Översikt över organisationens adressbok
När den är konfigurerad importerar organisationens adressbok LDAP eller Active Directory för din organisation och fyller i den prediktiva e-postlistan på sidan Skicka med matchande e-poststrängar.
Den filtrerade listan över mottagarnas e-postadresser fyller i den föreslagna e-postlistan med organisationskontakterna längst ned i listan, under användarens personliga kontakter.
Förutsättningar
Innan organisationens adressbok kan aktiveras i Acrobat Sign måste administratören för Adobe Admin Console tillhandahålla Admin Console till sitt identitetssystem med sina användare:
Så fungerar det
När den är konfigurerad fyller organisationens adressbok i användarens adressbok med den fullständiga listan över användare i företagets LDAP- eller Active Directory-lista, som i sin tur fyller i rullgardinsmenyn med e-postadresser på fliken Skicka när användare anger en e-postadress.
Om du aktiverar organisationens adressbok kan avsändare välja e-postmeddelandet från en företagsvaliderad lista och i slutändan minska antalet fel när avtal skickas.
Konfiguration
Tillgänglighet:
Organisationsdressboken är endast tillgänglig för licensplanerna för storföretag.
Konfigurationsomfattning:
Funktionen går enbart att aktivera på kontonivå.
Du kan kontrollera den här funktionen genom att gå till Säkerhetsinställningar > Organisationsadressbok
De konfigurerbara alternativen är:
- Aktivera organisationsadressboken – gör att organisationens adressbok kan fyllas i med LDAP eller AD som är ansluten till ditt Adobe Admin Console.
- Om du aktiverar den här funktionen kan varje avsändare i ditt konto slutföra sökningar automatiskt bland alla kontakter i din organisation.
- Använd den överordnade organisationen för Global Admin Console (GAC) för att hämta kontakter – det här alternativet har bara effekt om kontots organisation har en överordnad organisation som använder Global Admin Console (GAC). När det här alternativet är aktiverat importeras listan över potentiella mottagare från det globala kontot, som innehåller alla organisationskontakter från alla Adobe Admin Console-organisationer.
- Att aktivera det här alternativet när kontot inte har någon Global Admin Console har ingen effekt.
