Översikt
Den nya redigeringsfunktionen i programmet Adobe Acrobat Sign är utformad för att på ett övergripande sätt förbättra processen då användaren skapar dokument.
- Fältplaceringen har förbättrats avsevärt genom möjligheten att placera ut flera fält av samma typ utan att behöva dra och släppa dem ett och ett.
- Fältegenskaperna (storlek, färg och format) är beständiga sedan de har konfigurerats, vilket innebär att konfiguration av enskilda fält minskar avsevärt.
- Redigeringen av standardfältvärdet har förbättrats – nu kan du klicka i fältet och skriva in värdet.
- Fältegenskaperna visas i den vänstra listen, så att alternativen syns bättre.
Tillgänglighet
- Nya Acrobat-webbkonton och kostnadsfria Acrobat-användare aktiverar miljön automatiskt.
- Företagskonton i Acrobat Sign kan aktivera den nya redigeringsupplevelsen i Kontoinställningar > Globala inställningar
Även om den nya miljön för närvarande är användbar för de flesta transaktioner som skickas via Acrobat Sign-systemet, utvecklas den fortfarande. Förbättringar av upplevelsen kommer i följande versioner.
Det finns flera begränsningar som användare bör vara medvetna om, främst att miljön bara är tillgänglig när de skickar ett avtal (till skillnad från när mallen skapas) och att endast de vanligaste fälttyperna är tillgängliga. En mer uttömmande förteckning över begränsningar finns nedan.
Mottagare och fälttilldelning
Mottagarlistan visas överst i den vänstra listen med en färgkodad punkt som motsvarar mottagarens tilldelade fältfärg. Rutan som omger den markerade mottagaren färgkodas när mottagaren väljs för fältplacering.
Om du väljer en mottagare informeras Acrobat Sign-systemet om att tilldela eventuella placerade fält till mottagaren, vilket innebär att alla fält snabbt kan placeras för en mottagare.
Ändra fälttilldelning
Du kan ändra fälttilldelningen för ett placerat fält genom att dubbelklicka på fältet du vill ändra (så att menyn med fältalternativ visas) och föra musen över fältet Ändra mottagare och välja den nya mottagaren.
Den färgkodade kopplingen visas även i menyalternativen för mottagarmarkering.
Placera fält
Om du vill placera fält i formulärstrukturen väljer du en fälttyp i den vänstra listen och klickar sedan på den plats i formuläret där du vill placera fältet.
- Fältets övre vänstra hörn placeras på den plats du klickar på.
- Varje gång du klickar i formuläret placeras ett nytt fält ut.
- Varje fält replikerar fälthöjden och teckenstorleken, färgen och stilen på föregående fält av valfri typ, exklusive signaturer, kryssrutor och alternativknappar (som behåller sin egen höjdegenskap). Dessa ärvda fältegenskaper ger dig möjlighet att konfigurera det första fältet du placerar ut, och sedan fylla i resten av formuläret utan att anpassa de enskilda fälten.
Flytta fält
Du kan flytta ett fält genom att klicka och hålla musen över det. (Markören får formen av en fyrriktad pil.) Håll ner musknappen och flytta fältet till en valfri plats. Fältets stannar kvar på den nya platsen när du släpper upp musknappen.
Justera fältstorlek
Du kan justera fältstorleken genom att markera fältet och föra musen över ett valfritt fälthörn för att visa pilen som ändrar storlek. Klicka och dra fälthörnet tills du får en lämplig storlek. Fältstorleken fastställs när musknappen släpps.
Klona och länka fält för att fylla i upprepade fält automatiskt
Anta att du har en uppsättning dokument där samma information efterfrågas flera gånger (till exempel namn och adress). I sådana fall kan du klona och länka fälten, så att den information som mottagaren anger i ett fält fylls i automatiskt i alla länkade och klonade fält.
Skapa klonade/länkade fält:
- Dubbelklicka på fältet för att öppna alternativmenyn.
- Markera ellipsen.
- Välj Klona och länka fält.
Om du markerar det klonade fältet visas en meny med alternativ, där du hittar fler kontroller som hjälper dig att hantera de klonade fälten.
