Microsoft Teams için Acrobat'a gidin ve yönetici kimlik bilgilerinizi kullanarak oturum açın.
Son güncelleme:
25 Kas 2024
Kuruluşunuzun etkin bir Adobe aboneliği varsa Yönetici yapılandırma portalından Microsoft Teams, SharePoint ve OneDrive'daki Acrobat deneyimini özelleştirebilirsiniz.
Seçenekleriniz aşağıdaki gibidir:
- Ücretsiz sürüm kullanan veya giriş yapmamış kullanıcılar için ücretli özellikleri devre dışı bırakma.
- Microsoft hesabınızla ilişkili e-posta adresiyle giriş yapılmasını zorunlu kılma.
- Kişisel hesap yerine Şirket veya Okul hesabı kullanarak giriş yapmayı zorunlu kılma.
- Sosyal medya hesaplarıyla giriş yapma seçeneklerini kaldırma.
- Giriş yapma sayfasından "Hesap oluştur" seçeneğini kaldırma.
- Acrobat karşılama botu bildirimini devre dışı bırakma. (Yalnızca Microsoft Teams)
- Kuruluşunuzun dahili yazılım lisanslama portalına giriş noktaları oluşturma.
Ayrıca şu işlemleri de gerçekleştirebilirsiniz:
Not:
Kuruluşunuzda Adobe ile bir ETLA veya EVIP aboneliği varsa Üretken Yapay Zeka temas noktalarını özelleştirebilir ve transkriptler mevcut olduğunda bildirim almayı seçebilirsiniz.
-
-
Sağ üst köşeden profil simgesini ve ardından Yönetici ayarları'nı seçin.
Alternatif olarak, doğrudan Yönetici yapılandırma portalına gidin.
-
İstendiğinde Adobe yönetici kimlik bilgilerinizi kullanarak giriş yapın.
Not:Bir kuruluşun Microsoft 365 veya Microsoft Teams yöneticisiyseniz yönetici portalına erişmek için Microsoft yöneticisi olarak giriş yap öğesini seçin.
Yönetici portalında yapılan tüm güncellemeler; tüm kullanıcılar için Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint ve Microsoft 365 uygulamalarında Acrobat'a otomatik olarak uygulanır.
-
SharePoint ve OneDrive hesabınıza gidin ve yönetici kimlik bilgilerinizi kullanarak oturum açın.
-
Acrobat'ta bir belge açın.
-
Sağ üst köşeden profil simgesini ve ardından Yönetici ayarları'nı seçin.
SharePoint ve OneDrive'daki Acrobat deneyimini özelleştirmek için yönetici ayarlarına gidin ve tercihlerinizi ayarlayın. SharePoint ve OneDrive'daki Acrobat deneyimini özelleştirmek için yönetici ayarlarına gidin ve tercihlerinizi ayarlayın. Alternatif olarak, doğrudan Yönetici yapılandırma portalına gidin.
-
İstendiğinde Adobe yönetici kimlik bilgilerinizi kullanarak giriş yapın.
Not:Yönetici portalında yapılan tüm güncellemeler; tüm kullanıcılar için Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint ve Microsoft 365 uygulamalarında Acrobat'a otomatik olarak uygulanır.
Kuruluşun Microsoft 365 veya Microsoft Teams yöneticisi değilseniz yapılandırma değişiklikleri için Microsoft yöneticisinden onay almanız gerekir.
-
Giriş yapın ve erişim izni isteyin'i seçin ve Microsoft 365 kimlik bilgilerinizle giriş yapın.
-
İstek bağlantısı oluştur'u ve ardından Bağlantıyı kopyala'yı seçin.
-
Kopyalanan bağlantıyı Microsoft 365 veya Teams yöneticinize gönderin.
Not:Paylaşılan bağlantının süresi dolarsa Yönetici ayarları sayfasından yeni bir bağlantı oluşturun ve yeniden paylaşın. Daha fazla bilgi için İstek bağlantısının süresi dolarsa izlenecek adımlar bölümüne bakın.
-
Microsoft 365 veya Teams yöneticisinin bağlantıyı açması ve ardından Erişimi yetkilendir'i seçmesi gerekir.
Not:Microsoft Teams yöneticisi Adobe Yöneticisinin erişimine izin verme yetkisine sahip değilse şu hata görüntülenir: Yönetici onayı gerekiyor
Bu sorunu çözmek için aşağıdakileri yapmanız gerekir:
- Onay için Bağlantıyı Gönder: Yetkilendirme bağlantısını onay için kuruluşunuzun Microsoft 365 veya Teams Global yöneticisine yönlendirin.
- Yönetici Hesabı Ayarlarını Değiştir: Global yönetici, yetkilendirme erişimi vermek için Microsoft 365 veya Teams yönetici hesabı ayarlarını değiştirebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Entra Kimliğinde kullanıcı ve yönetici onayı.
-
Yetkilendirmeden sonra, giriş yapmak ve tercihlerinizi ayarlamak için Yönetici yapılandırma sayfasına gidin.
Bağlantının süresi dolduysa Microsoft 365 veya Teams yöneticisi bir İstek bağlantısının süresi doldu iletişim kutusu görüntüler.
Adobe Acrobat entegrasyonu ayarları sayfasına gidip İstek bağlantısı oluştur seçeneğini belirleyerek istek bağlantısını yeniden oluşturmanız gerekir. Microsoft 365 veya Teams yöneticisine gönderebileceğiniz yeni bir bağlantı oluşturulur.
