Kullanıcı Kılavuzu İptal

Adobe Acrobat Sign Başlangıç kılavuzu

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Adobe Acrobat Sign'a Hoş Geldiniz!

Adobe Acrobat Sign'ı kullanmaya başlamadan birkaç temel noktanın üzerinden geçmemiz gerekiyor. Bu kılavuzun amacı, Acrobat Sign'ı ve bir kullanıcı olarak kullanabileceğiniz işlevleri öğrenmenizi sağlamaktır.

Bu kılavuz, Acrobat Sign'daki tüm önemli süreçleri kapsar ve kullanıcı arabirimini tanıtır.
Acrobat Sign Yardım sistemi, gerektiğinde daha kapsamlı bilgi sağlar. İnternete bağlıysanız ilgili yardım konularını görmek için "Ek bilgiler…" metni ile başlayan gri kutulardaki linkleri tıklatabilirsiniz. 

Not:

Mümkün olduğu durumlarda kurum ve/veya işletme hizmet düzeylerine özgü özellikler ve işlevler dikkate alınır. Bu kılavuz, İşletmeler için Acrobat Sign'ın en üst düzey lisans sözleşmesinde mevcut olan özellikleri ve işlevleri belgeler. Lisans türünüzü belirlemek için Profilim'e gidin. Lisansınız için kullanılabilecek özellikler hakkında sorularınız varsa lütfen Müşteri Başarı Yöneticiniz veya Adobe Acrobat Sign Desteği ile iletişime geçin.

Acrobat Sign, işinize uygulanabilir veya uygulanamaz çok çeşitli özelliklere sahip, özelleştirilebilir bir uygulamadır.  Hesap veya grup yöneticiniz tanımlanan bazı özellikleri devre dışı bırakmış olabilir. Mevcut olmayan bir şeye ihtiyacınız varsa grup veya hesap yöneticiniz ile iletişime geçin. Hizmetimiz, farklı gruplar için farklı yapılandırmaları desteklediğinden, bir grup için bir özelliği devre dışı bırakmak en iyi seçenek olsa da başka bir grup için etkinleştirilmesi mümkündür.

 

Bu kılavuzun sonunda, Acrobat Sign'daki tüm standart "gönderme" iş akışları hakkında bilgi edinecek, sözleşmelerinizi nasıl yöneteceğinizi, tamamlanan ve hâlâ beklemede olan işlemleri izleyebilmeniz için raporlar oluşturmayı öğreneceksiniz.

Hesabınızı Kişiselleştirme

Acrobat Sign'da ilk kez oturum açtığınızda birkaç dakika ayırarak kişisel kullanıcı bilgilerinizi inceleyin. Bu bilgiler birçok şablonda kullanıldığından bilgilerin doğruluğu önemlidir.

  • Menüyü açmak için farenizi sağ üst köşede görülen adınızın üzerine getirerek Profilim'i tıklatın

Profil sayfası, işlemleriniz kişiselleştirilirken Acrobat Sign'ın kullanacağı belirli değerleri gösterir. Önemli alanlar:

  • Tam adınız: E-posta iletişimlerinizde ve varsayılan harf imzanız için kullanılır
  • İş unvanınız: Doldurulacak bir Unvan alanınız varsa otomatik olarak doldurulur
  • Şirket adı: E-posta iletişimlerine yansıtılır; bu, şirketin tam yasal adı olmalıdır
  • Saat Dilimi: Zaman damgaları, rapor oluşturulurken daha açıklayıcı olması için saat diliminize göre eklenir.

İçeriklerden herhangi birini ayarlamanız gerekiyorsa Profili Düzenle düğmesini tıklatın, gerekli değişiklikleri yapın ve ardından düzenlemelerinizi Kaydedin.

