Vyberte prepojenie na recenzovanie vo vašom e-maile.
Sledovanie a správa recenzií dokumentov PDF
Vyhľadať
Posledná aktualizácia dňa
26. 1. 2024
|
Vzťahuje sa tiež na Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Viac
Recenzie môžete sledovať a spravovať nasledujúcimi spôsobmi:
Ak chcete zobraziť poznámky recenzie, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
-
-
Recenzovaný súbor PDF sa otvorí v prehliadači. Prihláste sa pomocou svojho Adobe ID na zapojenie sa do recenzie.
Iniciátor
Keď recenzenti pridajú akúkoľvek poznámku do súboru PDF, dostanete oznámenie v aplikácii Acrobat. Vyberte ikonu oznámenia (
). Potom vyberte správu s oznámením. Aplikácia Acrobat otvorí recenzovaný súbor PDF.
Recenzent
Dostanete oznámenie v aplikácii Acrobat Kliknutím na možnosť Recenzia v správe oznámenia otvorte recenzovaný súbor PDF v aplikácii Acrobat. Súbory PDF zdieľané s vami na recenzovanie sú uvedené aj v časti Acrobat > Domov > Posledné. Dvakrát kliknite na súbor PDF, aby sa otvoril v aplikácii Acrobat.
Poznámka:
Vedľa názvu súboru sa nachádza stĺpec, v ktorom je uvedené, či je súbor zdieľaný alebo je prístupný len vám.
Ak chcete zobraziť a sledovať všetky súbory PDF zdieľané na recenziu, postupujte nasledovne:
-
Vyberte Domov.
-
V časti Cloudové úložisko Adobe vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
- Ak chcete zobraziť súbory, ktoré ste odoslali na recenziu, vyberte položku Zdieľate vy.
- Ak chcete zobraziť súbory, ktoré ste dostali na recenziu, vyberte položku Zdieľajú ostatní.
Vedľa názvu súboru sa nachádza stĺpec, v ktorom je uvedené, či je súbor zdieľaný alebo je prístupný len vám.
Všetky súbory PDF zdieľané na recenziu sa zobrazia spolu s nasledujúcimi informáciami:
- Názov: názov súboru PDF zdieľaného na recenziu
- Zdieľanie: Zobrazuje, či je súbor zdieľaný alebo je prístupný len vám.
- Otvorené: časové označenie poslednej činnosti vykonanej v súbore PDF.
-
Ak chcete zobraziť podrobnosti o súbore PDF, vyberte daný súbor PDF. Na pravej table sa zobrazí miniatúra daného súboru PDF. Ak chcete zobraziť stav recenzie a zoznam recenzentov, rozšírte zoznam kliknutím na tlačidlo so šípkou (
).V závislosti od toho, či ste iniciátor alebo recenzent, môžete vykonávať nasledujúce činnosti:
Iniciátor
- Zobraziť podrobnú aktivitu v rámci recenzovaného súboru.
- Pridať viac recenzentov k súboru PDF.
- Ak ste vytvorili prispôsobenú pozvánku, kliknite na položku Pozvať používateľa a zadajte mená recenzentov, ktorých chcete pridať.
- Ak ste vytvorili verejné prepojenie, kliknite na položku Kopírovať zdieľané prepojenie a odošlite toto prepojenie príjemcom pomocou e-mailu.
- Ak chcete zastaviť zdieľanie recenzie s ostatnými používateľmi, kliknite na položku Zrušiť zdieľanie súboru.
- Ak chcete ukončiť recenziu, kliknite na položku Odstrániť zdieľaný súbor. Tým sa súbor recenzie odstráni z aplikácie Document Cloud a túto činnosť nemožno vrátiť späť.
Možnosti iniciátora
Možnosti iniciátora Recenzent
- Pridať viac recenzentov k súboru PDF. Kliknite na položku Kopírovať zdieľané prepojenie a odošlite toto prepojenie príjemcom pomocou e-mailu.
- Ak chcete odstrániť seba z recenzie súboru PDF, kliknite na položku Odobrať ma.
- Použite možnosť Nahlásiť zneužitie, ak si myslíte, že obsah súboru PDF nie je vhodný alebo porušuje ochranné známky.
Možnosti recenzentov
Možnosti recenzentov -
Ak chcete zobraziť poznámky, dvakrát kliknite na súbor. Otvorí sa recenzovaný súbor PDF. Zoznam poznámok sa zobrazí na pravej table.
