Öppna startsidan för Acrobat på webben och välj PDF Spaces.
Lär dig att dela ditt PDF Space för samarbete med andra.
När du delar ett PDF-utrymme kan mottagarna visa, granska eller bidra till dess resurser, Anteckningar och insikter, baserat på de behörigheter du tilldelar. De kan också interagera med den inbyggda AI-assistenten eller en anpassad AI-assistenten som valts av ägaren.
När granskare öppnar ett PDF-utrymme för första gången ser de dess namn och beskrivning, en sammanfattning av dess innehåll (resurser, Anteckningar och insikter) och hjälpsam vägledning som sätter förväntningar och nästa steg. Läs mer om samarbete i PDF-utrymmen.
Hovra över det PDF-utrymme du vill dela och välja sedan Bjud in
välja länken under Länkåtkomst och välj länkåtkomstnivå, mottagarnas behörighetsnivå och välja sedan Klar:
- Länkåtkomstnivå
- Vem som helst som har länken
- Alla i <din organisation> med länken (Standardalternativ för storföretag-användare)
- Endast inbjudna
- Mottagarnas behörighetsnivå
- Medarbetare: Kan lägga till kommentarer och lägga till eller ta bort resurser och Anteckningar
- Granskare: Kan lägga till kommentarer
- Tittare: Kan visa resurser och Anteckningar
Du kan ändra behörigheterna för varje mottagare när som helst.
välja hur du vill dela:
- Bjud in personer: Ange mottagarens namn eller e-post, granska meddelandet och välja Skicka.
- Direktlänkdelning: välja skapa en länk att dela och dela den kopierade länken med mottagarna.
- Dela via appar från tredje part: Välj en app från tredje part som Outlook, Gmail, Teams eller WhatsApp och följ anvisningarna på skärmen.
För att sluta dela ett PDF Space, hovra över det och välj sedan Alternativ > Sluta dela ditt PDF Space. För att radera det, välj Radera i menyn Alternativ.