- SIGNERARE
- GODKÄNNARE
- ACCEPTANT
- FORMULÄR_IFYLLARE
- CERTIFIERAD_MOTTAGARE
Senast uppdaterad den
23 jan. 2026
Varning:
Den här artikeln innehåller information om förhandsversion. Lanseringsdatum, funktioner och annan information kan ändras utan föregående meddelande.
Varning:
Att använda CSV-uppladdningsalternativet för Massutskick stöder inte redigering av fält i appen. Alla fält måste placeras i dokumentmallen innan den laddas upp till gränssnittet Massutskick .
Konfigurera CSV-filen
När du skapar en CSV-fil för Massutskick måste du se till att filen är kodad i UTF-8-format, särskilt om du använder andra tecken än det latinska alfabetet.
En CSV-fil skapas bäst med ett kalkylbladsprogram som Excel, Numbers, Google Sheets osv. De flesta kalkylblad kan exporteras till ett CSV-format, vilket krävs för att uppladdningen ska lyckas.
Kalkylblad presenterar data i ett lättläst tabellformat, där rader (d.v.s. poster) och kolumner (d.v.s. fält) lätt kan urskiljas. När du skapar CSV-filen representerar varje rad ett underordnat avtal och varje kolumn är ett argument som tillämpas på avtalet (som mottagarens e-postadress och anpassade formulärfält).
Två saker att tänka på innan du börjar skapa CSV-filen:
- Mallen Massutskick gör det möjligt att konfigurera många avtalsalternativ. Om CSV:n inte uttryckligen definierar en inställning används standardvärdet från den överordnade mallen. Så om alla avtal har samma Avtalsnamn, inkludera inte den kolumnen i CSV-filen.
- Ett värde behöver inte placeras i varje fält eftersom det finns en kolumn. Tomma fält ignoreras och standardvärdet från den överordnade mallen Massutskick används. Så det finns inget behov av att fylla i varje fält i varje post.
Själva CSV-filen kan delas in i tre meningsfulla avsnitt:
Obs!
Kunder som använder en äldre CSV-fil i den nya upplevelsen kommer inte att kunna infoga avsändaren som den första signeraren. En ny CSV-fil med den nya formateringen måste skapas med avsändaren definierad som den första mottagaren för varje underordnat avtal.
Minst en och upp till 100 mottagare kan inkluderas i varje underordnat avtal.
Varje mottagare kan definieras av sex fält:
- Recipient_X:Name
- Recipient_X:Email
- Recipient_X:Role
- Recipient_X:Auth_Type
- Recipient_X:Auth_Value
- Recipient_X:Private_Message
Där _X är mottagarindexnumret (Recipient_1, Recipient_2, osv.) och argumentet efter : är det värde som används av systemet för att skapa avtalet.
Endast e-postadressen krävs. Alla andra värden kan ignoreras eller ärvas från den överordnade mallen genom att kolumnen utelämnas eller fältet lämnas tomt.
Obs!
Du kan definiera mottagarvärden som mottagarnamn, titel och företag med hjälp av unikt namngivna kolumnrubriker som mappas till fält med samma namn i dokumentet. Se Definiera anpassade fält för sammanfogning av fältdata i avtalen nedan.
Kolumnrubrikerna är skiftlägeskänsliga och måste matcha fältnamnen exakt.
Fältvärden:
:Name – i det här fältet accepteras alla strängar, vilket brukar vara mottagarens namn.
:Email – i det här fältet accepteras alla strängar i ett e-postformat (x@y.zz). Värden i fältet :E-post som inte följer e-postformatet utlöser ett fel.
:Role – godkänner standarden Roller för avtal:
- DELEGATE_TO_SIGNER
- DELEGATE_TO_APPROVER
- DELEGATE_TO_ACCEPTOR
- DELEGATE_TO_CERTIFIED_RECIPIENT
- DELEGATE_TO_FORM_FILLER
:Auth_Type – accepterar en av nedanstående autentiseringsmetoder. Om en autentiseringsmetod har definierats som inte är aktiverad för avsändargruppen genereras ett fel.
