Dela och spåra PDF-dokument online

Sök

Senast uppdaterad den 2 maj 2021 | Gäller även Acrobat PDF Pack

Du kan snabbt dela en länk till ett PDF-dokument med andra för visning. Dokumentet delas som en länk och går att öppna i alla webbläsare, oavsett enhet. Dokumentet lagras säkert i Adobe Document Cloud.

Mottagarna får ett e-postmeddelande med en länk, och kan klicka på länken för att visa dokumentet i en webbläsare. Ingen inloggning krävs.

Obs!

Mer information om att ställa in granskningar för dina PDF-dokument finns i Starta en PDF-granskning online.

Dela PDF-dokument

Steg för att dela en PDF-fil:

Logga in på Acrobat Web på https://documentcloud.adobe.com med ditt Adobe ID och lösenord eller med ditt sociala mediekonto (Facebook eller Google).
Välj en fil som du vill dela genom att göra något av följande:
- Klicka på Dela i det övre navigeringsfältet och sedan på Dela. Du kan också dra och släppa filer till verktyget Dela på sidan.
- Klicka på Dokument > Dina dokument på startsidan i Adobe Acrobat. Alla dina sparade filer i ditt Adobe Document Cloud-konto visas. Dela filer på ett av följande sätt:
  
  Håll markören över en fil och klicka på Dela eller klicka på alternativmenyn (...) och välj Dela.
  
  Välj en fil som du vill dela och klicka på Dela i den högra rutan.
Dialogrutan Dela öppnas. Dela filen med någon av följande metoder:

En anonym eller offentlig länk gör filerna tillgängliga för alla som klickar på länken. Dessutom är den detaljerade spårningsinformationen inte tillgänglig för filer som delas med hjälp av offentliga länkar.

Klicka på Hämta en länk.
Om du vill att mottagarna ska granska dokumentet markerar du Tillåt kommentarer, annars avmarkerar du alternativet Tillåt kommentarer och klickar sedan på Skapa länk. De markerade filerna överförs till Adobe Document Cloud och en offentlig länk skapas.
Klicka på Kopiera länk och dela länken med mottagarna i ett e-postmeddelande.

Den detaljerade spårningsinformationen är tillgänglig för filer som delats via en personlig länk.

Klicka på Dela med andra. Ange e-postadresser för personer som du vill ska få filen.
Fälten Ämne och Meddelande är likadana som de du använder för att skicka ett e-postmeddelande och visas för mottagarna på samma sätt. Ange önskad information.
Om du vill att mottagarna ska granska dokumentet markerar du Tillåt kommentarer, annars avmarkerar du alternativet Tillåt kommentarer och klickar sedan på Skicka. Mottagarna får ett e-postmeddelande som meddelar dem att filen har delats med dem.

Mottagarens upplevelse

Mottagarna får ett e-postmeddelande som meddelar dem att filen har delats med dem. E-postmeddelandet innehåller knappen Öppna och en länk till det delade dokumentet. När du klickar på länken eller knappen öppnas dokumentet i en webbläsare. Mottagarna kan också hämta dokumentet om det behövs.

Exempelskärmbilden nedan visar ett e-postmeddelande som mottagits av en mottagare.

Länk mottagen via e-post — E-postmeddelandet med en länk till det delade dokumentet

Spåra delade filer

När mottagaren visar filen får du en avisering i Adobe Acrobat och ett e-postmeddelande. Gör följande om du vill visa och spåra alla filer som delats för visning:

Klicka på Dokument > Delas av dig på den övre menyraden på startsidan i Adobe Acrobat. Alla filer som du har delat visas tillsammans med följande information:
- Namn : Namn på filen som delats för granskning.
- Delar: Namn på de personer som du har delat filen med.
- Status: Visar antalet personer som har visat filen.
- Sista åtgärd: Tidsstämpeln för den senaste åtgärden som utfördes på filen.
Om du vill visa information om en fil, markerar du filen. I den högra rutan kan du utföra följande åtgärder:
- Dela filen med fler mottagare. Expandera mottagarlistan. Klicka på Bjud in andra, ange e-postadressen till de personer som du vill dela filen med och klicka sedan på Skicka inbjudan.
- Visa aktivitet och tidsstämpel för den delade filen. Expandera Aktiviteten för att se information såsom Skickat till och Sett av mottagarna.
- Sluta dela fil om du vill förhindra att någon annan visar eller hämtar filen.
- Kopiera delad länk för att kopiera länken och dela den med andra mottagare.
- Hämta filen för att spara den på din lokala dator.
- Ta bort delad fil tar bort filen permanent från Adobe Document Cloud.
Obs!

Från och med 1 december 2020 kommer funktionen för spårning och meddelanden inte längre att gälla för att hämta delade filer.

Sluta dela eller ta bort delade filer

Klicka på Dokument > Delas av dig på den översta menyraden på Adobe Acrobat-startsidan. Markera filerna som du vill sluta dela eller ta bort. Gör följande i den högra rutan: