Acrobat Sign yönetici menüsünde Kullanıcılar sekmesine gidin ve Tüm Kullanıcılar sayfasındaki Otomatik atamayı yönet düğmesini seçin:
Son güncelleme:
7 Eki 2025
Kullanıcılarınız tarafından davet edilen takım arkadaşlarının otomatik olarak bir lisans atanmasına ve Acrobat Sign ürün profilinde hazırlanmasına izin verin.
Acrobat Sign, yönetici olmayan kullanıcıların iş arkadaşlarını hesap oluşturmaya davet etmesine olanak tanır.Ana Sayfa ve Yönet sayfalarında, takım arkadaşlarının e-posta adreslerini girebileceğiniz kısa bir formu açan düğmeler göreceksiniz.
Bundan sonra ne olacağı, kuruluşunuzun otomatik hazırlama kurallarına bağlıdır:
- Yönetici onayı gerekiyorsa, davet inceleme için sıraya alınır.
- Otomatik hazırlama izin veriliyorsa, davet edilen kişi kullanıcı hesabını anında oluşturan bir bağlantı içeren bir e-posta alır - yönetici müdahalesi gerekmez.
Nasıl çalışır?
Yönetici olmayan kullanıcılar, Ana Sayfa sayfalarında bir Takım arkadaşı davet et kutucuğu ve Yönet sayfalarının sol alt kısmında başka bir kutucuk görecekler:
Bir kullanıcı Takım Arkadaşı Davet Et düğmesini seçtikten sonra, kullanıcıdan bir veya daha fazla e-posta adresi kabul etmek için küçük bir giriş paneli açılır.
Takım arkadaşı davet edildikten sonra, davet süreci ya kullanıcı için otomatik olarak bir lisans hazırlar ve onları Acrobat Sign profiline ekleyerek anında erişim sağlar ya da bir yönetici daveti onaylayana veya reddedene kadar davet Erişim İstekleri sayfasına eklenir.
Davet yönetici tarafından onaylanırsa, davet edilen kişiye hemen bir e-posta gönderilir.
Otomatik atama kurallarını nasıl yapılandırılır
Otomatik atama kurallarını yapılandırmak isteğe bağlıdır.Kural tanımlanmamışsa, varsayılan davranış, tüm aday gösterilen davetlilerin yönetici onayı için sıraya alınmasıdır.
Otomatik atama kurallarını yapılandırmak isteyen yöneticiler bunu şu şekilde yapabilir:
-
-
Sayfa yenilenerek Adobe Admin Console'u Ürün erişimi otomasyonu sekmesinde açar.
-
Otomatikleştirdiğiniz ürünü belirleyin:
- Ürün açılır kutunuzdan Acrobat Sign ürününü seçin.
- Ürün profili açılır kutusundan Acrobat Sign ürün profilini seçin.
-
Kuruluşunuza katılmaya davet edilmeye uygun olan kullanıcıları tanımlayın.İki seçenek bulunur:
- Bu kuruluştaki tüm kullanıcılar - Admin Console kuruluşunuzdaki herhangi bir ve her kullanıcı davet edilmeye uygundur.
- Seçili dizinlerdeki veya etki alanlarındaki kullanıcılar - Davetlileri seçili dizinler ve etki alanlarıyla sınırlar.
Hazır olduğunuzda İleri'yi seçin.
-
Kullanıcıların ürüne nasıl erişeceğini tanımlayın.
- İsteğe bağlı veya URL erişimi seçeneğini belirleyin.
- İşlemi tamamladığınızda Kaydet'i seçin.
Yapılandırıldıktan sonra, bir kullanıcı Admin Console'da (veya yapılandırılmış dizin/etki alanında) bilinen bir takım arkadaşını davet ettiğinde, otomatik olarak kullanıcıyı oluşturan ve hizmete erişim izni veren bir bağlantı içeren bir e-posta anında gönderilir.
