta bort ett fält, markerar du fältet och trycker på tangenten Delete på tangentbordet. Alternativt kan du högerklicka på ett fält och välja Ta bort.
Mer information om hur du lägger till formulärfält finns i Fyll i avtalsfält i förhand och tilldela formulärfält till mottagare.
-
Klicka på Spara. Du får ett bekräftelsemeddelande om att signaturmallen har skapats och en förhandsgranskning av den skapade mallen visas.
Den skapade signeringsmallen lagras i ditt Adobe Document Cloud-konto. Avsnittet för senast använda filer längst ner på startsidan listar alla mallar som du nyligen har skapat. Du kan också visa en lista över alla mallar genom att klicka på Dokument på den övre menyraden och sedan på Mallar.
Hantera signaturmallar
Du kan också använda den nya funktionen Skicka för signering för att spåra och hantera dina mallar.
-
Gå till startsidan i Adobe Acrobat och klicka på Dokument > Mallar.
-
Markera mallen för att visa mer information. En miniatyrbild av mallen visas i den högra rutan. Du kan utföra någon av följande åtgärder:
- Öppna mall
- Använd mall
- Redigera mall
- Ta bort mall
- Ladda ned PDF
- Ladda ned enskilda filer
- Hämta formulärfältdata
- Lägg till anteckningar
- Öppna mall
Om du vill byta vy från Adobe Acrobat-mallar till Adobe Acrobat Sign-vyn eller vice versa använder du inställningen i Adobe Acrobat-inställningarna enligt nedan.
-
Klicka på din profil på startsidan i Adobe Acrobat och klicka sedan på Inställningar.
-
I dialogrutan Acrobat-inställningar markerar du alternativet Använd Acrobat Sign-hantering och klickar på Spara.
-
Klicka på Dokument > Alla avtal. Kontrollpanelen för Acrobat Sign-hantering visas. I listmenyn väljer du Visa bara biblioteksmallar.
A. Skicka mall B. Redigera mall C. Ladda ned PDF D. Ta bort mall
Från instrumentpanelen kan du göra följande:
A. Skicka mall – Klicka på Skicka och ange mottagarens uppgifter. Lägg till ett meddelande och klicka på Nästa.
B. Redigera mall – Klicka på Redigera. Lägg till mallformulärfälten och klicka på Spara. Du får en bekräftelse på att du har redigerat din biblioteksmall.
Lägg till relevanta formulärfält och klicka på Skicka.
C. Hämta PDF – Klicka på PDF-ikonen för att öppna mallen i PDF-format och klicka sedan på Hämta.
D. Ta bort mall – Klicka för att markera dokumentet som du vill ta bort och klicka på Ta bort.