Hesap içinde Kullanıcı ve Grup içerik paylaşımlarını yönetme

Genel Bakış

Paylaşılan Kullanıcılar sekmesi, hesap içinde bekleyen veya oluşturulmuş tüm paylaşımlar ve paylaşım istekleri hakkında bir genel bakış sağlayan hesap düzeyinde bir yönetim menüsü öğesidir. Yöneticinin dilediği paylaşımı Kabul Etme, Reddetme, Değiştirme veya İptal Etme yetkisi vardır.

Paylaşılan Kullanıcılar sekmesine yalnızca hesap düzeyindeki yöneticiler erişebilir. Hesap yöneticisi menüsünü açın ve aşağı kaydırarak Paylaşılan Kullanıcılar sekmesine gidin:

Sayfanın ana gövdesinde paylaşım tablosu bulunur. Sayfadaki her satır, bir kullanıcı (veya grup) ile başka bir kullanıcı (veya grup) arasındaki paylaşıma ait bir kaydı temsil eder. Tüm paylaşımlar bir nesneden diğerine olmak üzere belirli bir yönde ifade edilir.

Paylaşım tablosunda beş sütun bulunur:

• Kimden: Paylaşılan içeriğin kaynağı.
• Alıcı: Paylaşılan içeriğin alıcısı.
• İzinler: Paylaşım için etkinleştirilen izinleri tanımlar.
  • Gelişmiş hesap paylaşımına sahip hesaplarda Görüntüle, Değiştir, İmzala ve Gönder olmak üzere dört izin seçeneği bulunur.
    
  • Gelişmiş hesap paylaşımına sahip olmayan hesapların yalnızca Görüntüleme izni vardır.
• Durum
  • Etkin: Paylaşım etkindir ve paylaşılan hesabın etkinleştirilmiş izinler kapsamında tam erişimi vardır.
    
  • Paylaşan Tarafından Talep Edildi: Gönderen tarafınca talep edilmiş bekleyen paylaşım
    
  • Paylaşan Tarafından Talep Edildi : Alıcı tarafınca talep edilmiş bekleyen paylaşım.
• Harici: Paylaşım harici bir tarafı (yöneticinin Acrobat Sign hesabında olmayan bir kullanıcı) içerdiğinde belirlen basit bir onay işareti.
  • Paylaşan Tarafından Talep durumundaki harici bir taraftan gelen talepler görünmez.

Paylaşımı kabul etme veya reddetme

Requested_by_Sharee veya Requested_by_Sharer Durum değerine sahip paylaşımlar henüz kabul edilmedi ve etkin değildir.

Bu paylaşımlar, kayıt seçilip ardından gerektiği şekilde Kabul Et veya Reddet seçilerek kabul edilebilir ya da reddedilebilir.

Kabul edilen paylaşımlar Etkin durumuna geçer. Reddedilen paylaşımlar tablodan kaldırılır.

Paylaşımı değiştirme

Gelişmiş hesap paylaşımına sahip bir hesaptaki tüm Etkin paylaşımlara birden fazla izin atanabilir.

Mevcut bir paylaşımın izinlerini düzenlemek için kaydı seçin ve ardından İzinleri Değiştir eylemini seçin.

İzinleri Düzenle iletişim kutusu açılır. İzinleri gerektiği şekilde etkinleştirin veya devre dışı bırakın ve kaydedin.

Paylaşımı iptal etme

Herhangi bir Etkin paylaşım, kaydı seçip ardından ortaya çıkan eylemlerden Paylaşımı İptal Et öğesini seçerek iptal edilebilir.

Yapılandırma

Paylaşılan Kullanıcılar sekmesi varsayılan olarak etkindir ve devre dışı bırakılamaz.

Kullanılabilirlik:

Paylaşılan Kullanıcılar sekmesi aşağıdaki hizmet katmanlarında görüntülenir:

• Yalnızca Ekip/Küçük işletme
• Kurumlar
• İşletmeler

Yapılandırma kapsamı:

Paylaşılan Kullanıcılar arabiriminde, sayfa başına görüntülenen kayıt sayısı gibi bir yapılandırılabilir öğe bulunur.

Sayfa başına kayıt sayısını düzenlemek için daha fazla simgesini (üç yatay çizgi) seçin ve istediğiniz kayıt sayısını belirleyin: