CSV ile Toplu Halde Gönderme - Yeni sürüm

Uyarı:

Bu makale ön sürüm bilgileri içermektedir. Sürüm tarihleri, özellikler ve diğer bilgiler önceden bildirilmeksizin değiştirilebilir.

Uyarı:

Toplu Halde Gönder CSV yükleme seçeneğinin kullanılması, alanların uygulama içinde yazılmasını desteklemez. Toplu Halde Gönder arabirimine yüklemeden önce tüm alanların belge şablonuna yerleştirilmesi gerekir.

CSV dosyası oluşturma

Toplu Halde Gönder işlemi için bir CSV dosyası oluştururken özellikle Latin tabanlı olmayan karakterler kullanılırsa UTF-8 formatında kodlanmış bir CSV kullandığınızdan emin olun.

CSV dosyası; Excel, Numbers, Google Sheets vb. gibi bir elektronik tablo uygulaması kullanılarak en iyi şekilde oluşturulur. Çoğu elektronik tablo, yüklemenin başarılı olması için gerekli olan CSV formatında dışa aktarılabilir.

Elektronik tablolar, verileri satırların (yani kayıtların) ve sütunların (yani alanların) kolayca ayırt edilebildiği, kolayca okunabilen bir tablo biçiminde sunar. CSV'nizi oluştururken, her satır bir alt sözleşmeyi temsil eder ve her sütun sözleşmeye uygulanan bir bağımsız değişkendir (alıcı e-postası ve kişiselleştirilmiş form alanları gibi).

CSV'nizi oluşturmaya başlamadan önce göz önünde bulundurmanız gereken iki nokta:

  • Toplu Halde Gönder şablonu, birçok sözleşme seçeneğinin yapılandırılmasına olanak tanır ve CSV açıkça bir ayar tanımlamazsa üst şablondaki varsayılan değer kullanılır. Bu nedenle tüm sözleşmeler aynı Sözleşme adına sahipse CSV dosyanıza bu sütunu eklemeyin.
  • Bir sütun var diye her alana bir değer yerleştirilmesi gerekmez. Boş alanlar yok sayılır ve Toplu Halde Gönder üst şablonundaki varsayılan değer kullanılır. Bu nedenle her kayıttaki tüm alanları doldurmaya gerek yoktur.

CSV'nin kendisi üç anlamlı bölüme ayrılabilir:

Not:

Yeni Toplu Halde Gönder ortamı, şu anda gönderenin ilk olarak kullanıcı arabirimi üzerinden imzalayacak şekilde yapılandırılmasını desteklememektedir.

Yeni deneyimde eski bir CSV dosyası kullanan müşteriler, Göndereni ilk imzalayan olarak ekleyemez. Yeni formatı kullanan yeni bir CSV oluşturulmalı ve gönderen her bir alt sözleşme için ilk alıcı olarak tanımlanmalıdır.

Her bir alt sözleşmeye en az bir, en fazla 100 alıcı eklenebilir. 

Her alıcı altı alanla tanımlanabilir:

  • Recipient_X:Name
  • Recipient_X:Email
  • Recipient_X:Role
  • Recipient_X:Auth_Type
  • Recipient_X:Auth_Value
  • Recipient_X:Private_Message

Burada _X alıcı indeks numarasıdır (Recipient_1, Recipient_2 vb.) ve : işaretinden sonraki bağımsız değişken sistem tarafından sözleşmeyi oluşturmak için kullanılan değerdir.

Yalnızca e-posta adresi gereklidir. Diğer tüm değerler, sütunu dışarıda bırakarak veya alanı boş bırakarak yok sayılabilir veya üst şablondan devralınabilir.

Altı alıcı sütununu gösteren bir CSV dosyası örneği

Not:

Alıcı adı, unvan ve şirket gibi alıcı değerleri, belgedeki benzer adlarla eşlenebilen benzersiz adlara sahip sütun üstbilgileri kullanılarak tanımlanabilir. Aşağıdaki Alan verilerinin sözleşmelerle birleştirilmesi için özel alanlar tanımlama bölümüne bakın.

Sütun başlıkları büyük/küçük harfe duyarlıdır ve alan adlarıyla tam olarak eşleşmelidir.

Alan değerleri:

:Name: Bu alan, genelde alıcının adı olmak üzere herhangi bir dizeyi kabul eder.

:Email: Bu alan, e-posta formatında herhangi bir dizeyi kabul eder (x@y.zz). E-posta formatına uymayan :Email alanındaki değerler bir hatayı tetikler.

:Role: Sözleşmeler için standart Rolleri kabul eder:

  • SIGNER
  • APPROVER
  • ACCEPTOR
  • FORM_FILLER
  • CERTIFIED_RECIPIENT
  • DELEGATE_TO_SIGNER
  • DELEGATE_TO_APPROVER
  • DELEGATE_TO_ACCEPTOR
  • DELEGATE_TO_CERTIFIED_RECIPIENT
  • DELEGATE_TO_FORM_FILLER

:Auth_Type: Aşağıdaki kimlik doğrulama yöntemlerinden birini kabul eder. Gönderen grup için etkinleştirilmemiş bir kimlik doğrulama yöntemi tanımlanmışsa bir hata oluşturulur.

:Auth_Value: Yalnızca TELEFON ve PAROLA ile kimlik doğrulamalar için geçerlidir. Başka bir Auth_Type, bir Auth_Value içermemelidir. Kimlik doğrulama yöntemini doğrulamak için kullanılan değeri tanımlayan bir dizeyi kabul eder (uygulanabilir olduğunda).

  • PASSWORD doğrulaması: Alıcının kimlik doğrulama testini geçmek için girmesi gereken değeri tanımlayan bir dize.
  • PHONE doğrulaması: Alıcının telefon numarasını tanımlayan bir numara dizesi. Telefon numarası, kodu alıcıya iletmek için kullanılacaktır.
    • Telefon numarası, ülke kodu ile telefon numarası arasında kısa çizgi olacak şekilde biçimlendirilmelidir (ör. 1-5555551212 ve 91-9934765344)
    • Telefon numarası biçimi, başlangıçta bir artı işareti ve istenirse insanlar tarafından okunması daha kolay bir dize oluşturmak için sayıların arasında tire işareti içerebilir. (örn . +1-555-555-1212)

:Private_Message: Alıcıya e-posta gövdesinde ve e-imzalama sayfasında özel mesaj olarak gönderilen, en fazla 1000 karakterden oluşan bir dize.

Not:

Alıcı grupları için Acrobat Sign, listede ilk sırada yer alan üyeye atanan özel mesajı grubun tüm üyelerine uygular. Bu üye için yapılandırılmış bir özel mesaj yoksa grup üyelerinin hiçbiri mesaj almaz.

CC_X:Email: Sözleşme CC'sine eklenen ve sözleşmeyi yalnızca tamamlandıktan sonra görüntüleyebilen bir sözleşme katılımcısının e-postası. Alıcıda olduğu gibi X değeri, 1 ile başlayan ve CC'ye eklenen birden fazla taraf varsa artan bir sayıdır. Örneğin, CC'ye eklenen üç taraf varsa üç sütun yapılandırmanız gerekir: CC_1:EMAIL, CC_2:EMAIL, CC_3:EMAIL

Bu sütunlar, Toplu Halde Gönder yapılandırma kullanıcı arabiriminin Sözleşme ayrıntıları ve Sözleşme ayarları bölümleriyle ilgilidir. Acrobat Sign arabiriminde Toplu Halde Gönder işlemini yapılandırırken, bu sütunlarda açıkça tanımlanmış bir değer yoksa kullanılacak varsayılan değerleri ayarlarsınız. Beş farklı alan vardır:

