Viktigt:
Senast uppdaterad den
24 okt. 2023
|
Gäller även Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise, Experience Cloud
- Adobe Enterprise och Teams: administrationsguide
- Planera distributionen
- Grundbegrepp
- Driftsättningsguider
- Driftsätta Creative Cloud for education
- Startplats för driftsättning
- Registreringsguide för grund- och gymnasieskola
- Enkel konfiguration
- Synka användare
- Roster Sync K-12 (USA)
- Viktiga licensieringsbegrepp
- Alternativ för driftsättning
- Snabba tips
- Godkänn Adobe-program i Googles administratörskonsol
- Aktivera Adobe Express i Google Classroom
- Integrering med Canvas LMS
- Integrering med Blackboard Learn
- Konfigurera SSO för distriktsportaler och LMS:er
- Lägg till användare via kontaktregistersynkronisering
- Vanliga frågor och svar om Kivuto
- Riktlinjer för primära och sekundära institutioners berättigande
- Konfigurera din organisation
- Identitetstyper | Översikt
- Konfigurera identitet | Översikt
- Konfigurera en organisation med Enterprise ID
- Konfigurera Azure AD-federering och -synkronisering
- Konfigurera Google-federering och synkning
- Konfigurera en organisation med Microsoft ADFS
- Konfigurera en organisation för distriktsportaler och LMS:er
- Konfigurera en organisation med andra identitetsleverantörer
- Vanliga frågor om och felsökning av SSO
- Hantera organisationens konfiguration
- Hantera användare
- Översikt
- Administrativa roller
- Strategier för användarhantering
- Tilldela en Teams-användare licenser
- Användarhantering i appen för team
- Lägg till användare med matchande e-postdomäner
- Ändra användarens identitetstyp
- Hantera användargrupper
- Hantera kataloganvändare
- Hantera utvecklare
- Migrera befintliga användare till Adobe Admin Console
- Migrera användarhantering till Adobe Admin Console
- Översikt
- Hantera produkter och berättiganden
- Hantera produkter och produktprofiler
- Hantera produkter
- Köp produkter och licenser
- Hantera produktprofiler för företagsanvändare
- Hantera regler för automatisk tilldelning
- Låt användare träna anpassade Firefly-modeller
- Granska produktförfrågningar
- Hantera självbetjäningspolicyer
- Hantera programintegreringar
- Hantera produktbehörigheter i Admin Console
- Aktivera/inaktivera tjänster för en produktprofil
- Fristående program | Creative Cloud for enterprise
- Valfria tjänster
- Hantera licenser för delade enheter
- Hantera produkter och produktprofiler
- Kom igång med Global Admin Console
- Börja administrera globalt
- Välj din organisation
- Hantera organisationens hierarki
- Hantera produktprofiler
- Hantera administratörer
- Hantera användargrupper
- Uppdatera organisationspolicyer
- Hantera policymallar
- Tilldela underordnade organisationer produkter
- Utför väntande jobb
- Utforska insikter
- Exportera eller importera organisationsstruktur
- Hantera lagring och resurser
- Lagring
- Resursmigrering
- Återta resurser från en användare
- Migrering av elevresurser | Endast skolor
- Hantera tjänster
- Adobe Stock
- Anpassade teckensnitt
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Creative Cloud for enterprise – kostnadsfritt medlemskap
- Driftsätta program och uppdateringar
- Översikt
- Skapa paket
- Anpassa paket
- Driftsätta paket
- Hantera uppdateringar
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Felsökning
- Hantera ditt Teams-konto
- Förlängningar
- Hantera avtal
- Rapporter och loggar
- Få hjälp
Lär dig använda produktprofiler för att finjustera dina produktplaner och ge dina användare rätt att använda Adobes program och tjänster.
|
|
|
Begreppen och förfarandena i denna artikel gäller endast företagskunder som använder Namngiven användare-licenser. |
Adobe-team
- Om du är Adobe-teamkund kan du läsa hur du tilldelar teamanvändare licenser.
Delad enhet-licensiering
- Om du använder delad enhet-licenser kan du läsa hur du hanterar profiler för delad enhet-licenser.
Adobe Experience Manager Mobile
För Adobe Experience Manager Mobile. Lägg till och hantera dina användare från Experience Manager Mobile Portal.