- Lösenord – Lösenordsautentisering kräver att kunden anger lösenordsvärdet som definierats i fältet :Auth_Type.
- KBA – Kunskapsbaserad autentisering. Endast amerikansk autentisering. Mottagaren måste svara på flera frågor tagna från offentliga databaskällor.
- ADOBE_SIGN – Adobe Acrobat Sign-autentisering. Kräver att mottagaren autentiserar sig mot Adobe-identitetssystemet.
- Telefon – Text- eller röstautentisering levereras till det telefonnummer som anges i fältet :Auth_Value.
- EMAIL_OTP – Ett engångslösenord via e-postautentisering kräver att användaren anger ett numeriskt lösenord som skickas till mottagarens e-postadress.
- GOV_ID – Government ID-autentisering kräver att mottagaren tillhandahåller en statligt utfärdad legitimation (t.ex. körkort eller pass).
:Auth_Value – gäller endast för autentiseringar med telefon och lösenord. Ingen annan Auth_Type ska innehålla ett Auth_Value. Accepterar en sträng som definierar det värde som används för att validera autentiseringsmetoden (i aktuella fall).:
- Lösenordsautentisering – en sträng som definierar ett värde som mottagaren måste ange för att autentiseringsutmaningen ska skickas.
- Telefonautentisering – en siffersträng som definierar mottagarens telefonnummer. Telefonnumret används för att kommunicera koden till mottagaren.
- Telefonnumret måste vara formaterat så att det finns ett bindestreck mellan landskoden och telefonnumret (t.ex. 1-5555551212 och 91-9934765344)
- Telefonnummerformatet kan inkludera ett plustecken i början och ett bindestreck i numret för att skapa en mer läsbar sträng som du vill. (t.ex +1 555-555-1212)
- Telefonnumret måste vara formaterat så att det finns ett bindestreck mellan landskoden och telefonnumret (t.ex. 1-5555551212 och 91-9934765344)
:Private_Message – en sträng på upp till 1 000 tecken som levereras till mottagaren som ett privat meddelande i e-postmeddelandet och på e-signeringssidan.
Obs!
För mottagargrupper tillämpar Acrobat Sign det privata meddelandet som tilldelats den först listade medlemmen på alla medlemmar i gruppen. Om den medlemmen inte har ett privat meddelande konfigurerat får inga gruppmedlemmar något meddelande.
CC_X:E-postadress - E-postadressen till en avtalsdeltagare som är CC-kopierad på avtalet och endast ser avtalet när det är slutfört. Precis som mottagaren är X-värdet ett tal som börjar med 1 och ökar om du har flera kopiemottagare. Om du t.ex. har tre kopiemottagare måste du konfigurera tre kolumner: CC_1:E-POST, CC_2:E-POST, CC_3:E-POST
Dessa kolumner avser avsnitten Avtalsinformation och Avtalsinställningar av konfigurationsgränssnittet Massutskick. När du konfigurerar transaktioner för Massutskick i Acrobat Sign-gränssnittet anger du de standardvärden som ska användas om det inte finns något värde som uttryckligen har definierats i dessa kolumner. Det finns fem olika fält:
- Språkinställning – detta definierar det språk (lokalisering) som tillämpas på mottagarens upplevelse. E-post- och e-signeringssidelementen som ingår i Acrobat Sign-mallen är endast lokaliserade. Anpassat innehåll som läggs till av avsändaren översätts inte.
