Översikt

Den nya redigeringsfunktionen i programmet Adobe Acrobat Sign är utformad för att på ett övergripande sätt förbättra processen då användaren skapar dokument.

• Fältplaceringen har förbättrats avsevärt genom möjligheten att placera ut flera fält av samma typ utan att behöva dra och släppa dem ett och ett.
  
• Fältegenskaperna (storlek, färg och format) är beständiga sedan de har konfigurerats, vilket innebär att konfiguration av enskilda fält minskar avsevärt.
• Redigeringen av standardfältvärdet har förbättrats – nu kan du klicka i fältet och skriva in värdet.
• Fältegenskaperna visas i den vänstra listen, så att alternativen syns bättre.

Tillgänglighet

• Nya Acrobat-webbkonton och kostnadsfria Acrobat-användare aktiverar miljön automatiskt.
• Företagskonton i Acrobat Sign kan aktivera den nya redigeringsupplevelsen i Kontoinställningar > Globala inställningar

Mottagare och fälttilldelning

Mottagarlistan visas överst i den vänstra listen med en färgkodad punkt som motsvarar mottagarens tilldelade fältfärg. Rutan som omger den markerade mottagaren färgkodas när mottagaren väljs för fältplacering.

Om du väljer en mottagare informeras Acrobat Sign-systemet om att tilldela eventuella placerade fält till mottagaren, vilket innebär att alla fält snabbt kan placeras för en mottagare.

Ändra fälttilldelning

Du kan ändra fälttilldelningen för ett placerat fält genom att dubbelklicka på fältet du vill ändra (så att menyn med fältalternativ visas) och föra musen över fältet Ändra mottagare och välja den nya mottagaren.

Den färgkodade kopplingen visas även i menyalternativen för mottagarmarkering.

Placera fält

Om du vill placera fält i formulärstrukturen väljer du en fälttyp i den vänstra listen och klickar sedan på den plats i formuläret där du vill placera fältet.

• Fältets övre vänstra hörn placeras på den plats du klickar på.
  
• Varje gång du klickar i formuläret placeras ett nytt fält ut.
• Varje fält replikerar fälthöjden och teckenstorleken, färgen och stilen på föregående fält av valfri typ, exklusive signaturer, kryssrutor och alternativknappar (som behåller sin egen höjdegenskap). Dessa ärvda fältegenskaper ger dig möjlighet att konfigurera det första fältet du placerar ut, och sedan fylla i resten av formuläret utan att anpassa de enskilda fälten.

Flytta fält

Du kan flytta ett fält genom att klicka och hålla musen över det. (Markören får formen av en fyrriktad pil.) Håll ner musknappen och flytta fältet till en valfri plats. Fältets stannar kvar på den nya platsen när du släpper upp musknappen.

Justera fältstorlek

Du kan justera fältstorleken genom att markera fältet och föra musen över ett valfritt fälthörn för att visa pilen som ändrar storlek. Klicka och dra fälthörnet tills du får en lämplig storlek. Fältstorleken fastställs när musknappen släpps.

Klona och länka fält för att fylla i upprepade fält automatiskt

Anta att du har en uppsättning dokument där samma information efterfrågas flera gånger (till exempel namn och adress). I sådana fall kan du klona och länka fälten, så att den information som mottagaren anger i ett fält fylls i automatiskt i alla länkade och klonade fält.

Skapa klonade/länkade fält:

1. Dubbelklicka på fältet för att öppna alternativmenyn.
2. Markera ellipsen.
3. Välj Klona och länka fält.

Om du markerar det klonade fältet visas en meny med alternativ, där du hittar fler kontroller som hjälper dig att hantera de klonade fälten.

• Klicka på klonikonen (markerad nedan) för att lägga till en tredje klon (eller fler). (Markerad nedan).
• Om du klickar på pilarna Föregående eller Nästa hoppar du till föregående/nästa klonade fält i serien.
• Under ellipsen finns ett alternativ för att radera alla klonade fält (inklusive det ursprungliga).

Upprepa ett fält på varje sida

Det finns ett alternativ som ger dig möjlighet att upprepa ett fält med de exakta x/y-koordinaterna på varje sida i dokumentuppsättningen.

