Doğru imza alanı eşlemesiyle esnek alıcı akışlarını desteklemek için tek bir form kullanın.
Şablon tanımlı imza yerleşimi, isteğe bağlı alıcı yollarını destekleyen yeniden kullanılabilir bir iş akışı şablonu tasarlamanıza olanak tanır.
Etkinleştirildiğinde:
- İsteğe bağlı alıcılar form mantığını bozmadan atlanabilir.
- Gönderme deneyimi, alan doğruluğunu koruyarak akışta içerik oluşturmaya izin vermemektedir.
Bu ayar, imzalayan dizin konumlarını İş Akışı Tasarımcısı'nda tanımlanan şekilde zorlar. Gönderme sırasında isteğe bağlı bir alıcı dahil edilmezse o alıcıya bağlı alanlar atlanır.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik:
- Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Yapılandırılamaz
- Acrobat Sign Solutions: Desteklenir
- Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenir
Yapılandırma kapsamı:
Yöneticiler, hesap ve grup düzeylerinde bu seçeneği etkinleştirebilir.
Bu özelliğe, yöneticinin yapılandırma menüsünde Gönderme Ayarları > Özel İş Akışı Kontrolleri'ne giderek erişin
Özel iş akışları kullanan tüm müşterilerin yönetilmesi gereken şablon sayısını azaltmak için şablon tanımlı imza yerleştirmeyi etkinleştirmeleri önemle tavsiye edilir.
Alıcılar ve alanlar arasındaki ilişkiyi anlama
Bir sözleşmedeki her alıcıya, doldurabilecekleri veya imzalayabilecekleri alanları belirleyen bir "imzalayan dizin numarası" atanır. Her alanın ayrıca onu belirli bir imzalayana bağlayan eşleşen dizini vardır. Örneğin, İmzalayan 1, İmzalayan 1 için etiketlenen tüm alanlara erişebilir.
Bu dizin numaraları, her alıcının Gönder sayfasındaki konumuna göre belirlenir (birinci alıcı Dizin 1, ikinci alıcı Dizin 2 vb.). Alıcılar sırayla imza atmalıdır seçeneği etkinleştirilmişse bu dizinleri kolayca görebilirsiniz.
Bu ilişkiyi anladığınızda her alıcının yalnızca kendisine ait alanlarla etkileşime girmesini sağlayarak imzalama sürecini daha sorunsuz ve düzenli hale getirebilirsiniz.
İmzalayan dizini olmayan alanlar, doldurmak isteyen herhangi bir alıcı tarafından kullanılabilir (doldurulana kadar geçerlidir; doldurulduktan sonra diğer doldurulmuş alanlar gibi kilitlenir).
İş Akışı Tasarımcısı'nda bir alıcı akışı oluşturduğunuzda, imzalayan dizinleri yukarıdan aşağıya ve soldan sağa atanır.
Örneğin, üst tarafta hem İmzalayan hem de Ortak İmzalayan varsa:
- En soldaki İmzalayan, İmzalayan 1 olur.
- Sağdaki Ortak İmzalayan, İmzalayan 2 olur.
Bu kişiler paralel olarak imza atabilir ancak bu dizinler her alıcının yalnızca kendilerine atanan alanlarla etkileşime girmesini sağlar (İmzalayan için İmzalayan 1 alanları, Ortak İmzalayan için İmzalayan 2 alanları).
İmzalayan ve Ortak İmzalayan imzaladıktan sonra "Satış Temsilcisi" üçüncü sırada imzalar.
Satış Temsilcisi karşı imza attıktan sonra "Yönetici Onayı" dördüncü sırada istenir.
Alıcı etiketleri ("İmzalayan", "Ortak İmzalayan" ve "Satış Temsilcisi" gibi) atanan alanları etkilemez. Bunlar kullanıcıların, iş akışı şablonunu hızlıca anlaması için yönetici tarafından tanımlanmış adlardır.
Yukarıdaki alıcı akışı, aşağıdaki gibi görünen bir alıcı bölümü içeren özel Oluştur sayfası şablonu oluşturur.
(Özel Oluştur sayfasında yığın sıralaması daha çok görünür ancak dizin sıraları gösterilmez.)
Bir form oluştururken her alan önce bir katılımcı seçilerek ve ardından alanlar ilgili katılımcıya yerleştirilerek belirli bir imzalama dizinine atanır.
Her katılımcı, anlaşılır olması için renklerle kodlanmıştır. Böylece hangi alanların kime ait olduğu kolayca görülebilir.
