Skapa en biblioteksmall genom att gå till fliken Hem och välj Skapa en återanvändbar mall
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
-
Globala inställningar
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Ange standardtidszon
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
-
Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
-
Rapportinställningar
- Säkerhetsinställningar
-
Skicka-inställningar
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Bioläkemedelsinställningar
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- SAML-inställningar
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
Med biblioteksmallar kan användarna skapa återanvändbara, interaktiva dokument. Dessa dokument kan vara enkla med bara ett signaturfält (till exempel ett sekretessavtal) eller mycket komplexa (som dokument för skatt/onboarding).
Du kan skapa en mall för att snabba på leveransen av dokumentet till signeraren, garantera enhetlighet i de slutgiltiga, signerade avtalen och passivt säkerställa att ditt team alltid använder den aktuella dokumentversionen.
Mallar kan definieras på två sätt: med formulärfältslager och dokument.
- Formulärfältslager är bara de fält som tillämpas på den överförda filen. Passar för företag som dynamiskt skapar avtal med anpassat innehåll, men i ett standardiserat format. Ladda bara upp filen och använd fältlagret för att placera alla fält med några få musklick.
- Dokument inkluderar basfilen förutom fälten. Malldokument som inte har dynamiskt innehåll fungerar bäst i det här fallet, till exempel skatteformulär, ansökningar och sekretessavtal.
Användaren som skapar mallen är ägare till objektet.
Endast ägaren kan redigera mallen eller justera behörighetsnivån om inte mallen delas med gruppen eller organisationen.
- Om mallen delas med organisationen har administratörer på kontonivå behörighet att redigera mallen i avsnittet Delade bibliotek via administratörsmenyn.
- Om mallen delas med gruppen har administratören för gruppen behörighet att redigera mallen i avsnittet Delade bibliotek via administratörsmenyn.
- Administratörer på kontonivå har också tillgång till alla dokument som delas med grupper.
Ägarskap av en mall kan överföras till en annan användare av administratören på konto- eller gruppnivå för den ursprungliga skaparen.
Skapa en biblioteksmall
-
-
Konfigurationssidan Skapa en biblioteksmall laddas.
Ange namnet på mallen i fältet Mallnamn.
Om du inte uttryckligen anger ett namn på mallen kommer fältet att få samma namn som det första dokumentet som läggs till.
-
Dra och släpp dina filer i avsnittet Filer eller klicka på länken Lägg till filer i det övre högra hörnet av fältet Filer för att bläddra i ditt system.
Flera filer kan bifogas för att skapa en större mall vid behov.
-
Konfigurera Malltyp:
- Återanvändbart dokument – Det här alternativet sparar hela dokumentet, dess innehåll och formulärfält
- Återanvändbart formulärfältslager – Det här alternativet sparar bara formulärfältslagret som kan användas i ett annat dokument (olika innehåll men samma layout)
- Båda – Båda malltyperna är tillgängliga
Obs!Du kan när som helst ändra malltypen genom att redigera mallegenskaperna.
-
Konfigurera Vilka kan använda den här mallen.
Denna inställning ger tillgång till mallen baserat på den användare som laddar upp den:
- Endast jag – det här alternativet gör att mallen endast är tillgänglig för den som laddar upp den.
- Valda grupper (endast Enterprise) - Enterprise-konton har möjlighet att associera en mall med flera grupper. Kontakta din administratör om du inte har tillgång till alternativet och be att få det aktiverat.
- Alla användare i min grupp – när mallen ställs in på gruppnivå skapas en logisk koppling mellan mallen och gruppen för användaren som laddade upp mallen. Alla medlemmar i gruppen har tillgång till mallen.
- Att flytta användaren som laddade upp mallen till en annan grupp kommer inte att bryta denna koppling mellan mall och grupp.
- Administratörerna på kontonivå och gruppnivå kan redigera mallen via användargruppen på menyn Delade bibliotek.
- Att ändra mallens Grupp-relation kommer att ta bort den från åtkomst för den tidigare gruppen, men kommer inte att påverka avtal som redan har skickats med hjälp av mallen.
- Konton som har Användare i flera grupper aktiverat kommer att ha ett rullgardinsfält för att välja den grupp som mallen ska relateras till när den skickas.
- Alla användare i min organisation – alla användare på kontot har tillgång till mallen.
- Mallen görs tillgänglig för redigering för administratören på kontonivå i menyn Delade bibliotek.
Obs!Den ägande användaren av en mall kan alltid ta bort mallen.
Ägaren och administratörerna på grupp-/kontonivå kan redigera mallen.
Andra användare kan ändra mallen när den har tillämpats på ett avtal genom att välja Förhandsvisa och lägg till signaturfält under sändningen. Det redigerar mallens egenskaper för det specifika avtalet, men ändrar inte det ursprungliga avtalet.
-
Välj Förhandsgranska och lägg till fält för att skicka mallen till författarmiljön.
-
Dra och släpp-redigeringsmiljön öppnas. Dra fält från den högra listen till önskade platser i dokumentet.
Obs!Alla placerade fält tilldelas som standard till den första mottagaren. Du kan ändra vem som tilldelas de placerade fälten genom att öppna den nedrullningsbara listan Mottagare och ändra den markerade mottagaren.
-
Spara mallen när du är klar.