• Dessa fält är inte klonade och länkade, utan har unika fältnamn och kan acceptera unika värden.
• Du kan radera enskilda fält om de behövs bara på vissa sidor och inte på alla.

Infoga standardvärden

I fält som accepterar text kan standardvärden infogas.

Om du vill infoga en standardsträng dubbelklickar du i fältet, som då blir ett inmatningsfält.

Ange standardvärdet och klicka utanför fältet för att spara det.

Göra ett standardvärde skrivskyddat

Om du vill skrivskydda ett fält infogar du standardvärdet för fältet. När du sedan klickar utanför fältet visas en låsikon längst ut till höger i fältet.

Som standard är fältet inte låst, så att deltagaren kan interagera med det.

Om du klickar på låsikonen ändras den och visar mottagarna att fältet är låst och skrivskyddat.

Alternativ och egenskaper för fält

Om du dubbelklickar (eller högerklickar) på ett fält öppnas en meny med fältalternativ för fältet som du klickade på.

Denna korta meny ger dig snabb åtkomst till de (fältspecifika) alternativ som oftast används när formulär utformas.

Längst ned i menyn finns ett alternativ för att Anpassa fält. Detta alternativ öppnar fältegenskaperna i den vänstra listen.

• Du kan även trippelklicka på fältet för att öppna egenskaperna.
  

Alla alternativ i alternativ-menyn återges i egenskaperna i den vänstra listen (med undantag för Anpassa fält).

Ändra fälttyp

Du kan ändra fälttypen för ett placerat fält genom att dubbelklicka på fältet som du vill ändra (så att fältmenyn visas) och hålla musen över alternativet Ändra fälttyp och välja den nya typen.

Tillgängliga fält

Textsökning i dokumentet

Du kan söka i text i de uppladdade dokumenten genom att klicka på Ctrl/Cmd + F.

En sökdialogruta öppnas, där du kan ange en textsträng som söker efter texten i de uppladdade dokumenten.

• Endast texten i det uppladdade dokumentet söks igenom. Fältinnehåll är inte sökbart.
• Dokument som skapas från bilder ger inga sökbara resultat.
• Strängar som matchar sökvärdet markeras, och ett numeriskt värde visas till höger om sökfältet.
• Vänster- och högerpilarna flyttar vyn till nästa eller föregående förekomst av de värden som hittas.
  

Aktivera/inaktivera funktionen för gruppen/kontot

Konton på nivåerna Pro- och Small Business har alternativet aktiverat som standard.

Administratörer på Enterprise- och Business-nivå kan göra miljön tillgänglig för användare på konto- och gruppnivå (inställningar på gruppnivå åsidosätter kontoinställningar).

Gå till Kontoinställningar > Globala inställningar > Ny redigeringsupplevelse för att aktivera funktionen.

Växla mellan miljöer som användare

Användare (som har funktionen aktiverad) kan växla mellan den nya och klassiska upplevelsen.

• I den klassiska miljön finns växlingslänken överst i den högra listen (ovanför mottagarlistan).
• I den nya redigeringsupplevelsen finns växlingsknappen längst ner i den vänstra listen (under knapparna Spara/Tillbaka/Skicka).

Användarna kan växla mellan miljöerna, men måste spara sina ändringarna på förhand, annars kan de gå förlorade.

• Användarna uppmanas att spara sina uppdateringar innan de växlar mellan miljöerna.
• Möjligheten att växla från den klassiska upplevelsen är inaktiverat om några fälttyper som inte stöds i den nya miljön har lagts till i formuläret.
  

Begränsningar

Funktionen är under utveckling, och lösningar som lägger den nya upplevelsen i nivå med den klassiska upplevelsen väntas komma i de framtida versionerna.

För närvarande stöder inte den nya redigeringsupplevelsen:

• Mallskapande
• Alla som tilldelats fält
• Mottagargrupper
• Elektroniska signaturer
• Notarie-arbetsflöden
  
• Självsignering
• Webbformulär
• Massutskick
• Biblioteksmallar
  
• Texttaggar
• Villkorliga fält
• Beräkningsfält
  
• Validering med reguljära uttryck
• Endast två teckensnittsformat
• Fälttyper:
  • Stämplar
  • Titel
  • Företag
  • Bilder
  • Bifogade filer
  • Deltagandestämplar
  • Transaktionsnummer
  • Betalningsfält