Kullanıcı Kılavuzu İptal

Eğitim planları

Dikkat:

Learning Manager Eğitim Programları, Öğrenim Yolları olarak yeniden adlandırılmıştır. Bu değişiklik, Ekim 2021 sürümünün yayınlanmasından hemen sonra gerçekleşecek ve Öğrenim Yolu terminolojisi tüm roller için geçerli olacaktır.

Learning Manager'da Yöneticiler için Eğitim Planları oluşturma.

Genel Bakış

Bir Eğitim Planı, öğrencileri belirli kriterlere dayanarak belirtilen eğitimlere kaydeden bir kurallar kümesidir.

Bir Eğitim Planı, bir yöneticinin yeni bir çalışanın işe başlatılması veya çalışanların görev ya da yer değişiklikleri gibi belirli olayların meydana gelmesine bağlı olarak Dersleri, Eğitim Programlarını veya Sertifikaları otomatik olarak tayin etmesine izin verir.

Örneğin, bir çalışan işe başladığında, otomatik olarak Yeni Çalışan Yönlendirme Programı'na dahil edilir. Benzer şekilde, bir çalışan yönetici olarak terfi ettirilirse, otomatik olarak Yeni Yönetici Yönlendirme Programı'na dahil edilir.

Önceden tanımlanmış bazı olaylara göre öğrencileri otomatik olarak herhangi bir derse ya da eğitim programına kaydedebilirsiniz. Öğrenci bir beceriyi, dersi ya da eğitim programını tamamladıktan sonra, otomatik olarak bir öğrenme takip etkinliği atayarak öğrenci için öğrenme yolları oluşturabilirsiniz.

Eğitim planları oluşturma

Bir eğitim planı oluşturmak için Yönetici olarak giriş yapmalısınız.

  1. Sol bölmedeki Eğitim Planları'na tıklayın. Mevcut olaylar varsa bu sayfada sıralanır. Ancak ilk kez eğitim planı özelliğini ayarlıyorsanız sonraki adıma geçin.

  2. Sayfanın sağ üst köşesinde Ekle'ye tıklayın. Eğitim Planı Ekle iletişim kutusunda, bir çalışanın alması gereken Eğitim Planı'nın adını girin.

    Eğitim planları ekleme
    Eğitim Planı Ekle iletişim kutusu

  3. Şu durumda açılır listede, gerekli etkinliği seçin. Seçenekler, öğrencinin dersi ne zaman alacağını belirler.Etkinlik türünü seçtikten sonra uygun eğitimi, Dersleri, Eğitim Programını veya Sertifikasyonu seçin.

    Not: Hem Yöneticiler hem de Yazarlar otomatik kayıt etkinlikleri oluşturabilir.

    Etkinlikler aşağıdadır:

    1. Yeni bir kullanıcı veya çalışan kuruluşa katıldığında, Yeni Öğrenci eklenir:

    Yeni öğrenci eklendi
    Yeni öğrenci eklendi

    2. Yeni bir kullanıcı veya çalışan bir gruba katıldığında Öğrenci, gruba eklenir:  Bu olayın geçerli olduğu kullanıcı grubunu girin ve açılır listeden seçin. Birden fazla grup seçebilirsiniz. Ayrıca seçeneği seçerek bu olayı bu grupların tüm mevcut üyelerine atayabilirsiniz.

    Öğrenci bir gruba eklenir
    Öğrenci bir gruba eklenir

    Bu Eğitim Planı, Özel- Grup kullanıcıları için özel olarak tasarlanmıştır. Grubun adını alana yazın ve ileri arama özelliğini kullanarak grup veya grupları seçin.

    3. Öğrenci bir öğrenme hedefini tamamlar: Öğrenci ders, eğitim programı vs. gibi herhangi bir öğrenme hedefini tamamladığında etkinlik harekete geçer. Bu olayın geçerli olduğu öğrenme hedefini seçin. Olayın tamamlanma durumunu seçin. İsterseniz bu öğrencinin ait olduğu kullanıcı grubunu da seçebilirsiniz. Öğrenme hedefini tamamladıktan kaç gün sonra bu olayın tetiklendiğini girin. Bu öğrenme hedefini zaten tamamlamış mevcut kullanıcılara bu olayı atamak istiyorsanız bu seçeneği seçin.

    Öğrenci, öğrenme hedefini tamamlar
    Öğrencinin öğrenme hedefini tamamlaması

    4. Öğrenci bir beceri düzeyini başarıyla tamamlar: Beceri adını girin ve beceri seviyesini seçin. İsterseniz bu öğrencinin ait olduğu kullanıcı grubunu da seçebilirsiniz. Bu isteğe bağlıdır. Beceriyi kazandıktan kaç gün sonra bu olayın tetiklendiğini girin. Bu beceriyi zaten kazanmış mevcut kullanıcılara bu olayı atamak istiyorsanız bu seçeneği seçin.

    Öğrenci beceri düzeyini başarıyla tamamlar
    Öğrenci beceri düzeyini başarıyla tamamlar

    Ek olarak, Eğitim Planının öğrencilere kaç gün sonra atanması gerektiğini ayarlayın.

    Eğitim Ata
    Eğitim Ata

    5. Belirli bir tarihte:Olayların belirli bir tarihte gerçekleşmesi gerektiğinde. Olayın atanması gereken tarihi seçin. Olayın otomatik olarak atanması gereken kullanıcı gruplarını seçin. Atanması gereken örnekleri seçin ve isterseniz olayın kaç gün sonra başlaması gerektiğini girin.

    Belirli bir tarihte
    Belirli bir tarihte

  4. Bütün olaylar için, Örnek açılır listesinden örneği seçebilirsiniz. Ayrıca herhangi bir olay için atanan Öğrenmenin örneklerini de seçebilirsiniz.

    Örnek Seç
    Örnek Seç

    Not:

    Learning Manager'da, bir Eğitim Planı kendi örneğini otomatik olarak oluşturur. Örneğin, Tüm Öğrenciler gibi bir grup seçtiğinizde, ardından varsayılan olarak, Eğitim Planındaki tüm öğrenciler örneğe otomatik olarak kaydedilir.

    Eğitim Planını kaydettiğinizde, Otomatik örneği, bir dersin Öğrenciler bölümündeki Örnek Seç açılır listesinde bir seçenek olarak görünür.

  5. Eğitim Planını kaydetmek için Kaydet'e tıklayın.

Eğitim kaydını silme

Bir Yönetici, Eğitim Planı eklerken belirli tetikleyicilere bağlı olarak kullanıcıların belirli eğitimlere kaydını iptal edebilir.

Yönetici uygulamasında Eğitim Planları > Ekle seçeneğini tıklatın.

Sonraki bölümler, Eğitim Kaydını Sil seçeneğinin eklendiği tetikleyicileri temsil eder.

Öğrencileri bir gruptan çıkarma

  1. Bir veya daha fazla kullanıcı grubu ekleyin. Birden fazla grubun seçilmesi durumunda, söz konusu grupların birinden bir öğrenci çıkarıldığında plan tetiklenir.
  2. Eğitim kaydını sil eylemini seçin. 
    1. Yönetici, kullanıcının kullanıcı grubundan çıkarıldığında kaydının silineceği eğitimleri seçebilir.
    2. Örnek ve Tamamlama Tarihi bu durumda geçerli olmayacaktır.
Öğrencileri bir gruptan çıkarma
Öğrencileri bir gruptan çıkarma

Öğrencinin eğitimi tamamlaması

  1. Bir veya daha fazla kullanıcı grubu ekleyin. Birden fazla grubun seçilmesi durumunda, öğrenci belirtilen eğitimi tamamladığında plan tetiklenir. 
  2. Eğitim kaydını sil eylemini seçin.
    1. Yönetici, kullanıcının kullanıcı grubuna eklendiğinde kaydının silineceği eğitimleri seçebilir. 
    2. Örnek ve Tamamlama Tarihi bu durumda geçerli olmayacaktır.
Öğrencinin eğitimi tamamlaması
Öğrencinin eğitimi tamamlaması

Öğrenci bir gruba eklenir

  1. Bir veya daha fazla kullanıcı grubu ekleyin. Birden fazla grubun seçilmesi durumunda, söz konusu grupların birine bir öğrenci eklendiğinde plan tetiklenir.
  2. Eğitim kaydını sil eylemini seçin.
    1. Yönetici, kullanıcının kullanıcı grubuna eklendiğinde kaydının silineceği eğitimleri seçebilir. 
    2. Örnek ve Tamamlama Tarihi bu durumda geçerli olmayacaktır.
Öğrenci bir gruba eklenir
Öğrenci bir gruba eklenir

Öğrenci beceri düzeyini başarıyla tamamlar

  1. Kazanılacak beceriyi belirtin.
  2. Bir veya daha fazla kullanıcı grubu ekleyin. Birden fazla grubun seçilmesi durumunda, öğrenci seçilen beceriyi kazandığında plan tetiklenir.
Öğrenci beceri düzeyini başarıyla tamamlar
Öğrenci beceri düzeyini başarıyla tamamlar

Belirli bir tarihte

  1. Öğrencilerin kaydının silineceği tarihi seçin.
  2. Bir veya daha fazla kullanıcı grubu ekleyin. Birden fazla grubun seçilmesi durumunda, plan belirtilen tarihte tetiklenir ve seçilen gruplara dâhil olan kullanıcıların kaydını siler.
  3. Eğitim kaydını sil eylemini seçin.
    1. Yönetici, kullanıcının belirtilen tarihte kaydı iptal edildiğinde kaydının silineceği eğitimleri seçebilir.
    2. Örnek ve Tamamlama Tarihi bu durumda geçerli olmayacaktır.
Belirli bir tarihte
Belirli bir tarihte

Eğitim planını düzenleme

Bir eğitim planı oluşturduktan sonra Yönetici istediği zaman eğitim planını düzenleyebilir/güncelleyebilir. Düzenlemek için eğitim planının adına tıklayın ve görüntülenen Eğitim planını düzenleme açılır iletişim kutusunda değerleri değiştirin. Kaydet'e tıklayın.

Eğitim planını etkinleştirme

Varsayılan olarak, oluşturduğunuz tüm yeni Eğitim Planları devre dışı durumdadır. Bir öğrencinin atanması için bir planı etkinleştirmelisiniz. Geçerli Öğrenciler onay kutusunu etkinleştirdiğinizde, etkinlik kendiliğinden etkinleşir.

Eğitim planını Etkinleştirmek için,

  1. Eğitim Planları listesinden etkinleştirmek istediğiniz planı seçin.

    Eğitim planları listesi
    Eğitim planları listesi

  2. Sayfanın sağ üst köşesinde İşlemler> Etkinleştir 'e tıklayın. Bu, Eğitim Planını etkinleştirir.

Eğitim planını silme

Eğitim planını silmek içim,

  1. Eğitim Planları listesinden silmek istediğiniz planı seçin.
  2. Sayfanın sağ üst köşesinde, İşlemler> Sil'e tıklayın.

Eğitim planını devre dışı bırak

Eğitim Planını devre dışı bırakmak için,

  1. Etkinleştirildisekmesine tıklayın.
  2. Eğitim Planları listesinden devre dışı bırakmak istediğiniz planı seçin.
  3. Sayfanın sağ üst köşesinde, İşlemler> Devre Dışı Bırak'a tıklayın. Bu işlem planı, Devre Dışı Bırakıldı sekmesine taşır.

Eğitim planını filtrele

Eğitim Planlarını, bir Eğitim Planı oluşturulurken kullanılan etkinliğin türüne göre filtreleyebilirsiniz. Tür'ü tıklatın ve seçeneklerle eşleşen Eğitim Planlarını görüntülemek için herhangi bir seçeneği seçin.

Eğitim planını filtrele
Eğitim planını filtrele

Sık Sorulan Sorular

1. Yeni işe alınanlar için otomatik kayıtları yapılandırmak üzere Learning Manager'ı nasıl ayarlarım?

Şu durumda açılır listede, Yeni Öğrenci eklendi'yi seçin. Daha sonra öğrenci için Öğrenme Hedefleri, örnek ve bitiş tarihi atayın. Hem Yöneticiler hem de Yazarlar otomatik kayıt etkinlikleri oluşturabilir.Olayı oluşturduktan sonra etkinleştirin.

2. Sınıf ve sanal sınıf dersi için nasıl bir eğitim planı/otomatik kayıt ayarlayabilirim?

Ders örneğini gerekli oturum ayrıntılarıyla ayarlamanız önerilir. Sonra bir eğitim planı hazırlayın ve onu daha önce oluşturulmuş olan ders örneğiyle eşleştirin.

3. Belirli bir eğitim planına kayıtlı öğrencilerin listesini nasıl görebilirim?

Örnek, Otomatik oluşturulduğunda, Ders> Öğrenciler'i tıklayın ve Örnek açılan listesinden gerekli örneği seçin.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?