Profilimi Düzenle

Kişisel bilgilerinizi yapılandırdıktan sonra ekranın sol tarafında listeli halde gördüğünüz diğer kişisel tercihlere hızlıca göz atın.  Bu seçenekler kullanıcı olarak size özeldir ve kullanışlı otomasyonlar olabilir:

  • Profilim: Kişisel olarak tanımlayıcı bilgileriniz.
  • Erişim Belirteçleri: Geliştiriciyseniz burası API belirteçlerinizin tanımlandığı ve listelendiği yerdir
  • Twitter Entegrasyonu: Her sözleşme tamamlandığında bir Tweet atın!
  • E-posta Altbilgim: Yeni sözleşmeler gönderirken e-posta şablonlarınızın alt kısmına özel (düz metin) altbilgi ekleyin.
  • Otomatik Delegasyon: İmzalanmak üzere size gönderilen tüm Acrobat Sign sözleşmelerini otomatik olarak ilgili tarafa delege eder. Acrobat Sign sözleşmeleri için "Ofis Dışında" yönlendirme işlemine benzerdir.
  • Bildirimlerim: Acrobat Sign'ın bildirmesini istediğiniz olay/uyarı türlerini ve nasıl bilgilendirilmek istediğinizi yapılandırın. Gerçek zamanlı e-posta alabilir, olayı günlüğe kaydedebilir ve günlük ya da haftalık döngüde raporlamaları ayarlayabilirsiniz. (Bir şey olduğunda olaylar tetikleyicilerdir. Uyarılar, belirli bir süre geçtiğinde ve herhangi bir olay gerçekleşmediğinde tetiklenir).
  • Paylaşılan Bildirimler: Başka bir kullanıcının hesabı sizinle paylaşılıyorsa hangi olaylar ve uyarılar hakkında bilgi almak istediğinizi özelleştirebilirsiniz.
  • İmzam: İmzanızın ve isminizin baş harflerinin bir görüntüsünü yükleyin. PNG dosyaları en uygun formattır..
  • Dil Tercihleri: Bu başlık altında dikkate alınması gereken iki ayar vardır:
    • Dil Tercihlerim: Bu ayar,
      Acrobat Sign web uygulamasında kullanılan dili tanımlamanıza olanak sağlar.
    • İmzalama Dili: Bu ayar, e-posta bildirimleri için kullanılan varsayılan dili ve alıcının kılavuzlu imzalama deneyimini tanımlar.
  • Diğer Hesapları Görüntüle: Sözleşmeleri başka bir kullanıcının hesabında görüntülemeniz gerekiyorsa buradan talep edebilirsiniz. Görüntülenen tüm hesapların listesi numaralandırılacaktır. Bu, salt okunur bir bakış açısıdır
  • Hesabımı Paylaş: Hesabınızı başka bir kişiyle paylaşmanız gerekiyorsa buradan sözleşmelerinizi kimlerin görebileceğini belirleyebilirsiniz. Hesabınızı paylaşma salt görüntülenir. Görüntüleyici imzalayamaz, iptal edemez veya delege edemez.

Sayfa Sayfa Genel Bakış

Sözleşme gönderme

Acrobat Sign, belge göndermek, imzalar ve onaylar için idealdir! Her müşterinin, belgeyle kimin hangi sırada etkileşim kurması gerektiği hakkında farklı gereksinimleri vardır, dolayısıyla Gönder sayfa arabirimde bulunan ve bilmeniz gereken çeşitli iş akışı özellikleri vardır. 

Gönder sayfası

İmzalama ortamı

İmzalama sürecini deneyimlemek, gönderenin gerçekleştirdiği yapılandırmaların sonucunu anlamak açısından faydalıdır.

Sözleşmeleri Yönetme

Sözleşmelerinizi yönetmek, Acrobat Sign ile çalışmanın önemli bir parçasıdır. Sözleşmeleri takip etmek, işlemek ve kişiselleştirmek için Yönet sayfasını kullanın. Bu işlemler, bir sözleşmeyi iptal etme veya imzalayanı değiştirme gibi işlemlerin sistemdeki ilerleyişini etkilemenize olanak tanır.

Raporlar (Yalnızca işletme ve kurum hizmet düzeyleri)

Rapor özelliği, hesabınızın Acrobat Sign'ı nasıl kullandığını kontrol etmenizi sağlar. Kendi raporlarınızı oluşturun ve ayrı ayrı grupların veya kullanıcıların durumunu izlerken belge imzalama sürecinizi en net şekilde görün.

