Begär signatur i Acrobat Web

Obs!

I artikeln nedan beskrivs ett nytt gränssnitt och en ny process som lades till i Acrobat Web 2023. Detta moderna gränssnitt och denna moderna process distribueras i faser. Alla kunder får inte tillgång till det omedelbart.

Vanliga frågor och svar om tillgång till den moderna upplevelsen finns nedan >

Det klassiska gränssnittet och den klassiska processen finns här >

Hämta avtal som signerats online av andra

I den här handboken beskrivs hur du startar ett nytt avtal från ett nyligen uppladdat dokument, men du bör tänka på att det finns flera sätt att skicka ett avtal med ett nytt dokument, en tidigare uppladdad PDF-fil eller ett tidigare påbörjat avtal som har sparats med statusen Utkast:

Den vanligaste och mest direkta metoden för att starta ett nytt avtal är att välja fliken E-signatur i det övre navigeringsfältet.

Om du väljer det här alternativet öppnas en dialogruta för val av filer, där du kan lägga till de dokument som ska skickas för signering.

Begär e-signaturer från rubriken

Filer kan dras från skrivbordet eller en mapp och släppas i rutan Begär e-signaturer, eller markeras genom att bläddra i:

  • listan Senaste
  • sidan Dokument
  • den lokala datorn
  • dina E-signaturmallar
  • ett externt lagringskonto (om tillgängligt för din tjänstetyp)
Gränssnitt för filuppladdning

Länkarna Alla verktyg i den övre rubriken och i det övre högra hörnet av verktygskarusellen tar användaren till en helsideslista över tillgängliga verktyg för användarens konto. 

Inom avsnittet e-signatur finns ett verktygskort som visar att alternativet Begär e-signatur är tillgängligt.

Begär e-signaturer från Alla verktyg

Filer kan dras från skrivbordet eller en mapp och släppas till rutan Begär e-signaturer eller bläddras till genom att markera länken välj en fil

  • listan Senaste
  • sidan Dokument
  • den lokala datorn
  • dina E-signaturmallar
  • ett externt lagringskonto (om tillgängligt för din tjänstetyp)
Gränssnitt för filuppladdning

Den övre banderollen på Startsidan kan visa en knapp med Begär e-signatur, som en främjande åtgärd som är enklare för kunderna att observera när de visar sidan. När du startar ett nytt avtal från den här knappen aktiveras ett gränssnitt som uppmanar användaren att ladda upp filerna för det nya avtalet.

Begär e-signaturer från åtgärdsbanderollen

Filer kan dras från skrivbordet eller en mapp och släppas i rutan Begär e-signaturer, eller markeras genom att bläddra i:

  • listan Senaste
  • sidan Dokument
  • den lokala datorn
  • dina E-signaturmallar
  • ett externt lagringskonto (om tillgängligt för din tjänstetyp)
Gränssnitt för filuppladdning

Tidigare uppladdade PDF-filer eller Utkast till avtal som anges på fliken Senaste kan väljas och ställas in för signering med hjälp av åtgärdslistan i den vänstra listen (eller inom menyn Mer om den högra listen är dold).  

Om dokumentet är en PDF-fil startas en ny avtalskonfiguration med den attackerade PDF-filen. (Ytterligare filer kan bifogas vid behov under konfigurationsprocessen).

Om ett Utkast till avtal väljs, fortsätter konfigurationsprocessen där användaren tidigare har stoppat.

Begär e-signaturer från uppladdad PDF-fil eller befintligt avtalsutkast

Användarna kan återuppta konfigurationen av ett redan startat Utkast till avtal genom att hålla pekaren över utkastet på fliken Senaste och sedan välja snabbåtgärden Begär e-signaturer.

Avtalet öppnas i det konfigurationssteg där användarna tidigare stoppades.

Begär e-signaturer från snabbåtgärd på avtalsutkastet

Format som stöds när en fil laddas upp

För närvarande stöds endast dokument i PDF-format.

Steg för att skicka dokument för signering:

  1. Logga in på Acrobat Web på https://documentcloud.adobe.com med ditt Adobe ID och lösenord eller med ditt sociala mediekonto (Facebook eller Google).

