Otvorte dokument PDF v aplikácii Acrobat.
Posledná aktualizácia dňa
20. 12. 2023
|
Vzťahuje sa tiež na Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Automaticky zhromažďujte komentáre všetkých recenzentov v jedinom súbore PDF. Sledujte postup a zlučujte komentáre.
Zdieľanie súboru PDF na recenziu pomocou služby recenzovania v aplikácii Adobe Document Cloud
K dispozícii vo verzii: Acrobat
Použite službu recenzovania v aplikácii Adobe Document Cloud na jednoduché zdieľanie súborov PDF na recenzovanie z aplikácie Acrobat pre počítače, z webovej lokality Document Cloud alebo z mobilnej aplikácie Acrobat Reader. Keď recenzenti kliknú na prepojenie URL v e-mailovej pozvánke v ich počítači, jednoducho môžu poskytnúť spätnú väzbu v prehliadači bez potreby prihlásiť sa alebo inštalovať ďalší softvér.
Túto službu môžete použiť na zdieľanie súborov PDF na recenzovanie jedným z nasledujúcich spôsobov:
Anonymné alebo verejné prepojenie sprístupní súbory pre každého, kto naň klikne. Podľa nasledujúceho postupu vytvorte prepojenie na recenziu a zdieľajte ho pomocou svojho e-mailového klienta.
-
-
Kliknite na ikonu Zdieľať prepojenie na tento súbor (
).
Poznámka:- Na spustenie zdieľanej recenzie v aplikácii Acrobat musí byť počítač pripojený na internet.
- Zdieľanú recenziu môžete spustiť aj priamo z iných aplikácií, ktoré používajú súčasť PDFMaker, napríklad z programu Microsoft Word. Vyberte položky Acrobat > Vytvoriť a odoslať na recenziu.
-
Prepínač Povoliť pridávanie komentárov je predvolene zapnutý. Ak chcete zdieľať súbor len na zobrazenie, kliknutím na prepínač túto funkciu vypnite. Kliknite na položku Vytvoriť prepojenie.
Výzva Získať odkaz zobrazuje priebeh.
-
Prepojenie je predvolene vytvorené a skopírované. Zdieľajte prepojenie s ďalšími príjemcami. Po vytvorení prepojenia sa zdieľaný súbor otvorí v prehliadači Acrobat. Na pravej table môžete tiež vykonať ktorúkoľvek z nasledujúcich akcií:
- Pridajte ľudí, s ktorými chcete dokument zdieľať
- Zrušiť zdieľanie súboru
- Uložte kópiu súboru
Používanie pre recenzenta
Recenzenti dostanú e-mailovú pozvánku s prepojením na recenzovaný súbor PDF. Keď kliknú na toto prepojenie alebo na tlačidlo Recenzia, súbor PDF sa otvorí v prehliadači. Použiť môžu aj nástroje poznámok na pridávanie poznámok do súboru PDF. Okrem toho môžu spustiť aplikáciu Acrobat Reader alebo Acrobat pre počítače na pridávanie komentárov.
Ďalšie informácie nájdete v časti Účasť na recenzii súboru PDF.
-
Otvorte dokument PDF v aplikácii Acrobat.
-
Kliknite na ikonu Zdieľať tento súbor s ostatnými (
).
Poznámka:- Na spustenie zdieľanej recenzie v aplikácii Acrobat musí byť počítač pripojený na internet.
- Zdieľanú recenziu môžete spustiť aj priamo z iných aplikácií, ktoré používajú súčasť PDFMaker, napríklad z programu Microsoft Word. Vyberte položky Acrobat > Vytvoriť a odoslať na recenziu.
-
Zadajte e-mailové adresy príjemcov alebo ich vyberte z adresára. Prepínač Povoliť pridávanie komentárov je predvolene zapnutý.
-
(Voliteľné) Zadajte správu pre príjemcov.
-
(Voliteľné) V prípade potreby pridajte termín a pripomenutie pre príjemcov. Vyberte dátum a čas a kliknite na položku Hotovo.
-
Kliknite na tlačidlo Odoslať. Prepojenie sa okamžite odošle príjemcom; nebudete musieť čakať, kým sa súbor nahrá do cloudu.
Iniciovanie recenzie pomocou značky @ na spomenutie používateľa v súbore PDF
Použitím značky @ na spomenutie používateľov v osobných poznámkach môžete začať recenziu. Značky @ na spomenutie používateľov zahŕňajú kontakty z vašej organizácie a váš synchronizovaný osobný zoznam kontaktov. Keď použijete značku @ na spomenutie používateľov v súbore PDF, povolí sa pre vás režim recenzie. Recenzenti dostanú e-mail s pozvánkou, ktorý bude obsahovať prepojenie na zdieľaný súbor na recenzovanie v aplikácii Document Cloud.