- Klicka på klonikonen (markerad nedan) för att lägga till en tredje klon (eller fler). (Markerad nedan).
- Om du klickar på pilarna Föregående eller Nästa hoppar du till föregående/nästa klonade fält i serien.
- Under ellipsen finns ett alternativ för att radera alla klonade fält (inklusive det ursprungliga).
Upprepa ett fält på varje sida
Det finns ett alternativ som ger dig möjlighet att upprepa ett fält med de exakta x/y-koordinaterna på varje sida i dokumentuppsättningen.
- Dessa fält är inte klonade och länkade, utan har unika fältnamn och kan acceptera unika värden.
- Du kan radera enskilda fält om de behövs bara på vissa sidor och inte på alla.
Infoga standardvärden
I fält som accepterar text kan standardvärden infogas.
Om du vill infoga en standardsträng dubbelklickar du i fältet, som då blir ett inmatningsfält.
Ange standardvärdet och klicka utanför fältet för att spara det.
Göra ett standardvärde skrivskyddat
Om du vill skrivskydda ett fält infogar du standardvärdet för fältet. När du sedan klickar utanför fältet visas en låsikon längst ut till höger i fältet.
Som standard är fältet inte låst, så att deltagaren kan interagera med det.
Om du klickar på låsikonen ändras den och visar mottagarna att fältet är låst och skrivskyddat.
Alternativ och egenskaper för fält
Om du dubbelklickar (eller högerklickar) på ett fält öppnas en meny med fältalternativ för fältet som du klickade på.
Denna korta meny ger dig snabb åtkomst till de (fältspecifika) alternativ som oftast används när formulär utformas.
Längst ned i menyn finns ett alternativ för att Anpassa fält. Detta alternativ öppnar fältegenskaperna i den vänstra listen.
- Du kan även trippelklicka på fältet för att öppna egenskaperna.
Alla alternativ i alternativ-menyn återges i egenskaperna i den vänstra listen (med undantag för Anpassa fält).
Alla fält har en egenskap som heter Fälttypens namn.
Denna egenskap, som är fältets namn, är den sträng som används högst upp i kolumnerna när fältnivådata exporteras i rapporteringen.
Som standard är värdet ett generiskt fälttypsnamn med ett stigande nummer.
Att ange ett meningsfullt fältnamn är mycket användbart om du avser att någon gång hämta rapportdata.
Ändra fälttyp
Du kan ändra fälttypen för ett placerat fält genom att dubbelklicka på fältet som du vill ändra (så att fältmenyn visas) och hålla musen över alternativet Ändra fälttyp och välja den nya typen.
Tillgängliga fält
E-signaturen i detta fält återger mottagarens juridiskt bindande signatur enligt definitionen i kontoinställningarna (tryckt, ritad, bild eller stämpel).
Fältet har två visningsalternativ: ett där mottagarens e-postadress tillämpas automatiskt under signaturen, och ett där den inte gör det.
I alternativmenyn kan du växla mellan de båda formaten.
Listen med egenskaper möjliggör konfiguration av:
- Fält tilldelat till – anger vilken mottagare som tilldelas fältet.
- Obligatoriskt fält – anger om fältet är obligatoriskt för mottagaren eller inte. Alla signeringsmottagare måste ha minst ett obligatoriskt signaturfält (av valfri typ) i ett avtal.
- Om det bara finns ett signaturfält blir alternativet Obligatoriskt otillgängligt.
- Om det bara finns ett signaturfält blir alternativet Obligatoriskt otillgängligt.
- Fälttyp – ”Signatur”
- Signaturtyp – definierar om signaturfältet är en enkel e-signatur eller ett e-signaturblock (som inkluderar mottagarens e-postadress under signaturraden).
- Fälttypens namn – anger fältets namn (används som kolumnrubrik vid export av fältdata).
Fältet Initialer ger mottagaren möjlighet att lägga till upp till fyra tecken.
Listen med egenskaper möjliggör konfiguration av:
- Fält tilldelat till – anger vilken mottagare som tilldelas fältet.
- Obligatoriskt fält – anger om fältet är obligatoriskt för mottagaren eller inte.
- Fälttyp – "Initialer"
- Fälttypens namn – anger fältets namn (används som kolumnrubrik vid export av fältdata).
Fältet Mottagarens namn är ett skrivskyddat fält som automatiskt infogar en tryckt version av mottagarens namn enligt signaturpanelen.
Detta fält används oftast när ett tryckt namn krävs under ett signaturfält. Fältet ska användas bara när mottagarens tryckta namn krävs, och aldrig annars.
Listen med egenskaper möjliggör konfiguration av:
- Fält tilldelat till – anger vilken mottagare som tilldelas fältet.
- Obligatoriskt fält – anger om fältet är obligatoriskt för mottagaren eller inte.
- Fälttyp – "Mottagarens namn"
- Namnalternativen. Tillåtna värden är:
- Fullständigt namn – innehåller värdet för det fullständiga namnet i signaturen
- Förnamn – innehåller det första värdet (före eventuella blanksteg) i signaturen.
- Efternamn – innehåller alla tecken efter det första blanksteget i det angivna signaturnamnet.
- Fälttypens namn – anger fältets namn (används som kolumnrubrik vid export av fältdata).
- Teckensnittskontroller för strängen i fältet
- Teckensnittsformatet (Serif eller Sans-Serif)
- Teckenstorleken i pixlar
- Teckenfärg
- Strängjusteringen för fältet (vänster, mitten eller höger)
- Teckensnittsformatet (Serif eller Sans-Serif)
Fältet Obligatoriskt tillhandahålls men kan inte redigeras, eftersom namnet infogas programmatiskt baserat på signaturen.
Om du behöver ett namnvärde som kan redigeras använder du ett textfält.
Fältet E-post (eller Mottagarens e-postadress) är ett skrivskyddat fält som automatiskt infogar en skriftlig version av mottagarens e-postadress som tillhandahölls då avtalet konfigurerades.
Fältet ska användas bara när mottagarens e-postvärde krävs, och aldrig annars.
Listen med egenskaper möjliggör konfiguration av:
- Fält tilldelat till – anger vilken mottagare som tilldelas fältet.
- Obligatoriskt fält – anger om fältet är obligatoriskt för mottagaren eller inte.
- Fälttyp – "Mottagarens e-postadress"
- Fälttypens namn – anger fältets namn (används som kolumnrubrik vid export av fältdata).
- Teckensnittskontroller för strängen i fältet
- Teckensnittsformatet (Serif eller Sans-Serif)
- Teckenstorleken i pixlar
- Teckenfärg
- Strängjusteringen för fältet (vänster, mitten eller höger)
- Teckensnittsformatet (Serif eller Sans-Serif)
Fältet Obligatoriskt tillhandahålls, men kan inte redigeras eftersom e-postadressen infogas programmatiskt baserat på den e-postadress som avtalet levereras till.
Om du behöver ett redigerbart e-postvärde, använd ett Textfält med ett e-posttextformat.
Fältet Signeringsdatum är ett skrivskyddat fält som automatiskt infogar datumet för mottagarens signering.
Fältet ska användas bara när mottagarens faktiska signeringsdatum krävs, och aldrig annars.
Listen med egenskaper möjliggör konfiguration av:
- Fält tilldelat till – anger vilken mottagare som tilldelas fältet.
- Obligatoriskt fält – anger om fältet är obligatoriskt för mottagaren eller inte.
- Fälttyp – "Datum för signering"
- Datumformateringsalternativ – välj det datumformat som din organisation föredrar.
- Fälttypens namn – anger fältets namn (används som kolumnrubrik vid export av fältdata).
- Teckensnittskontroller för strängen i fältet
- Teckensnittsformatet (Serif eller Sans-Serif)
- Teckenstorleken i pixlar
- Teckenfärg
- Strängjusteringen för fältet (vänster, mitten eller höger)
- Teckensnittsformatet (Serif eller Sans-Serif)
Fältet Obligatoriskt tillhandahålls, men kan inte redigeras eftersom det datum då signaturen görs infogas programmatiskt baserat på när mottagaren använder sin signatur.