Vad är en produktprofil
En produktprofil bygger på en produkt som din organisation har köpt. Du använder en produktprofil för att ge användare rätt till Adobes appar och tjänster som ingår i produkten.
- Du skapar en eller flera produktprofiler för varje produkt i Admin Console.
Läs om produkter i Admin Console. - Du tilldelar användare och användargrupper (i din organisation) i varje produktprofil.
Efter detta har varje användare som tillhör en produktprofil rätt att använda Adobes appar och tjänster som ingår i produkten.
Läs om användare och användargrupper i Admin Console. - När en användare loggar in med sina inloggningsuppgifter som anges i produktprofilen får hen tillgång till apparna och tjänsterna för produkten som produktprofilen bygger på.
|
Bästa metoder (endast Experience Cloud-användare) |
|
Om du administrerar Adobe Experience Cloud-produkter i Admin Console bör du ta hänsyn till följande gränser:
|
Driftsätta program och tjänster till slutanvändare
När användare tilldelas produktprofiler får de rätt till motsvarande program och tjänster. Men du måste fortfarande
- skapa Namngivna användarlicenser- eller Delad enhet-licenspaket (av programmen och tjänsterna) i Admin Console.
- Sedan måste du driftsätta dessa paket på slutanvändarnas datorer (för Namngiven användarlicensiering) eller delade enheter (för Licensiering för delade enheter).
Tilldela produktprofilen användare via avsnittet Produkter
|
Administratörsroll: |
Produktprofilsadministratör |
Det enklaste sättet att tilldela befintliga (eller standard)produktprofiler användare är att använda alternativet Tilldela användare på motsvarande produkt på fliken Produkter.
-
Logga in på fliken Admin Console-produkter.
-
Välj Tilldela användare på den aktuella produkten.
-
Ange ett användarnamn, en användargrupp eller en e-postadress på skärmen Lägg till användare till den här produkten.
Du kan söka efter befintliga användare eller lägga till en ny användare genom att ange en giltig e-postadress och fylla i informationen på skärmen.
-
Välj Produkter och välj lämplig produktprofil för att lägga till användaren eller användargruppen. Du kan bläddra ner och lägga till fler användare (högst tio).
Välj Spara. Produkttilldelningar kan ta några minuter att slutföra.
Obs!Innan du kan lägga till användare i en ny produktprofil måste du skapa produktprofilen.
Skapa produktprofiler
|
Administratörsroll: |
Produktadministratör |
Som produktadministratör kan du skapa produktprofiler och tilldela dem produktprofilsadministratörer.
För Adobe-produkter som stöder rollbegreppet kan du tilldela användarna roller så att de får rollbaserad åtkomst till den produkten. Mer information finns i Hantera produktbehörigheter.
-
Gå till Produktprofiler och klicka på Ny profil när du hanterar en produkt.
Guiden Skapa en ny profil visas.
Obs!Om du vill skapa en produktprofil för en plan för fristående program måste du välja en produkt innan du lägger till Detaljer och Kvot. Mer information finns i Skapa en anpassad profil för fristående program.
-
Ange ett profilnamn, ett visningsnamn och en beskrivning.
Meddela användare via e-post
Du kan också välja att meddela användarna via e-post när de läggs till eller tas bort från produktprofilen.
Om användarmeddelanden har aktiverats:
- Alla användare får ett e-postmeddelande när de läggs till eller tas bort från den här produktprofilen.
Om användarmeddelanden har inaktiverats:
- Befintliga användare som är berättigade får inget e-postmeddelande när de läggs till eller tas bort från den här produktprofilen.
- Användarna får inget e-postmeddelande när de tas bort från den här produktprofilen.
- Nya användare som inte är berättigade får ändå ett e-postmeddelande även om du inaktiverar det här alternativet.
Obs!Vi uppdaterar organisationer (team och företag) till Enterprise-lagringsmodellen för att ge företagslagring och andra funktioner på företagsnivå till Adobe ID-användare.
Du kommer att få ett meddelande om när din organisation ska uppdateras. Efter uppdateringen flyttas Adobe ID-användarna till företagslagring och organisationen kontrollerar deras företagsprofiler direkt.
-
Klicka på Nästa och välj målantalet licenser som har tilldelats den här profilen.