- Baskiska (Spanien) – eu_ES
- Bokmål (norska) – nb_NO
- Katalanska (Spanien) – ca_ES
- Kinesiska – zh_CN
- Kinesiska (Taiwan) – zh_TW
- Kroatiska – hr_HR
- Tjeckiska – cs_CZ
- Danska – da_DK
- Nederländska – nl_NL
- Finska – fi_FI
- Franska – fr_FR
- Tyska – de_DE
- Hebreiska – iw_IL
- Ungerska – hu_HU
- Isländska – is_IS
- Indonesien – in_ID
- Italienska – it_IT
- Japanska – ja_JP
- Koreanska – ko_KR
- Malajiska – ms_MY
- Norska – no_NO
- Nynorsk (norska) – nn_NO
- Polska – pl_PL
- Portugisiska – pt_PT
- Portugisiska (Brasilien) – pt_BR
- Rumänska – ro_RO
- Ryska – ru_RU
- Slovakiska – sk_SK
- Slovenska – sl_SI
- Spanska – es_ES
- Svenska – sv_SE
- Thailändska – th_TH
- Turkiska – tr_TR
- Ukrainska – uk_UA
- Brittisk engelska – en_GB
- Amerikansk engelska – en_US
- Vietnamesiska – vi_VN
- Agreement_Name – Värdet Avtalsnamn som infogas i mottagarens e-postmeddelande och tillhandahålls på sidan Hantera .
- Utgår – det här fältet anger antalet dagar innan avtalet avbryts automatiskt.
- Agreement_Message – definierar det globala meddelandet som infogas i mottagarens e-postbrödtext. Det här meddelandet kan innehålla upp till 10 000 tecken eller runt 1 600 ord.
- Ordning – det här fältet beskriver mottagarflödet.
- Varje mottagare kan endast anges en gång i order.
- En sträng med mottagare med kommatecken som avgränsar varje mottagare identifieras som ett sekventiellt signaturflöde. t.ex. Recipient_1,Recipient_2,Recipient_3
- Varje mottagare får åtkomst till avtalet efter att den föregående mottagaren har slutfört sin del.
- Alla mottagare inom parentes (Recipient_4,Recipient_5), identifieras som att de befinner sig i ett parallellt signaturflöde.
- Alla medlemmar meddelas samtidigt och alla måste signera.
- Alla medlemmar meddelas samtidigt och alla måste signera.
- Alla mottagare inom hakparenteser [Recipient_7,Recipient_8], identifieras som att de befinner sig i en "mottagargrupp".
- Alla medlemmar meddelas samtidigt, men endast en medlem kan signera.
- Du kan fritt blanda dessa metoder i vilken order som helst för att skapa ett hybridflöde för signaturer:
t.ex. Recipient_1,Recipient_2,Recipient_3,(Recipient_4,Recipient_5),Recipient_6,[Recipient_7,Recipient_8],Recipient_9- Ett undantag från alternativet med hybridarbetsflöde är att du inte kan bädda in en parallell flödesstruktur (alla måste signera) inom en mottagargruppsstruktur (endast en medlem kan signera)
t.ex. [Recipient_1, Recipient_2,(Recipient_3,Recipient_4),Recipient_5,Recipient_6].
- Ett undantag från alternativet med hybridarbetsflöde är att du inte kan bädda in en parallell flödesstruktur (alla måste signera) inom en mottagargruppsstruktur (endast en medlem kan signera)
Att lägga till anpassad fältmappning till transaktionen för Massutskick börjar med att förstå fältnamnet i mallen du laddar upp. CSV-filen måste använda dokumentmallens fältnamn som kolumnrubrikens namn.
Om du till exempel har ett fält i dokumentmallen som heter Investering måste kolumnrubriken i CSV-filen vara Investering.
Om du tänker fylla i ett fält med namnet StreetAddress, måste kolumnrubriken i CSV-filen vara StreetAddress.
Kolumnrubrikerna är skiftlägeskänsliga och måste matcha fältnamnen exakt.
Viktigt:
Det finns sex reserverade ord som inte kan användas som namn på anpassade fält:
- Namn
- Titel
- Företag
- E-post
- Datum
- Roll
