Du kan stavningskontrollera ett dokument eller alla öppna artiklar. I programmet markeras felstavade och okända ord, upprepade ord (t.ex "och och") samt namn och meningar som inte inleds med versal. Vid stavningskontroll kontrolleras allt XML-innehåll och alla expanderade textbundna anteckningar.

När du kontrollerar stavning används lexikonet för de språk du har angett för texten i dokumentet. I InCopy används Proximity-språklexikon både för stavning och för avstavning. Varje lexikon innehåller hundratusentals ord med standardavstavning.

För fristående artiklar (artiklar som inte är länkade till en InDesign-layout), kan du anpassa språklexikon så att de speciella fackuttryck som du använder känns igen och behandlas på rätt sätt. När du använder stavningskontrollen (Redigera > Stavning > Kontrollera stavning) kan du t.ex. klicka på Lägg till och ange de inställningar du vill göra.

Ange inställningar för stavningskontroll

Kontrollera stavning

Korrigera stavfel när du skriver

Du kan använda automatisk korrigering till att korrigera skiftlägesfel och vanliga stavfel när du skriver. Innan det går att använda automatisk korrigering måste du skapa en lista med vanliga felstavade ord ange rätt stavningar för de felstavade orden.

Om du skriver ett felstavat ord som du har lagt till i listan ersätts ordet automatiskt med det ord du har angett.

Om du vill ta bort ord ur listan för automatisk korrigering, markerar du ordet och väljer sedan Ta bort. Om du vill redigera ord i listan för automatisk korrigering, markerar du ordet, skriver det som du vill att det ska vara och klickar sedan på OK.

Använda dynamisk stavningskontroll

Om du aktiverar dynamisk stavningskontroll kan du korrigera stavfel med hjälp av snabbmenyn. Felstavade ord stryks under (baserat på det lexikon som hör till det språk du har angett för texten). Om du vill skriva text på något annat språk markerar du texten och anger språk.

Avstavnings- och stavningslexikon

Till de flesta språk används lexikon från Proximity i InCopy för stavningskontroll och avstavning. Du kan anpassa lexikonet genom att lägga till ord. Om du kopplar olika språk till texter används rätt lexikon vid stavningskontroll och avstavning i InCopy. Du kan skapa flera användarlexikon och importera eller exportera ordlistor som textfiler.

Om du anpassar orden i ett lexikon skapar du i själva verket listor med de ord du lägger till (ord som inte redan finns i lexikonet) och borttagna ord (ord som redan finns i lexikonet och som du vill ignorera). Du kan använda dialogrutan Lexikon till att visa och redigera tillagda, borttagna och ignorerade ord (ord som du har ignorerat för den aktuella sessionen genom att klicka på Ignorera alla). Du kan lägga till ett ord för alla språk, vilket är särskilt användbart för efternamn, adresser och annan information som ska vara densamma oavsett språk som används.

Var lexikonord sparas

Avstavnings- och stavningsundantagen placeras som standard endast i användarlexikonfiler utanför dokumentet på den dator du installerade InCopy på (lexikonfilnamn har filtillägget .clam eller .not). Du kan också lagra undantagslistor inuti ett InCopy-dokument. Det går att lagra ordlistor i externa användarlexikon, i dokumentet eller i båda. Placeringen av befintliga lexikon visas i lexikoninställningarna.

Om avstavnings- och stavningsundantagen lagras i dokumentet är det lättare att enhetligt hantera texten när dokumentet flyttas till andra datorer. Du kan därför sammanfoga det egna lexikonet med dokumentet i panelen för lexikoninställningar. I dialogrutan Skapa packningsmapp kan du kan också ange var undantagen ska placeras. Om du lagrar en lista med undantag utanför dokumentet går det lättare att använda undantagen tillsammans med flera andra dokument.

