Kopya oluşturmayı yapılandırma

Kopya oluştur, kullanıcıların desteklenen sözleşmeleri çoğaltarak düzenlemelerle yeniden gönderip göndermeyeceklerini belirleyen hesap ve grup düzeyinde bir ayardır.

Kopya oluştur ayarı etkinleştirildiğinde, yöneticilerin tekrarlanan sözleşme iş akışlarında gönderen üzerindeki zorlukları azaltmasına yardımcı olur. Sözleşmeleri sıfırdan yeniden oluşturmak yerine gönderenler tamamlanmış, iptal edilmiş veya süresi dolmuş bir sözleşmeyi temel alarak yalnızca gereken ayarlamaları yapabilir. Bu, hata oranlarını düşürür, gönderme süresini kısaltır ve şablon veya özel iş akışları gerektirmeden benimsemeyi artırır.

Yapılandırma

Kopya oluştur yalnızca modern İmza İsteme deneyimi için geçerlidir ve yönetici ayarı tarafından kontrol edilir. Etkinleştirildiğinde uygun kullanıcılar desteklenen sözleşmelerin kopyalarını doğrudan Yönet sayfasından oluşturabilir.

Kullanılabilirlik:

• Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Desteklenmez
• Acrobat Sign Solutions: Desteklenir
• Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenir

Bağımlılıklar:

Orijinal sözleşme, modern İmza İste süreciyle gönderilmelidir.

Yapılandırma kapsamı:

Kopya oluştur hesap ve grup düzeyinde yapılandırılabilir.

Bu özelliğe, yöneticinin yapılandırma menüsünde Gönderme Ayarları > Kopya oluştur seçeneğine giderek erişin

Kopya oluştur özelliği nasıl çalışır

Kullanıcı bir kopya oluşturduğunda Acrobat Sign, Gönder sayfasında orijinal sözleşmenin ayrıntılarıyla önceden doldurulmuş yeni bir taslak sözleşme açar. Kopyalanan sözleşme gönderilmeden önce tamamen düzenlenebilirdir.

İşlemin ayrıntıları Kopya oluştur sayfasında bulunabilir.

Kopyada korunan sözleşme öğeleri

Aşağıdaki öğeler orijinal sözleşmeden aktarılır:

• Sözleşme adı ve mesajı.
• Dosya sırası da dahil olmak üzere yüklenen dosyalar.
• Yerleştirme ve atamalar dahil olmak üzere tüm form alanları.
• Adlar, e-posta adresleri, roller ve yönlendirme sırası dahil olmak üzere alıcı listesi.
• Alıcı teslimat yöntemleri ve kimlik doğrulama ayarları.
• CC alıcıları.
• Hatırlatıcılar, geçerlilik süresi ve dil gibi sözleşme ayarları.
• Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar etkinleştirildiğinde grup ataması

Kullanıcıların göndermeden önce değiştirebilecekleri

Kopyaladıktan sonra kullanıcılar aşağıdakiler dahil olmak üzere sözleşmenin herhangi bir bölümünü değiştirebilir:

• Dosyaları değiştirme, ekleme, kaldırma veya yeniden sıralama.
• Sözleşme adı ve mesajını düzenleme.
• Alıcıları ve CC'leri ekleme, kaldırma veya güncelleme.
• Alıcı kimlik doğrulaması veya teslimat yöntemlerini güncelleme.
• Sözleşme ayarlarını değiştirme.
• Yazma sırasında form alanlarını düzenleme veya ekleme.
• Uygun olduğunda gönderme grubunu değiştirme.

API erişimi

Geliştiriciler Kopya oluştur özelliğini POST /agreements/{agreementId}/copy uç noktası aracılığıyla kullanabilir.

Desteklenen ve desteklenmeyen sözleşmeler

Desteklenen sözleşme durumları

Kullanıcılar aşağıdaki durumlardaki sözleşmelerin kopyasını oluşturabilir:

• Tamamlandı
• İptal Edildi
• Süresi Doldu

Desteklenen sözleşme türleri

• Modern İmza İsteme deneyimi aracılığıyla gönderilen sözleşmeler.

Desteklenmiyor

• Web formları
• Toplu Halde Gönder işlemleri
• Özel iş akışları

İzinler ve gönderme davranışı

• Özellik devre dışı bırakıldığında Kopya oluştur eylemi kullanıcının görünümünden kaldırılır.
• Özellik etkinleştirildiğinde:
  • Bir sözleşme için yalnızca ilk gönderen kopya oluşturabilir.
  • Kopyalanan her sözleşme yeni bir taslak olarak başlar.
  • Kopyalanan sözleşmeler gönderildikten sonra standart gönderme ve denetleme davranışını izler.

Bilinen sınırlamalar

Kopya oluşturma aşağıdaki sınırlamalara tabidir:

• Yalnızca sonlandırma durumunda olan sözleşmeler kopyalanabilir.
• Web formları, Toplu Halde Gönder Doldur ve İmzala veya özel iş akışları aracılığıyla gönderilen sözleşmeler kopyalanamaz.
• Tanık katılımcıları içeren sözleşmeler kopyalanamaz.
• Orijinal sözleşme belge saklama veya GDPR silme işlemi nedeniyle silinmişse kopyalanamaz.
• Gönderenin gerekli kitaplık şablonuna artık erişimi yoksa kopyalama desteklenmez.
• Kaynak sözleşme parola ile kimlik doğrulama kullandıysa kimlik doğrulamanın sıfırlanması ve kopyalanan sözleşmede yeniden yapılandırılması gerekir.