Om du behöver ett datumvärde som kan redigeras använder du ett datumfält.
Fältet Text är det vanligaste inmatningsfältet och ger mottagarna möjlighet att mata in tecken.
Flerradig textinmatning bestäms av textfältets höjd (hur många rader som får plats inom fältets höjd).
Listen med egenskaper möjliggör konfiguration av:
- Fält tilldelat till – anger vilken mottagare som tilldelas fältet.
- Obligatoriskt fält – anger om fältet är obligatoriskt för mottagaren eller inte.
- Fältet Obligatoriskt utesluter ömsesidigt alternativet Lås fältvärdet.
- Fälttyp – "Text"
- Textformat – framtvingar antingen ett e-postformat för fältet eller tillåter andra typer av teckenformatering.
- När E-post är markerat kräver fältet att indata har formen av en e-postadress (t.ex. x@d.tld).
- E-postadressens giltighet kontrolleras inte, bara indatans format.
- När Tecken väljs, erbjuds ytterligare två valideringsalternativ:
- Teckentyp – validerar indata så att de överensstämmer med en av fyra teckenuppsättningar:
- Alla tecken – alla tecken accepteras.
- Bokstäver och siffror – alla alfanumeriska tecken accepteras.
- Bokstäver – endast alfatecken accepteras.
- Tal – endast numeriska tecken accepteras.
- Alla tecken – alla tecken accepteras.
- Maxlängd – anger det maximala antalet tecken som kan läggas till i fältet.
- Teckentyp – validerar indata så att de överensstämmer med en av fyra teckenuppsättningar:
- När E-post är markerat kräver fältet att indata har formen av en e-postadress (t.ex. x@d.tld).
- Fälttypens namn – anger fältets namn (används som kolumnrubrik vid export av fältdata).
- Förifyllning av text – ger avsändaren möjlighet att ange ett standardfältvärde
- Funktionsbeskrivning – visar en funktionsbeskrivning när du för musen över fältet
- Täck data med asterisker – maskerar fältvärdet för efterföljande mottagare samt den slutgiltiga signerade PDF-filen.
- Värden för det här fältet måste exporteras med rapporter/dataexport eller från CSV-data för avtalsfält.
- Lås fältvärdet – när detta alternativ är aktiverat är fältet skrivskyddat. Kan markeras bara när förifylld text är infogad i fältet.
- Fältet Lås fältvärdet utesluter ömsesidigt alternativet Obligatoriskt.
- Teckensnittskontroller för strängen i fältet
- Teckensnittsformatet (Serif eller Sans-Serif)
- Teckenstorleken i pixlar
- Teckenfärg
- Strängjusteringen för fältet (vänster, mitten eller höger)
- Teckensnittsformatet (Serif eller Sans-Serif)
Fältet Datum ger mottagaren möjlighet att lägga till en sträng som valideras i ett visst datumformat.
Listen med egenskaper möjliggör konfiguration av:
- Fält tilldelat till – anger vilken mottagare som tilldelas fältet.
- Obligatoriskt fält – anger om fältet är obligatoriskt för mottagaren eller inte.
- Fältet Obligatoriskt utesluter ömsesidigt alternativet Lås fältvärdet.
- Fälttyp – "Datum"
- Datumformateringsalternativ – välj det datumformat som din organisation föredrar.
- Fälttypens namn – anger fältets namn (används som kolumnrubrik vid export av fältdata).
- Förifyllt datum – avsändaren kan ange ett standardvärde för datum.
- Funktionsbeskrivning – visar en funktionsbeskrivning när du för musen över fältet.
- Lås fältvärdet – när detta alternativ är aktiverat är fältet skrivskyddat.
- Lås fältvärdet är inaktiverat som standard och kan endast markeras om ett förifyllt datum anges.
- Fältet Lås fältvärdet utesluter ömsesidigt alternativet Obligatoriskt.
- Lås fältvärdet är inaktiverat som standard och kan endast markeras om ett förifyllt datum anges.
