Genel Bakış
Birçok sözleşme (vergi belgeleri, tapu sicilleri, vekaletnameler, aktif devirleri vb.), alıcının bir şahidin huzurunda sözleşmesini imzalamasını gerektirir. Şahit, imzalayanın imzasını atmasını gözlemlemek üzere fiziksel olarak hazır bulunan herhangi bir taraf olabilir.
Acrobat Sign, yapılandırma işleminde imzalayanın tanımlaması gereken "imzalayan" alıcıyla birlikte ilişkili bir "şahit" alıcıyı ekleyen seçilebilir bir "rol" sağlar.
- İmzalayanın sözleşmeyi inceleyebilmesi için şahidin adını ve e-posta adresini sağlaması gerekir.
- İmzalayan imza sürecini tamamladıktan sonra şahit, imza sürecine şahit olduğunu doğrulamasını isteyen bir e-posta alır. Şahitten, sözleşmeyle etkileşim kurmadan önce adını ve e-posta adresini gözden geçirmesi istenir.
- Uyumluluk gereksinimleriniz doğrultusunda tüm bilgileri toplamak için şahide ek alanlar atanabilir.
"Şahit", "noter"den farklıdır.
"Şahit" şu özelliklere sahip herhangi bir kişi olabilir:
- reşit olmak
- akli dengesi yerinde olmak
- anlaşmaya taraf olmayan bağımsız, tarafsız bir kişi olmak
- imzalayanın sözleşmeyi imzaladığı anda fiziksel olarak bulunmak
Şahitlere imza sürecine şahit olma eylemi için ödeme yapılmayabilir.
"Noter", genellikle bir idari kuruluş (eyalet gibi) tarafından görevlendirilen bir şahit türüdür. Notere onaylatma işlemi, imzalayanın kimliğinin belgelenmesi açısından çok daha resmi bir süreçtir ve genellikle işlem ücreti gerektirir.
E-noter hizmetlerine Acrobat Sign üzerinden deulaşılabilir.
Uyumluluk gereksinimleriniz için bir şahidin veya noterin gerekli olup olmadığını doğrulamak amacıyla hukuk departmanınızla birlikte çalışın.
Kullanılabilirlik
E-şahit rolü, satın aldığınız işletme hizmetine bağlı olarak farklı arabirimler aracılığıyla kullanılabilir.
Lütfen kullandığınız Acrobat Sign sürümünü seçin:
Yönet sayfasının durumu
Yönet sayfasındaki bir sözleşme, imza döngüsü bir şahidin doğrulamayı tamamlamasını beklerken Şahitliğe Gönderildi durumunu gösterir.
Şahit olmayan alıcıların, sözleşmedeki rollerine ilişkin durumu göstermeye devam ettiğini unutmayın (imza için gönderildi, onay için gönderildi vb.).
Etkinlik listesi, denetim raporundaki aynı olayları sıkıştırılmış biçimde sağlar. Şahit etkinlikleri net bir şekilde belirtilir ancak imzalayanın etkinliği şahit gerekliliğini içermez.
