Adobe Sign för SharePoint Online – handbok för arbetsflödesåtgärder

Åtgärd: Skicka avtal med parametrar

Mening: Skicka avtal med biblioteks-ID: %1 (lämna tomt för att skicka dokument) namn: %2 meddelande: %3 avsändare %4 mottagarens e-post %5 roll: %6 flöde: %7, typ: %8 utdata AgreementID till %9: felmeddelande: %10 kod: %11

LibraryDocumentId:

• För anpassat arbetsflöde för listor krävs LibraryDocumentId. För att hämta detta ID ska du för närvarande använda sidan get-library-document-ids, som skickar en fråga till eSign API.
• Om inget värde anges för dokumentbibliotekets arbetsflöde överför arbetsflödet det aktuella dokumentet som ett tillfälligt dokument i eSign.

MergeFieldInfo:

• Använd SharePoint Designers ordlista för att skicka information om att sammanfoga fält till skicka avtal.

• Dokumentet måste ha följande texttaggar för att matcha:

Format for recipientEmail(s) och hur en arbetsflödesdesigner skulle ange:

Så här ser SharePoint-posten ut.

• Signerare är en personkolumn med flera värden.
• Signerare 1, Signerare 2 är personkolumner med ett värde.

Flera mottagare (enkelt fall): a@b.com;b@c.com;

• Alla mottagare skickas med samma roll som den recipientRole som anges i Designer.

Så här ser det ut i SharePoint Designer:

• Bygg JSON för att skicka till Adobe Sign

Flera mottagare (komplicerat fall): a@b.com:SIGNERARE, b@c.com:GODKÄNNARE

Så här ser det ut när du skapar flera mottagare i SharePoint Designer:

• Bygg JSON för att skicka till EchoSign

En mottagare: a@b.com

• Bygg JSON för att skicka till EchoSign

Exempel på fullständiga åtgärder för att skicka avtal:

• För dokumentbibliotek

• För anpassad lista

Åtgärd: Hämta avtalsstatus – endast NA1

Mening: Hämta avtalsstatus för avtals-ID %1, avsändare: %2 utdatastatus till %3

Nedan visas ett exempel på hur du kan kontrollera status fram till SIGNERAD med hjälp av SharePoint 2013 Designer-arbetsflödet:

Åtgärd: Hämta avtal

Mening: Hämta avtal med avtals-id %1 %2 med filnamn: %3: avsändare: %4 bifoga granskningsrapport: %5, bifoga stöddokument: %6 resultatstatus: %7 felstatus: %8 kod: %9

Exempel på Hämta avtal i SharePoint Designer:

Resultat av åtgärden i en lista:

Resultat av åtgärden i ett dokumentbibliotek:

Obs! Om du hämtar till ett bibliotek som kräver utcheckning eller har obligatoriska kolumner, ska du se till att ett dokument checkas in efter att dokumentet är i SharePoint. Annars kommer dokumentet inte att ha någon incheckad version och det visas inte för alla läsare.

Ågärd: Avbryt avtal – endast NA1

Mening: Avbryt avtal med avtals-ID %1, avsändare: %2 avbryt kommentar: %3 meddela avsändare: %4 status för avbryt utdata till %5

Åtgärd: Hämta e-postadresser från flerpersonskolumn i rätt ordning

Mening: Hämta e-postadresser från flerpersonskolumn %1 i rätt ordning, skicka e-postadresser till %2: felmeddelande: %3