Gå till PDF Spaces och öppna sedan det PDF Space du vill dela.
Dela ett PDF Space som en guidad upplevelse så att mottagarna förstår vad innehållet handlar om, var de ska börja och hur de ska interagera med det.
Som ägare av PDF Space kan du anpassa hur ditt innehåll introduceras och konsumeras innan du delar det.Detta inkluderar att förfina AI-genererade sammanfattningar, ordna objekt på översiktssidan och lägga till element som anteckningar, poddsändningar eller anpassning.
När mottagarna öppnar ditt delade PDF Space för första gången hamnar de på en strukturerad översikt som hjälper dem att snabbt förstå vad som är viktigt, hur innehållet är organiserat och vad de ska göra härnäst.
Anpassa översiktsupplevelsen om det behövs:
- Ordna om eller ta bort objekt
- Redigera AI-genererad text eller ljudsammanfattningar
- Lägg till stödjande objekt som anteckningar, textblock, poddsändningar eller en logotyp för anpassning
Att anpassa översikten hjälper till att vägleda mottagarna och sätter förväntningar innan de öppnar enskilda filer.Lär dig hur du anpassar PDF Spaces-upplevelsen.
Välj Dela i den övre menyn.
I dialogrutan Dela väljer du Ändra under Länkinställningar och väljer en länkåtkomstinställning och en behörighetsnivå:
Åtkomstinställningar:
- Vem som helst som har länken
- Alla i <din-organisation> med länken
- Endast inbjudna
Behörighetsnivåer:
- Lägg till kommentarer samt lägg till eller ta bort filer och anteckningar
- Lägg till kommentarer
- Se filer och anteckningar
Du kan ändra varje mottagares behörigheter när som helst.
Välj Klart.
Välj hur du vill dela:
- Bjud in personer: Ange mottagarens namn eller e-post, granska meddelandet och välja Skicka.
- Direktlänkdelning: välja skapa en länk att dela och dela den kopierade länken med mottagarna.
- Dela via appar från tredje part: Välj en app från tredje part som Outlook, Gmail, Teams eller WhatsApp och följ anvisningarna på skärmen.
Lär dig mer om interaktiv upplevelseDelning med PDF Spaces för att förstå hur mottagarna interagerar med delade utrymmen och vilka engagemangsinsikter du kan spåra.
För att sluta dela ett PDF Space, hovra över det och välj sedan Alternativ > Sluta dela ditt PDF Space. För att radera det, välj Radera i menyn Alternativ.
Arbeta smartare med Acrobat på din dator
Skapa, redigera och organisera PDF-filer med kraftfulla verktyg som hjälper dig att vara produktiv var som helst.