Koppla språk till text

Du kan använda menyn Språk på teckenpanelen om du vill koppla ett språk till den markerade texten. Du kan också ange ett standardspråk för ett helt dokument eller för alla nya dokument. I InCopy ingår även en funktion för låsning av språk, som förhindrar att språkinställningen i asiatisk text ändras när den ingår i en markering och ett icke-asiatiskt språk väljs på språkmenyn. (Se Tilldela ett språk till text.)

Du kan använda menyn Språk på kontrollpanelen eller teckenpanelen om du vill koppla ett språk till den markerade texten. Du kan också ange ett standardspråk för ett helt dokument eller för alla nya dokument. (Se Tilldela ett språk till text.)

Undantagsordlistor

Du kan ange att vissa ord inte ska kontrolleras. Exempel: om du vill använda en annan stavning för ett vanligt ord, t.ex. ett företagsnamn som stavas lite annorlunda, lägger du till ordet i listan med undantagna ord så att det inte markeras under en stavningskontroll. I InCopy kan du behålla åtskilda uppsättningar för varje språk med ord som har lagts till och tagits bort.

Skapa och lägga till användarlexikon

Du kan skapa användarlexikon och lägga till användarlexikon från tidigare versioner av InDesign eller InCopy från filer som andra har skickat till dig eller från en server som användarlexikonet för gruppen är lagrad på. Det lexikon du lägger till används för alla InCopy-dokument.

Lexikonet läggs till i listan på menyn Språk. Du kan lägga till ord i lexikonet antingen när du kontrollerar stavningen eller genom att använda dialogrutan Lexikon.

Ange standardspråklexikon för aktuellt dokument

Du kan ändra standardspråklexikon för ett dokument eller för alla nya dokument som du skapar. Om du ändrar standardlexikon i ett befintligt dokument påverkas inte den text som du redan har skapat eller text som du skriver i en befintlig textram.

Ange standardspråklexikon för alla nya dokument

Ta bort, länka om och ändra ordningen på användarlexikon

Lägga till ord i lexikon

Om ett okänt ord visas i dialogrutan Kontrollera stavning när du stavningskontrollerar väljer du lexikonet på menyn Lägg till i och klickar sedan på Lägg till. Du kan också använda dialogrutan Lexikon för att ange mållexikon och -språk och välja hur ord ska läggas till i ordlista med undantag.

För fristående artiklar (artiklar som inte är länkade till en InDesign-layout) kan du lägga till ord i språklexikonen. Genom att anpassa dina lexikon kan du garantera att det unika vokabulär du använder känns igen och behandlas på rätt sätt.

Ta bort eller redigera ord i lexikon

Exportera en ordlista

Du kan exportera ordlistor till en textfil (.txt) och sedan importera listan till ett användarlexikon i InCopy. Orden i textfilen måste vara avgränsade med blanksteg, tabbar eller styckebrytningar. Du kan exportera ord som lagts till och tagits bort, men du kan inte exportera borttagna ord som endast används i den aktuella sessionen.

Listan med ord sparas i en textfil. Du kan redigera listan med ord i ett textredigeringsprogram och sedan importera den. Du kan också skicka ordlistan till andra som sedan kan importera den till sina användarlexikon.

Importera en ordlista

Ändra lexikoninställningar

Använd lexikoninställningar om du vill ange hur avstavnings- och stavningslexikon ska användas i InCopy. För de flesta språk i InCopy används lexikon från Proximity för stavningskontroll och avstavning. Om du har installerat avstavnings- eller stavningskomponenter från ett annat företag kan du välja olika leverantörer för de språk som finns installerade.

Använda lexikon i en arbetsgrupp

Se till att varje station i arbetsgruppen har samma anpassade användarlexikon installerat och tillagt så att dokumentet använder samma stavnings- och avstavningsregler oavsett vem som arbetar med det. Du kan antingen säga till alla att lägga till samma lexikon på sina datorer eller dela ett användarlexikon med hjälp av en server.

En låsikon  anger att ett lexikon är låst och kan användas men inte redigeras. Om du lagrar användarlexikon på en server kommer de att lagras när den första användaren läser in dem. Lexikonen kommer att visas som låsta för alla andra användare. Det går också att låsa filer genom att skrivskydda dem i operativsystemet. Om du delar användarlexikon med hjälp av en server kan du låsa dem genom att skrivskydda dem så att användarna kan använda dem, men endast administratören kan lägga till ord.

