Adobe Acrobat Sign – utelämna e-postadresser i avtalsmeddelanden

Översikt

Administratörer av Enterprise- och Business-nivåkonton kan anpassa e-postmeddelandet Granska och signera för att förhindra exponering av e-postadresserna för avsändare och/eller andra mottagare.

Som standard visas både avsändarens e-post och en lista med (upp till fyra) ytterligare mottagare i e-postmeddelandet när en mottagare ombeds att interagera med ett avtal.

I avtalskonfigurationen nedan kan du till exempel se att avtalet skickas till sex mottagare:

I det e-postmeddelande som mottagaren tar emot visas avsändare och deras e-postadress (markerat i slutet). Dessutom visas i e-postadressen (upp till fyra) andra mottagare som avtalet ska skickas till (markerat i gult):

Endast de fyra följande mottagarnas e-postadresser visas, som du kan se i e-postmeddelandet ovan. Eventuella ytterligare mottagare sammanfattas som ”och X andra”.

Konfigurationsalternativ

Alternativet för att förhindra exponering av e-postadresser kan aktiveras på företags- och företagsnivåkonton på konto- och gruppnivåer.

• Alla grupper ärver som standard inställningarna på kontonivån.
• Grupper kan uttryckligen ändra sina inställningar från de ärvda värdena och gruppnivåinställningarna tillämpas på alla avtal som skickas från gruppen.

Dessa konfigurationer påverkar bara det initiala e-postmeddelandet Granska och signera som skickas till mottagarna. Exempel på olika inställningseffekter är nedan: