Microsoft Teams için Adobe Acrobat

PDF'leri düzenlemek ve diğer ekip üyeleriyle gerçek zamanlı iş birliği yapmak için Adobe Acrobat'ı Microsoft Teams platformunuza entegre edin. PDF belgenizle Microsoft Teams'de aşağıdaki düzenleme işlemlerini de gerçekleştirebilirsiniz:

  • Adobe'nin yüksek kaliteli, web tabanlı PDF görüntüleyicisiyle PDF'leri çevrimiçi olarak görüntüleyin.
  • PDF'yi Dışa Aktar, Sayfaları Organize Et, Dosyaları Birleştir, PDF Sıkıştır veya PDF'yi Korumalı Hale Getir gibi Acrobat araçlarını Microsoft Teams üzerinden kullanın.
  • Ekibinizin diğer üyeleriyle gerçek zamanlı olarak PDF belgeleri üzerinde etkili bir iş birliği yapın.
  • PDF dosyalarına açıklama ve vurgu ekleyin. PDF dosyalarını görüntülerken not eklemek için serbest çizim aracını da kullanabilirsiniz.

Desteklenen tarayıcılar

Chrome, Firefox, Safari ve Microsoft Edge gibi modern tarayıcılarda Microsoft Teams için Adobe Acrobat desteğinden yararlanın.

Internet Explorer 11 veya daha eski sürümler desteklenmez. 1 Ekim 2021 tarihinden itibaren Acrobat araçları artık eski Microsoft Edge tarayıcısını desteklemeyecektir. Microsoft Teams masaüstü uygulamasını kullanabilir veya Microsoft Teams'i desteklenen web tarayıcılarında açabilirsiniz.

Dil sürümleri

Microsoft Teams için Adobe Acrobat, aşağıdaki dillerde sunulur:

İngilizce

Fransızca

Almanca

Japonca

İtalyanca

İspanyolca

Felemenkçe

Portekizce

İsveççe

Danca

Fince

Norveççe

Basitleştirilmiş Çince

Geleneksel Çince

Korece

Çekçe

Lehçe

Rusça

Türkçe

  1. https://teams.microsoft.com/ adresinden Microsoft Teams web hesabınıza giriş yapın veya Microsoft Teams Masaüstü uygulamasını indirip kullanın.

  2. Kenar çubuğundan Uygulamalar'ı seçin.

    Kenar çubuğundan Uygulamalar'ı seçme

  3. Uygulamalar bölümünde Adobe Acrobatbulun ve uygulamayı seçin.

  4. Ekle'yi seçin.

    Not:
    • Adobe Acrobat'ı bir ekibe yüklemek için açılır listeden Ekibe ekle'yi seçin.
    • Adobe Acrobat'ı bir sohbete yüklemek için açılır listeden Sohbete ekle'yi seçin.
    Ekle'yi tıklatın

  5. Adobe Acrobat'ı sekme veya robot olarak yüklemek için Ekibe ekle'yi seçin. Ardından ekibinizi veya kanal adınızı yazıp aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin:

    • Adobe Acrobat'ı sekme olarak kurmak için Ayarla > Sekme ayarla'yı seçin.
    • Adobe Acrobat'ı robot olarak kurmak için Ayarla > Robot ayarla'yı seçin.
    Acrobat'ı Sekme veya Robot olarak kurma

Adobe Acrobat'ı yükledikten sonra bunu Microsoft Teams'de Kişisel Sekme, Robot, Mesaj İşlemi veya Mesaj Uzantısı olarak kullanabilirsiniz. Microsoft Teams'de Adobe Acrobat'ı kullanarak PDF'ler üzerinde aşağıdaki şekillerde iş birliği yapabilirsiniz:

  • Başkalarının gerçek zamanlı olarak görüntüleyip yorum yapması için PDF'yi ekip kanalında sekme olarak paylaşın.
  • Seçenekler (...) menüsünü kullanarak Teams Sohbetleri ve Kanallarındaki Acrobat görüntüleyici ile PDF'yi açın.
  • PDF'yi gerçek zamanlı iş birliği için uyarlanabilir kart olarak paylaşmak için Adobe Acrobat Mesaj Uzantısı'nı kullanın.
  • Acrobat araçları için sol bölmedeki Adobe Acrobat uygulamasını kullanın.
PDF'de iş birliği yapma

A. PDF'yi Sekme olarak paylaşma B. Adobe Acrobat'ı seçenekler menüsünden kullanma C. Adobe Acrobat mesaj uzantısını kullanma D. Kişisel sekmelerinize erişip sohbet robotunu kullanmak, bildirimleri kontrol etmek ve geri bildirim sağlamak için sol bölmedeki Adobe Acrobat uygulamasını kullanın 