Microsoft Teams için Acrobat ve SharePoint OneDrive için Acrobat, aşağıdaki ayarları değiştirmenize olanak tanır:
- Ücretli araçları devre dışı bırakma
- Tüm kullanıcılar için birleşik giriş yapmaya izin verme
- Şirket veya okul hesabı ile birleşik giriş yapmaya izni verme
- Sosyal medya hesaplarıyla oturum açma seçeneklerini gizleme
- Kullanıcıların giriş yapma ekranından bir hesap oluşturmasını engelleme
- Karşılama botu bildirimini kapatma (Yalnızca Microsoft Teams)
- Şirketin dahili lisanslama portalına özel bir bağlantı ekleme
- Anonim ve ücretsiz kullanıcılar için Üretken Yapay Zeka temas noktalarını özelleştirme
- Bir transkript hazır olduğunda Bot'un kullanıcıları bilgilendirip bilgilendirmeyeceğini seçme (yalnızca Microsoft Teams)
"Ücretli araçları devre dışı bırak" ayarını açtığınızda ücretli araçlar, giriş yapmamış ve ücretsiz kullanıcılar için Microsoft Teams, SharePoint veya OneDrive Acrobat görüntüleyicide gri renkli olarak görüntülenir. Acrobat Ana Sayfasında da ücretli araçlar görüntülenmez.
Ayar kapatılırsa tüm kullanıcılar, giriş yapma durumuna veya hesap türüne bakılmaksızın ücretli araçları görür. Giriş yapmamış kullanıcılardan oturum açmaları istenirken, ücretsiz kullanıcılardan kuruluş yöneticisinden ücretli araç erişimi talep etmeleri istenir.
Kullanıcıların Microsoft'ta giriş yapmak için kullanılan e-posta adresiyle giriş yapmasını zorunlu kıl seçeneğini etkinleştirdiğinizde, giriş yapmamış bir kullanıcının Giriş Yap'ı seçmesi durumunda Microsoft'ta giriş yapmak için kullanılan e-posta adresi otomatik olarak doldurulur ve giriş ekranında düzenlenmek üzere kilitlenir. Bu, kullanıcıların kişisel kimlik bilgilerini kullanarak Microsoft entegrasyonları için Acrobat'a giriş yapmalarını önler.
Bu ayarı etkinleştirdiğinizde, kişisel hesap seçeneği kullanılamayacağı için hem kişisel hem de iş/okul hesaplarına bağlı bir e-posta kimliğine sahip kullanıcıların her zaman iş/okul hesaplarıyla giriş yapması gerekir.
Sosyal medya hesaplarıyla oturum açma seçeneklerini gizle ayarını etkinleştirdiğinizde, giriş yapma işlemi sırasında Google, Facebook, Apple veya Microsoft ile giriş yapma seçenekleri görüntülenmez.
Bu ayar etkinleştirildiğinde, kullanıcılar giriş yapma penceresinde Hesap oluştur seçeneğini göremez.
Şu anda Acrobat bot, Acrobat uygulaması yüklendikten sonra son kullanıcılara otomatik olarak bir sohbet mesajı göndermektedir. "Karşılama botu bildirimini kapat" ayarını etkinleştirerek bu mesajı kapatabilirsiniz.
Kuruluşunuzun belirlenmiş süreçleriyle ücretsiz kullanıcılarınızı ücretli bir Acrobat lisansına başvurmaya yönlendirebilirsiniz. Acrobat'ta aşağıdaki alanlardan dahili lisanslama portalınıza "Lisans iste" bağlantısı ekleyebilirsiniz:
Giriş yapmamış kullanıcılar için:
- Acrobat PDF görüntüleyicide Araçlar sekmesi altında
- Acrobat Ana Sayfa sekmesinde
Ücretsiz giriş yapmış kullanıcılar için:
- Acrobat görüntüleyicinin Araçlar bölmesinde
- Acrobat Ana Sayfa sekmesinde
Not:
Ücretsiz bir kullanıcı ücretli bir araç seçerse planının premium araçları desteklemediğini belirten bir mesaj ve Lisans iste bağlantısı alır.
Üretken Yapay Zeka yetkilendirmesi olmayan ve oturum açmamış kullanıcılar için Üretken Yapay Zeka temas noktalarını etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Devre dışı bırakıldığında, Üretken Özet ve Yapay Zeka Asistanı temas noktaları gri renkli olur ve özellik, Acrobat Viewer'da bu kullanıcılar için erişilemez.
Acrobat bot'un, bir transkript kullanılabilir olduğunda kullanıcılarınıza bildirim gönderip göndermeyeceğini seçebilirsiniz. Toplantı transkripti bildirimini devre dışı bırak düğmesi kapatıldığında toplantı düzenleyicisi, planlanan kayıtlı toplantılarının sonunda Acrobat uygulamasından bir mesaj alır. Kullanıcılar, sağlanan sorulardan herhangi birini seçerek kolayca toplantı özeti oluşturabilirler. Bu özelliği kullanmak için kullanıcılar, Microsoft Teams için Acrobat uygulaması bildirimlerinin etkinleştirildiğinden emin olmalıdır. Üretken Yapay Zeka temas noktaları devre dışı bırakılmışken bu özellik etkinleştirilmişse bildirim yalnızca Üretken Yapay Zeka erişimi olan kullanıcılara gönderilir.
