Logga in på Acrobat Web på https://documentcloud.adobe.com med ditt Adobe ID och lösenord eller med ditt sociala mediekonto (Facebook eller Google).
Senast uppdaterad den
30 sep. 2022
|
Gäller även Acrobat PDF Pack
Du kan snabbt dela en länk till ett PDF-dokument med andra för granskning och kommentarer. Dokumentet delas som en länk och går att öppna i alla webbläsare, oavsett enhet. Dokumentet lagras säkert i Adobe Document Cloud. Mottagarna får ett e-postmeddelande med en länk. De kan klicka på länken för att visa och kommentera dokumentet i en webbläsare, utan att behöva logga in.
Samla automatiskt in kommentarer från alla i en enda PDF-fil. Spåra förlopp och samla ihop kommentarer.
Dela ett PDF-dokument för granskning
Du kan dela en offentlig länk med granskarna eller direkt lägga till deras e-postadresser med ett personligt meddelande.
En anonym eller offentlig länk gör filerna tillgängliga för alla som klickar på länken. Skapa en granskningslänk genom att följa stegen nedan och använd din e-postklient för att dela den.
-
-
Välj en fil som du vill skicka för granskning genom att göra något av följande:
- Klicka på Dela > Skicka för kommentarer i det övre navigeringsfältet. Du kan också dra och släppa filer till verktyget Skicka för kommentarer på sidan Dela.
- Klicka på Dokument > Dina dokument på startsidan i Adobe Acrobat. Alla dina sparade filer i ditt Adobe Document Cloud-konto visas. Välj en fil som du vill dela och klicka på Dela i den högra rutan.
-
Dialogrutan Dela öppnas. Klicka på Hämta en länk. Välj Tillåt kommentarer och klicka på Skapa länk. Den markerade filen laddas upp till Document Cloud och en offentlig länk skapas.
Obs!Det går inte att ställa in tidsgräns eller påminnelse när du skapar en offentlig länk och delar filen för granskning.
-
Vill du kopiera granskningslänken klickar du på Kopiera länk. Dela granskningslänken med granskarna i ett e-postmeddelande.
-
Logga in på Acrobat Web på https://documentcloud.adobe.com med ditt Adobe ID och lösenord eller med ditt sociala mediekonto (Facebook eller Google).
-
Välj en fil som du vill skicka för granskning genom att göra något av följande:
- Klicka på Dela > Skicka för kommentarer på den övre menyraden. Du kan också dra och släppa filer till verktyget Skicka för kommentarer på sidan Dela.
- Klicka på Dokument > Dina dokument på startsidan i Adobe Acrobat. Alla dina sparade filer i ditt Adobe Document Cloud-konto visas. Välj en fil som du vill dela och klicka på Dela i den högra rutan.
-
Dialogrutan Dela öppnas. Klicka på Dela med andra. Ange eller välj e-postadresser för personer som du vill ska få filen.
-
Fälten Ämne och Meddelande är likadana som de du använder för att skicka ett e-postmeddelande och visas för mottagarna på samma sätt. Ange önskad information.
-
Välj Tillåt kommentarer. Vill du ange en tidsgräns för granskningen, väljer du Lägg till deadline. Ange tid, välj datum och klicka på Lägg till. Vill du skapa en påminnelse för de inbjudna, väljer du Lägg till påminnelse. Ange tid, välj datum och klicka på Lägg till.
-
Klicka på Skicka.
En kopia av den PDF-fil som har skickats för granskning finns i ditt Adobe Document Cloud-onlinekonto. I avsnittet Senaste längst ned på Hem-sidan visas alla filer du nyligen har delat för granskning. Du kan också visa en lista över alla filer som du delar genom att klicka på Dokument > Delas av dig på den övre menyraden.
Granskarnas upplevelse
Granskarna får en e-postinbjudan med en länk till PDF-dokumentet som ska granskas. När de klickar på länken öppnas PDF-dokumentet i en webbläsare. De kan använda kommentarsverktygen om de vill lägga till kommentarer i PDF-dokumentet. De kan även använda datorprogrammen Acrobat Reader eller Acrobat för att lägga till kommentarer.
Mer information finns i Delta i en PDF-granskning.
Spåra delade filer
När mottagaren visar PDF-dokumentet får du ett meddelande i Adobe Acrobat och ett e-postmeddelande. Gör så här om du vill visa och spåra alla PDF-filer som har delats för granskning:
-
Klicka på Dokument > Delas av dig på den övre menyraden på startsidan i Adobe Acrobat. Alla filer som du har delat visas tillsammans med följande information:
- Namn: Namn på filen som delats för granskning.
- Delar: Namn på de personer som du har delat filen med.
- Status: Visar antalet personer som har visat filen.
- Sista åtgärd: Tidsstämpeln för den senaste åtgärden som utfördes på filen.
-
Markera en delad fil om du vill visa information om den. I den högra rutan kan du utföra följande åtgärder:
- Lägga till meddelande eller en kort anvisning om filen.
- Ställa in tidsgräns för granskning. Klicka på Ställ in tidsgräns, ange datum och tid samt klicka på Spara.
- Dela filen med fler mottagare. Expandera mottagarlistan. Klicka på Bjud in andra, ange e-postadressen till de personer som du vill dela filen med och klicka sedan på Skicka inbjudan.
- Sluta dela fil om du vill förhindra att någon annan visar eller hämtar filen.
- Kopiera delad länk för att kopiera länken och dela den med andra mottagare.
- Ta bort delad fil tar bort filen permanent från Adobe Document Cloud.
Dela eller ta bort delade filer
Klicka på Dokument > Delas av dig på den översta menyraden på Adobe Acrobat-startsidan. Markera filerna som du vill sluta dela eller ta bort. Gör följande i den högra rutan:
- Om du vill sluta dela filerna klickar du på Sluta dela filer.
- Om du vill ta bort de delade filerna klickar du på Ta bort delade filer.
