Använda Adobe Document Cloud för Box

Sök

Adobe Acrobat för Box tillhandahåller ett integrerat paket med PDF-tjänster som gör att du kan utföra olika åtgärder på dina PDF-filer. Det stöder också tillgänglighetsfunktioner som uppläst text, tangentbordsflikar och stöd för hög kontrast. Med den här PDF-upplevelsen kan du:

  • Öppna och visa PDF-filer online med Adobes webbaserade PDF-förhandsvisare av hög kvalitet.
  • Konvertera PDF-filer till redigerbara Microsoft® Word-, Excel-, PowerPoint- eller RTF-filer och bevara samtidigt teckensnitt, formatering och layouter.
  • Skapa Adobe PDF-filer som bevarar teckensnitt, formatering och layouter. Lägga till lösenordssäkerhet till PDF-filen, om det behövs.
  • Redigera PDF-filer genom att lägga till eller ta bort text eller lägga till bilder.
  • Ändra befintliga PDF-dokument genom att ta bort, ändra ordning på eller rotera sidor och dela upp en PDF-fil i separata PDF-filer.
  • Kombinera flera Microsoft®-filer och PDF-filer till en enda PDF-fil och komprimera sedan PDF-filstorleken för arkivering eller distribution.
  • Lägg till kommentarer i PDF-filer med anteckningar, markeringar och ett ritverktyg på fri hand för att göra egna anteckningar när du visar PDF-filer.
  • Skicka PDF-dokument för signering och spåra dem.

PDF-upplevelsen har dessutom stöd för mörkt läge, vilket förbättrar bildupplevelsen för användare.

Webbläsare som stöds

Adobe Acrobat för Box stöds av alla moderna webbläsare som Chrome, Firefox, Safari och Microsoft® Edge.

Varning:

Acrobat-verktygen har sedan 1 oktober 2021 inte längre stöd för webbläsarna Internet Explorer och Microsoft® Edge Legacy.

Öppna en PDF

Öppna och visa PDF-filer online med Adobes högkvalitativa webbaserade PDF-förhandsgranskare. Gör något av följande för att öppna en PDF:

  • Högerklicka på filen och välj Öppna med > Adobe Acrobat (web).
  • Om du har öppnat PDF-filen i förhandsgranskningsfönstret i Box kan du klicka på Öppna eller Öppna > Adobe Acrobat för att öppna PDF-filen i Adobe Acrobat (webb).

Om en behörighetsdialogruta för att bevilja åtkomst visas ska du klicka på Bevilja åtkomst till Box.

Bevilja åtkomst till Box om du uppmanas till det

PDF-filen visas i förhandsgranskningsfönstret i Adobe Acrobat. På den övre menyn kan du lägga till anteckningar, söka efter ord, hämta PDF, skriva ut PDF och redigera PDF när du vill ordna sidor, kombinera filer, exportera PDF-filer till andra format, skicka dokument för signering och konvertera till PDF-filer.

Åtgärder på PDF

A. Acrobat-verktyg – konvertera, redigera, signera och mycket mer B. Snabbverktyg för att anteckna PDF-filer C. Dokumentnamn D. Söka, ladda ner, skriva ut och högläsa PDF-filer, preferenser, få hjälp, kontoinställningar E. Navigeringsfönster för att visa kommentarer, bokmärken, sidor, sidnummer, föregående eller nästa sida, rotera medurs, helskärmsläge, alternativ för att zooma in eller ut 

Konvertera en fil till PDF

Du kan konvertera Microsoft® Office-dokument och andra filformat som har stöd till högkvalitativa Adobe-PDF-filer som bevarar teckensnitt, formatering och layouter.

Tilläggen som gör att du kan konvertera följande vanliga filtyper till PDF:

Konvertera till PDF från Filtillägg som stöds
Microsoft® Word .doc, .docx
Microsoft® Excel .xls, .xlsx
Microsoft® PowerPoint .ppt, .pptx
Bildfilformat .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rich Text Format .rtf
Textfil .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Fylla i och signera formulärformat .form

Steg för att konvertera en fil till PDF:

  1. Gör något av följande i Box-dokumentbiblioteket:

    • Högerklicka på en fil som inte är en PDF-fil, men som du vill konvertera till PDF, och väl jIntegreringar > Skapa PDF med Adobe Acrobat.
    Skapa PDF-filer

    • Dubbelklicka på en fil som inte är en PDF för att öppna den i Boxs förhandsgranskning. Klicka på Skapa PDF med Adobe Acrobat i listan över rekommenderade program.
    Skapa en PDF från Boxs förhandsgranskningsfönster

    A. Lista över rekommenderade program B. Skapa en PDF med Adobe Acrobat 

  2. Du kan uppmanas att logga in på Adobe Acrobat. Logga in med ditt Adobe ID och lösenord. 

    Om du har öppnat en PDF-fil i Adobe Acrobats förhandsgranskningsfönster kan du klicka på Redigera > Konvertera till PDF för att visa Box-filutforskaren. Välj filen som du vill konvertera till PDF och välj sedan bockikonen.

    Markera en fil som ska konverteras

  3. Filen konverteras till PDF och sparas i ditt Box-bibliotek. Dessutom visas en förhandsgranskning av filen.

    Obs!

    Om du väljer en fil som ska konverteras från en delad mapp i Box-dokumentbiblioteket, sparas en kopia av den konverterade PDF-filen i samma delade mapp i Box-dokumentbiblioteket. Om du inte har de behörigheter som krävs för den delade mappen, sparas den konverterade PDF-filen i Box-dokumentbibliotekets hemmapp.

Exportera PDF-filer till olika dokumentformat

Du kan konvertera PDF-filer till olika dokumentformat.

I Adobe Acrobat utförs en OCR-läsning av PDF-filer som innehåller bilder, vektorgrafik, dold text eller en kombination av dessa element. Som exempel utför OCR på PDF-filer som skapas av skannade dokument. Med Adobe Acrobat kan du även utföra OCR på text som inte kan tolkas på grund av att texten har kodats felaktigt i källprogrammet.

Obs!

