Learning Manager Bağlayıcıları

Ara

Son güncelleme: 25 Oca 2024

Bağlayıcıları kullanarak Salesforce'u Learning Manager'a nasıl entegre edeceğinizi, FTP'yi Learning Manager'a nasıl entegre edeceğinizi ve FTP bağlayıcısını kullanarak CSV'yi nasıl otomatik olarak yükleyeceğinizi öğrenin.

Genel Bakış

Kuruluşların, Learning Manager ile entegre edilmesi gereken başka uygulamaları ve sistemleri bulunabilir. Bağlayıcılar, Learning Manager'a harici sistemlerden veri aktarma veya Learning Manager'daki verileri harici sistemlere aktarma gibi veri tabanlı entegrasyonlar gerçekleştirmeye yarayan yardımcı programlardır. Temmuz 2016 sürümünde, bağlayıcıların yalnızca Learning Manager için harici sistemlerden kullanıcıları toplu içe aktarma olanağı bulunur.

Learning Manager, Salesforce ve FTP bağlayıcıları sağlar. Bir kuruluşun entegrasyon Yöneticileri, Salesforce bağlayıcısını kullanarak Salesforce uygulamalarını Learning Manager ile entegre edebilir. Bir entegrasyon sorumlusu olarak kuruluşunuzun uygulamasına bir grup kullanıcıyı otomatik içe aktarmak için FTP bağlayıcıyı da kullanabilirsiniz.

Learning Manager ayrıca, kullanıcılara Lynda.com, getAbstract ile Harvard ManageMentor'daki derslere erişme ve bu dersleri kullanma imkanı sağlayan Lynda, getAbstract ile Harvard Management System bağlayıcılarını da sunar.

Learning Manager'daki bu bağlayıcıların her birinin nasıl yapılandırılacağı ve kullanılacağına ilişkin bilgi almak için okumaya devam edin.

Entegrasyon Yöneticisi Ana Sayfası - Bağlayıcılar

Salesforce bağlayıcısı

Salesforce bağlayıcısı, veri senkronizasyonunu otomatikleştirmek için Learning Manager ve Salesforce hesaplarını bağlar. Salesforce bağlayıcısının özellikleri şunlardır:

Özellik eşleştirme

Entegrasyon Yöneticisi, Salesforce sütunlarını seçerek Learning Manager'ın ilgili gruplandırılabilir özellikleriyle eşleştirebilir. Bu, tek seferlik bir iştir. Eşleştirme tamamlandığında sonraki kullanıcı içe aktarma işlemlerinde aynı eşleştirme kullanılır. Yöneticinin kullanıcıları içe aktarmak için farklı bir eşleştirme uygulamak istemesi halinde yeniden yapılandırılabilir.

Otomatik kullanıcı içe aktarma

Kullanıcı içe aktarma işlemi Learning Manager yöneticisinin, çalışan bilgilerini Salesforce'tan alıp otomatik olarak Learning Manager'a aktarmasına olanak tanır. Bu otomasyonla, manuel olarak CSV oluşturup Learning Manager'a yükleyerek zaman ve emek harcanmamış olur.

Otomatik Planlama

Otomatik planlama özelliğini otomatik kullanıcı içe aktarma özelliğiyle birlikte kullanmak etkili olabilir. Learning Manager Yöneticisi, kuruluşun ihtiyaçlarına göre planlamayı ayarlayabilir. Learning Manager uygulamasının kullanıcıları, planlamaya göre güncel bilgi sahibi olabilir. Learning Manager uygulamasında günlük olarak senkronizasyon yapılabilir.

Kullanıcıları filtreleme

Learning Manager Yöneticisi, kullanıcıları aktarmadan önce filtre uygulayabilir. Örneğin Learning Manager Yöneticisi, bir veya daha fazla Müdürün altındaki tüm hiyerarşideki kullanıcıları içe aktarmayı seçebilir.

Salesforce bağlayıcısını yapılandırma

Salesforce'u Learning Manager'a entegre etmek için gerekli olan işlemleri öğrenin.

Ön koşullar

Salesforce kuruluş URL'niz yanınızda olsun. Örneğin kuruluş adınız myorg ise, Salesforce URL'si https://myorg.salesforce.com olabilir. Bu, Salesforce hesabını Learning Manager'a bağlamak için gerekli olan tek bilgidir.