PDF belgelerini paylaşma, önizleme ve PDF belgeleri üzerinde iş birliği yapma

PDF'leri ekibinizin kanalında veya sohbet içinde paylaşabilirsiniz. Entegre Adobe Document Cloud hizmetlerini kullanarak gerçek zamanlı olarak da iş birliği yapabilirsiniz:

  1. Microsoft Teams sohbet oluşturma kutusunun altındaki Adobe Acrobat Mesaj Uzantısı'nı tıklatın.

    Mesaj uzantılarını tıklatma

  2. Uygulamayı yetkilendirmediyseniz sonraki iletişim kutusunda uygulamayı Yetkilendirmeniz ve gerekli izinleri Kabul etmeniz istenebilir.

  3. Adobe Acrobat uygulaması, PDF dosyası seçebileceğiniz bir iletişim kutusu görüntüler. PDF dosyasını belirlemek için varsayılan olarak Ekipler ve kanallar seçilidir. Ekipleriniz ve Kanallarınız üzerinde olmayan bir PDF seçmek için açılır listeyi belirleyin. Ardından OneDrive hesabınızdan bir PDF seçin veya bilgisayarınızdan bir PDF yükleyin. Ardından Paylaş öğesini seçin. Bir PDF paylaştığınızda orijinal belge alıcılarla paylaşılır. 

    PDF paylaşma

    PDF seçme

    Ekipleriniz ve Kanallarınızda bulunmayan bir PDF'nin kopyasını paylaşmak için açılır listeyi seçin ve OneDrive hesabınızdan bir PDF belirleyin. Alternatif olarak, bilgisayarınızdan bir PDF yükleyin ve ardından Kopyasını paylaş seçeneğini tıklatın. Paylaşılan dosyanın bir kopyası oluşturulur ve Teams'e kaydedilir.

    OneDrive'dan içe aktarılan PDF'nin kopyasını paylaşma

    Document Cloud'dan içe aktarılan PDF'nin kopyasını paylaşma

  4. PDF, sohbet kutusuna uyarlanabilir kart olarak eklenir. Mesaj ekleyebilir veya diğer kullanıcılardan @bahsedebilir ve gönder simgesini tıklatabilirsiniz.

    Uyarlanabilir kart olarak paylaşma

  5. 'ı tıklatırsanız PDF Microsoft Teams içinde, Adobe Acrobat görüntüleyicide açılır. PDF'de Yapışkan Not Ekleme, Metin Vurgulama veya işaret ekleme gibi ek açıklama araçlarını kullanmak için Adobe hesabınıza giriş yapın. Ayrıca ekip üyeleriniz ile gerçek zamanlı olarak iş birliği yapabilirsiniz.

    Not:

    Araçlar'ı seçerek PDF'yi Dışa Aktar, Sayfaları Organize Et, Dosyaları Birleştir, PDF'yi Sıkıştır veya PDF'yi Korumalı Hale Getir gibi Acrobat çevrimiçi araçlarını kullanabilirsiniz.

PDF'leri ekibinizle sekme olarak paylaşın ve önizleyin, ayrıca Adobe Acrobat uygulamasını kullanarak gerçek zamanlı iş birliği yapın.

  1. Microsoft Teams'de Sekme ekle (+) simgesini tıklatın.

    Sekme ekleme

  2. Uygulamalar listesinden Adobe Acrobat'ı seçin veya arama çubuğuna Adobe Acrobat yazıp uygulamayı tıklatın.

  3. Uygulamayı yetkilendirmediyseniz sonraki iletişim kutusunda uygulamayı Yetkilendirmeniz ve gerekli izinleri Kabul etmeniz istenebilir.

  4. Adobe Acrobat uygulaması, PDF dosyası seçebileceğiniz bir iletişim kutusu görüntüler. PDF dosyasını belirlemek için varsayılan olarak Ekipler ve kanallar seçilidir. Bir PDF seçin ve Kaydet'i tıklatın.

    Ekipleriniz ve Kanallarınızda bulunmayan bir PDF'yi seçmek için açılır listeyi seçin ve OneDrive hesabınızdan bir PDF belirleyin. Alternatif olarak bilgisayarınızdan bir PDF yükleyin.

    PDF'yi sekme olarak paylaşma

    OneDrive veya bilgisayardan PDF yükleme ve sekme olarak paylaşma

    PDF, Microsoft Teams içinde bir sekme olarak Adobe Acrobat görüntüleyicide açılır.

