Yönetici menüsündeki Docusign'dan şablonları taşı menü öğesine gidin.
Son güncelleme:
7 Eki 2025
Tutarlılığı korumak, zamandan tasarruf etmek ve kurulum çabasını azaltmak için mevcut Docusign şablonlarınızı ve iş akışlarınızı kolayca Acrobat Sign'a taşıyın.
Acrobat Sign, Docusign şablonlarının doğrudan içe aktarılmasını destekler. Bu taşıma süreci, kuruluşların alan verilerini, alıcıları ve yapıyı korurken iş akışlarının geçişine yardımcı olur.
Acrobat Sign'da Neler Oluşturulur
Kitaplık Şablonları
- Docusign şablonları Acrobat Sign kitaplık şablonlarına dönüştürülür.
- Alanlar (Docusign'da "sekmeler" olarak adlandırılır) Acrobat Sign form alanlarına eşlenir.
- Şablonlar, Yönet sayfasındaki Şablonlar filtresi altında görüntülenir.
İş Akışları
- Docusign şablonlarındaki iş akışı mantığı, Acrobat Sign'da özel iş akışları oluşturmak için kullanılır.
- Oluşturulan iş akışları, Özel İş Akışları sekmesinde Taşındı etiketi görüntülenerek gösterilir
Taşımada desteklenen öğeler
Taşıma sırasında aşağıdaki Docusign nesneleri eşlenir:
| Docusign Nesnesi | Acrobat Sign Equivalent |
|---|---|
| Şablon | Kitaplık Belgesi ve Özel İş Akışı |
| Belge | Kitaplık Belgesi olarak yüklenen PDF |
| Alıcı | Katılımcı |
| Sekme | Form Alanı |
Docusign öğelerinin tümü Acrobat Sign'daki eş değer öğelere eşlenemez ve desteklenmeyen bu öğeler bazı manuel ayarlamalar gerektirir:
Alıcı eşleme öğeleri:
Docusign alıcı rolü |
Acrobat Sign alıcı rolü |
Eşlenebilir mi? |
|---|---|---|
| İmzalaması Gerekiyor | İmza sahibi | Evet |
| Şahsen İmzalayan | - | Hayır |
| Kopya Alır | CC | Evet |
| Görüntülemesi Gerekiyor | Onaylı Alıcı | Evet |
| Şahitle İmzalar | - | Hayır |
| Düzenleyiciler | - | Hayır |
| Noterler | - | Hayır |
| Temsilciler | - | Hayır |
| Mühürler | - | Hayır |
Alan eşleme öğeleri:
Docusign alanları |
Acrobat Sign alanları |
Eşlenebilir mi? |
|---|---|---|
| İmza | E-imza | Evet |
| Paraf | Paraf | Evet |
| Damga | Damga | Evet |
| İmzalanma Tarihi | Tarih | Evet |
| Ad | Alıcı Adı | Evet |
| E-posta | Alıcı E-postası | Evet |
| Şirket | Şirket | Evet |
| Başlık | Başlık | Evet |
| Metin | Metin | Evet |
| Sayı | Sayı | Evet |
| Onay kutusu | Onay kutusu | Evet |
| Açılır liste | Açılır menü | Evet |
| Radyo | Radyo düğmesi | Evet |
| Ödeme Kalemi | - | Hayır (Atlandı) |
| Çizim | - | Hayır (Atlandı) |
| Formül | - | Hayır (Atlandı) |
| Ek | Ekler | Evet |
| Not | - | Hayır (Atlandı) |
| Onayla | - | Hayır (Atlandı) |
| Reddet | - | Hayır (Atlandı) |
| Özel Alanlar | - | Hayır (Atlandı) |
Not:
Docusign ortamındaki özel ayarlar Acrobat Sign'da korunmaz.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik:
- Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Yapılandırılamaz
- Acrobat Sign Solutions: Desteklenir
- Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenmez
Yapılandırma kapsamı:
Yöneticiler bu özelliğe yalnızca hesap düzeyinde erişebilir.
Bu özelliğe Ana Sayfa'da Şablonları taşı kutucuğunu seçerek veya yönetici yapılandırma menüsünde Yönetici > Docusign'dan şablonları taşı bölümüne giderek erişilebilir
Hesabınız uygun değilse aşağıdaki mesajlardan birini görebilirsiniz:
- Şablonları DocuSign'dan taşımak için lütfen satış temsilcinizle iletişime geçerek işletme lisansından kurumsal lisansa yükseltin.
- Hesap düzeyiniz şablon taşımayı desteklemiyor.
- Docusign'dan şablonları taşımak için lütfen genel ayarlarınızda özel iş akışları oluşturmayı etkinleştirin.
- Taşıma işleminin devam edebilmesi için İş Akışı Tasarımcısı özelliğinin etkinleştirilmesi gerekir.
Şablonları taşıma
Taşıma açılış sayfasına ilk erişildiğinde, yöneticiye sürecin üç adımlı bir görünümü sunulur.
Süreci başlatmak için:
-
-
Dosya seç düğmesini seçin ve Docusign şablonlarınızı içeren zip dosyasına göz atın.