Ayrıca hesaba oturum açmak için doğru oturum açma bilgilerine sahip olduğunuzdan emin olun.

Bağlantı oluşturma

Learning Manager ana sayfasında fareyi Salesforce kartı/küçük resmi üzerine getirin. Bir menü açılır. Menüden Bağlan öğesine tıklatın.

Bağlantı seçeneği
Kuruluş URL'sini girmenizi isteyen bir iletişim kutusu açılır. URL'yi girdikten sonra Bağlan'a tıklatın.
Başarıyla bağlandıktan sonra özet sayfası açılır.

Özellik eşleştirme

Bağlantı başarıyla yapıldıktan sonra Salesforce sütunlarını Learning Manager'ın ilgili özellikleriyle eşleştirebilirsiniz. Bu adım zorunludur.

Eşleştirme sayfasında, sol tarafta Learning Manager'ın sütunlarını ve sağ tarafta Salesforce sütunlarını görebilirsiniz. Learning Manager'ın sütun adı ile eşleşen uygun sütun adını seçin.

Özellik eşleştirme

Not:

Learning Manager'ın sol tarafta gösterilen sütun verileri, etkin alanlardan getirilir.Müdür alanının, e-posta adresi alanıyla eşleştirilmesi gerekir. Bağlayıcı kullanılmadan önce tüm sütunları eşleştirmek zorunludur.
Eşleştirmeyi tamamladıktan sonra Kaydet'e tıklatın.
Bağlayıcı artık kullanıma hazırdır. Artık hesap yapılandırılmıştır ve Yönetici uygulamasında yöneticinin içe aktarması veya isteğe bağlı senkronizasyonu planlaması için bir veri kaynağı olarak görülmektedir.

Salesforce bağlayıcısını kullanma

Salesforce bağlayıcısı, yapılandırılan kullanıcıları getirmek ve Learning Manager'a eklemek için Salesforce.com'a bağlanır.

Learning Manager FTP bağlayıcısı

FTP bağlayıcısını kullanarak, veri senkronizasyonunu otomatikleştirmek için Learning Manager'ı harici sistemlere entegre edebilirsiniz. Harici sistemlerin CSV formatında veri dışa aktarabilmesi ve Learning Manager FTP hesabının uygun klasörüne yerleştirebilmesi beklenir. FTP bağlayıcısının özellikleri şunlardır:

Box bağlayıcısını veri taşıma, kullanıcı içe aktarma ve veri dışa aktarma için de kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Box bağlayıcısı bölümüne bakabilirsiniz.

Verileri içe aktarma

Kullanıcı içe aktarma işlemi, Learning Manager yöneticisinin Learning Manager FTP hizmetinden çalışan bilgilerini alıp otomatik olarak Learning Manager'a aktarmasına olanak tanır. Bu özelliği kullanarak birden fazla sistemi, bu sistemlerin ürettiği CSV'yi FTP hesaplarının uygun klasörlerine yerleştirerek entegre edebilirsiniz. Learning Manager CSV dosyalarını alır, birleştirir ve planlamaya göre verileri içe aktarır. Daha fazla bilgi için Planlama özelliğine bakabilirsiniz.

Özellik eşleştirme

Entegrasyon Yöneticisi, CSV'nin sütunlarını seçerek Learning Manager'ın gruplandırılabilir özellikleriyle eşleştirebilir. Bu eşleştirme bir seferlik bir iştir. Eşleştirme işlemi tamamlandığında, sonraki kullanıcı içe aktarma işlemlerinde aynı eşleştirme kullanılır. Yöneticinin kullanıcıları içe aktarmak için farklı bir eşleştirme uygulamak istemesi halinde eşleştirme yeniden yapılandırılabilir.

Verileri Dışa Aktarma

Veri Dışa Aktarma, kullanıcıların, kullanıcı becerilerini üçüncü taraf bir sistemle entegre etmek için bir FTP konumuna aktarmasına olanak tanır.

Planlama

Yönetici, kuruluşun ihtiyaçlarına göre planlama görevlerini ayarlayabilir ve Learning Manager uygulamasındaki kullanıcılar, planlamaya göre güncel bilgi sahibi olur. Aynı şekilde Entegrasyon Yöneticisi, dışarıdan bir sistemle entegre olması için zamanında bir beceri dışa aktarmayı planlayabilir. Learning Manager uygulamasında günlük olarak senkronizasyon yapılabilir.