OCR-bearbetning innebär konvertering av bilder av text (skannad text) till redigerbara tecken, så att du kan söka i, korrigera och kopiera texten.

Med tillägget kan du exportera PDF-filer till följande filtyper:

Exportera PDF-filer till

Filtillägg som stöds

Microsoft® Word

.doc, .docx

Microsoft® Excel

.xlsx

Microsoft® PowerPoint

.pptx

Rich Text Format

.rtf

Bild

.jpg, .tiff, .png

Steg för att exportera PDF-filer:

  1. I Box-dokumentbiblioteket markerar du den PDF-fil som du vill exportera, högerklickar och gör något av följande:

    • Välj Öppna med > Adobe Acrobat (web).
    • Dubbelklicka på en PDF-fil för att öppna den i Boxs förhandsgranskning. Klicka på Öppna eller Adobe Acrobat för att öppna filen i Adobe Acrobat (webb).

  2. Välj Verktyg > Konvertera från förhandsgranskningsfönstret i Adobe Acrobat och välj sedan formatet du vill att PDF-filen ska exporteras till.

  3. Logga in på Adobe Acrobat med ditt Adobe ID och lösenord när du uppmanas.

  4. Gör följande i dialogrutan som visas:

    1. Välj önskat filformat från rullgardinsmenyn Konvertera till. Till exempel, om du väljer PDF till Word är de tillgängliga exportformaten *.docx, *.doc eller *.rtf.
    2. Välj språket för dokumentet du exporterar i rullgardinsmenyn Dokumentspråk.

  5. Klicka på knappen Konvertera till [valt format].

  6. Den valda PDF-filen konverteras till det önskade formatet med samma namn. Det konverterade dokumentet sparas automatiskt i samma mapp i ditt Box-dokumentbibliotek.

    Obs!

    Om du väljer en PDF-fil som ska exporteras från en delad mapp, sparas den exporterade PDF-filen i samma delade mapp i Box-dokumentbiblioteket. Om du inte har de behörigheter som krävs för den delade mappen, sparas den exporterade PDF-filen i Box-dokumentbibliotekets hemmapp.

Redigera text och bilder i en PDF

Du kan redigera text eller lägga till bilder i en PDF-fil med Adobe Acrobat-programmet.

Steg för att redigera text och bilder i en PDF-fil:

  1. Välj den PDF-fil i Box-dokumentbiblioteket som du vill redigera, högerklicka och gör något av följande:

    • Välj Öppna med > Adobe Acrobat (web).
    • Dubbelklicka på en PDF-fil för att öppna den i Boxs förhandsgranskning. Klicka på Öppna eller på Adobe Acrobat för att öppna filen i Adobe Acrobat (web).

  2. Välj Verktyg > Redigera text och bilder från förhandsgranskningsfönstret i Adobe Acrobat. PDF-filen kan redigeras och redigeringspanelen öppnas till vänster. Om PDF-filerna genereras från ett skannat dokument kör Acrobat-programmet automatiskt OCR för att göra text och bilder redigerbara.

  3. I redigeringsläget kan du utföra följande åtgärder:

    Du kan lägga till eller infoga ny text i en PDF-fil med de tillgängliga teckensnitten i Acrobat-programmet.

    1. I panelen Redigera väljer du Text under Lägg till innehåll.

    2. Dra för att definiera bredden på det textblock som du vill lägga till.

    3. Verktyget Lägg till text identifierar på ett intelligent sätt följande textegenskaper hos texten nära klickpunkten:

      • Teckensnittsnamn, storlek och färg
      • Tecken-, stycke- och radavstånd
      • Horisontell skalförändring

      De här textegenskaperna används automatiskt på den text som du lägger till vid klickpunkten. Du kan ändra textegenskaperna med hjälp av alternativen under Formatera text i den vänstra panelen.

    4. Skriv texten. När du lägger till text i en PDF-fil väljer Acrobat-programmet som standard närliggande teckensnittsattribut för den nya texten. Alla teckensnitt som inte finns i Acrobat ersätts när du redigerar text med ett standardreservteckensnitt för det specifika skriptet.

    5. Dra i ett markeringshandtag om du vill ändra storlek på textrutan.

    6. Om du vill flytta textrutan placerar du pekaren över linjen i markeringsramen (undvik markeringshandtagen). När markören ändras till pekaren Flytta drar du rutan till den nya platsen. Håll Skift-tangenten nedtryckt medan du drar för att bibehålla justeringen mot de andra listobjekten.

    När du redigerar text flödas texten i stycket om i textrutan så att ändringarna får plats. Varje textruta är oberoende och att infoga text i ett textblock innebär inte att en intilliggande textruta skjuts ned eller att flödet flödar om till nästa sida.  

    1. I panelen Redigera väljer du Text under Lägg till innehåll.

    2. Välj den texten du vill redigera. Textrutan blir blå när den markeras och en snabbmeny visas med följande alternativ:

      • Markera eller kursivera texten i textrutan.
      • Radera textrutan.
      • Klipp ut eller kopiera textrutan.
      • Välj alla.
      Välj Verktyg, Redigera en PDF-fil, Redigera
      De streckade konturerna identifierar den text och de bilder som du kan redigera.

    3. Redigera texten genom att göra något av följande:
      • Ange ny text som ska ersätta den markerade texten eller tryck på Radera för att ta bort den.
      • Hantera listobjekt med hjälp av listkontrollerna (punkt och numrerad) i den vänstra panelen Formatera text. Du kan skapa listor och konvertera listobjekt till stycken eller ändra listtyper.
      • Välj teckensnitt, teckenstorlek eller andra formateringsalternativ i den vänstra panelen Formatera text. Du kan också använda de avancerade formateringsalternativen såsom radavstånd, teckenavstånd, horisontell skalning samt linjebredd och färg.
      Formateringsalternativ
      Formateringsalternativ i den vänstra panelen

    4. Markera området utanför markeringen för att avmarkera den och börja om från början.

    Du kan flytta textrutor på en sida. Verktyget Redigera ger en kontur till varje textruta så att det tydligt framgår vilken text som påverkas. Redigeringar begränsas till sidan. Du kan inte dra ett textblock till en annan sida eller flytta enskilda tecken eller ord i en textruta. Du kan dock kopiera textrutor och klistra in dem på en annan sida.

