Toplu Halde Gönder klasik sürüm ile birden fazla sözleşme gönderme

Alıcıları ve ayrıntılarını içe aktarmak üzere bir .CSV dosyası kullanarak Toplu Halde Gönderme

Bir CSV dosyası kullanarak alıcıların e-posta adreslerini içe aktarıp her alıcı için özel verileri belgedeki alanlar halinde birleştirebilirsiniz. Ayrıca, her imzalayana belgeyi imzalaması talebiyle gönderilen e-postadaki mesajı da özelleştirebilirsiniz.

.CSV, Virgülle Ayrılmış Değer anlamına gelir ve Excel dosyaları bu formatta kaydedilebilir.

Not:

Bu videoda, bir .CSV dosyası oluşturma ve Toplu Halde Gönder işleminde kullanma hakkında bilgiler verilmektedir. Ayrıca, Toplu Halde Gönder işleminden gönderilen tüm belgelerin durumunu izleme konusu da ele alınmaktadır.


.CSV dosyası oluşturma

.CSV dosyasını oluşturmak için belgedeki alanların adlarını bilmeniz gereklidir. Alanları belgeye nasıl eklediğinize bağlı olarak bunu yapmanın farklı bir yolu vardır:

  • Belge, Etiketlerle (Metin veya PDF etiketleri) oluşturulduysa etikette belirttiğiniz alan adını kullanın. Örneğin, etiketi, Adres1 alan adını taşır.
  • Sürüklenip Bırakılabilir Ortamı kullandıysanız belgenizi düzenleyin ve alanı çift tıklatın. Söz konusu alanın adı, ilgili özellikler penceresinin üst kısmında yer alır.

Belgenizdeki tüm alanların adını öğrendikten sonra, Toplu Halde Gönder gönderme sayfasında bulunan örneği açın veya bir Excel dosyası oluşturun.

Not:
  • CSV dosyasında, birbirinden farklı en az iki e-posta adresi olmalıdır.
  • Gönderen kişinin e-posta adresi CSV dosyasında yer alamaz.
  • Toplu Halde Gönder özelliğiyle oluşturulabilen işlem sayısı hizmet düzeyine bağlıdır:
    • Kurumsal ve işletme düzeyindeki müşteriler 300 adede kadar işlem oluşturabilir
    • Ekipler için gelişmiş e-imza özellikli Acrobat Pro ve Adobe Acrobat Sign Professional müşterileri 50 adede kadar işlem oluşturabilir
    • Gelişmiş e-imza özellikli Acrobat Pro müşterileri 50 adede kadar işlem oluşturabilir
    • Ekip deneme sürümü müşterileri beş adede kadar işlem oluşturabilir
    • Kurumsal deneme sürümü müşterileri üç adede kadar işlem oluşturabilir
  1. İlk satır, alan adları ve bilgi etiketleri satırıdır. Eklediğiniz özel alanların adlarını sütun başlığına ekleyin.

    Bilgi etiketleri aşağıdaki gibidir:

    _es_signer_email (Zorunlu) İmzalayanın e-posta adresi

    _es_signer_name (İsteğe bağlı) İmzalayanın imzada kullandığı adı

    _es_signer_name (İsteğe bağlı) İmzalayanın belgede görünen adı

    _es_signer_company (İsteğe bağlı) İmzalayanın Şirketi

    _es_signer_title (İsteğe bağlı) İmzalayanın Unvanı

    _es_agreement_message (İsteğe bağlı) İmzalayana gönderilen e-postada bulunan mesaj.

    Kullanılan diğer adlar (Telefon ve ZIP kodu), belgeye eklediğimiz özel alanlardır.

    CSV'de bilgi etiketleri

  2. Bir sonraki satıra, imzalayanlara özel bilgiler girilir. Burada, e-posta adresleri, ad ve soyadı, şirket adı, unvan, özel mesaj ve özel alanlarımız için diğer bilgiler belirlenir.

    Doldurulmuş imzalayan bilgileri

  3. Son olarak, dosyayı .CSV (Virgülle sınırlanmış) (*.csv) olarak yerel sisteminize kaydedin.

    • Çift baytlı karakterler kullanan müşteriler CSV dosyasını CSV UTF-8 (Virgülle sınırlanmış) (*.csv) formatında
      kaydetmelidir
    CSV dosyasını yerel sisteminizi kaydetme


.CSV dosyasını kullanarak belge gönderme

  1. .CSV dosyanızı oluşturduğunuzda Ana Sayfa'da Toplu Halde Gönder'i tıklatın.

    Mega Sign'ı Ana Sayfadan Gönderme

  2. Toplu Halde Gönder gönderme sayfasında, gönderilecek .CSV dosyasını kullanmak için Dosyadan Alıcıları İçe Aktar ve Alanları Birleştir bağlantısını tıklatın.

    Dosyadan alıcıları içe aktar ve alanları birleştir

  3. Yükle'yi tıklatın.

    Yükle

  4. Kullanmak istediğiniz CSV dosyasını bulun ve seçin.

  5. Diğer seçenekleri istediğiniz şekilde yapılandırın:

    • Kimlik doğrulama: İki faktörlü kimlik doğrulama uygulamak için ayarlayın
    • Ben imzalayacağım: Belgelere (gönderen olarak) tekrar imza atmanız gerekiyorsa bu kutuyu işaretleyin.
    • Sözleşme Adı: Yönet sayfasında göründüğü şekilde sözleşmenin adı.
    • Mesaj: Lütfen İmzalayın e-postasında yer alan genel mesaj (başka bir mesaj .csv ile açıkça içe aktarılmamışsa).
    • Dil: E-postada ve ekran talimatlarında kullanılacak dil.
    • Bu belge için bir son kullanma tarihi ayarla (İsteğe bağlı): Sözleşmenin otomatik olarak sona ermeden önce geçerli olacağı gün sayısını tanımlar.
    • İmzalanmış PDF'yi açmak için parola belirle (İsteğe bağlı): İmzalanan belgeyi güvenlikli hale getirmek için uygulanacak bir parola tanımlar.
    • Önizle, imza yerleştir veya form alanı ekle: Gönderenin şablona alan yerleştirmesine olanak tanır.

    Bitirdiğinizde İleri öğesini tıklatın

    Seçenekleri işaretleyip gönderin

    Not:

    Önceden Doldur veya Taslak durumunda bırakılan Toplu Halde Gönder sözleşmesinin süresi, oluşturulma zamanından 24 saat sonra otomatik olarak sona erer.

Otomatik belge sona erme tarihi ekleme

Otomatik belge sona erme tarihi, hesap ve grup düzeyinde yapılandırmaya olanak tanır. Sona erme tarihi, gönderenin varsayılan değeri düzenlemesine imkan tanıyan isteğe bağlı bir ayarla birlikte varsayılan bir süre kısıtlaması için tanımlanabilir.

Belgenin sona erme tarihi, sözleşmenin oluşturulduğu andan başlanarak tam gün (24 saatlik artışlar) cinsinden ölçülür.  Örneğin, sözleşmeyi 3 gün içinde sona erecek şekilde yapılandırırsanız sözleşme gönderildikten tam olarak 72 saat sonra sona erer (tamamlanmazsa).

Her alıcının imza sürecini son tarihten önce tamamlaması gerekir. Son tarihten önce tamamlanmayan tüm sözleşmelerin süresi otomatik olarak sona erer.

Sona erme tarihini ayarlama

Not:

Hesap veya grup yöneticisi, kalan alıcılar şirket içi kullanıcılarsa (karşı imzalayanlar) belgeyi son kullanma tarihini yok sayacak şekilde yapılandırabilir.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?