Vid behov kan du när som helst under året driftsätta ytterligare licenser. De får samma EA-rabattnivå som din ursprungliga beställning, oavsett hur många extra licenser du driftsätter.
-
Klicka på Nästa för att aktivera/inaktivera tjänster för produktprofilen.
Om den nya produktprofilen gäller en produkt som saknar associerade tjänster visas inte alternativet Nästa. Klicka i detta fall på Spara.
Creative Cloud – produktprofilen Alla program Creative Cloud – produktprofilen Alla program Photoshop-produktprofil Photoshop-produktprofil -
På skärmen Tjänster kan du aktivera eller inaktivera enskilda tjänster för produktprofilen.
Mer information finns i Aktivera/inaktivera tjänster för en produktprofil.
Obs!Det finns ett antal webbadresser/domäner som måste tillåtas i port 80 och 443 om alla program och tjänster från Adobe ska fungera korrekt. Läs mer.
-
Klicka på Spara.
Hantera produktprofilsadministratörer
|
Administratörsroll: |
Produktadministratör |
Det kan vara en vanlig och tidskrävande uppgift att hantera användarna i en produktprofil. Om du jobbar för en stor organisation rekommenderar vi att produktadministratörer definierar en separat produktprofilsadministratörsroll. Produktprofilsadministratörerna kan hantera sina produktprofiler individuellt.
-
Välj en produktprofil och gå till Administratörer.
-
Klicka på Lägg till administratör.
-
På skärmen Lägg till administratör anger du namnet på eller e-postadressen för användaren och väljer användaren i listrutan som visas.
Om användaren du lägger till inte finns i organisationen i Admin Console, anger du användarens e-postadress. Du uppmanas att ange användarens uppgifter.
Obs!Här kan du lägga till maximalt tio administratörer Upprepa stegen ovan efter att ha sparat ändringarna om du vill lägga till fler.
-
Klicka på Spara.
De nya produktprofiladministratörerna får en avisering per e-post.
Obs!
- Att en administratör tilldelas en produktprofil ger inte administratören tillgång till motsvarande produkt. För att få tillgång till produkten måste administratören också lägga till sig själv som användare i produktprofilen.
- Inställningarna för gruppavisering har ingen effekt på administrativa e-postmeddelanden. Varje administratör får ett e-postmeddelande som meddelar hen om rollen.
-
Gå när du arbetar med en profil till fliken Administratör och klicka på kryssrutorna till vänster om administratörerna på listan.
-
Klicka på Ta bort administratörer.
Dialogrutan Ta bort administratörer visas.
-
Klicka på Ta bort administratörer.
Lägga till användare och användargrupper i en produktprofil
|
Administratörsroll: |
Produktprofilsadministratör |
Använd alternativet Tilldela användare på den önskade produkten för att lägga till användare eller användargrupper i en produktprofil snabbt. Men när du arbetar med produktprofiler har du fler möjligheter att hantera dina produktprofilanvändare och användargrupper.
-
Gå till avsnittet Admin Console Produkter. Välj den aktuella produkten > Produktprofiler.
-
Välj den aktuella profilen > Välj Lägg till användare.
-
Ange användarnamnet, användargruppen eller e-postadressen som hör till användaren på skärmen Lägg till användare.
Du kan söka efter befintliga användare eller lägga till en användare genom att ange en giltig e-postadress och fylla i informationen på skärmen.
Obs!Här kan du lägga till maximalt tio användare. Upprepa stegen ovan efter att ha sparat ändringarna om du vill lägga till fler.
-
Klicka på Spara.
Användarna får en avisering i e-posten om de produktprofiler de har lagts till i.
Obs!
Produkttilldelningen kan ta några minuter att slutföra.
Du kan använda proceduren Lägg till användare via CSV för att lägga till flera användare samtidigt i en produktprofil.
Obs!
Då läggs befintliga användare till i produktprofiler. Se Lägga till flera användare om du vill lägga till användare i organisationen och i produktprofiler på en gång.
-
Gå till fliken Användare när du skapar eller redigerar en produktprofil.
-
Klicka på
och välj Lägg till användare via CSV. -
I dialogrutan Lägg till användare via CSV kan du hämta den aktuella användarlistan eller CSV-standardmallen genom att klicka på Hämta CSV-mall.
Den hämtade filen innehåller fält med följande information:
- Identitetstyp
- Användarnamn
- Domän
- E-postadress
- Förnamn
- Efternamn
En beskrivning av de här fälten finns i CSV-filformat.
-
Öppna CSV-filen i Excel och redigera den så att den bara innehåller rader för de användare som du vill lägga till i profilen.
-
I dialogrutan Lägg till användare via CSV drar och släpper du filen eller klickar på Välj en fil och väljer filen på datorn.
-
Klicka på Överför.
Du får ett e-postmeddelande när gruppåtgärden är slutförd. Du kan även visa en detaljerad rapport om åtgärden på Produktprofil > Resultat av gruppåtgärd.
Felsökningstips för massöverföring till Admin Console finns i Felsöka massöverföring av användare.
När du lägger till användare i en produktprofil (direkt eller via en användargrupp) ger du användarna tillgång till Adobes program och tjänster för den produkt som du skapade produktprofilen för. Du kan dock behöva ändra användarnas berättiganden. Till exempel kan dina användare för närvarande ingå i en Photoshop-profil. Och nu vill du flytta dem till Photography-planen som företaget har köpt.
Följande procedurer beskriver hur du migrerar användare från Produktprofil A (med gamla berättiganden) till Produktprofil B (med nya berättiganden)
-
Gå till Produktprofil A och fliken Användare.
-
Klicka på
och välj Exportera användarlistan till CSV. -
Välj en mapplats på datorn och klicka på OK.
När du migrerar användare till en produktprofil får varje användare ett e-postmeddelande om att de har lagts till i den nya profilen. Eftersom den här åtgärden kan innebära att ett stort antal användare flyttas mellan profiler, rekommenderar vi att du inaktiverar användarmeddelanden för den nya profilen som du flyttar dina användare till.
-
Gå till Produktprofil B.
-
Välj Detaljer.
-
Inaktivera användarmeddelanden och spara profilen.
-
Gå till Produktprofil B och fliken Användare.
-
Klicka på
och välj Lägg till användare via CSV. -
Välj filen som du hämtade i proceduren ovan.
Obs!
Det här är inte en obligatorisk del av migreringen. Utför de här stegen om du behöver ta bort användarnas berättiganden till tillhörande program och tjänster i Produktprofil A.
Migrera användargrupper
Följande procedur beskriver hur du migrerar användargrupper från Produktprofil A (med gamla berättiganden) till Produktprofil B (med nya berättiganden)
-
Gå till Användare > Användargrupper.
-
Gå till fliken Tilldelade produktprofiler.
-
I listan över tilldelade produktprofiler markerar du rutan till vänster om Produktprofil A (med gamla berättiganden) och klickar sedan på Ta bort profil.
-
Klicka på Tilldela produktprofil.
-
På skärmen Tilldela produktprofiler väljer du Produktprofil B (med nya berättiganden) och klickar sedan på Spara.
|
Se även: |
|
Om du migrerar ett stort antal användare mellan produktprofiler kan du även använda följande metoder för automatisering:
Obs! Ovanstående metoder kräver teknisk kunskap på mellannivå till avancerad nivå om LDAP, Python, kommandotolken i Windows, Terminal i macOS och REST API:er. |
Ta bort användare och användargrupper från en produktprofil
Ta bort användare från en produktprofil för att säkerställa att de inte längre har rätt till tillhörande appar och tjänster. Användarna tas dock inte bort från Admin Console. Och eftersom det går att lägga till användare i flera produktprofiler ser man bara till att användare som tas bort från en produktprofil inte längre har rätt till programmen och tjänsterna i den produktprofilen.
-
Välj en produktprofil och gå till Användare.
-
Markera kryssrutorna till vänster om användarnamnen och klicka på Ta bort användare.
-
Klicka på Ta bort användare i bekräftelsedialogrutan.
Använd proceduren Ta bort användare gruppvis om du vill ta bort flera användare från en produktprofil på en gång. Om du till exempel vill flytta flera användare från en profil till en annan, kan du ta bort dem från en profil och sedan lägga till dem i en annan.
-
Gå till Användare när du skapar eller redigerar en produktprofil.