    Sekme olarak paylaşılan PDF

    Not:

    Araçlar'ı seçin ve Dönüştür, Düzenle gibi Acrobat çevrimiçi araçlarını ve daha fazlasını kullanın.

  5. PDF'de Yapışkan Not Ekleme, Metin Vurgulama veya İşaretleme çizme gibi ek açıklama araçlarını kullanmak için Adobe hesabınıza giriş yapın. Ayrıca ekip üyeleriniz ile gerçek zamanlı olarak iş birliği yapabilirsiniz.

Teams kanalınızda PDF eki içeren bir mesaj aldıysanız mesajı Acrobat görüntüleyicide açın ve yorum ekleyin.

  1. Mesajı seçin ve seçenekler (...) menüsünden Diğer eylemler > PDF üzerinde İş birliği'ni seçin.

    Seçenekler menüsünden Adobe Acrobat uygulamasını kullanma

  2. PDF; Microsoft Teams içinde, Adobe Acrobat görüntüleyicide açılır. PDF'de Yapışkan Not Ekleme, Metin Vurgulama veya İşaretleme çizme gibi ek açıklama araçlarını kullanın ve ekip üyelerinizle gerçek zamanlı olarak iş birliği yapın. Düzenle düğmesi aracılığıyla ayrıca PDF'yi Dışa Aktar, Sayfaları Organize Et, Dosyaları Birleştir, PDF'yi Sıkıştır veya PDF'yi Korumalı Hale Getir gibi Acrobat çevrimiçi araçlarını kullanabilirsiniz.

PDF'ye yorum ekleme

Belgeleri görüntülerken veya okurken kendinize notlar yazmak için Adobe Acrobat uygulamasının yorum ekleme özelliklerini kullanın. PDF'de Yapışkan Not Ekleme, Metin Vurgulama veya İşaretleme çizme gibi ek açıklama araçlarını kullanmak için Adobe hesabınıza giriş yapın.

  1. PDF'yi Adobe Acrobat görüntüleyicide açın ve Adobe ID'niz ile parolanızı kullanarak giriş yapın.

  2. Hızlı araç bölümünde, istediğiniz ek açıklama aracını seçin ve notu yerleştirmek istediğiniz yeri seçin. Aşağıdaki yorum türleri kullanılabilir:

    • Yapışkan Not: Notu yerleştirmek istediğiniz yeri seçip tıklatın.
    • Metni Vurgula: PDF'de metni vurgulamak için seçin.
    • Çizim Aracı: Çizim aracını seçin ve PDF'yi işaretleyin.
    PDF'ye yorum ekleme

    A. Yapışkan not B. Metni vurgula C. Çizim aracı 

    PDF'de herhangi bir metin seçtiğinizde aşağıdaki ekstra yorum ekleme araçları kullanılabilir:

    • Metnin Üstünü Çiz: Metnin üstünü çizmek için seçin.
    • Metnin Altını Çiz: Seçili metnin altını çizmek için seçin.
    PDF'de metin seçtiğinizde sunulan ek araçlar

    A. Yorum ekle B. Seçili metni vurgula C. Seçili metnin altını çiz D. Seçili metnin üstünü çiz E. Metni kopyala 

    Eklediğiniz yorumlar otomatik olarak PDF'ye kaydedilir.

Yorumlarınızın görünümünü değiştirme

Yorumlarınızın rengini değiştirmek için aşağıdakileri yapın:

  1. Yorumu seçin. Bir açılır pencere görüntülenir.

    Yorumun rengini değiştirme

    Not:

    Benzer şekilde, Çizim Aracı ek açıklamasının çizgi kalınlığını seçebilir ve değiştirebilirsiniz.

  2. Rengi tıklatarak renk panelini açın ve istediğiniz rengi seçin.

Değişiklikleri geri alın veya yineleyin

Geri alma ve yineleme aracı

  • Değişiklikleri geri almak için araç çubuğundaki geri al simgesini tıklatın.
  • Değişiklikleri yinelemek için araç çubuğundaki yinele simgesini tıklatın.

Yorumları düzenleme, kaldırma veya çizimi silme

Bir yorumu düzenlemek için şunları yapın:

  • Yorumu seçin. Yorumlar bölmesi sağda görüntülenir. Seçenekler (...) menüsünden Düzenle'yi tıklatın.

Yorumları silmek için ilgili yorumu seçin ve aşağıdaki işlemlerden birini yapın:

  • Yorumlar bölmesi sağda görüntülenir. Seçenekler (...) menüsünden Sil'i tıklatın.
  • Açılır pencereden Sil simgesini  tıklatın.
Not:

Yalnızca eklediğiniz bir yorumu silebilirsiniz. Diğer ekip üyeleri yorumunuzu silemez.

Çizili yorumları silmek için şunları yapın:

  • Soldaki kayan çubuktan Çizimi sil aracını seçin ve çizimin silmek istediğiniz bölümlerinin üzerine sürükleyin.
Çizimi silin

Bildirimler

Paylaşılan PDF'ye yorum eklendiğinde, Adobe Acrobat sohbet robotunda bir bildirim alırsınız.

Not:
  • Paylaşılan PDF'nin sahibi tüm yorumlar, yanıtlar, yorum silme ve düzenleme işlemleriyle ilgili bildirim alır.
  • Diğer kullanıcılar yalnızca katıldıkları konuşmanın yanıtları için bildirim alırlar.

Çevrimiçi araçlar ile dosyaları dönüştürmek veya düzenlemek için Adobe Acrobat uygulamasını kullanın

Adobe Acrobat uygulamasını kullanarak çevrimiçi araçlara erişin ve Microsoft Teams üzerinden kolayca PDF dosyaları oluşturun, birleştirin, organize edin, imzalayın ve gönderin. Ayrıca, PDF dosyalarını düzenlenebilir Word veya Excel dosyalarına da dönüştürebilirsiniz. Adobe Acrobat Uygulaması sekmesi varsayılan olarak seçilidir. Uygulama sekmesinden, aşağıdakileri içeren Acrobat ana sayfasına erişebilirsiniz:

  • Başlangıç turu.
  • Kolay gezinme.
  • Tüm belgeleriniz için tek bir konum.
  • Benzer ve birbiriyle ilişkili iş akışları gruplandırılır.
Adobe Acrobat Ana Sayfası

A. Acrobat Uygulaması Ana Sayfası B. Sohbet robotu C. Acrobat uygulaması hakkında D. Profiliniz E. Tüm Acrobat araçlarını görüntüle F. Dosya yükleme G. Tüm belgeleri görüntüleme H. Son kullanılan dosyaları görüntüleme I. Öne çıkan araçlar J. Acrobat araçları; Dönüştür, Düzenle ve Koru K. Başlangıç turu L. Abonelik bilgileriniz 

Adobe Acrobat uygulamasının Son Kullanılanlar bölümünde yakın zamanda kullandığınız tüm belgeler listelenir. Tüm belgelerinizi görüntülemek için Belgeler'i tıklatın.

Tüm belgeleri görüntüleme

OneDrive ile Teams ve kanallarda depolanan dosyalarınızı görüntülemek için sol bölmede ilgili sekmeyi tıklatın.

Tüm belgelerinizi görüntüleme

Adobe Acrobat uygulamasında Tüm Araçlar sekmesini tıklatın. Sayfada listelenen uygulamalar ve araçlar, İş Akışları - Dönüştür, Düzenle ve Koru altında gruplanır.

Acrobat araçları

Dönüştürme araçları

Aşağıdaki görevlere yönelik tüm araçlar Dönüştürme araçları bölümünde yer alır:

  • Microsoft Office belgelerini (Word, Excel veya PowerPoint) PDF'ye dönüştürme
  • PDF'yi Microsoft Office formatlarına veya diğer formatlara dönüştürme
  • PDF'yi sıkıştırma

Korumalı hale getirme

  • PDF'yi Korumalı Hale Getir aracını kullanarak PDF'lere parola ekleme

Düzenleme araçları

Aşağıdaki görevlere yönelik tüm araçlar Düzenleme araçları bölümünde yer alır:

  • PDF'deki sayfaları taşıma, silme, ekleme veya dönüştürme
  • Farklı dosyaları tek PDF'de birleştirme
  • PDF'ye yorum ekleme
  • Taranan PDF'leri düzenlenebilir hale getirme
Not:

Acrobat çevrimiçi araçları ile elde edilen PDF dosyaları tıklatıldığında Adobe Acrobat'ta açılır. Elde edilen dosya PDF değilse Microsoft'un yerel dosya işleyicisinde açık demektir.