    Om du ändrar storlek på en textruta flödar texten om inom den nya textrutans gränser. Textens storlek ändras inte. Precis som med andra textredigeringar är storleksändringen begränsad till den aktuella sidan. Texten flödar inte till nästa sida.

    1. I panelen Redigera väljer du Text under Lägg till innehåll.

    2. Markera den textruta som du vill flytta eller ändra storlek på.

      Flytta textrutan
      En begränsningsram med markeringshandtag omger textrutan som du klickade på.

    3. Gör något av följande:

      Flytta

      Placera pekaren över linjen i markeringsramen (undvik markeringshandtagen). När markören ändras till pekaren Flytta drar du rutan till önskad plats. Håll ned Skift-tangenten medan du drar om du vill begränsa rörelsen horisontellt eller vertikalt.

      Flytta textrutan

      Ändra storlek

      Placera pekaren över något av de cirkelformade markeringshandtagen och dra i handtaget för att ändra storlek på textblocket.

      Ändra storlek på textrutan

    Du kan lägga till objekt i en numrerad lista eller punktlista, skapa listobjekt, konvertera ett stycke till ett listobjekt och omvänt. Du kan också ändra listtyperna.

    1. I panelen Redigera väljer du Text under Lägg till innehåll.

      Obs!

      Stycken och listorna identifieras separat i Acrobat. Därför kan både stycke och lista visas i samma begränsningsram när du redigerar. När du har sparat filen visas stycke- och listobjekt i separata begränsningsramar.

    2. Du kan lägga till eller ta bort objekt på alla kapslade nivåer i listan med samma välbekanta kontroller som du använder i Microsoft® Office. Tryck till exempel på Retur i slutet av ett listobjekt för att infoga en ny rad. Tryck på Backspace för att ta bort den nya raden och placera markören i slutet av det föregående listobjektet igen.

      Så här skapar du en numrerad lista eller punktlista:

      1. Placera markören i dokumentet där du vill lägga till en lista.
      2. Välj lämplig listtyp under Formatera text.

      Så här konverterar du ett befintligt stycke till ett listobjekt:

      • Placera markören i stycket och välj sedan önskad listtyp under Formatera text.

      Så här konverterar du ett listobjekt till ett stycke:

      1. Markera alla objekt i listan. Lämplig listtyp markeras under Formatera text.
      2. Klicka på den markerade listtypen.

      Så här konverterar du från en listtyp till en annan:

      1. Placera markören på listobjektet eller markera alla objekt.
      2. Välj lämplig listtyp under Formatera text.
      Lägg till eller redigera en lista i en PDF-fil

      Obs!

      Använd tangentbordet för att lägga till ett listobjekt. Du kan till exempel skriva bokstaven ”a” följd av avslutande parentes ”)” före ett stycke och sedan ett blanksteg. Då läggs en numrerad lista till som börjar med ”a)”.

    1. I panelen Redigera väljer du Bild under Lägg till innehåll.

    2. Bläddra och välj bilden från Box-dokumentbiblioteket.

    3. Adobe Acrobat-programmet lägger till bilden i PDF-filen. Du kan utföra följande åtgärder:

      • Dra i kanterna för att ändra storlek på bilden.
      • I den vänstra rutan använder du alternativen för att 
        • Rotera bilden medsols.
        • Rotera bilden motsols.
        • Ta bort bilden.
        • Ersätta bilden med en annan bild.
      Justera bilden

Ordna sidor i en PDF-fil

Du kan ordna PDF-dokument genom att ta bort, ordna om eller rotera sidor.

Steg för att ordna sidor i en PDF-fil:

  1. I Box-dokumentbiblioteket markerar du den PDF-fil som du vill ordna, högerklickar och gör något av följande:

    • Välj Öppna med > Adobe Acrobat (web).
    • Dubbelklicka på en PDF-fil för att öppna den i Boxs förhandsgranskning. Klicka på Öppna eller på Adobe Acrobat för att öppna filen i Adobe Acrobat (web).

  2. Klicka på Verktyg > Redigera, från förhandsgranskningsfönstret i Adobe Acrobat och välj sedan verktygen för att ordna sidor som Ändra ordning på sidor, Rotera sidor, Radera sidor eller Dela en PDF-fil.

  3. Logga in på Adobe Acrobat med ditt Adobe ID och lösenord när du uppmanas.

  4. Verktygsuppsättningen Ordna sidor visas till vänster. Använd knappen + eller - längst ned till höger i fönstret för att zooma in eller ut på förhandsvisaren av sidminiatyren. Gör något av följande och välj sedan Spara ändringar.

    • Rotera sidor åt vänster, åt höger eller radera dem.
    • Dra sidminiatyren till den nya platsen när du vill ändra ordning på sidorna. Sidorna numreras om.
    • För att lägga till sidor i PDF-filen ska du klicka på Infoga sidor, klicka på +-ikonen där du vill lägga till sidor och välja filen från filutforskaren.
    • Om du vill skapa en ny PDF-fil från valda sidor väljer du Extrahera sidor och markerar sedan sidorna och väljer knappen Extrahera sidor.
    • Om du vill dela upp filen på flera sidor väljer du Dela upp i flera filer. Markera delningslinjerna för att markera början på olika filer, och välj sedan Dela upp.
    Sidminiatyrer
    Sidspecifika kommandon visas när du håller musen ovanpå en sidminiatyr.

  5. För att spara ändringarna i den befintliga filen ska du klicka på Spara ändringar. Annars ska du klicka på Spara en kopia. Ange filnamnet och klicka på Spara. Filen sparas i ditt Box-dokumentbibliotek.

    Obs!

    Om du väljer en PDF-fil som ska ordnas från en delad mapp i Box-dokumentbiblioteket, sparas den ordnade filen i samma delade mapp i Box-dokumentbiblioteket. Om du inte har de behörigheter som krävs för den delade mappen, sparas den ordnade PDF-filen i Box-dokumentbibliotekets hemmapp.

