Aktivera Arbetsflödesdesignern för att skapa anpassade Skapa-sidor som styr avsändare genom processen för att skapa avtal.
Med Arbetsflödesdesignern kan du effektivisera skapandet av avtal genom att generera skräddarsydda Skapa-sidor som matchar dina affärsprocesser och efterlevnadskrav. Det gör att du kan definiera deltagarroller, bifoga dokument, förifyllda fält, hantera leveransinställningar och tillämpa affärsregler, alla i samma process.
Aktivera åtkomst till Arbetsflödesdesignern för dina användare:
- Främjar en konsekvent upplevelse och minskar avsändarfel
- Stöder regelverksefterlevnad med inbyggda skydd
- Sparar tid genom att automatisera rutinkonfigurationen
- Förenklar komplexa arbetsflöden med ett användarvänligt gränssnitt
Konfiguration
Tillgänglighet:
- Acrobat Standard och Acrobat Pro: kan inte konfigureras
- Acrobat Sign Solutions: Stöds
- Acrobat Sign för myndigheter: stöds
Konfigurationsomfattning:
Administratörer kan aktivera funktionen både på konto- och gruppnivå.
Kom åt funktionen via administratörens konfigurationsmeny genom att gå till Globala inställningar > Anpassade utskicksarbetsflöden
Det finns fyra alternativ som kan aktiveras för att expandera eller begränsa användningen av anpassade arbetsflöden:
Konton som försöker genomdriva konsekventa processer och begränsa indata från användare kan skapa fördefinierade arbetsflöden för alla dokument, vilket förhindrar att saker skickas ad hoc. Om ditt konto använder Användare i flera grupper kan du konfigurera arbetsflödesinställningar på gruppnivå för att säkerställa att rätt signaturalternativ och meddelanden alltid tillämpas.
Om du aktiverar det här alternativet begränsas användare till att bara skicka avtal med godkända arbetsflöden genom att ta bort fliken Skicka, knappen Begär e-signaturer och eliminera åtkomst till biblioteket på Startsidan:
När den har aktiverats får alla administratörer på konto- och gruppnivå tillgång till arbetsflödesdesignern på administratörsmenyn.
- Administratörer på gruppnivå kan skapa arbetsflöden för de grupper som de har administrativ behörighet för.
- Administratörer på kontonivå kan skapa ett arbetsflöde för alla grupper, såväl som organisationsövergripande arbetsflöden.
Ett underordnat alternativ för att aktivera funktionen att skapa arbetsflöden på användarnivå, vilket ger användare som inte är administratörer behörighet att skapa egna anpassade arbetsflöden.
- När inställningen är aktiverad är alternativet för Anpassade arbetsflöden tillgängligt när du har valt fliken Arbetsflöden.
- Alternativet Anpassade arbetsflöden är inte tillgängligt när inställningen är inaktiverad.
Som standard kan användare som inte är administratörer bara skapa arbetsflöden för sig själva, och de kan inte dela dem med sin grupp. Du kan dock aktivera arbetsflödesdelning på konto- eller gruppnivå.
- När inställningen är aktiverad ser användarna listrutan för gruppväljare som ett alternativ för vem som kan använda arbetsflödet.
- När inställningen är inaktiverad visas inte rullgardinsmenyn för gruppväljare i gränssnittet.