Learning Manager FTP bağlayıcısını yapılandırma

FTP bağlayıcısını Learning Manager'a entegre etmek için gerekli olan işlemleri öğrenin.

Bağlantı oluşturma

Learning Manager ana sayfasında fareyi FTP kartı/küçük resmi üzerine getirin. Bir menü açılır. Menüden Bağlan öğesine tıklatın.

Bağlantı seçeneği
E-posta kimliğini girmenizi isteyen bir iletişim kutusu açılır. Kuruluşun Learning Manager FTP hesabını yönetmekten sorumlu kişinin e-posta kimliğini girin. E-posta kimliğini girdikten sonra Bağlan'ı tıklayın.
Learning Manager, ilk kez FTP'ye erişmeden önce kullanıcının parolayı sıfırlamasını isteyen bir e-posta gönderir. Kullanıcının parolayı sıfırlaması ve bunu, Learning Manager FTP hesabına erişmek için kullanması gerekir.

Not:

Bir Learning Manager hesabı için yalnızca bir Learning Manager FTP hesabı oluşturulabilir.
Özet sayfasında, entegrasyonunuz için Bağlantı Adını belirtebilirsiniz. Aşağıdaki seçeneklerden hangi işlemi yapmak istediğinizi seçin:
- Dahili Kullanıcıları İçe Aktarma
- Kullanıcı Becerilerini Dışa Aktarma - Bir Planlama Yapılandırma
- Kullanıcı Becerilerini Dışa Aktarma - İsteğe Bağlı
Genel Bakış sayfası

İçe Aktarma

Dahili kullanıcı içe aktarma seçeneği, kullanıcı içe aktarma raporunu otomatik olarak planlamanıza olanak tanır. Oluşturulan raporlar size .CSV dosyası olarak gönderilir.

Bağlantı başarıyla yapıldıktan sonra FTP klasöründe yer alacak olan CSV dosyalarının sütunlarını Learning Manager'ın ilgili özellikleriyle eşleştirebilirsiniz. Bu adım zorunludur.

Özellik Eşleştirme sayfasında, sol tarafta Learning Manager’ın beklenen sütunlarını ve sağ tarafta CSV sütun adlarını görebilirsiniz. Başlangıçta sağ tarafta boş bir seçim kutusu görebilirsiniz. Dosya Seç'i tıklayarak herhangi bir CSV şablonunu içe aktarın.
Yukarıdaki adım, sağ taraftaki açılır seçim listesini bütün CSV sütun adlarıyla doldurur. Learning Manager'ın sütun adı ile eşleşen uygun sütun adını seçin.

Not:

Müdür alanının, e-posta adresi alanıyla eşleştirilmesi gerekir. Bağlayıcı kullanılmadan önce tüm sütunları eşleştirmek zorunludur.
Eşleştirmeyi tamamladıktan sonra Kaydet'e tıktayın.

Bağlayıcı artık kullanıma hazırdır. Az önce yapılandırılan hesap, Yönetici uygulamasında Yöneticinin içe aktarmayı veya isteğe bağlı senkronizasyonu planlaması için artık bir veri kaynağı olarak görülecektir.

1. Harici sistemlerdeki CSV dosyaları aşağıdaki yola yüklenmelidir:

$OPERATION$/$OBJECT_TYPE$/$SUB_OBJECT_TYPE$/data.csv

Not: Temmuz 2016 sürümünde yalnızca kullanıcıların içe aktarılması mümkündür. Bu nedenle FTP bağlayıcısını kullanmak için, CSV dosyalarının şu klasöre koyulduğundan emin olmanız gereklidir:
Home/import/user/internal/*.csv

2. FTP bağlayıcısı, bütün satırları CSV dosyalarından alır, dolayısıyla CSV'de bir kullanıcıya denk gelen satırın başka CSV'lerde olmaması önemlidir.

3. Tüm CSV'ler, eşleştirmede belirtilen sütunları içermelidir.

4. İşlem başlamadan önce tüm gerekli CSV'ler klasörde olmalıdır.