Kombinera filer till PDF

Med tillägget kan du konvertera följande vanliga filtyper till PDF:

Konvertera till PDF från Filnamnstillägg som stöds
Microsoft® Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft® PowerPoint .ppt, .pptx
Bildfilformat .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rich Text Format .rtf
Textfil .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Fylla i och signera formulärformat .form

Steg för att kombinera filer till en PDF-fil:

  1. I Box-dokumentbiblioteket markerar du den fil som du vill kombinera, högerklickar och gör något av följande:

    • Välj Öppna med > Adobe Acrobat (web).
    • Dubbelklicka på en PDF-fil för att öppna den i Boxs förhandsgranskning. Klicka på Öppna eller Adobe Acrobat för att öppna filen i Adobe Acrobat (webb).

  2. Logga in med ditt Adobe ID och lösenord när du uppmanas.

  3. Välj Verktyg > Mer > Kombinera filer i den vänstra rutan.

  4. En förhandsvisning av filen visas. Från verktygsrutan Kombinera till vänster kan du utföra följande åtgärder:

    • Lägga till filer: välj att lägga till och välj sedan ikonen + bredvid önskad PDF-miniatyrbild. Välj din fil från Box-utforskarfönstret.
    • Sidalternativ:Rotera medurs, moturs eller ta bort filen.
    • Namnge din fil. 
    Från navigeringsfönstret till höger kan du ordna filerna i rutnätsvisning eller listvisning. Du kan också använda knapparna + eller - längst ned till höger i fönstret för att zooma in eller zooma ut miniatyrförhandsvisningen.

  5. I verktygsfönstret väljer du Kombinera. Filerna kombineras till en PDF och sparas i Box-dokumentbiblioteket. Dessutom visas en förhandsgranskning av filen.

    Obs!

    Om du väljer en fil som ska kombineras från en delad mapp i Box-dokumentbiblioteket, sparas en kopia av den kombinerade filen i samma delade mapp i Box-dokumentbiblioteket. Om du inte har de behörigheter som krävs för den delade mappen, sparas den kombinerade filen i Box-dokumentbibliotekets hemmapp.

Fyll i och signera dokument

För att fylla i och signera PDF-filer går du till Verktyg > Fill & Sign. Verktygen Fill & Sign visas till vänster, så att du kan fylla i formulärfält och signera enligt beskrivningen i följande avsnitt.

  1. I den vänstra panelen väljer du  och klickar sedan på fältet där du vill lägga till text.
    Då visas ett textfält med ett verktygsfält som det visas nedan. 

  2. Välj textfältet igen och skriv in din text.

  3. Om du vill flytta om textrutan så att den passar in i textfältet markerar du textrutan och håller muspekaren över den. När du ser en plusikon med pilar flyttar du textrutan till önskad plats.

  4. Om du vill redigera texten markerar du textrutan. När du ser markören och knappsatsen redigerar du texten och klickar sedan någon annanstans för att skriva in.

  5. Ändra textstorleken genom att välja A eller A efter behov.

    fill-text-field

    Obs!

    Ändra storleken på den första kommentaren du placerar för att passa kryssrutan eller alternativknappen i dokumentet, och de kommande kommentarerna du lägger till kommer att ha samma storlek och kommer att passa resten av rutan/cirkelfälten.

  6. Om du vill ändra textfärgen väljer du  i snabbverktygsfältet och väljer sedan en önskad färg på färgpaletten.

    Standardfärgen för signaturer är svart. Om du vill ändra färgen på signaturer måste du avmarkera kryssrutan Håll signaturerna svarta. 

    text-color

  7. Om du vill byta till en annan typ av indata väljer du och väljer sedan ett av de tillgängliga alternativen som Signatur, Initialer, Kryss och Bock.

    Ändra typ av indata

  1. Håll muspekaren över fältet med alternativknappen.

    Det visar automatiskt standardbocken eller den valda alternativfältsymbolen.

    fill-checkbox

  2. Markera alternativfältet för att ange symbolen.

  3. För att ändra symbolen väljer du fältet igen och trycker sedan på från menyn, och väljer sedan en annan symbol. Då markeras fältet med den valda symbolen.

    change-radio-symbol

  1. Skapa din signatur och initialer om du inte har gjort det redan. Så här gör du:

    1. I verktygsfältet Snabbåtgärder väljer du 
    2. Om du vill lägga till en signatur väljer du Lägg till signatur. I dialogrutan som visas skriver eller ritar du din signatur och väljer sedan Klart.
    3. Om du vill lägga till dina initialer väljer du > Lägg till initialer. I dialogrutan som visas skriver eller ritar du dina initialer och väljer sedan Klart.

    Obs! Du kan även lägga till en bild som signatur eller initialer. Om du vill lägga till en befintlig bild trycker du på bildikonen från den övre menyn. Om du vill ta en ny bild som ska läggas till som signatur trycker du på kameraikonen och följer arbetsflödet.

  2. Så här lägger du till en signatur:

    1. I den vänstra panelen markerar du din signatur, går till fältet där du vill lägga till den och klickar sedan där för att placera signaturen.
      I verktygsfältet Snabbåtgärder väljer du annars  och väljer sedan din signatur.
    2. Din signatur visas i fältet.
      Obs! När du har lagt till en signatur eller initial i ett formulär och sparat det kan du inte redigera det igen.
    3. Om du vill justera placeringen av din signatur håller du pekaren över signaturen tills du ser en plusikon och klickar sedan på och flyttar signaturen efter behov. 
    4. Om du vill justera storleken på din signatur håller du pekaren över den blå cirkeln i hörnet och håller sedan ned och drar den efter behov.
    lägg till signatur

    resize-signature

    Viktigt:

    När du har lagt till en signatur eller en initial i ett formulär och sparat det kan du inte redigera det igen. Så när du lägger till en signatur eller en initial visas följande varningsmeddelande.