V pravom hornom rohu kliknite na
ikona pre prepínať medzi zobrazením poznámok a správou recenzie.V závislosti od toho, či ste iniciátor alebo recenzent, môžete vykonávať ľubovoľné z nasledujúcich činností v rámci možnosti Zdieľať:
Iniciátor
- Pridať viac recenzentov k súboru PDF.
- Kliknite na položku Pozvať používateľa a zadajte mená recenzentov, ktorých chcete pridať.
- Môžete aj kliknúť na položku Kopírovať zdieľané prepojenie a odoslať toto prepojenie príjemcom pomocou e-mailu.
- Ak chcete zastaviť zdieľanie recenzie s ostatnými používateľmi, kliknite na položku Zrušiť zdieľanie súboru.
- Ak chcete ukončiť recenziu, kliknite na položku Odstrániť zdieľaný súbor. Tým sa súbor recenzie odstráni z aplikácie Document Cloud a túto činnosť nemožno vrátiť späť.
Možnosti iniciátora
Možnosti iniciátora Recenzent
- Pridať viac recenzentov k súboru PDF. Kliknite na položku Kopírovať zdieľané prepojenie a odošlite toto prepojenie príjemcom pomocou e-mailu.
- Ak chcete odstrániť seba z recenzie súboru PDF, kliknite na položku Odobrať ma.
- Použite možnosť Nahlásiť zneužitie, ak si myslíte, že obsah súboru PDF nie je vhodný alebo porušuje ochranné známky.
Možnosti recenzentov
Možnosti recenzentov - Pridať viac recenzentov k súboru PDF.
Poznámka:
(Len pri aplikácii Acrobat.)
Ak chcete sledovať a spravovať súbory PDF zdieľané pomocou sieťového priečinka, vypnite nasledujúcu preferenciu v aplikácii Acrobat:
- Prejdite na možnosti Úpravy > Predvoľby. Zobrazí sa dialógové okno Preferencie.
- Na ľavej table kliknite na možnosť Recenzovanie. V časti Možnosti zdieľanej recenzie zrušte označenie začiarkavacieho políčka Zdieľať na recenziu pomocou služby Adobe Document Cloud a potom kliknite na položku OK.
Poznámka:
Ak sa v okne Sledovanie nezobrazuje tlačidlo RSS, v aplikácii Acrobat otvorte dialógové okno Predvoľby a vyberte položku Sledovanie. Vyberte položku Povoliť informačné kanály v sledovaní a kliknite na tlačidlo OK. Potom zatvorte a znova otvorte okno Sledovanie.
Okno Sledovanie môžete použiť na prihlásenie sa na odber webového obsahu, ktorý využíva formát RSS (Really Simple Syndication), ako sú napríklad spravodajské informačné kanály a hudobné kanály. Formát RSS je kompatibilný s formátmi XML a RDF.
Položka Stav servera zobrazuje stav všetkých serverov, ktoré sa používajú na recenzie a pre rozoslané formuláre. Ikona začiarknutia 
vedľa názvu servera označuje, že posledný pokus o synchronizáciu bol úspešný. Ikona upozornenia 
označuje, že posledný pokus o synchronizáciu bol neúspešný. Ikona upozornenia označuje, že server je odpojený od siete, má problémy so zápisom dát na disk alebo má iný problém. Požiadajte o pomoc správcu siete.
RSS
Stav servera
Okno Sledovanie slúži na spravovanie rozoslaných alebo prijatých formulárov. Okno Sledovanie umožňuje zobraziť a upraviť umiestnenie súboru odpovedí a sledovať, ktorí príjemcovia odpovedali. Môžete tiež pridať ďalších príjemcov, odoslať e-mail všetkým príjemcom a zobraziť odpovede na formulár. Ďalšie informácie nájdete v časti O sledovaní formulárov.
Formuláre
Okno Sledovanie zobrazuje užívateľov, ktorí sa pripojili k zdieľanej recenzii, a tiež koľko poznámok publikovali. Pomocou tohto okna sa môžete znova pripojiť k recenzii a odoslať e-mail účastníkom. Ak ste recenzie iniciovali vy, môžete pridať alebo zmeniť termíny, pridať recenzentov, ukončiť recenziu a začať novú recenziu s existujúcimi recenzentmi.
Na ľavej strane okna Sledovanie sa zobrazujú všetky dokumenty PDF v spravovaných recenziách. Na informačnej table na pravej strane je uvedený dátum a čas odoslania súboru PDF a zoznam pozvaných recenzentov. Odkazy na zdieľané súbory PDF poskytujú ďalšie informácie, vrátane termínu ukončenia (ak bol nastavený) a počtu poznámok, ktoré jednotliví recenzenti poslali. Odstránením odkazu v okne Sledovanie sa odstráni súbor PDF a všetky poznámky zo servera a natrvalo sa ukončí recenzia.
Recenzie
Panel Najnovšie aktualizácie poskytuje súhrn najnovších zmien v zdieľaných recenziách, v súboroch formulárov a na serveroch. Ak nemáte žiadne aktívne recenzie ani formuláre, na tomto paneli sú uvedené pokyny a odkazy na vytváranie spravovaných recenzií, vytváranie formulárov a rozosielanie formulárov. Na paneli Najnovšie aktualizácie môžete tiež zapnúť alebo vypnúť upozornenia funkcie Sledovanie v aplikácii Acrobat a na paneli úloh (len v systéme Windows).
Najnovšie aktualizácie
-
V okne Sledovanie rozbaľte príslušný priečinok:
Odoslané
Obsahuje zoznam súborov PDF v recenziách, ktoré ste iniciovali. (Nie je k dispozícii v aplikácii Reader.)
S vašou účasťou
Obsahuje zoznam súborov PDF v recenziách, ktoré ste prijali. Súbory PDF sa v tomto zozname zobrazia až po ich otvorení. Ak otvoríte súbor PDF z prílohy e-mailu a neuložíte ho, daná položka sa po zatvorení súboru odstráni z okna Sledovanie.
Poznámka:Súbory PDF uvedené tučným písmom obsahujú niektoré z nasledovných aktualizácií: neprečítané poznámky, aktualizáciu termínu od iniciátora recenzie a recenzentov, ktorí sa podieľali na recenzii.
-
Vyberte PDF.
Špecifické informácie k vybratej recenzii PDF sa zobrazia vpravo. V časti Zdieľané recenzie sú uvedené informácie o termíne, recenzenti, ktorí sa podieľali na recenzii, a počet nových poznámok.
Môžete uložiť kópiu recenzovaného súboru PDF, ktorá bude obsahovať všetky poznámky, ktoré recenzenti publikovali alebo ktoré ste importovali (zlúčili).
Ak sa vykonáva zdieľaná recenzia dokumentu PDF, môžete uložiť jeho archívnu kópiu. Táto kópia už nebude prepojená so zdieľanou recenziou a môžete v nej upravovať obsah aj poznámky.
Poznámka:
Ak chcete vytvoriť kópiu zdieľaného súboru PDF na rozosielanie ostatným, použite príkaz Uložiť ako. Výsledný súbor bude obsahovať všetky doteraz publikované poznámky. Možno ho premiestniť, skopírovať alebo premenovať bez ovplyvnenia jeho pripojenia k recenzii alebo k serveru poznámok.
-
Ak chcete uložiť kópiu recenzovaného súboru PDF so všetkými poznámkami, otvorte súbor a potom vykonajte jeden z týchto úkonov:
V prípade zdieľanej recenzie vyberte položky Súbor > Uložiť ako archívnu kópiu. Prípadne kliknite na tlačidlo Stav na lište správ dokumentu a vyberte možnosť Uložiť ako archívnu kópiu.
Pre e-mailovú recenziu vyberte voľbu Súbor > Uložiť ako, aby ste uložili novú kópiu súboru PDF. Táto naposledy uložená verzia bude teraz sledovaný súbor PDF. Stará verzia je archívna kópia.
Ak ste iniciátorom recenzie, môžete ostatných požiadať o účasť na recenzii. Ak ste recenzent a chcete, aby sa recenzie zúčastnili ďalší ľudia, požiadajte iniciátora recenzie, aby ich prizval. Týmto spôsobom môže potom iniciátor automaticky sledovať všetkých účastníkov a prijímať upozornenia, keď od nich dostane poznámky.
-
V okne Sledovanie vyberte v časti Odoslané dokument PDF a potom napravo kliknite na voľbu Pridať recenzentov.
-
Zadajte e-mailové adresy recenzentov, ktorých chcete pridať. Podľa potreby upravte správu a potom ju odošlite.
Ďalší recenzenti sa zobrazia spolu s ostatnými účastníkmi recenzie na pravej table v okne Sledovanie.
Iniciátor recenzie môže pridať alebo zmeniť termín existujúcej recenzie.
-
V okne Sledovanie vyberte súbor PDF a vykonajte jeden z týchto úkonov:
Ak recenzia nemá žiadny termín, kliknite na položku Pridať termín.