Bir PDF'yi Word'e dönüştürmek için aşağıdakileri yapın:

  1. Tüm Araçlar sayfasında PDF'yi Dışa Aktar'ı tıklatın.

    PDF'yi Dışa Aktar

  2. PDF'yi Dışa Aktar penceresinde dışa aktarmak istediğiniz PDF dosyasını seçmek için aşağıdakilerden birini yapın ve Devam'ı tıklatın:

    • Son Kullanılanlar, OneDrive veya Ekipler ve kanallar konumlarından dosya seçin.
    • Bilgisayarınızdan dosya ekleyin veya dosyaları vurgulanan bölgeye sürükleyip bırakın.
    • Ayrıca dosyaları Tüm Araçlar sayfasındaki PDF'yi Dışa Aktar aracına sürükleyip bırakabilirsiniz.
    Dosya seçme

  3. PDF'yi Dışa Aktar penceresinde aşağıdakileri yapın ve Dışa Aktarma Formatı'nı tıklatın.

    1. Dışa Aktarma Formatı açılır listesinden istediğiniz dosya formatını seçin.
    2. Belge Dili açılır listesinden dışa aktardığınız belgenin dilini seçin.
    Dışa Aktarma Formatı'nı tıklatın


    Seçilen PDF dosyası sunucuya yüklenir ve içerik istenilen formatta dışa aktarılır. İşlem tamamlandığında bir onay işareti görüntülenir ve dosya otomatik olarak orijinal PDF dosyasıyla aynı konuma kaydedilir. Dosyayı masaüstünüze kaydetmek için onay işareti ve ardından İndir'i tıklatın.

    Dosya indirme

Ana sayfada Dosya Yükle'yi tıklatın. Document Cloud hesabınızdan bir dosya seçin veya gezgin penceresine bir dosya sürükleyip bırakın. Sonrasında Devam'ı seçin. Seçilen dosya OneDrive hesabınıza kaydedilir. 

Dosya yükleme

Teams ve kanallara bir dosya yüklemek için Belgeler'i tıklatın. Sol bölmeden Ekipler ve kanallar'ı seçin ve Dosya yükle'yi tıklatın.

Ekipler ve kanallar'a dosya yükleme

Benzer şekilde, OneDrive hesabınıza bir dosya yüklemek için Belgeler sekmesini tıklatın. Sol bölmeden OneDrive'ı seçin ve Dosya yükle'yi tıklatın.

OneDrive'a dosya yükleme

Acrobat uygulamasında Sohbet sekmesini tıklatarak sohbet robotunda aşağıdaki komutları kullanabilirsiniz:

  • Adobe Acrobat bildirimlerini devre dışı bırakmak için Notifications Off (Bildirimleri Kapat) yazın.
  • Adobe Acrobat bildirimlerini etkinleştirmek için Notifications On (Bildirimleri Aç) yazın.
  • Adobe hesabınıza giriş yapmak için Sign In (Giriş Yap) yazın.
  • Adobe hesabınızdan çıkış yapmak için Sign Out (Çıkış Yap) yazın.
  • Geri bildirimlerinizi bizimle paylaşmak için Geri Bildirim ve ardından mesajınızı yazın.

Sık sorulan sorular

Büyük bir dosyayı sekme olarak sabitlemeyi denediğinizde, "Sekme ayarlarınızı kaydedemedik. Lütfen yeniden deneyin." hatasıyla karşılaşabilirsiniz.

Sekme olarak paylaşılamıyor hatası

Çözüm

Hata, Acrobat dosyayı sekme olarak sabitlemek için dosyanın yüklenmesini beklerken oluşur. Dosya kanala yüklenene kadar, etkinse Kaydet düğmesini tıklatın.

  • Dosya paylaşmak için Bir kopyasını paylaş seçeneği tıklatıldığında hata oluştu.
Geçerli kanalda dosya seçerken hata oluştu

  • Dosya gezgininde farklı klasörlere gittiğimde hata oluştu.
Dosyalar veya klasörlerde gezinirken hata

  • Kanal dosyalarını alırken hata oluştu.
Kanal dosyalarını alırken hata oluştu

Çözüm

Yukarıda belirtilen hatalar, Microsoft Graph API bozulursa ortaya çıkar. Bunu düzeltmek için sayfayı yenileyin veya iletişim kutusunu kapatıp işlemi yeniden deneyin.

Çözüm

IMS giriş yapma ekranını görmek için tarayıcının açılır pencere engelleyicisini devre dışı bırakın.

Yönetici onayı gerekiyor hatası

Çözüm

Size ilgili hakları ataması için kuruluş yöneticiniz veya kiracı yöneticinizle iletişime geçin.

Paylaşımlı yorumlamanın kullanılabilmesi için dosyanın boyutu 50 MB'tan küçük olmalıdır. Dosya boyutu 50 MB'ı aşarsa eklenen yorumlar belgeye kaydedilmez veya indirilen dosyada görünmez.

Adobe logosu

Hesabınıza giriş yapın