  3. Så här lägger du till dina initialer:

    1. I den vänstra panelen väljer du dina initialer, går till fältet där du vill lägga till dem och klickar sedan för att placera signaturen.
      I verktygsfältet Snabbåtgärder väljer du annars  och väljer sedan dina initialer.
      Dina initialer visas i fältet.
    2. Om du vill justera placeringen av din signatur håller du pekaren över signaturen tills du ser en plusikon och klickar sedan på och flyttar signaturen efter behov. 
    3. För att ändra storleken på din signatur håller du muspekaren över den blå cirkeln i hörnet och håller sedan ned och drar den efter önskemål.
    Obs!

    Om du vill använda en bild som signatur eller initialer:

    • Skriv ditt namn med svart bläck på ett blankt ark vitt papper. Signera mitt på papperet så att du inte fotograferar eller skannar kanterna.
    • Fotografera eller skanna signaturen. Om du tar en bild av din underskrift ska du se till att sidan är belyst och att inga skuggor faller över signaturen.
    • Överför fotot eller den skannade bilden till datorn. Acrobat kan hantera JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, TIFF-, TIF- och BMP-filer. Du behöver inte beskära bilden. Acrobat importerar bara signaturen om bilden eller den inskannade bilden är något så när ren.

Skicka dina dokument för att få signaturer

Du kan få dokument signerade av andra med hjälp av Adobe Acrobat-integrationen i Box, som bygger på molntjänster som tillhandahålls av Adobe Acrobat Sign. Detta gör det möjligt för signerare att underteckna avtal snabbt med hjälp av en webbläsare eller en mobil enhet, oavsett plats. Signerare behöver inte registrera sig eller köpa en Adobe-produkt för att underteckna avtalen.

Obs!

Slutför dina redigeringar innan du signerar. Det signerade avtalet är certifierat av Acrobat Sign. Redigeringar av det signerade avtalet upphäver certifieringen.

Utöver PDF-filer kan du även skicka Microsoft® Office-filer, olika bildfiler och textfiler för signering.

Dokumenttyp

Filnamnstillägg som stöds

Microsoft® Word

.doc, .docx

Microsoft® Excel

.xls, .xlsx

Microsoft® PowerPoint

.ppt, .pptx

Rich Text Format

.rtf, .txt

Bild

.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff

Steg för att få dina dokument signerade av andra:

  1. Öppna filen du vill skicka från ditt Box-dokumentbibliotek för e-signatur.

  2. Markera en fil och gör något av följande:

    • Högerklicka på en PDF-fil och välj Integreringar > Skicka med Adobe Sign.
    Skicka med Adobe Sign

    • Öppna PDF-filen i Boxs förhandsgranskning. I förhandsgranskningsfönstret klickar du på Skicka med programmet Adobe Sign i listan över rekommenderade program.
    Klicka på Adobe Sign

    A. Lista över rekommenderade program B. Skicka med Acrobat Sign 

    • Högerklicka på en PDF-fil och välj Öppna med > Adobe Acrobat. Välj Signera > Begär e-signaturer.
    Skicka för signering

  3. Logga in på Adobe Acrobat med ditt Adobe ID och lösenord när du uppmanas till det.

  4. På landningssidan för Skicka för signering gör du följande och väljer Nästa.

    1. I fältet Till lägger du till mottagarnas e-postadresser och namn. Som standard är inställningen Slutför i ordning aktiverad. Ange e-postadresserna i den ordning som du vill att dokumentet ska undertecknas. Siffrorna vid e-postadresserna återspeglar deltagandeordningen. Om du inte vill följa någon viss ordning för signering, kan du växla knappen till Slutför i vilken ordning som helst.
      (Valfritt) Välj Lägg till mig om du vill inkluderas som signerare av dokumentet.
    2. Ändra standardtexten i området Meddelande efter behov.
      (Valfritt) Om du vill lägga till fler personer endast i informationssyfte, använder du knappen Visa kopia för att lägga till deras e-postadresser i CC-listan.
    3. (Valfritt) Välj Lösenordsskydd om du kräver att mottagarna anger ett lösenord för att öppna och visa den signerade PDF-filen.
    4. (Valfritt) Välj Ange påminnelse när du vill ställa in frekvensen för påminnelser som ska skickas tills avtalet är slutfört.
    Startsida för Skicka för signering

  5. En förhandsgranskning av ditt avtal öppnas. Formulärfälten identifieras automatiskt i PDF-filen. Välj ikonen  för att placera de identifierade formulärfälten i PDF-dokumentet. Alternativt kan du dra fälten från flikarna i den högra rutan och släppa dem på önskad plats i dokumentet.
     

    Obs!

    Om du har lagt till flera dokument, konverteras dokumenten till PDF-filer och kombineras i en enda fil. Den kombinerade filen öppnas så att du kan lägga till lämpliga fält.

  6. Välj Skicka. En kopia av det skickade avtalet lagras i ditt Box-dokumentbibliotek och en bekräftelsedialogruta visas. Du kan utföra följande uppgifter i bekräftelsedialogrutan:

    • Om du vill spara avtalskopian på en annan plats väljer du Ändra målmapp. Välj önskad mapp i Box mapputforskare.
    Välja målmapp

    • Klicka på Spåra avtal
      för att spåra det skickade avtalet.
    • För att skicka ett annat avtal för signatur klickar du på Skicka ett annat.
    Obs!

    Alternativet Ändra målmapp visas inte om din roll är Deltagare till den delade enheten.

    Obs!
    • Om du väljer ett dokument som ska skickas från en delad mapp i Box-dokumentbiblioteket, sparas en kopia av det skickade avtalet i samma delade mapp i Box-dokumentbiblioteket. Om du inte har de behörigheter som krävs för den delade mappen, sparas det skickade avtalet i Box-dokumentbibliotekets hemmapp.
    • Om du har behörighet för visning och överföring, sparas det slutgiltiga avtalet på den delade platsen när avtalet är slutfört (ingen mellanliggande kopia sparas på ditt konto).

Visa avtalens status

I Box visas aktuell status för dina avtal i aktivitetsströmmen. När du öppnar ett PDF-dokument som har skickats för signering, visas avtalets status, som om det har skickats för signering eller dokumentkomplettering av den skickande parten, under Aktivitet i den högra rutan.