  2. I det övre navigeringsfältet klickar du på e-signatur > Begär e-signaturer.

    Begär e-signaturer från rubriken

  3. En filuppladdningssida visas.

    Filer kan dras och släppas i fältet Välj en fil eller så kan användaren välja att bläddra till filerna genom att välja miljön där filen finns. Alternativen är:

    • Listan Senaste
    • Sidan Dokument
    • Filerna på den lokala datorn
    • E-signaturmallar
    • Ett externt lagringskonto (om tillgängligt för användarens konto)
    Gränssnitt för filuppladdning

    När du lägger till en fil tas processen vidare till sidan Lägg till mottagare.

  4. Sidan Lägg till mottagare visar först konfigurationen för en mottagare.

    Så här definierar du en mottagare:

    • En Roll måste väljas för mottagaren. Bland alternativen finns:
      • Undertecknare – standardvalet avsett för mottagare som måste tillämpa sin signatur
      • Godkännare – avsedd för mottagare som bara behöver godkänna dokumentets innehåll.
      • Formulärifyllare – avsedd för mottagare som förväntas fylla i innehållet i formulärfält men inte nödvändigtvis signera dokumentet.
    • Mottagarens E-postadress måste anges.
    • Namnet på mottagaren kan valfritt anges.

    Ytterligare alternativ på sidan:

    • Mottagarna måste logga in i ordning – denna växlingsknapp definierar om avtalssignaturerna hämtas i en sekventiell eller en parallell process. När den sekventiella metoden väljs visas siffror efter mottagarens roll som anger signaturordningen.
    • Alternativ för att lägga till fler mottagare – du kan lägga till fler mottagare genom att välja länkarna längst upp till höger i panelen eller genom att välja plustecknet och en mottagartyp från rullgardinsmenyn:
      • Lägg till mottagare – om du väljer det här alternativet infogas en ny mottagarpost.
      • Lägg till dig själv – om du väljer det här alternativet infogas avtalsförfattaren som nästa mottagare och användarens värden för e-postadress och namn läggs till automatiskt.

    När alla mottagare har konfigurerats väljer du Fortsätt.

    Sidan Lägg till mottagare
    A. Roll, B. Mottagarens e-postadress, C. Mottagarens namn, D. Signeringsordning, E. Nya mottagare, F. Lägg till dig själv

  5. Redigeringsmiljön för fält läser in och visar dokumentet för att lägga till de fält som du vill att mottagarna ska fylla i. Varje signerings- eller godkännandemottagare måste ha minst ett signaturfält tilldelat.

    Obs! om du har lagt till flera dokument kombineras dokumenten och konverteras till en enda PDF-fil.

    När dokumentfilen först läses in skapas alla identifierade fält som Text-fält och tilldelas den första mottagaren. Ytterligare fälttyper visas till vänster om dokumentet.

    På redigeringssidan kan du redigera egenskaperna för avtalet och ändra fälten i dokumentet.

    Inledande fälttilldelningar

    Redigera egenskaperna för avtalet

    1. Välj länken Redigera ovanför mottagarlistan för att visa alternativen.

    2. Sidan Redigera mottagare visas så att du kan lägga till, ta bort eller redigera mottagare efter behov.

    3. Välj Fortsätt när du är klar för att gå tillbaka till redigeringssidan för avtal.

      Redigera mottagare

    1. Välj länken Redigera i det övre navigeringsfältet.

    2. När sidan Redigera läses in, markeras alla PDF-filer som innehåller text eller bilder med streckade rutor som anger textramens eller bildens gränser. Du kan ändra storlek på dessa text- och grafikavsnitt ett och ett och flytta dem genom att dra och släppa.

      Välj Text för att redigera texten på sidan.

      Välj Bild för att lägga till en ny bildfil på sidan.

      Redigera text och bilder

      Klicka i ett textavsnitt om du vill redigera texten. Markörikonen visar var den nya inmatningen är placerad och kan flyttas genom texten med piltangenterna.

      På alternativpanelen visas kontroller för att ändra teckensnittsfamilj, storlek, färg, justering och egenskaperna fetstil/kursiv/understrykning.

      Lägga till text

      När du lägger till en bild uppmanas du att överföra bildfilen.

      När filen har överförts läggs den till i PDF-filen och kan flyttas till rätt plats med funktionen dra och släpp.

      Lägga till en bild

      Obs!

      Ändringar på sidan sparas automatiskt om markörfokuset växlar till ett nytt fönster eller om aktiviteten på sidan är inaktiv i 10 sekunder.