Používanie pre recenzenta
Recenzenti dostanú e-mailovú pozvánku s prepojením na recenzovaný súbor PDF. Keď kliknú na toto prepojenie alebo na tlačidlo Otvoriť, súbor PDF sa otvorí v prehliadači. Použiť môžu aj nástroje poznámok na pridávanie poznámok do súboru PDF. Okrem toho môžu spustiť aplikáciu Acrobat Reader alebo Acrobat pre počítače na pridávanie komentárov.
Ďalšie informácie nájdete v časti Účasť na recenzii súboru PDF.
Informácie o sledovaní aktivity recenzenta v rámci dokumentu nájdete v časti Sledovanie a správa recenzií súborov PDF.
Zdieľajte súbor PDF na recenzovanie hosťovaním v službe SharePoint, na serveri WebDAV alebo v sieťovom priečinku.
K dispozícii vo verzii: Acrobat, Acrobat 2020 a Acrobat 2017 (Classic)
-
Ak používate aplikáciu Acrobat 2020 alebo Acrobat 2017 (Classic), prejdite na nasledujúci krok. Ak používate aplikáciu Acrobat , pred iniciáciou recenzie vykonajte nasledujúce kroky:
- Prejdite na možnosti Úpravy > Preferencie. Zobrazí sa dialógové okno Preferencie.
- Na ľavej table kliknite na možnosť Recenzovanie. V časti Možnosti zdieľanej recenzie zrušte označenie začiarkavacieho políčka Zdieľať na recenziu pomocou služby Adobe Document Cloud a potom kliknite na položku OK.
-
Vyberte položky Nástroje > Odoslať na recenziu. Na sekundárnom paneli s nástrojmi sa zobrazí súprava nástrojov odoslania na komentovanie.
Poznámka:Zdieľanú recenziu môžete spustiť aj priamo z iných aplikácií, ktoré používajú súčasť PDFMaker, napríklad z programu Microsoft Word. Vyberte položky Adobe PDF > Previesť do Adobe PDF a odoslať na zdieľané komentovanie. V prípade aplikácií balíka Office 2010 vyberte položky Acrobat > Vytvoriť a odoslať na zdieľané komentovanie.
-
Na sekundárnom paneli s nástrojmi kliknite na položku Odoslať na zdieľané komentovanie.
Poznámka:Ak sa zobrazí výzva, vyberte súbor PDF, ktorý chcete odoslať na zdieľanú recenziu.
-
Vyberte spôsob zhromažďovania komentárov od recenzenta a kliknite na položku Ďalej.
-
Vyberte, ako chcete poskytovať súbor na zdieľanú recenziu, a zadajte jeho umiestnenie.
- Sieťové priečinky: Ak všetci príjemcovia pracujú v miestnej sieti, najlepšou voľbou pri výbere servera komentárov sú sieťové priečinky a servery SharePoint. Sieťové priečinky sú obyčajne najlacnejšie a najspoľahlivejšie.
- Podlokality služby SharePoint/Office 365: Ak vaši príjemcovia pracujú za bránou firewall a všetci majú prístup k spoločnému serveru, môžete používať svoje vlastné umiestnenie na internom serveri, napríklad lokalitu služby Microsoft SharePoint. Ďalšie informácie nájdete v časti Hosťovanie zdieľaných recenzií na lokalitách SharePoint/Office 365.
- Servery WebDAV: Servery WebDAV (webové servery využívajúce protokol WebDAV) sú najvhodnejšie, ak sú recenzenti za bránou firewall alebo mimo miestnej siete. Ďalšie informácie o konfigurácii aplikácie Acrobat na používanie služby WebDAV nájdete v časti Hosťovanie zdieľanej recenzie: alternatíva lokality Acrobat.com.
-
Vyberte spôsob doručovania a zhromažďovania. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Zadajte názov nového profilu a kliknite na tlačidlo Ďalej alebo kliknite na tlačidlo Ďalej na použitie predvoleného nastavenia.
-
Na obrazovke e-mailu vyberte podľa potreby nasledovné nastavenia:
Spôsob dodania
Kliknutím môžete vybrať iný spôsob dodania a zhromažďovania, než aký je aktuálne vybratý.
Komu, Kópia
Zadajte e-mailové adresy recenzentov. Jednotlivé adresy oddeľte bodkočiarkou alebo znakom konca riadka. Kliknutím na tlačidlo Komu alebo Kópia vyberte e-mailové adresy z adresára e-mailovej aplikácie.
Predmet, Správa
V prípade potreby si prezrite a upravte predmet a správu e-mailu. Aplikácia Acrobat uloží všetky vykonané zmeny a zobrazí ich pri nasledujúcom odoslaní dokumentu na recenziu. Ak chcete použiť predvolenú e-mailovú správu, kliknite na položku Vynulovať predvolenú správu.
Termín recenzie
Kliknutím vyberte iný dátum alebo žiadny termín. Po uplynutí termínu recenzie nebudú môcť recenzenti publikovať poznámky.