Not:

Kullanıcıları Learning Manager'a aktarırken, Yöneticinin aynı zamanda Learning Manager'da kullanıcıların nasıl yönetildiğini bilmesi gerekir. Daha fazla bilgi edinmek için Kullanıcı Yönetimi Yardım sayfasına bakabilirsiniz.

Dışa Aktarma

Kullanıcı becerisi raporlarını dışa aktarmanın iki seçeneği bulunur.

Kullanıcı Becerileri - İsteğe Bağlı: Başlangıç tarihini belirtebilir ve seçeneği kullanarak raporu dışa aktarabilirsiniz. Girilen tarihten bugüne kadar olan rapor çıkarılacaktır.

Kullanıcı Becerileri - Yapılandırma: Bu seçenek, raporun dışa aktarılmasını planlamanıza olanak tanır. Planlamayı Etkinleştir onay kutusunu tıklayın ve başlangıç tarihi ile zamanını seçin. Raporun oluşturulmasını ve gönderilmesini istediğiniz aralığı da belirtebilirsiniz.

Dışa aktarılan dosyaların FTP konumunuzda koyulacağı Dışa Aktarma klasörünü açmak için aşağıda gösterilen Kullanıcı Becerileri sayfasındaki FTP Klasörünün bağlantısını açın.

Otomatik dışa aktarılan dosyalar, Home/export/*FTP_location* konumunda olacaktır.

Otomatik dışa aktarılan dosyalar, skill_achievements_*date from*_to_*date to*.csv başlığını taşıyacaktır.

Lynda bağlayıcısı

Lynda bağlayıcısı, Lynda derslerini Learning Manager üzerinden keşfetmek ve tamamlamak isteyen Lynda.com'un kurumsal müşterileri tarafından kullanılabilir. Bağlayıcı, API anahtarınızla dersleri Lynda.com'dan periyodik olarak alacak şekilde yapılandırılabilir. Learning Manager'da bir ders oluşturulduktan sonra kullanıcılar bu dersleri arayabilir ve bu derslere katılabilir. Öğrencinin ilerleme durumu Learning Manager'dan takip edilebilir.

Lynda bağlayıcısını yapılandırma

Entegrasyon Yöneticisi kontrol panelinden Lynda'ya tıklatın.

Üç seçenekli bölmeyi görürsünüz: Başlarken, Bağlan ve Bağlantıları Yönet.
Lynda bağlayıcısını ilk kez yapılandırıyorsanız Bağlan'ı tıklayın.

Not:

Bu bağlayıcıyı yapılandırmadan önce Exavault FTP'yi yapılandırmanız gerekir.
Bağlantı sayfasından bağlayıcınızın adını belirleyin. Bağlantınız için Uygulama anahtarı ve Gizli anahtarınızı girin.

Not:

Uygulama anahtarı ve Gizli anahtarınızı almak için tedarikçinizle iletişim kurmanız gerekir.
Kaydet'i tıklayın.

Yapılandırma kaydedilir ve hesabınıza Lynda bağlantısı eklenir. Artık Ana Sayfadan Bağlantıları Yönet'i tıklayıp, istediğiniz zaman yapılandırmanızı düzenleyebilirsiniz.
Zaten yapılandırılmış bir bağlantınız varsa tüm bağlantılarınızı görüntülemek için Bağlantıları Yönet'e tıklatın.

Not:

Bu bağlayıcıyı yapılandırabilmeniz için hesabınızda taşıma özelliği etkinleştirilmelidir.
Düzenlemek istediğiniz bağlantıyı seçin.
Sol bölmeden Yapılandır'a tıklatın. Aşağıdakilerden birini yapın:
- Bu pencereden hesabınızın bilgilerini ve senkronizasyon planlamasını görüntüleyin ya da düzenleyin. Bu hesabı etkinleştirmek istiyorsanız Bağlantıyı Etkinleştir onay kutusunu seçmeniz gerekir.
- Düzenle'ye tıklatın ve kimlik bilgilerinizi düzenleyin. Bu alanda yaptığınız güncellemeleri geri almak için Sıfırla'yı tıklayın.
- Senkronizasyonunuzu planlamak için Planlamayı Etkinleştir'e tıklatın. Başlangıç zamanı ve tarihini girebilir, sonra senkronizasyon planlamanızın sıklığını gün şeklinde girebilirsiniz. Örneğin 3 günde bir senkronizasyonu etkinleştirebilirsiniz.
Değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet'i tıklayın.
Learning Manager için Lynda bağlayıcısını yapılandırma
Sol bölmede İsteğe Bağlı Yürütme'yi tıklayın. Bu seçenekle Lynda'dan kullanıcı akışını ve başka ilgili verileri içe aktarabilirsiniz. İsteğe bağlı yürütme için Başlangıç Tarihini girin ve senkronizasyonu yürütmek için Yürüt'e tıklatın. Başlangıç tarihinden bugüne kadarki tüm veriler içe aktarılır.
- Senkronizasyon sırasında uygulamanın kapalı kalması için yürütme sırasında, Learning Manager'a erişimi Devre Dışı Bırak seçeneğini tıklayabilirsiniz.
- Yürütme sırasında Learning Manager'a erişimi etkinleştir'i tıklarsanız senkronizasyon sırasında hizmet kesintisi olmaz.
Lynda bağlayıcısı için isteğe bağlı yürütmeyi gerçekleştirme
Bu bağlayıcının tüm çalışmalarının özetini tarih sırasına göre görüntülemek için istediğiniz zaman sol bölmeden Yürütme Durumu'na tıklayabilirsiniz. Senkronizasyonun başlangıç tarihini ve süresini, senkronizasyon türünü (senkronizasyonun isteğe bağlı olup olmadığını) ve senkronizasyon durumunu (senkronizasyon devam mı ediyor tamamlandı mı) görebilirsiniz.

Not:

Bir bağlantıyı silip yeniden oluşturduğunuzda bağlayıcının önceki çalışmaları yeniden görünür. Bağlantıyı silmeden önceki tüm çalışmaları görüntüleyebilirsiniz.

Yalnızca en son senkronizasyonu yeniden çalıştırabilirsiniz.

Tüm çalışmaların özetini görüntülemek için Yürütme Durumu'nu tıklayın

getAbstract bağlayıcısı

getAbstract bağlayıcısı, öğrencilerinin getAbstract özetlerini keşfetmesini ve tamamlamasını isteyen getAbstract.com'un kurumsal müşterileri tarafından kullanılabilir. Bağlayıcı, Learning Manager'da oluşturulan öğrenci tamamlama kayıtlarına dayalı olarak kullanım verilerini periyodik olarak alacak şekilde yapılandırılabilir. Bu bağlayıcının Learning Manager'da nasıl yapılandırılacağını öğrenmek için okumaya devam edin.

getAbstract bağlayıcısını yapılandırma

Entegrasyon Yöneticisi kontrol panelinden getAbstract'e tıklatın.

Bölmede üç seçenek görürsünüz: Başlarken, Bağlan ve Bağlantıları Yönet.
getAbstract bağlayıcısını ilk kez yapılandırıyorsanız Bağlan'ı tıklayın.

Not:

Bu bağlayıcıyı yapılandırmadan önce Exavault FTP'yi yapılandırmanız gerekir.

Akışlara erişmek için bu FTP kimlik bilgilerini içerik sağlayıcınızla paylaşın.
Bağlantı Adı alanına bağlantınız için bir ad girin.

İstemci Kodu ve İstemci Gizli Anahtarı alanlarına doğru anahtarları girin. Bu bağlayıcıya uygun anahtarları almak için tedarikçinizle iletişim kurmanız gerekebilir.

İstemci tarafından kullanılan derslerin ders meta verilerini almak için anahtarlar gereklidir.
Zaten bir bağlantı kurduysanız mevcut yapılandırmanızı görüntülemek ve düzenlemek için Ana Sayfada getAbstract > Bağlantıları Yönet'i tıklayın.

Not:

Bu bağlayıcıyı yapılandırabilmeniz için hesabınızda taşıma özelliği etkinleştirilmelidir.
Yapılandırmasını görüntülemek ya da düzenlemek istediğiniz bağlantıya tıklatın.