- Teckensnittskontroller för strängen i fältet
- Teckensnittsformatet (Serif eller Sans-Serif)
- Teckenstorleken i pixlar
- Teckenfärg
- Strängjusteringen för fältet (vänster, mitten eller höger)
- Teckensnittsformatet (Serif eller Sans-Serif)
Fältet Nummer är det näst vanligaste inmatningsfältet och möjliggör en mängd olika validerare för numerisk inmatning.
Listen med egenskaper möjliggör konfiguration av:
- Fält tilldelat till – anger vilken mottagare som tilldelas fältet.
- Obligatoriskt fält – anger om fältet är obligatoriskt för mottagaren eller inte.
- Fältet Obligatoriskt utesluter ömsesidigt alternativet Lås fältvärdet.
- Fälttyp – "Nummer"
- Alternativ för nummervalidering:
- Numerisk – tillåter en siffersträng
- Värdeintervall – framtvingar en validering av det intervall som indatanumret måste befinna sig inom.
- Telefon – ange ett telefonnummer, med eller utan bindestreck och landsnummer
- Nationalitet – välj mellan USA:s eller Storbritanniens valutasymbol
- Valuta – kräver en numerisk sträng
- Nationalitet – välj mellan USA:s eller Storbritanniens valutasymbol
- Värdeintervall – framtvingar en validering av det intervall som indatanumret måste befinna sig inom
- Tid – kräver ett antal timmar och minuter tillsammans med ett AM- eller PM-värde
- Procent – kräver en numerisk sträng. Procentsymbolen är valfri
- Värdeintervall – framtvingar en validering av det intervall som indatanumret måste befinna sig inom
- Amerikanskt socialförsäkringsnummer – framtvingar en validering av en sträng som överensstämmer med formatet för socialförsäkringsnumret i USA
- Amerikanskt postnummer – framtvingar en validering av en sträng som överensstämmer med postnummerformatet i USA (fem siffror)
- Amerikanskt postnummer + 4 siffror – framtvingar en validering av en sträng som överensstämmer med postnummerformatet i USA, inklusive det fyra tecken långa tillägget.
- Brittiskt postnummer – framtvingar en validering av en sträng som överensstämmer med postnummerformatet i Storbritannien.
- Numerisk – tillåter en siffersträng
- Fälttypens namn – anger fältets namn (används som kolumnrubrik vid export av fältdata).
- Förifyllt tal – låter avsändare ange ett standardvärde för tal.
- Funktionsbeskrivning – visar en funktionsbeskrivning när du för musen över fältet.
- Täck data med asterisker – maskerar fältvärdet för efterföljande mottagare samt den slutgiltiga signerade PDF-filen.
- Värden för det här fältet måste exporteras med rapporter/dataexport eller från CSV-data för avtalsfält.
- Lås fältvärdet – när detta alternativ är aktiverat är fältet skrivskyddat.
- Endast valbart när fältet har förifyllt nummer infogat.
- Fältet Lås fältvärdet utesluter ömsesidigt alternativet Obligatoriskt.
- Teckensnittskontroller för strängen i fältet
- Teckensnittsformatet (Serif eller Sans-Serif)
- Teckenstorleken i pixlar
- Teckenfärg
- Strängjusteringen för fältet (vänster, mitten eller höger)
- Teckensnittsformatet (Serif eller Sans-Serif)
Fältet Kryssruta ger mottagaren möjlighet att markera eller avmarkera fältet. Kryssrutor är enskilda fält som kan markeras eller avmarkeras oberoende av varandra.
Du kan snabbt placera flera fält genom att föra musen över fältets högra eller nedre kant och dra (åt höger respektive nedåt) när du ser den blåa plusikonen.
Du kan ta bort kryssrutor genom att markera rutan och trycka på tangenten Radera, eller genom att välja ikonen Radera (papperskorg) på fältmenyn.
Listen med egenskaper möjliggör konfiguration av:
- Fält tilldelat till – anger vilken mottagare som tilldelas fältet.
- Obligatoriskt fält – anger om fältet är obligatoriskt för mottagaren eller inte.
- Det finns inget alternativ för att kräva minst en kryssruta, men tillåta flera inom en uppsättning av kryssrutor.