  • Locale: Alıcının deneyimine uygulanan dili (yerelleştirmeyi) tanımlar. Yalnızca Acrobat Sign şablonunun bir parçası olan e-posta ve e-imzalama sayfası öğeleri yerelleştirilir. Gönderen tarafından eklenen özel içerikler çevrilmez. Kullanılabilir değerler şunlardır:
  • Baskça (İspanya): eu_ES 
  • Bokmål (Norveççe): nb_NO 
  • Katalanca (İspanya): ca_ES
  • Çince: zh_CN 
  • Çince (Tayvan): zh_TW 
  • Hırvatça: hr_HR
  • Çekçe: cs_CZ
  • Danca: da_DK 
  • Felemenkçe: nl_NL 
  • Fince: fi_FI 
  • Fransızca: fr_FR
  • Almanca: de_DE
  • İbranice: iw_IL 
  • Macarca: hu_HU
  • İzlandaca: is_IS 
  • Endonezce: in_ID 
  • İtalyanca: it_IT 
  • Japonca: ja_JP 
  • Korece: ko_KR 
  • Malayca: ms_MY
  • Norveççe: no_NO 
  • Nynorsk (Norveççe): nn_NO 
  • Lehçe: pl_PL 
  • Portekizce: pt_PT 
  • Portekizce (Brezilya): pt_BR 
  • Rumence: ro_RO
  • Rusça: ru_RU 
  • Slovakça: sk_SK 
  • Slovence: sl_SI 
  • İspanyolca: es_ES
  • İsveççe: sv_SE 
  • Tay dili: th_TH
  • Türkçe: tr_TR 
  • Ukraynaca: uk_UA
  • İngilizce (BK): en_GB
  • İngilizce (ABD): en_US 
  • Vietnamca: vi_VN
  • Agreement_Name: Alıcı e-postasına eklenen ve Yönet sayfasında sağlanan Sözleşme adı değeri.
  • Expires: Bu alan, sözleşmenin otomatik olarak iptal edilmesinden önceki gün sayısını tanımlar.
  • Agreement_Message: Alıcının e-posta gövdesine eklenen genel mesajı tanımlar. Bu mesaj en fazla 10.000 karakter veya yaklaşık 1600 kelime içerebilir.
  • Order: Bu alan, alıcı akışını açıklar:
    • Her alıcı siparişte yalnızca bir kez belirtilebilir.
    • Her bir alıcıyı yalnızca virgülle ayıran bir alıcı dizisi, sıralı imza akışı olarak tanımlanır. Ör. Recipient_1, Recipient_2, Recipient_3
      • Her alıcı, önceki alıcı kendi kısmını tamamladıktan sonra sözleşmeye erişim kazanır.
    • Parantez içindeki tüm alıcılar (Recipient_4,Recipient_5), paralel bir imza akışında olarak tanımlanır. 
      • Tüm üyeler aynı anda bilgilendirilir ve tüm üyeler imzalamalıdır.
    • Köşeli parantez içindeki tüm alıcılar [Recipient_7,Recipient_8] "alıcı grup" içinde olarak tanımlanır. 
      • Tüm üyeler aynı anda bilgilendirilir, ancak yalnızca bir üye imzalayabilir.
    • Hibrit bir imza akışı oluşturmak için bu yöntemleri dilediğiniz sırayla uygulayabilirsiniz:
      Ör. Recipient_1,Recipient_2,Recipient_3,(Recipient_4,Recipient_5),Recipient_6,[Recipient_7,Recipient_8],Recipient_9
      • Karma iş akışı seçeneğinin bir istisnası, alıcı grubu yapısı içinde (yalnızca bir üye imzalayabilir) paralel akış yapısı (herkes imzalamalı) yerleştirilemez
        ör., [Recipient_1, Recipient_2,(Recipient_3,Recipient_4),Recipient_5,Recipient_6].
Sözleşmeyle ilgili sütunlar görünür şekilde CSV dosyası

Toplu Halde Gönder işlemine özel alan eşlemesi eklemek, yüklediğiniz şablondaki alan adını anlamakla başlar. CSV dosyası, sütun başlığı adı olarak belge şablonunun alan adını kullanmalıdır.

Örneğin, belge şablonunda Investment adlı bir alanınız varsa CSV'deki sütun başlığının Investment olması gerekir.

StreetAddress adlı bir alanı doldurmak istiyorsanız CSV'deki sütun başlığı StreetAddress olmalıdır.

Sütun başlıkları büyük/küçük harfe duyarlıdır ve alan adlarıyla tam olarak eşleşmelidir.

İki özel alan sütunu eklenmiş örnek bir CSV dosyası

Dikkat:

Özel alan adı olarak kullanılamayan altı ayrılmış kelime vardır:

  • Ad
  • Başlık
  • Şirket
  • E-posta
  • Tarih
  • Rol
Dikkat:

CSV dosyasında herhangi bir satırın sonunda veya CSV dosyasının sonunda virgül veya boş alan bulunmayabilir.

Bir satırın veya dosyanın sonunda virgül ya da boş alan bulunması şu hata mesajını tetikler: "Sağlanan CSV dosyası okunurken bir hata oluştu."

Dosyanın sonundaki virgüllerle boş bir satırı vurgulayan CSV dosyası örneği.

Adobe, Inc.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?