Skydda avtal från oavsiktliga informationsläckage när användare eller grupper delas inom en organisation.
Begränsad åtkomst till avtal är en funktion som är utformad för att skydda mottagare från oavsiktliga dataläckage, särskilt inom deras organisationer, via användar- eller gruppdelning som ger andra användare åtkomst till allt innehåll för en användare.
Med kontrollerna för Begränsad åtkomst till avtal kan mottagare markeras som ”begränsade” inom avtalets omfattning. Begränsningsidentifieraren kan tillämpas med regel eller konfigureras så att avsändare manuellt kan styra om mottagare ska markeras.
När ett avtal är markerat som begränsat inaktiveras delningen av avtalet som standard:
- Alla mottagare omfattas av begränsningar.
- Det begränsade avtalet visas inte på mottagarens delade vy på sidan Hantera .
- Det begränsade avtalet visas inte på avsändarens delade vy på sidan Hantera .
- Det begränsade avtalet delegeras inte automatiskt via användarens regler för automatisk delegering i Acrobat Sign. (Administratörer kan inaktivera detta beteende.)
För mottagarna har åtkomst till avtalet ändrade åtkomstregler i Acrobat Sign-användargränssnittet:
- Mottagaren kan signera avtalet via sidan Hantera
- Mottagaren kan inte se eller ladda ner avtalet från sidan Hantera förrän det har undertecknats.
- När avtalet har slutförts kan mottagaren visa och hämta avtalet som vanligt.
Ovanstående beteende gäller endast för Acrobat Signs webbgränssnitt. När du öppnar avtal via API ges fortfarande fullständig åtkomst till avtalen.
Tillgänglighet:
Kontrollerna för Begränsad åtkomst till avtal är endast tillgängliga för licensplanerna för storföretag.
Konfigurationsomfattning:
Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.
Så här används det
Administratörer kan konfigurera funktionen så att den är redigerbar av avsändare eller inte.
- När funktionen är aktiverad för avsändarkonfiguration finns de redigerbara kontrollerna i avsnittet Avtalsinställningar när du skapar ett nytt avtal.
- När funktionen inte är aktiverad med redigeringsåtkomst för användare tas funktionens gränssnitt bort från avsnittet Avtalsinställningar på sidan Skapa.
En avsändare markerar eller avmarkerar funktionen för begränsad åtkomst efter behov.
Om avsändarens val för att redigera inställningen är inaktiverat tillämpas den konfigurerade upplevelsen utanför avsändarens vy.
Det finns fyra kontroller i funktionsfamiljen:
När funktionen är aktiverad kommer alla avtal som skickas från gruppen att ha reglerna för Begränsad åtkomst till avtal tillämpnade på alla deras avtal.
Om bara det här alternativet är markerat finns det ingen indikation i avsändarens gränssnitt. Inställningen tillämpas tyst utan interaktion.
När inställningen är inaktiverad tillämpas inte reglerna för Begränsad åtkomst till avtal på några avtal.
När det här alternativet är aktiverat blir alternativet Begränsad åtkomst synligt och redigerbart i avsändarens gränssnitt (i avsnittet Avtalsinställningar på sidan Skapa).
När det här alternativet är aktiverat är alternativet att begränsa åtkomst till avtalet aktiverat (markerat) som standard när du skapar ett nytt avtal. Avsändare kan sedan manuellt avmarkera alternativet från avsnittet Avtalsinställning.
När funktionen Begränsad åtkomst till avtal är aktiverad blockerar Acrobat Sign automatiskt den automatiska delegeringen av avtal baserat på användarens profilinställningar. Detta förhindrar att avtal delegeras tills mottagaren signerar.
Administratörer kan välja alternativet Tillåt automatisk delegering för avtal med begränsad åtkomst för att tillåta automatisk delegering även när begränsad åtkomst är aktiverad, vilket gör att användarens vanliga regler för automatisk delegering följs.
Bra att veta
- API-implementeringen av den här funktionen har en skillnad gällande när man kan komma åt dokumentet om typen av tvåfaktorsautentisering är inställd på Ingen:
- Inom Acrobat Sign-gränssnittet kan mottagaren inte visa eller hämta avtalet förrän det har signerats. Även om ingen tvåfaktorsautentisering har konfigurerats inaktiveras åtkomst till avtalet då åtgärderna Visa och Hämta inaktiveras.
- När du använder API:et kan avtalet visas och hämtas med token när autentiseringen har godkänts. I fallet där ingen tvåfaktorsautentisering är konfigurerad kan avtalet visas eller hämtas innan det signeras.