Learning Manager için getAbstracts bağlayıcısını yapılandırma
Sol bölmeden Yapılandır'a tıklatın. Aşağıdakilerden birini yapın:
- Bu pencereden hesabınızın bilgilerini ve senkronizasyon planlamasını görüntüleyin ya da düzenleyin. Bu hesabı etkinleştirmek istiyorsanız Bağlantıyı Etkinleştir onay kutusunu seçmeniz gerekir.
- Düzenle'ye tıklatın ve kimlik bilgilerinizi düzenleyin. Bu alanda yaptığınız güncellemeleri geri almak için Sıfırla'yı tıklayın.
- Senkronizasyonunuzu planlamak için Planlamayı Etkinleştir'e tıklatın. Başlangıç zamanı ve tarihini girebilir, sonra senkronizasyon planlamanızın sıklığını gün şeklinde girebilirsiniz. Örneğin 3 günde bir senkronizasyonu etkinleştirebilirsiniz.
Kaydet'i tıklayın.

Yapılandırma kaydedilir ve hesabınıza getAbstract bağlantısı eklenir.
Sol bölmede İsteğe Bağlı Yürütme'yi tıklayın. Bu seçenekle getAbstract'ten kullanıcı akışını ve başka ilgili verileri içe aktarabilirsiniz. İsteğe bağlı yürütme için Başlangıç Tarihini girin ve senkronizasyonu yürütmek için Yürüt'e tıklatın. Başlangıç tarihinden bugüne kadarki tüm veriler içe aktarılır.
- Senkronizasyon sırasında uygulamanın kapalı kalması için yürütme sırasında, Learning Manager'a erişimi Devre Dışı Bırak seçeneğini tıklayabilirsiniz.
- Yürütme sırasında Learning Manager'a erişimi etkinleştir'i tıklarsanız senkronizasyon sırasında hizmet kesintisi olmaz.
Bu bağlayıcının tüm çalışmalarının özetini tarih sırasına göre görüntülemek için istediğiniz zaman sol bölmeden Yürütme Durumu'na tıklayabilirsiniz. Senkronizasyonun başlangıç tarihini ve süresini, senkronizasyon türünü (senkronizasyonun isteğe bağlı olup olmadığını) ve senkronizasyon durumunu (senkronizasyon devam mı ediyor tamamlandı mı) görebilirsiniz.

Not:

Bir bağlantıyı silip yeniden oluşturduğunuzda bağlayıcının önceki çalışmaları yeniden görünür. Bağlantıyı silmeden önceki tüm çalışmaları görüntüleyebilirsiniz.

Yalnızca en son senkronizasyonu yeniden çalıştırabilirsiniz.

Herhangi bir senkronizasyonun çalışması için getAbstract FTP klasöründe, senkronizasyonda belirtilen tarihler için kullanıcı akışının bulunduğundan emin olmanız gerekir.

Aşağıda getAbstract'ten örnek bir kullanıcı akışı dosyası olan Excel sayfasına göz atabilirsiniz. Dosya adı şu formatta olmalıdır: report_export_yyyy_MM_dd_HHmmss.xlsx veya report_export_yyyy_MM_dd.xlsx.

İndir

Dosyayı alın
getAbstract kullanıcı akışı örnek excel sayfası

Harvard ManageMentor bağlayıcısı

Harvard ManageMentor bağlayıcısı, öğrencilerinin Harvard ManageMentor derslerini keşfetmesini ve tamamlamasını isteyen Harvard ManageMentor'un kurumsal müşterileri tarafından kullanılabilir. Bu bağlayıcı, Learning Manager'da dersler oluşturmanıza yardımcı olur ve periyodik olarak öğrenci ilerleme verilerini alacak şekilde yapılandırılabilir. Bu bağlayıcıyı yapılandırmak için aşağıdaki prosedürü yapın:

Harvard ManageMentor bağlayıcısı

Entegrasyon Yöneticisi kontrol panelinden Harvard ManageMentor'a tıklatın.

Bölmede üç seçenek görürsünüz: Başlarken, Bağlan ve Bağlantıları Yönet.
Harvard ManageMentor bağlayıcısını ilk kez yapılandırıyorsanız Bağlan'ı tıklayın.

Not:

Bu bağlayıcıyı yapılandırmadan önce Exavault FTP'yi de yapılandırmanız gerekir.