      Spara status visas med molnikonen högst upp på sidan, till vänster om PDF-filens namn:

       

    3. Välj länken E-signatur i den övre navigeringspanelen för att spara ändringarna och gå tillbaka till redigeringssidan för avtalet.

      Välj länken Signera för att återuppta redigeringen

    Ändra fälten i dokumentet

    Om du har flera mottagare eller specifika fältkrav finns det flera åtgärder som du kan vidta för att justera fälten.

    Fullständig information om fältalternativen finns i uppdaterad dokumentation för redigering.

  6. När du har placerat alla önskade fält i dokumentet väljer du Granska och skicka.

    Knappen Granska och skicka

    Obs!

    Slutför redigeringen innan du skickar dokumenten för signering. Det signerade avtalet är certifierat av Acrobat Sign. Ändringar av det undertecknade avtalet upphäver certifieringen.

  7. Panelen Granska och skicka öppnas och visar:

    • fältet Från, som visar avsändarens e-postadress
    • mottagarens e-postadress(er)
    • mottagare av det valfria alternativet kopia (redigerbar)
      • Kopiemottagarna får bara den slutgiltiga signerade kopian av avtalet.
    • nuvarande Avtalsnamn (redigerbart)
    • raden Ämne i e-postmeddelandena till mottagarna (kommer från Avtalsnamn)
    • Meddelande inkluderas i mottagarens e-postmeddelande (redigerbart)
    • påminnelseupprepningen för avtalet (redigerbar)
      • Påminnelser levereras endast till mottagaren som för närvarande förväntas interagera med avtalet.
      • Påminnelser kan schemaläggas för leverans:
        • Varje dag
        • Varje vardag (måndag till fredag)
        • Varannan dag
        • En gång i veckan (samma dag som avtalet ursprungligen skickades).
    Sidan Granska och skicka

    Obs!

    Om mottagarna måste redigeras väljer du Stäng för att gå tillbaka till redigeringsmiljön och redigerar sedan mottagarna.

    När allt är korrekt konfigurerat väljer du Skicka.

  8. Avtalet bearbetas och ett bekräftelsemeddelande om att det har skickats visas.

    Användaren kan då:

    • Spara avtal som en mall – dokumentet sparas som en mall (med alla fält konfigurerade) och lagras med dina andra mallar. Mallen visas som om du hade öppnat den från sidan Dokument.
    • Spåra avtalet – öppnar en vy över avtalet som om det betraktades från sidan Dokument.
    • Skicka ett till avtal – det här startar den nya avtalsprocessen från början och du uppmanas att välja en fil.
    • Tillbaka till Startsidan öppnar Startsidan.
    • Gå till Dokument – öppnar sidan Dokument.
    Sidan efter sändning

    En kopia av det skickade avtalet lagras samtidigt på ditt Acrobat-konto. Så här kommer du åt avtalet:

    • Gå till Startsidan och välj alternativet Senaste i det nedre avsnittet på sidan.
    Öppna avtalet på startsidan

    • Gå till sidan Dokument och välj Alla i den vänstra listan över filter.
    Öppna avtalet på sidan Dokument

Vanliga frågor och svar:

  • Vem är berättigad till den moderna upplevelsen av Begär e-signaturer?
    • Den moderna upplevelsen av Begär e-signaturer är för närvarande endast tillgänglig för en begränsad uppsättning nya användare som har versionen kostnadsfri och personlig.
    • Den moderna upplevelsen är för närvarande inte tillgänglig för Acrobat Team -användare.
  • Kan jag växla fram och tillbaka mellan den moderna och den klassiska upplevelsen av Begär e-signaturer?
    • Det är inte möjligt att växla mellan den moderna och den klassiska upplevelsen av Begär e-signaturer.
  • Vilken upplevelse kan jag förvänta mig om jag uppgraderar från personlig/kostnadsfri till Teams.
    • Upplevelsen Begär e-signaturer kan ändras om du uppgraderar planer. Du kan förvänta dig följande om du börjar med den moderna upplevelsen av Begär e-signaturer som användare av en kostnadsfri eller personlig version och uppgraderar till Teams. Du kommer att:
      • bibehålla utkasten till PDF-avtal i din personliga profil, men för dessa utkast måste deltagare och fält definieras om
      • få den klassiska upplevelsen av Begär e-signaturer på din Företag/Teams-profil.  

 Adobe

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Adobe MAX

Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Adobe MAX

Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online