Gönderenleri sözleşme oluşturma süreci boyunca yönlendiren özel Oluştur sayfaları oluşturmak için İş Akışı Tasarımcısı'nı etkinleştirin.
İş Akışı Tasarımcısı, iş süreçleriniz ve uyumluluk ihtiyaçlarınıza uyan özel Oluştur sayfaları oluşturarak sözleşme oluşturmayı kolaylaştırmanızı sağlar. Katılımcı rollerini tanımlamanızı, belge eklemenizi, alanları önceden doldurmanızı, teslimat ayarlarını yönetmenizi ve kurum kurallarını uygulamanızı sağlar.
Kullanıcılarınız için İş Akışı Tasarımcısı erişimini etkinleştirme:
- Tutarlılığı destekler ve gönderen hatalarını azaltır
- Dahili parmaklıklar ile yasal uyumluluğu destekler
- Rutin yapılandırmayı otomatikleştirerek zaman kazandırır
- Kullanıcı dostu arabirimle karmaşık iş akışlarını basitleştirir
Yapılandırma
Kullanılabilirlik:
- Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Yapılandırılamaz
- Acrobat Sign Solutions: Desteklenir
- Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenir
Yapılandırma kapsamı:
Yöneticiler, hesap ve grup düzeylerinde bu seçeneği etkinleştirebilir.
Bu özelliğe, yöneticinin yapılandırma menüsünde Genel Ayarlar > Özel İş Akışları'na giderek erişin
Özel iş akışlarının kullanımını genişletmek veya kısıtlamak için etkinleştirilebilecek dört seçenek vardır:
Tutarlı süreçleri uygulamaya ve kullanıcı girdisini en aza indirmeye çalışan hesaplar, tüm belgeler için önceden tanımlanmış iş akışları oluşturarak geçici gönderimi önleyebilir. Hesabınız Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar özelliğini kullanıyorsa doğru imza seçeneklerinin ve bildirimlerin her zaman uygulanmasını sağlamak için iş akışı ayarlarını grup düzeyinde yapılandırabilirsiniz.
Bu seçeneği etkinleştirmek, kullanıcıların yalnızca onaylanan iş akışlarıyla sözleşme göndermesini sağlamak için Gönder sekmesini, E-imza iste düğmesini ve Ana sayfadaki kitaplığa erişimi ortadan kaldırarak kısıtlar:
Bu seçenek etkinleştirildiğinde, hesap ve grup düzeyindeki yöneticilerin tamamı yönetici menüsündeki iş akışı tasarımcısına erişebilir.
- Grup düzeyindeki yöneticiler, yönetim yetkilerine sahip oldukları gruplar için iş akışları oluşturabilir.
- Hesap düzeyindeki yöneticiler, hem herhangi bir grup için hem de kuruluş genelinde iş akışları oluşturabilir.
Yönetici olmayan kullanıcılara kendi özel iş akışlarını oluşturma yetkisi vererek kullanıcı düzeyinde iş akışları oluşturulmasını sağlayan bir alt seçenek mevcuttur.
- Ayar etkinleştirildiğinde, İş Akışları sekmesi seçildikten sonra Özel İş Akışları seçeneği kullanılabilir hâle gelir.
- Ayar devre dışı bırakıldığında Özel İş Akışları seçeneği kullanılamaz.
Varsayılan ayarda, yönetici olmayan kullanıcılar yalnızca kendileri için iş akışları oluşturabilir ve bunları gruplarıyla paylaşamaz. Ancak hesap veya grup düzeyinde iş akışı paylaşımını etkinleştirebilirsiniz.
- Bu ayar etkinleştirildiğinde kullanıcılar, iş akışını kullanabilecek kişiler için bir seçenek olarak grup seçici açılır kutusunu görür.
- Ayar devre dışı bırakıldığında, grup seçici açılır listesi seçeneği arabirimde görünür olmaz.