- Fältet Obligatoriskt utesluter ömsesidigt alternativet Lås fältvärdet.
- Värdet markerad/avmarkerad – definierar om rutan är markerad när avtalet levereras.
- Fälttypens namn – anger fältets namn (används som kolumnrubrik vid export av fältdata).
- Funktionsbeskrivning – visar en funktionsbeskrivning när du för musen över fältet.
- Lås fältvärdet – när detta alternativ är aktiverat är fältet skrivskyddat. Ingen mottagarinteraktion är tillåten.
- Fältet Lås fältvärdet utesluter ömsesidigt alternativet Obligatoriskt.
Fältet Alternativknapp låter mottagaren välja ett av många olika alternativ. Du kan bara välja ett alternativ.
Du kan snabbt placera ut flera fält genom att föra musen över fältets hörn och dra det (i valfri riktning) när den blå plusikonen visas.
Listen med egenskaper möjliggör konfiguration av:
- Fält tilldelat till – anger vilken mottagare som tilldelas fältet.
- Obligatoriskt fält – anger om fältet är obligatoriskt för mottagaren eller inte.
- Fältet Obligatoriskt utesluter ömsesidigt alternativet Lås fältvärdet.
- Alternativknappstil – definierar formen på markören som anger att alternativet är valt:
- Cirkel
- Kors
- Bock
- Diamant
- Fyrkant
- Stjärna
- Fälttypens namn – anger fältets namn (används som kolumnrubrik vid export av fältdata).
- Standardalternativknapp markerad – låter författaren definiera en alternativknapp som ska markeras som standard när avtalet visas första gången.
- Redigera alternativknappsnamn – gör att de enskilda markeringarna kan ha unika namn för att underlätta förståelsen av exporterade data (och vara användbara när villkorliga och beräknade fält stöds).
- Funktionsbeskrivning – visar en funktionsbeskrivning när du för musen över fältet.
- Lås fältvärdet – när detta alternativ är aktiverat är fältet skrivskyddat. Ingen mottagarinteraktion är tillåten.
- Lås fältvärdet är inaktiverat som standard och kan bara markeras om en alternativknapp som är standard är markerad.
- Fältet Lås fältvärdet utesluter ömsesidigt alternativet Obligatoriskt.
Fältet Rullgardinsmeny låter en mottagare välja ett alternativ från en meny med många val. Du kan bara välja ett alternativ.
Menylistan innehåller två eller flera alternativ som kan innehålla en anpassad etikett (det visade värdet) och ett motsvarande exportvärde. Till exempel, i en lista över delstater i USA kan Kalifornien vara den visade etiketten och CA kan vara det exporterade värdet.
Listen med egenskaper möjliggör konfiguration av:
- Fält tilldelat till – anger vilken mottagare som tilldelas fältet.
- Obligatoriskt fält – anger om fältet är obligatoriskt för mottagaren eller inte.
- Fälttyp – "Rullgardinsmeny"
- Fälttypens namn – anger fältets namn (används som kolumnrubrik vid export av fältdata).
- Objekt i rullgardinsmenyn – definierar alternativen som visas i rullgardinsmenyn för fält:
- Lägg till eller redigera exportnamn – när du klickar på den här länken öppnas ett överliggande fönster där objekten på rullgardinsmenyn kan länkas till exportvärden.
- Lägg till eller redigera exportnamn – när du klickar på den här länken öppnas ett överliggande fönster där objekten på rullgardinsmenyn kan länkas till exportvärden.
- Standardalternativ valt - tillåter författaren att definiera ett alternativ i menylistan som ska väljas som standard när avtalet först visas.
- Funktionsbeskrivning – visar en funktionsbeskrivning när du för musen över fältet
- Täck data med asterisker – maskerar fältvärdet för efterföljande mottagare samt den slutgiltiga signerade PDF-filen.
- Värden för det här fältet måste exporteras med rapporter/dataexport eller från CSV-data för avtalsfält.