Poznámka:Ak termín recenzie uplynie práve vtedy, keď má recenzent otvorený daný dokument v aplikácii Acrobat, bude môcť publikovať svoje poznámky pred zatvorením dokumentu.
-
Kliknite na tlačidlo Odoslať.
Zdieľaný súbor PDF, ktorý odošlete, bude obsahovať panely Anotácie a Nakreslené označenia, ako aj pokyny na lište správ dokumentu.
V tom istom priečinku, v ktorom sa nachádza pôvodný súbor vybratý na recenziu, aplikácia Acrobat vytvorí kópiu súboru vybratého na recenziu s názvom [pôvodný názov súboru]_review.pdf.
Začatie e-mailovej recenzie
K dispozícii vo verzii: Acrobat, Acrobat 2020 a Acrobat 2017 (Classic)
Keď spustíte e-mailovú recenziu, rozošlete sledovanú kópiu PDF, ktorá vám umožní ľahko zlúčiť poznámky, ktoré dostanete. (V priebehu recenzie nie je možné vypĺňať polia formulárov v dokumente PDF.) Po inicializácii zdieľanej recenzie môžete spustiť aj e-mailovú recenziu s použitím rovnakého dokumentu PDF.
Skôr ako začnete e-mailovú recenziu, skontrolujte, či je vaša e-mailová aplikácia alebo webové e-mailové konto správne nakonfigurované na spoluprácu s aplikáciou Acrobat.
-
Ak používate aplikáciu Acrobat 2020 alebo Acrobat 2017 (Classic), prejdite na nasledujúci krok. Ak používate aplikáciu Acrobat, pred iniciáciou recenzie vykonajte nasledujúce kroky:
- Prejdite na možnosti Úpravy > Preferencie. Zobrazí sa dialógové okno Preferencie.
- Na ľavej table kliknite na možnosť Recenzovanie. V časti Možnosti zdieľanej recenzie zrušte označenie začiarkavacieho políčka Zdieľať na recenziu pomocou služby Adobe Document Cloud a potom kliknite na položku OK.
-
Vyberte položky Nástroj > Odoslať na recenziu.
Na sekundárnom paneli s nástrojmi sa zobrazí súprava nástrojov odoslania na komentovanie.
-
Kliknite na položku Odoslať e-mailom na komentovanie.
-
Ak sa zobrazí výzva, zadajte informácie v dialógovom okne Nastavenie identity.
-
Zadajte súbor PDF, ak už nie je otvorený, a potom kliknite na tlačidlo Ďalšie. PDF, ktoré určíte, sa stane základným súborom. Zlúčte poznámky, ktoré prijmete od recenzentov, do tohto súboru.
-
Recenzentov zadajte uvedením ich e-mailovej adresy. Jednotlivé adresy oddeľte bodkočiarkou alebo znakom konca riadka. Ak chcete vybrať e-mailové adresy z adresára e-mailovej aplikácie alebo adresára webového e-mailu, kliknite na položku Adresár.
-
V prípade potreby si prezrite a upravte e-mailové pozvanie a potom kliknite na položku Odoslať výzvu.
-
Vyberte e-mailového klienta na odoslanie výzvy a kliknite na položku Pokračovať.
Recenzentom sa pošle kópia súboru PDF ako príloha. Po otvorení tejto prílohy PDF sa zobrazia nástroje na pridávanie poznámok a pokyny.
Keď dostanete poznámky od recenzentov, môžete ich zlúčiť do základného súboru PDF.
-
Keď vám recenzent pošle svoje poznámky, otvoríte priložený súbor vo svojej e-mailovej aplikácii. Ak e-mailová aplikácia nemôže nájsť originálnu verziu PDF, vyzve vás, aby ste ju našli prehľadávaním.Poznámka:
Poznámky môžete poslať ďalej iniciátorovi, ak ste recenziu neiniciovali. Najprv tieto poznámky zlúčte do svojej kópie súboru PDF. Potom poznámky odošlite; pozrite si časť Odoslanie poznámok v e-maile. Ak ste poznámky už odoslali, iniciátor dostane iba nové poznámky. V zlúčených poznámkach sa zachová pôvodné meno ich autora.
-
Ak ste recenziu spustili, zobrazí sa dialógové okno Zlúčiť poznámky. Vyberte jednu z týchto volieb:
Áno
Otvorí základnú kópiu PDF a zlúči do nej všetky poznámky. Po zlúčení poznámok základné PDF uložte.
Nie, otvoriť len túto kópiu
Otvorí kópiu PDF od recenzenta s jeho poznámkami. Ak vyberiete túto voľbu, poznámky potom môžete zlúčiť príkazom Poznámky > Zlúčiť poznámky do základného PDF.
Zrušiť
Zatvorí PDF od recenzenta obsahujúce poznámky.