Se till att alla personer i arbetsgruppen använder samma anpassade användarlexikon som har installerats på en gemensam nätverksdator och inte de lexikon som har lagrats i ett dokument. Däremot kan du sammanfoga användarlexikonet med dokumentet innan du levererar dokumentet till ett prepress-företag.

Om du använder ett delat, anpassat användarlexikon som ligger på en gemensam nätverksdator kan du söka efter filer med användarlexikon och kopiera dem från en arbetsstation till en annan. Placeringen av befintliga användarlexikon visas i lexikoninställningarna.

Duden-ordlista

Duden är inbyggd och integrerad i InCopy. Du kan använda Duden för få exaktare tysk avstavning och stavningskontrollförslag.

Avstavning

Om du vill använda Duden-avstavning går du till Inställningar > Ordlista och väljer Visa avstavningsalternativ.

Alternativ för Duden-avstavning är tillgängliga från:

• Avstavningsinställningar när du skapar ett nytt styckeformat.

• Styckepanelmenyn > Avstavning.

Avstavningsmetoder i Duden

Duden har fyra olika avstavningsmetoder för tyska ord:

Detta tillåter alla avstavningar som är tekniskt korrekta och som inte bryter mot stavningsreglerna. Till exempel är både Ur-ins-tinkt och Ur-in-s-tinkt korrekta. Det är standardinställningen.

Detta tillåter alla avstavningar med undantag för oestetiska avstavningar där ordets betydelse kan förvanskas. Till exempel tillåts Ur-ins-tinkt men inte Ur-in-s-tinkt.

Förutom ord med en angiven estetisk avstavning avstavas även längre ord (minst sex tecken) för vilka ingen estetisk avstavning har angetts. Till exempel avstavas Napoleon som Na-po-leon, trots att ingen angiven estetisk avstavning finns.

Endast avstavning som anges som estetisk används. Till exempel används Auto-bahn, men inte Au-tobahn.

Några ytterligare exempel på avstavningsmetoder i Duden

Stavningskontroll

I det tyska språket tillåts flera stavningsvarianter för ett stort antal ord, t.ex. Delphin och Delfin samt Graphik och Grafik.

Det finns fyra stavningskontrollmetoder. Om du vill ha ett konsekvent skrivsätt där bara en av stavningsvarianterna (för t.ex. antingen Delphin eller Delfin) godkänns väljer du antingen Duden, Konservativ eller Nyhetsbyråer. Om du bara vill markera ogiltiga stavningar som fel väljer du Tolerant.

Duden är förvalt som standard. Du kan välja andra alternativ från Inställningar > Ordlista > Stavning.

Stavningskontrollmetoder i Duden

Bara den stavningsvariant som rekommenderas av Duden godkänns. Övriga varianter markeras som fel.

Godkänner endast äldre stavningar som Delphin men inte Delfin (ph istället för f). På samma vis godkänns Graphik men inte Grafik.

Samma som Duden men med en annan uppsättning regler som godkänts av ett flertal nyhetsbyråer och förlag.

Godkänn alla giltiga stavningar. Till exempel godkänns både Graphik och Grafik. På samma sätt godkänns både Delphin och Delfin.

Ytterligare några exempel på stavningskontroll

Skript

Använd följande namn för stavningskontrollmetoder om du vill ange Duden för leverantörer som använder skript:

• Duden
• Duden: Konservativ
• Duden: Nyhetsbyråer
• Duden: Tolerant

Koppla ett språklexikon till markerad text

Om du använder mer än ett språk i en fristående artikel (en artikel som inte är länkad till en InDesign-layout), kan du ange vilket språklexikon du vill använda för stavningskontroll och avstavning av texter på ett visst språk. Du kan koppla olika språklexikon till olika delar av dokumentet, ända ner på teckennivå.