Akışlara erişmek için bu FTP kimlik bilgilerini içerik sağlayıcınızla paylaşın.
Bağlantı Adı alanına bağlantınız için bir ad girin. Bu bağlantıyı kaydetmek için Kaydet'e tıklatın.
Zaten bir bağlantı kurduysanız mevcut Ana Sayfada Harvard ManageMentor > Bağlantıları Yönet'i tıklayın. Mevcut yapılandırmanızı düzenlemek için, düzenlemek istediğiniz bağlantıyı seçin.

Not:

Bu bağlayıcıyı yapılandırabilmeniz için hesabınızda taşıma özelliği etkinleştirilmelidir.

Learning Manager için Harvard ManageMentor bağlayıcısını yapılandırma
Sol bölmeden Yapılandır'a tıklatın. Aşağıdakilerden birini yapın:
- Bu pencereden hesabınızın bilgilerini ve senkronizasyon planlamasını görüntüleyin ya da düzenleyin. Bu hesabı etkinleştirmek istiyorsanız Bağlantıyı Etkinleştir onay kutusunu seçmeniz gerekir.
- Senkronizasyonunuzu planlamak için Planlamayı Etkinleştir'e tıklatın. Başlangıç zamanı ve tarihini girebilir, sonra senkronizasyon planlamanızın sıklığını gün şeklinde girebilirsiniz. Örneğin 3 günde bir senkronizasyonu etkinleştirebilirsiniz.
Sol bölmede İsteğe Bağlı Yürütme'yi tıklayın. Bu seçenekle Harvard ManageMentor'dan kullanıcı akışını ve başka ilgili verileri içe aktarabilirsiniz. İsteğe bağlı yürütme için Başlangıç Tarihini girin ve senkronizasyonu yürütmek için Yürüt'e tıklatın. Bu bağlantının başlangıç tarihinden bugüne kadarki tüm verileri içe aktarılır.
- Senkronizasyon sırasında uygulamanın kapalı kalması için yürütme sırasında, Learning Manager'a erişimi Devre Dışı Bırak seçeneğini tıklayabilirsiniz.
- Yürütme sırasında Learning Manager'a erişimi etkinleştir'i tıklarsanız senkronizasyon sırasında hizmet kesintisi olmaz.
Senkronizasyonu birkaç güne bir otomatikleştirmek istiyorsanız Günde bir Tekrarla alanında gün sayısını belirtin. Senkronizasyon, hesabınızın Harvard ManageMentor özetlerinin en son versiyonlarıyla güncellenmesini sağlar.
Bu bağlayıcının tüm çalışmalarının özetini tarih sırasına göre görüntülemek için istediğiniz zaman sol bölmeden Yürütme Durumu'na tıklayabilirsiniz. Senkronizasyonun başlangıç tarihini ve süresini, senkronizasyon türünü (senkronizasyonun isteğe bağlı olup olmadığını) ve senkronizasyon durumunu (senkronizasyon devam mı ediyor tamamlandı mı) görebilirsiniz.

Not:

Bir bağlantıyı silip yeniden oluşturduğunuzda bağlayıcının önceki çalışmaları yeniden görünür. Bağlantıyı silmeden önceki tüm çalışmaları görüntüleyebilirsiniz.

Yalnızca en son senkronizasyonu yeniden çalıştırabilirsiniz.

Senkronizasyonun başarılı olabilmesi için Harvard ManageMentor FTP klasöründe aşağıdaki dosyalardan en az birinin bulunduğundan emin olmanız gerekir:

hmm12_metadata.xlsx: Bu dosya, derse Harvard ManageMentor bağlayıcısı için meta veri sağlar. Dosyayı yüklerken mutlaka adlandırma kurallarına uyun.

client_hmm12_20150125.xlsx: Bu, Harvard ManageMentor bağlayıcısının kullanıcı akışıdır. Takip etmeniz gereken adlandırma kuralı şudur:client_hmm12_yyyyMMdd.xlsx.

Bu bağlayıcı için aşağıdaki iki örnek kullanıcı akışı ve ders akışı dosyasına göz atın:

İndir

Dosyayı alın
Harvard ManageMentor bağlayıcısı için ders meta verileri dosyası

Dosyayı alın
Harvard ManageMentor bağlayıcısı için kullanıcı akışı

Workday bağlayıcısı

Workday bağlayıcısını kullanarak, veri senkronizasyonunu otomatikleştirmek için Learning Manager'ı Workday kiracısına entegre edebilirsiniz.