Kräv digitala signaturer för mottagare – Nytt

Tillämpa starkare signeringskrav endast där de behövs. Kräv digitala signaturer för specifika mottagare samtidigt som resten av avtalet förblir flexibelt och enkelt att skicka.

När Digital Signatures är aktiverat för ett konto eller en grupp kan avsändare kräva att specifika mottagare signerar med en digital signatur när avtalet skapas. Detta låter dig tillämpa striktare signeringskrav endast där de behövs, utan att tvinga alla mottagare i ett avtal att använda digitala signaturer.

Adobe Acrobat Sign tillämpar automatiskt detta krav. Ett avtal kan inte skickas om inte varje obligatorisk mottagare har minst ett obligatoriskt fält för digital signatur. Vid behov lägger Acrobat Sign till fältet för att förhindra konfigurationsfel.

Konfiguration

Tillgänglighet

Denna funktion aktiveras automatiskt när minst en Digital Signature är aktiverad för kontot/gruppen.

Konfigurationsomfattning

• Acrobat Standard och Acrobat Pro: Stöds inte
• Acrobat Sign Solutions: Stöds
• Acrobat Sign för myndigheter: stöds

Så här fungerar denna funktion

Som administratör är din roll att aktivera Digital Signatures.
Som avsändare är deras roll att kräva en digital signatur för valda mottagare.

Det finns ingen separat administrativ kontroll för detta krav. När Digital Signatures är aktiverat är alternativet att kräva en digital signatur alltid tillgängligt för avsändare.

I praktiken:

• Administratörer aktiverar Digital Signatures på konto- eller gruppnivå.
• Avsändare bestämmer vilka mottagare som måste signera digitalt.
• Acrobat Sign tillämpar kravet innan avtalet skickas.

Där avsändare kräver digitala signaturer

Avsändare tillämpar detta krav när avtalet skapas.

Från processen Request Signatures öppnar avsändare Recipient settings och väljer Require recipient to apply a Digital Signature för lämpliga mottagare.

Detta krav gäller endast för den valda mottagaren. Andra mottagare i samma avtal kan fortsätta att signera med elektroniska signaturer av standard-typ.

Beteende för identitetskontroll när digitala signaturer krävs

options för identitetskontroll visas endast när de stöds av både administrativ policy och signeringsmetod.

• Om identitetskontroll är aktiverad på administratörsnivå och molnsignaturer är aktiverade visas options för identitetskontroll efter att en avsändare kräver en digital signatur för en mottagare.
• Tillgängliga options inkluderar e-postadressmatchning och namnmatchning.
• options som är inaktiverade av policy är dolda.

Om endast hämta och signera med acrobat är aktiverat:

• Krav på digital signatur är tillgängliga.
• options för identitetskontroll visas inte.

Identitetskontroll stöds inte i äldre sändningsupplevelser.

Vad händer under framtagning

När en avsändare kräver en digital signatur för en mottagare justerar acrobat sign framtagningsupplevelsen och genomdriver kravet innan sändning.

• Fältet för digital signatur blir standard-signaturfältet för den mottagaren.
• Fält för e-signatur förblir tillgängliga vid behov.
• Minst ett obligatoriskt fält för digital signatur måste tilldelas mottagaren.

Om detta krav inte uppfylls blockerar acrobat sign sändningen tills det är löst.

Denna validering gäller för både moderna och klassiska framtagningsupplevelser.

Vad händer om framtagning hoppas över

Om en avsändare skickar ett avtal utan att öppna framtagning:

• acrobat sign lägger automatiskt till ett obligatoriskt fält för digital signatur för varje genomdrivet mottagare.
• Fältet placeras i slutet av dokument med standard-storlek och placering.

Detta säkerställer att avtal inte skickas utan de obligatoriska fälten för digital signatur.

Scenarier med blandade mottagare

Avtal kan inkludera en blandning av mottagare:

• Vissa mottagare kan behöva signera digitalt.
• Andra kan signera med standard- e-signaturer.

Acrobat Sign tillämpar krav på digital signatur endast för de mottagare som valts av avsändaren.

När texttaggar används:

• Befintliga fält för digital signatur görs obligatoriska när tillämpning gäller.
• Fält för e-signatur förblir oförändrade.
• Ytterligare fält för digital signatur läggs endast till när obligatoriska fält saknas.

Efter att avtalet har skickats

Krav på digital signatur ställs in när avtalet skapas.

Efter att ett avtal har skickats kan den obligatoriska signeringsmetoden för mottagare inte ändras.För att ändra signeringskrav måste ett nytt avtal skapas.

Begränsningar att vara medveten om

• Den här funktionen är endast tillgänglig i den moderna Request Signatures-upplevelsen.
• Identitetskontroll med digitala signaturer stöds inte i äldre sändningsupplevelser.
• Mottagargrupper stöder inte konfiguration av identitetskontroll.
• Inga ytterligare roller eller behörigheter introduceras.