Önizleme ve içerik oluşturma deneyimi

İçerik Oluşturma ortamı, Acrobat Sign için form oluşturma işlevini sunar. İmza alanları yerleştirmenin yanı sıra tarih veya imzalayanların imza değerleri (biliniyorsa) gibi içeriği otomatik olarak dolduran alanlar veya içerik doğrulama ve/veya karmaşık hesaplamalar yapan metin alanları ekleyebilirsiniz. Açılır kutular, radyo düğmeleri ve onay kutuları gibi diğer genel alan türleri de mevcuttur

Kitaplık Şablonları

Kitaplık şablonu yeniden kullanılabilir bir nesnedir. Acrobat Sign, iki tür kitaplık şablonunu destekler: belge şablonları ve form alanı şablonları.

  • Belge Şablonları: Belge şablonu yeniden kullanılabilir bir belgedir. Belge şablonları hesabınızdaki diğer kullanıcılarla paylaşılabilir ve birden çok kullanıcının herhangi bir değişiklik yapmadan aynı belgeyi göndermesine olanak tanır.
  • Form Alanı Şablonları: Form alanı şablonu, herhangi bir belgeye uygulanabilen yeniden kullanılabilir bir alan katmanıdır. Form alanı şablonları, hesabınızdaki diğer kullanıcılarla da paylaşılabilir. Form alanı şablonları aşağıdaki durumlarda idealdir:
    • Birden çok belge için çalışan bir alan düzeniniz vardır.
    • Birkaç farklı şekille gönderilebilecek bir belgeniz vardır.
    • Belgenin içeriğini gözden geçirmeniz gerekir ancak alanlar aynı yerde kalır.

Her belge yüklendiğinde yeni bir kitaplık belgesi oluşturmak yerine aynı form alanı katmanı uygulanabilir. Form alanı şablonları, alanların düzeninde veya alan özelliklerinde değişiklik yapılmasını kolaylaştırmak amacıyla düzenlenebilir. İçerik oluşturma ortamındaki tüm araçlar, bir form alanı şablonu oluştururken kullanılabilir.

 

En iyi yöntem olarak, şablonların oluşturulmasından ve korunmasından tek bir kullanıcı (Belge Yöneticisi) sorumlu olmalıdır. Belge Yöneticisi kullanıcı girişi oluşturmak, hangi şablonların kullanılacağına dair karışıklığı ortadan kaldırır ve yeniden kullanılabilir belgelerinizin sürüm kontrolünü sağlar.

Belge Yöneticisi kullanıcı girişi için bir dağıtım listesi veya işlevsel e-posta kullanmanızı öneririz. Bunu yapmak, bu Belge Yöneticisi'nde oturum açma erişimini kontrol etmenizi sağlar ve aynı zamanda sorumluluğun gerektiği şekilde paylaşılmasına izin verir.

İçerik oluşturma araçlarını kullanarak şablon oluşturma hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

İmzalar için alternatif iş akışları

Belgeleri imza için göndermek, imza almak, imzalı bir belge göndermek ve aşağıdakiler de dahil olmak üzere kullanabileceğiniz bir dizi iş akışı vardır:

  • "Doldur ve İmzala"yı Kullanarak Gönderme
  • Toplu Halde Gönder'i kullanarak gönderme
  • İmza toplamak için web formlarını kullanma 

Aşağıdaki bölümlerde bu süreçlerin her biri daha ayrıntılı olarak ele alınmaktadır.

Sözleşmeleri gönderme hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

Mobil aygıtlar

İmzalama işlemi, Acrobat Sign'da kullanılan başlıca işlevlerden biridir. Herkes, bilgisayarını veya mobil aygıtını kullanarak web tarayıcısındaki bir e-posta bağlantısı üzerinden imzalama işlemi yapabilir. Acrobat Sign hesabınız varsa iOS veya Android yerel uygulamasında "Acrobat Sign manager" kullanarak da imzalayabilirsiniz. İmzalamayı Yönet sayfasından da başlatabilirsiniz. İmzalama "Doldur ve İmzala" sürecine de dahil edildi.

Mobil uygulama işlevleri hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz. 

Acrobat Sign, iOS veya Android işletim sistemli akıllı telefonlar ve tabletlerdeki en son sürüm web tarayıcılarını destekler.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?