Visa avtalets status

A. Avtal som har skickats för signering B. Status som visar hur avtalet har slutförts 

Acrobat Sign för Box har stöd för lösenord som en metod för tvåfaktorsautentisering för undertecknare.

Ange lösenordsalternativet genom att klicka på ikonen E-post till höger om mottagarens e-postadress och välj Lösenord i listrutan.

Du uppmanas att ange ett alfanumeriskt värde mellan 3 och 32 tecken.

Obs!

Signerare kan inte visa dokumentet förrän rätt lösenord har angetts

E-postautentisering

Det finns några saker du bör tänka på när du använder lösenordsautentisering:

  • Lösenord skickas inte till mottagaren via Acrobat Sign. Du måste leverera lösenordet separat för att säkerställa säkerheten.
  • När du skapar ett lösenord bör du använda en metod som medför att det kan återskapas i framtiden (om undertecknaren glömmer det).
  • Lösenord lagras inte i Acrobat Sign-avtalsposten. Bortglömda lösenord kan inte återställas.
  • Om en lösenordsautentisering misslyckas fem gånger avbryts avtalet automatiskt och avsändaren meddelas.

Signerade PDF-filer skyddas som standard för att förhindra manipulering av PDF-innehållet.

Dessutom kan en avsändare använda ett lösenord som förhindrar att PDF-filen visas när den öppnas.

Det här lösenordet är ett alfanumeriskt värde på 3 till 32 tecken som anges när avtalet skapas:

Ange PDF-lösenord

Precis som lösenord för autentisering, lagras inte lösenordet i avtalsposter och det kan inte återställas om det glöms bort. Lösenordet tvingar fram en autentisering när PDF-filen öppnas. PDF-innehållet kan inte visas förrän lösenordet har angetts. När lösenordet har angetts kan PDF-innehållet läsas. Den grundläggande säkerheten mot PDF-manipulering är fortfarande på plats och förhindrar att innehållet kan ändras.

När du skickar ett avtal kan en påminnelse ställas in för hela avtalet. 

Det innebär att varje mottagare får en påminnelse när det är deras tur att signera dokumentet. Endast den aktuella mottagaren meddelas med en avtalspåminnelse.

När ett avtal med en påminnelse skickas första gången, skickas e-postmeddelandet Signera till den första mottagaren. Det startar timern för den första påminnelsen.

Om påminnelsen till exempel är konfigurerad att skickas var tredje dag utlöses den första påminnelsen exakt 72 timmar efter att e-postmeddelandet Signera har skickats.

När mottagaren slutför sin åtgärd i avtalet avslutas påminnelseklockan för den mottagaren.

Om det finns flera mottagare får nästa mottagare i flödet e-postmeddelandet Signera direkt efter att den föregående mottagaren har utfört åtgärden. Påminnelseklockan startar beroende på när e-postmeddelandet Signera levereras till den nya mottagaren (inte den inledande tidsstämpeln).

Processen går igenom alla avtalsmottagare tills avtalet är klart.

Ange påminnelse

Som standard skickas den signerade PDF-filen tillbaka till den mappen där det ursprungliga dokumentet finns som startade processen. Avsändaren kan ändra standardsökvägen till en valfri mapp i Box när avtalet skickas.

Obs! Omdirigering av ett dokument gäller bara för det enskilda avtalet. Det förändrar inte beteendet för framtida eller föregående dokument.

För att ändra målmappen för avtalet gör du följande:

  1. Klicka på Ändra målmapp på sidan efter sändning
Avtal skickat

2. Välj önskad mapp i Boxs mapputforskare och klicka på bockikonen för att markera den.

Välja målmapp

Sidan efter sändning uppdateras för att återspegla den nya sökvägen. Du kan ändra sökvägen igen vid behov.

Obs!

När du har stängt sidan efter sändning kan du inte redigera retursökvägen för den signerade PDF-filen.

Signerarens upplevelse

En signerare får ett e-postmeddelande med en länk för att signera avtalet. Signerare behöver inte registrera sig eller köpa en Adobe-produkt för att signera avtal. De kan signera avtal med en webbläsare, en mobil enhet eller med datorprogrammet Acrobat/Acrobat Reader. Om du vill signera avtalet klickar du på Granska och signera.

E-post mottagen av signerare

Spåra avtal som skickats för signering

När du skickar ett avtal för signering lagras en kopia av avtalet tillsammans med granskningshistoriken i Box-dokumentbiblioteket. Beroende på avtalets status, läggs ett suffix (pågående-Acrobat Sign), (slutförd-Acrobat Sign), (misslyckad-Acrobat Sign) eller (utgången-Acrobat Sign) till i avtalets namn.

Om du vill spåra alla avtal som har skickats för signatur, gör du så här:
Klicka på Spåra avtal i bekräftelsedialogrutan för skickat avtal. Avtalssidan visas på en ny webbläsarflik.

Spåra avtal som skickats för signering

Visa avtalsdetaljer
Visa avtalsdetaljer

Konvertera ett etablerat Acrobat Sign-ID till Adobe ID

Om du har ett etablerat Acrobat Sign ID bör du registrera dig för ett nytt Adobe ID med samma e-postadress. När du har registrerat dig länkar Adobes databas ditt Adobe ID till ditt Acrobat Sign-ID och du kan autentisera med ditt befintliga användarkonto. Så här registrerar du dig för ett nytt Adobe ID med hjälp av ditt etablerade Acrobat Sign-ID:

Obs!

Inga data går förlorade när du registrerar dig för ett nytt Adobe ID med ditt etablerade Acrobat Sign-ID.

  1. Klicka på Skapa ett konto på Adobe Acrobats inloggningssida.

    Adobe Document Clouds inloggningssida

  2. Använd ditt befintliga Acrobat Sign-ID, fyll i de begärda uppgifterna och klicka sedan på Skapa konto.

    Fylla i kontouppgifter

  3. Bekräfta din e-postadress genom att ange den sexsiffriga kod som skickas till dig.

    Ange koden för att verifiera din e-postadress

    När ditt Adobe ID har bekräftats visas sidan Skicka för signering.

Komprimera filstorleken på PDF

Använd verktyget Komprimera PDF-filen när du vill minska storleken på PDF-filer. Filens storlek optimeras genom att inbäddade teckensnitt tas bort, bilder komprimeras och objekt som inte längre behövs tas bort från filen.

  1. Markera den PDF-fil som du vill komprimera i Box-dokumentbiblioteket, högerklicka och gör något av följande:

    • Välj Öppna med > Adobe Acrobat (web).
    • Dubbelklicka på en PDF-fil för att öppna den i Boxs förhandsgranskning. Klicka på Öppna eller på Adobe Acrobat för att öppna filen i Adobe Acrobat (web).

  2. I förhandsgranskningsfönstret i Adobe Acrobat väljer du Verkyg > Mer > Komprimera en PDF-fil.

  3. I dialogrutan Komprimera PDF-filen väljer du komprimeringsnivå efter storlek och kvalitet, och väljer sedan Komprimera.

    Komprimera PDF-fil

    PDF-filen komprimeras och sparas i ditt Box-dokumentbibliotek.

    Obs!

    Om du väljer en fil att komprimera från en delad mapp i ditt Box-dokumentbibliotek sparas den komprimerade filen i samma delade mapp i ditt Box-dokumentbibliotek. Om du inte har de behörigheter som krävs för den delade mappen sparas den komprimerade filen i hemmappen i ditt Box-dokumentbibliotek.

Skydda en PDF-fil

Använd verktyget Skydda PDF för att lägga till ett lösenordsskydd på en PDF-fil. När lösenordet har angetts måste användare ange lösenordet för att kunna se PDF-filen.

  1. Markera den PDF-fil som du vill skydda i Box-dokumentbibliotek, högerklicka och gör något av följande:

    • Välj Öppna med > Adobe Acrobat (web).
    • Dubbelklicka på en PDF-fil för att öppna den i Boxs förhandsgranskning. Klicka på Öppna eller på Adobe Acrobat för att öppna filen i Adobe Acrobat (web).

  2. I förhandsgranskningsfönstret i Adobe Acrobat väljer du Verktyg > Mer > Skydda en PDF.

  3. Ange lösenordet i fältet Ange lösenord i dialogrutan Skydda PDF och bekräfta det i respektive fält. För varje tangenttryckning utvärderar mätaren för lösenordsstyrka ditt lösenord och visar styrkan. Välj Ange lösenord.

    Ange ditt lösenord, bekräfta och klicka sedan på Ange lösenord

  4. Din PDF-fil är lösenordsskyddad och sparas i ditt Box-dokumentbibliotek. I förhandsgranskningsfönstret anger du lösenordet i uppmaningen som visas för att se PDF-filen.

    Obs!

    Om du väljer en fil att skydda från en delad mapp i ditt Box-dokumentbibliotek sparas den skyddade filen i samma delade mapp i ditt Box-dokumentbibliotek. Om du saknar nödvändiga behörigheter för den delade mappen sparas den skyddade filen i hemmappen i ditt Box-dokumentbibliotek.

Lägga till kommentarer till en PDF-fil

Använd kommenteringsfunktionerna i Adobe Acrobat för att göra egna anteckningar när du visar eller läser dokument. Du kan lägga till kommentarer i dina PDF-filer med textkommentarer, anteckningar, markeringar eller ritverktyget. Gör så här om du vill lägga till kommentarer:

Obs!
  • När två användare visar samma PDF-fil samtidigt och en av dem lägger till kommentarer, uppmanas den andra användaren att uppdatera sidan för att få den senaste versionen av PDF-filen.
  • Du kan inte lägga till kommentarer i eller redigera PDF-filer som är skyddade eller skrivskyddade. Knapparna för att kommentera och redigera är dolda för sådana filer.
  • Du kan inte lägga till kommentarer i PDF-filer från webbläsare i mobila enheter.
  • Kommentarsrutan visas till höger om du lägger till en anteckningskommentar, klickar på en befintlig kommentar eller öppnar en fil med befintliga kommentarer.

  1. I Box-dokumentbiblioteket markerar du den PDF-fil som du vill kommentera, högerklickar och väljer Öppna med > Adobe Acrobat (web).

  2. I snabbverktygsfältet väljer du önskat kommentarsverktyg, och väljer var du vill placera anteckningen. Följande kommentarstyper är tillgängliga för användning:

    • Lägg till kommentarer som en anteckning eller textkommentar.
    • Markera, Stryk under eller Stryk över text.
    • Rita på fri hand.
    Obs!

    När du använder kommentaren Lägg till text läggs samma text till som en kommentar och visas i kommentarsrutan.

    Lägga till kommentarer
    Lägg till kommentarer eller textkommentar

    Markera, Stryk under eller Stryk över
    Markera, Stryk under eller Stryk över

    Rita på fri hand
    Rita på fri hand

    När du markerar text i PDF-filen finns det ytterligare kommenteringsverktyg att använda – Lägg till kommentarer, Markera vald text, Stryk igenom vald text, Stryk under vald text och Kopiera text.

    Obs!

    Om du är inloggad och prenumerationen ger tillgång till redigeringsverktyget ser du även alternativet Redigera text.

    Ytterligare verktyg när du markerar text i en PDF

    A. Lägga till kommentarer B. Markera text C. Stryk under text D. Stryk över text E. Kopiera text 

    Adobe Acrobat sparar PDF-filen automatiskt.

Ändra kommentarernas utseende

Gör så här om du vill ändra färgen på dina kommentarer:

  1. Välj kommentaren. Ett popup-fönster öppnas.

    Ändra färg på kommentaren

    Obs!

    På samma sätt kan du välja och ändra linjetjockleken för anteckningen i Ritverktyget och justera teckensnittsstorleken för Lägg till text-anteckningen.

