Öppna PDF Space.
Dela en PDF Space som en guidad upplevelse för att hjälpa mottagarna att förstå innehållet, var de ska börja och hur de ska engagera sig med det.
Som ägare av PDF Space kan du anpassa hur ditt innehåll introduceras och konsumeras innan du delar det. Detta inkluderar att förfina AI-genererade sammanfattningar, ordna objekt på översiktssidan och lägga till element som anteckningar, poddsändningar eller anpassning.
När du skapar en PDF Space kan du dela översikten som en guidad upplevelse eller dela en enskild fil från den.
Dela översikten
När mottagare öppnar en delad PDF Space hamnar de på en strukturerad översikt som hjälper dem att snabbt förstå vad som är viktigt, hur innehållet är organiserat och vad de ska göra härnäst.
Välj Dela från menyn längst upp.
Att anpassa översikten hjälper till att vägleda mottagarna och sätter förväntningar innan de öppnar enskilda filer. Lär dig hur du anpassar PDF Spaces-upplevelsen.
Anpassa vad mottagarna ser först:
- Översikt: Mottagarna ser den anpassade Översikt.
- Den fullständiga fillistan: Mottagarna ser alla filer i utrymmet.
- Sätt strålkastaren på en fil: Mottagarna visar den valda filen eller skapelsen.
Välj Klart.
Välj hur du vill dela:
- Bjud in personer: Ange mottagarens namn eller e-post, granska meddelandet och välja Skicka.
- Direkt länkdelning: Välj Kopiera länk och dela den kopierade länken med mottagarna.
- Dela via appar från tredje part: Välj en app från tredje part som Outlook, Gmail, Teams eller WhatsApp och följ anvisningarna på skärmen.
Lär dig mer om interaktiv upplevelseDelning med PDF Spaces för att förstå hur mottagarna interagerar med delade utrymmen och vilka engagemangsinsikter du kan spåra.
Välj hur andra kan få åtkomst till din PDF Space innan du delar den, så att mottagarna kan visa och interagera med innehållet som avsett.Under Vem kan få åtkomst till denna PDF Space, välj en åtkomstnivå:
- Alla med länken: Alla som har länken kan öppna rymden.
- Alla på Adobe Inc. med länken: Alla i din organisation som har länken kan öppna utrymmet.
- Endast inbjudna personer: Endast de personer som du bjuder in kan öppna rymden.
Under Vad kan de göra, välj en behörighetsnivå:
- Lägg till kommentarer och lägg till eller ta bort resurser och anteckningar: Mottagarna kan kommentera och ändra resurserna och anteckningarna i rymden.
- Lägg till kommentarer: Mottagarna kan endast lägga till kommentarer.
- Visa filer och anteckningar: Mottagarna kan visa filerna och anteckningarna utan att göra ändringar.
För att lägga till en kunskapsbas-samling, gå till Resurser, välj välj resurser och samlingar > Kunskapsbas.Välj de filer du vill lägga till och välj sedan Lägg till i PDF Space.När en PDF Space innehåller en kunskapsbas-samling kan du bara dela den inom din organisation eller med inbjudna personer.Kunskapsbas-samlingar är endast tillgängliga för storföretagsanvändare.
Dela en fil
Du kan dela en enskild fil så att mottagarna kan öppna den direkt i PDF Space.
Öppna PDF Space.
Välj Filer från den vänstra panelen.
Välj på filen du vill dela och välj sedan Kopiera länk till fil.
Dela den kopierade länken med mottagarna.