Daha önce bazı şablonları taşıdıysanız Yeni taşıma başlat düğmesini seçin.
-
Dosya yüklendikten sonra sayfa yenilenerek şablon dosyasının adını ve Taşımayı başlat düğmesini gösterir.
Taşımayı başlat'ı seçin.
-
Taşıma Devam Ediyor
Taşıma sırasında:
- Sistem, Docusign JSON'ı Acrobat Sign uyumlu verilere dönüştürür.
- Her nesne (şablon, belge vb.) doğrulanır ve içe aktarılır.
- Her taşıma isteği için durum ve sonuçlar kaydedilir.
-
Taşıma Sonuçlarını İnceleme
Tamamlandığında:
- Bir onay mesajı görüntülenir: Taşıma tamamlandı.
- İçe aktarılan iş akışlarını görüntülemek için İş akışlarını incele seçeneğini seçin.
- Şablonları incelemek için Yönet sayfasına gidin ve Şablonlar filtresini seçin.
Özel İş Akışları sayfası, içe aktarılan.tüm tamamlanmış ve kısmen başarılı iş akışlarını Taşındı sekmesinde.gösterir.
Tüm rollerin ve alanların doğru şekilde eşlendiğinden emin olmak için taşınan iş akışlarını ve şablonları bu aşamada düzenleyebilirsiniz.
Taşıma Özeti tablosu
Bir şablon ilk kez yüklendikten sonra Docusign'dan şablonları taşı sayfası önceki tüm taşımaların bir listesini gösterir.
Tabloda dört sütun bulunur:
- Zip dosyası adı - Taşıma için yüklenen dosyanın tam adı.
- Toplam yüklenen şablon sayısı - Zip dosyasındaki iş akışı sayısı.
- Taşınan iş akışları: Bu alan ya taşınan iş akışlarının bir özetini (1/1) ya da yüklenen şablonların bir özetini ve bunların Acrobat Sign sistemindeki durumunu gösteren bir uyarı simgesini içerir
- Durum: Taşımanın genel durumu.
Özet tablosunun her bir satırı yüklenen bir dosyayı gösterir.
Herhangi bir satır seçildiğinde kullanıcı Özel İş Akışları sayfasına yönlendirilir ve sayfa içeriği yalnızca o geçişte içe aktarılan iş akışlarını gösterecek şekilde filtrelenir:
Durum kodları ve uyarı simgeleri
Geçiş tamamlandığında bir durum görüntülenir ve taşınan iş akışlarının bir özeti sunulur.
Başarıyla tamamlanan bir geçiş, Durum açısından Tamamlandı olarak görünür ve taşınan iş akışları Taşınan iş akışları açısından 1/1 olarak görüntülenir. Taşınan iş akışları sayısının, süreç boyunca içe aktarılan toplam iş akışı sayısını değil, zip dosyası sayısını yansıttığını unutmayın.
Geçiş süreci birkaç nedenden dolayı başarısız olabilir:
- Alıcı rolü eşlenemezse taşıma Başarısız
- Bu durumda, uygun rollerin atandığından emin olmak için iş akışının manuel olarak yeniden oluşturulması gerekir.
- Alıcı eşlenebilir ancak bir veya daha fazla alan eşlenemezse geçiş, iş akışını Kısmi Taşıma Başarısı
- Bu iş akışları, alan yerleşimini onaylamak ve eşlenemeyen alan türlerini atamak için kitaplık şablonunun manuel olarak değerlendirilmesini gerektirir.
- Kısmi taşımalar, taşıma durumu açısından başarılı taşıma olarak sayılır.
Şablon Geçiş Durumları:
- MIGRATION_SUCCESS:Docusign şablonu tüm alanları ve alıcılarıyla birlikte Acrobat Sign İş Akışına tamamen geçirildi.
- Bir şablon başarıyla taşınırsa genel durum Tamamlandı olarak görüntülenir.
- PARTIAL_MIGRATION_SUCCESS: Docusign şablonu Acrobat Sign'a taşındı. Tüm alıcı rolleri eşlenebilir ancak bazı alanlar eşlenemez.
- Kısmi geçişler, genel geçiş durumu açısından başarılı geçişler olarak sayılır ancak yine de şablon temizliği gerektirir.
- MIGRATION_FAILED: Alıcı rollerinden biri Acrobat Sign İş Akışına eşlenemediği için Docusign şablon taşıması başarısız oldu.
- Tüm iş akışları başarısız olursa görüntülenen genel taşıma durumu Başarısız olur.
- Bazı iş akışları başarısız olur ancak diğerleri başarılı olursa başarısız olan iş akışları uyarı simgesi altında listelenir
- SKIPPED: Aynı şablon zaten başarıyla Acrobat Sign'a taşındığı için Docusign şablon taşıması atlandı.
- Tüm iş akışları atlanırsa taşımanın genel durumu İptal olarak görüntülenir.
- Bazı iş akışları atlanırsa atlanan iş akışları uyarı simgesi altında listelenir ancak aksi takdirde taşımanın genel durumunu etkilemez.