  2. Välj färgen för att öppna färgpanelen och välj önskad färg.

Ångra eller göra om ändringar

  • För att ångra ändringar ska du klicka på ikonen Ångra undo.pngi verktygsfältet.
  • För att göra om ändringar ska du klicka på ikonen Gör om redo.pngi verktygsfältet.

Redigera kommentarer, ta bort kommentarer eller radera ritning

Gör så här om du vill redigera en kommentar:

  • Välj kommentaren. Kommentarspanelen visas till höger.Klicka på Redigera från alternativmenyn (...).
  • Om du vill redigera en Lägg till text-kommentar, markerar du textkommentaren och skriver in ändringarna.

Om du vill ta bort kommentarer väljer du aktuell kommentar och gör följande:

  • Kommentarspanelen visas till höger. Välj Radera i menyn Alternativ (...).
  • Välj ikonen Radera i popup-fönstret.

Så här raderar du ritkommentarer:

  • Klicka på verktyget Radera ritning i verktygsfältet och dra över de delar av ritningen som du vill radera.

Vanliga frågor och svar

Om du har ett etablerat Acrobat Sign ID, bör du registrera dig för ett nytt Adobe ID med hjälp av samma e-postadress. När du har registrerat dig länkar Adobes databas ditt Adobe ID till ditt Acrobat Sign-ID och du kan autentisera med ditt befintliga användarkonto. Mer information finns i Konvertera ett etablerat Acrobat Sign-ID till Adobe ID.

Konfigurera webbläsaren genom att lägga till Adobe- och Google-webbplatserna i zonen Betrodda platser.

  1. Från Verktyg-menyn, väljer du Internetalternativ.
  2. Klicka på Säkerhets-fliken i dialogrutan Internet-alternativ.
  3. Klicka på Betrodda platser > Platser.
  4. Lägg till nedanstående adresser till zonen med betrodda webbplatser, om de inte redan har lagts till.
    *.adobe.com
    *.box.com
  5.  Stäng dialogrutan Betrodda platser. Klicka på OK.
Obs!

Aktivera cookies från tredje part i webbläsaren för att tillämpa integreringen.

Inaktivera popup-blockeraren för Adobe Document Cloud-tillägget eller lägg till den i undantagslistan i Safari och Firefox.

Firefox

  1. Klicka på menyknappen Fx57Menu och välj Alternativ.
  2. Välj fliken Sekretess och säkerhet.
  3. Gör något av följande under avsnittet Behörigheter:
    • Avmarkera kryssrutan bredvid Blockera popup-fönster om du vill inaktivera popup-blockerare helt.
    • Klicka på Undantag. En dialogruta visar en lista med webbplatser som du vill tillåta popup-fönster för. Lägg till följande servrar, klicka på Tillåt och sedan på Spara ändringar.
      • https://documentcloud.adobe.com

Safari

  1. På menyraden i Safari väljer du Safari > Inställningar och klickar sedan på Tillägg.
  2. Välj Popup-fönster i den vänstra rutan. Klicka på Tillåt för Adobe Document Cloud-tillägget.

Konfigurera webbläsarinställningarna för att inaktivera popup-blockeraren.

Inaktivera popup-blockeraren i webbläsarens inställningar

Obs!

Aktivera cookies från tredje part i webbläsaren för att tillämpa integreringen.

Avtalsstatusen uppdateras inte om avtalet flyttas till en mapp där användaren har någon av följande behörigheter:

  • Överföring
  • Visning, överföring
  • Förhandsgranskning, överföring

Du måste aktivera inställningen för aktivitetsströmmen i Admin Console.

  1. Klicka på Admin Console i den vänstra rutan i Box.

    Admin Console

  2. Klicka på Program.

    Program

  3. Klicka på knappen för att aktivera Boxs aktivitetsström.

    Aktivera Boxs aktivitetsström

  • Om du väljer ett dokument som ska skickas från en delad mapp i Box-dokumentbiblioteket, sparas en kopia av det skickade avtalet i samma delade mapp i Box-dokumentbiblioteket. Om du inte har de behörigheter som krävs för den delade mappen, sparas det skickade avtalet i Box-dokumentbibliotekets hemmapp.
  • Om du har behörighet för visning och överföring, sparas det slutgiltiga avtalet på den delade platsen när avtalet är slutfört (ingen mellanliggande kopia sparas på ditt konto).

I Boxs Admin Console väljer du Adobe Acrobat som standardprogram för PDF-filer genom att göra följande:

  1. Klicka på Admin Console i den vänstra rutan i Box.

    Admin Console

  2. Klicka på Program i den vänstra rutan. Välj Adobe Acrobat som standardprogram för PDF-filer i avsnittet Standardredigerare.

    Ange Adobe Acrobat som standardprogram för PDF-filer

Filnamnsformaten som nämns nedan kan inte användas:

  • Specialkatalognamnen "." och ".."
  • Filnamn eller filer med följande filtillägg: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 och LPT9.
  • Filnamn som slutar med blanksteg eller punkt.
  • Filnamn som börjar med en punkt.

Adobe Acrobat för Box fungerar inte för en delad fil om du har någon av följande roller.

  • Förhandsgranskning
  • Överföring
  • Förhandsgranskning, överföring

Om du inte har köpt en Adobe Acrobat-prenumeration visas meddelandet "Din nuvarande plan stöder inte premiumverktyg" när du utför någon åtgärd på PDF-filen. Gör följande för att köpa de tillgängliga Adobe Acrobat-planerna:

  1. I förhandsgranskningsfönstret i Adobe Acrobat klickar du på Redigera och sedan på Visa planer.

    Bekräfta din inköpta plan

  2. En ny flik i webbläsaren öppnas med en lista över tillgängliga planer. Välj önskad plan och följ instruktionerna på skärmen.

  3. Gå tillbaka till fliken PDF-förhandsgranskning i steg 1. Klicka på Bekräfta.

    Bekräfta din inköpta plan

    När ditt konto har bekräftats kan du använda de tillgängliga verktygen.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?

Snabblänkar

Visa alla dina planer Hantera dina planer
Visa snabblänkar
Dölj snabblänkar

Juridiska meddelanden         Onlinesekretesspolicy