- Teckensnittskontroller för strängen i fältet
- Teckensnittsformatet (Serif eller Sans-Serif)
- Teckenstorleken i pixlar
- Teckenfärg
- Strängjusteringen för fältet (vänster, mitten eller höger)
- Teckensnittsformatet (Serif eller Sans-Serif)
Fältet Länk definierar ett klickbart fält i dokumentet som antingen öppnar en ny webbsida eller flyttar mottagaren till en målsida i dokumentet.
Fältet är osynligt för mottagaren och kan placeras över texten i den överförda filen. Eller så kan en anpassad sträng läggas till i fältet för att instruera mottagaren att klicka i området.
Listen med egenskaper möjliggör konfiguration av:
- Fält tilldelat till – anger vilken mottagare som tilldelas fältet.
- Obligatoriskt fält – anger om fältet är obligatoriskt för mottagaren eller inte. Användbart om du kräver att en mottagare ska granska specifikt innehåll, t.ex. ett externt juridiskt meddelande.
- Fälttyp – "Länk"
- Länk till väljare – anger om länkfältet dirigerar mottagaren till en extern webbadress eller en viss sida i dokumentet:
- När Webbsida har valts, accepterar fältet under väljaren en HTTP- eller HTTPS-URL. När området för länkfält utlöses öppnas en ny flik för mottagaren där mål-URL:en för HTTP(S) används.
- När Sida i dokument har valts, tillåter fältet under väljaren att en specifik sida i dokumentet identifieras. Mottagaren placeras överst på sidan efter att ha klickat i området för länkfält.
- När Webbsida har valts, accepterar fältet under väljaren en HTTP- eller HTTPS-URL. När området för länkfält utlöses öppnas en ny flik för mottagaren där mål-URL:en för HTTP(S) används.
- Text att visa – tillåter författaren att skriva in viss text som visas i området för länkfält (t.ex. Klicka här om du vill visa användarvillkoren)
- Fälttypens namn – anger fältets namn (används som kolumnrubrik vid export av fältdata).
- Funktionsbeskrivning – visar en funktionsbeskrivning när du för musen över fältet
- Teckensnittskontroller för strängen i fältet
- Teckensnittsformatet (Serif eller Sans-Serif)
- Teckenstorleken i pixlar
- Teckenfärg
- Strängjusteringen för fältet (vänster, mitten eller höger)
- Teckensnittsformatet (Serif eller Sans-Serif)
Textsökning i dokumentet
Du kan söka i text i de uppladdade dokumenten genom att klicka på Ctrl/Cmd + F.
En sökdialogruta öppnas, där du kan ange en textsträng som söker efter texten i de uppladdade dokumenten.
- Endast texten i det uppladdade dokumentet söks igenom. Fältinnehåll är inte sökbart.
- Dokument som skapas från bilder ger inga sökbara resultat.
- Strängar som matchar sökvärdet markeras, och ett numeriskt värde visas till höger om sökfältet.
- Vänster- och högerpilarna flyttar vyn till nästa eller föregående förekomst av de värden som hittas.
Aktivera/inaktivera funktionen för gruppen/kontot
Konton på nivåerna Pro- och Small Business har alternativet aktiverat som standard.
Administratörer på Enterprise- och Business-nivå kan göra miljön tillgänglig för användare på konto- och gruppnivå (inställningar på gruppnivå åsidosätter kontoinställningar).
Gå till Kontoinställningar > Globala inställningar > Ny redigeringsupplevelse för att aktivera funktionen.
Växla mellan miljöer som användare
Användare (som har funktionen aktiverad) kan växla mellan den nya och klassiska upplevelsen.
- I den klassiska miljön finns växlingslänken överst i den högra listen (ovanför mottagarlistan).
- I den nya redigeringsupplevelsen finns växlingsknappen längst ner i den vänstra listen (under knapparna Spara/Tillbaka/Skicka).
Användarna kan växla mellan miljöerna, men måste spara sina ändringarna på förhand, annars kan de gå förlorade.
- Användarna uppmanas att spara sina uppdateringar innan de växlar mellan miljöerna.
- Möjligheten att växla från den klassiska upplevelsen är inaktiverat om några fälttyper som inte stöds i den nya miljön har lagts till i formuläret.