-
Klicka på
och välj Ta bort användartilldelningar via CSV. -
I dialogrutan Ta bort användartilldelningar via CSV kan du hämta den aktuella användarlistan eller CSV-standardmallen genom att klicka på Hämta CSV-mall.
Den hämtade filen innehåller fält med följande information:
- Identitetstyp (endast Enterprise)
- Användarnamn (endast Enterprise)
- Domän (endast Enterprise)
- E-post (Enterprise och Teams)
- Förnamn (Enterprise och Teams)
- Efternamn (Enterprise och Teams)
En beskrivning av de här fälten finns i CSV-filformat.
-
Öppna CSV-filen i Excel och redigera den så att den bara innehåller rader för användarna som du vill ta bort från den här profilen.
-
I dialogrutan Ta bort användartilldelningar via CSV drar och släpper du filen eller klickar på Välj en fil och väljer filen på datorn.
-
Klicka på Överför.
Du får ett e-postmeddelande när gruppåtgärden är slutförd. Du kan även visa en detaljerad rapport om åtgärden på Produktprofil > Resultat av gruppåtgärd.
Hantera produktprofilkvoter
När du har skapat några produktprofiler kan du använda verktyget för att fördela kvoter och vägleda administratörerna när det gäller antalet användare som kan tilldelas dessa profiler. Om din organisation till exempel har köpt totalt 1 000 användare för en produkt och du har skapat fyra produktprofiler, kan du välja att snabbt tilldela varje produktprofil en kvot på 250 användare. Du kan också justera den kvot som tilldelats produktprofiler manuellt.
Om du har köpt Enterprise-produkter i VIP:
- Kvoten du tilldelar en enskild produktprofil får inte överstiga produktkvoten.
- Summan av alla produktprofilers kvoter för en produkt får inte överstiga produktkvoten.
Säg att produktkvoten är 10. och kvoten som tilldelas en produktprofil är 6 och en annan 4 kan du inte öka kvoten i någon av dessa profiler. Du kan inte heller öka användarkvoten för någon annan profil i produkten. Då måste du minska kvoten för någon av profilerna eller öka produktkvoten.
- Du kan inte minska kvoten som tilldelas en profil om alla licenser i den profilen redan är tilldelade till användare. Du måste ta bort tilldelningen av licens från användare innan du minskar kvoten.
Viktigt:
Admin Console tillämpar för närvarande inte ovanstående kvotkrav för ETLA-kunder.
-
Välj lämplig produkt i avsnittet Produkter i Adobe Admin Console.
-
Välj Detaljer i produktprofilen och gå till steg 2: Ange licenskvot.
-
Ange antalet licenser som har tilldelats produktprofilen och spara ändringarna.
Exportera produktprofilanvändare
|
Administratörsroll: |
Produktprofilsadministratör |
Hämta data för användare av en profil. Du kan sedan använda denna fil för att lägga till flera användare till en annan produktprofil i organisationen.
CSV-filen som du hämtar innehåller den information som beskrivs i avsnittet CSV-filformat ovan.
-
Gå till Användare när du arbetar med en produktprofil.
-
Klicka på
och välj Exportera användarlistan till CSV. -
Välj en mapplats och klicka på OK.
Ta bort produktprofiler
|
Administratörsroll: |
Produktadministratör |
-
Gå till sidan med produktinformation, markera kryssrutorna till vänster om profilnamnen och klicka på Ta bort profiler.
-
Klicka på Ta bort profiler i bekräftelsedialogrutan.
Resultat av gruppåtgärd
När du kör en större gruppåtgärd, till exempel lägger till eller tar bort flera användare från en produktprofil, får du ett e-postmeddelande. Du kan även visa information om gruppåtgärden på sidan Resultat av gruppåtgärd.
-
Gå till Användare och klicka på
i det övre högra hörnet när du arbetar med en produktprofil. -
Välj Resultat av gruppåtgärd i listrutan.
-
Klicka på åtgärdsnamnet i listan för att visa information om en gruppbearbetning.
-
Klicka på Hämta resultat på informationssidan om du vill hämta en CSV-fil för en detaljerad rapport om gruppbearbetningen.
Viktigt! Sidan Resultat visar rapporter som är högst 90 dagar gamla. Rapporter som är äldre än 90 dagar tas bort automatiskt, utan inblandning av systemadministratören.