Ak recenzia má termín, kliknite na položku Zmeniť termín.
-
Kliknite na položku Termín recenzie, zmeňte termín podľa potreby a kliknite na tlačidlo OK.
-
Podľa potreby zmeňte príjemcov, predmet a správu e-mailu a kliknite na tlačidlo Odoslať.
Iniciátor recenzie môže ukončiť existujúcu recenziu. Po ukončení recenzie nemôžu účastníci publikovať poznámky na serveri. Ak chcete znova spustiť recenziu, môžete neskôr zmeniť jej termín.
-
V okne Sledovanie vyberte súbor PDF a kliknite na položku Skončiť recenziu.
-
V okne Sledovanie vyberte súbor PDF a kliknite na položku Začať novú recenziu s rovnakými recenzentmi.
-
Postupujte podľa krokov na spustenie zdieľanej recenzie.
Počas recenzie môžete chcieť kontaktovať ostatných recenzentov alebo im poslať upomienku na blížiaci sa termín ukončenia recenzie.
-
V okne Sledovanie vyberte dokument PDF a kliknite na voľbu Odoslať e-mail všetkým recenzentom.
-
V e-mailovej správe vykonajte potrebné zmeny v poliach Komu a Predmet alebo v tele správy a potom kliknite na tlačidlo Odoslať.
Vo vlastných poznámkach ste označení ako ich autor tak, že sa v nich zobrazuje vaše meno alebo meno, ktoré ste zadali, keď ste sa do recenzie zapojili, alebo vaše prihlasovacie meno do systému. Meno autora a ďalšie informácie profilu môžete kedykoľvek zmeniť. Ak to vykonáte, váš aktualizovaný profil sa zobrazí iba v nových poznámkach, existujúce poznámky sa nezmenia.
Aktualizácia profilu pre recenzie
-
V dialógovom okne Predvoľby (Úpravy > Predvoľby) prejdite do časti Kategórie a vyberte voľbu Pridávanie poznámok.
-
Zrušte výber položky Vždy použiť prihlasovacie meno ako meno autora.
-
Zo zoznamu v ľavej časti vyberte položku Identita.
-
Upravte svoj profil a nezabudnite doňho vložiť e-mailovú adresu, ktorú budete používať pri recenzii. Kliknite na tlačidlo OK.
Aktualizácia profilu pre zdieľanú recenziu
-
V dialógovom okne Predvoľby prejdite do časti Kategórie a vyberte voľbu Identita.
-
Upravte svoj profil a skontrolujte, či ste zadali platnú e-mailovú adresu, potom kliknite na tlačidlo OK.
-
Kliknite na tlačidlo RSS v ľavej časti okna Sledovanie.
Poznámka:Ak sa v okne Sledovanie nezobrazuje tlačidlo RSS, v aplikácii Acrobat otvorte dialógové okno Predvoľby a vyberte položku Sledovanie. Vyberte položku Povoliť informačné kanály v sledovaní a kliknite na tlačidlo OK. Potom zatvorte a znova otvorte okno Sledovanie.
-
Kliknite na položku Prihlásiť sa na odber informačného kanála RSS a zadajte webovú adresu do poľa URL.
Ak chcete vybrať nastavenia pre sledovanie, v dialógovom okne Predvoľby prejdite do časti Kategórie a vyberte položku Sledovanie.
Automaticky zisťovať nové poznámky a dáta formulára
Určuje, ako často sa synchronizujú poznámky. Ak chcete vypnúť automatickú synchronizáciu, posuňte posúvač úplne doprava, až kým sa zobrazí hodnota Nikdy.
Pozastaviť zisťovanie nových poznámok a dát formulára
Určuje, ako dlho po nečinnosti recenzie alebo formulára sa majú prestať zisťovať nové poznámky alebo dáta formulára.
Odstrániť vlastné umiestnenia servera
Ak chcete odstrániť profil servera, vyberte ho v zozname a kliknite na položku Odstrániť profil na serveri.
Notifikácie
Určuje, kde sa zobrazujú upozornenia funkcie Sledovanie.
Povoliť informačné kanály v sledovaní
Ak je táto voľba vybratá, na ľavej strane okna Sledovanie sa zobrazujú kategórie RSS. V okne Sledovanie sa môžete prihlásiť na odber informačných kanálov RSS.
Vymazať všetky uložené oprávnenia
Kliknite na túto položku, ak chcete odstrániť všetky uložené oprávnenia používané pri zdieľaných recenziách.
