Kullanıcılar veya gruplar bir kuruluş içinde paylaşıldığında sözleşmeleri yanlışlıkla bilgi sızdırılmasına karşı koruyun.
Sözleşmelere kısıtlı erişim: Özellikle kendi kuruluşlarında alıcıların, diğer kullanıcıların tüm kullanıcı içeriğine erişmesine izin veren kullanıcı veya grup paylaşımı yoluyla istenmeyen veri sızıntılarına karşı korumak üzere tasarlanmış bir özelliktir.
Sözleşmelere kısıtlı erişim kontrolleri, alıcıların sözleşme kapsamında "sınırlı" olarak işaretlenmesine olanak tanır. "Kısıtlı" tanımlayıcısı kural ile uygulanabilir veya alıcıların bu tanımlayıcıyla işaretlenip işaretlenmeyeceğini manuel olarak kontrol etmek üzere gönderenler için yapılandırılabilir.
Bir sözleşme kısıtlı olarak işaretlendiğinde, sözleşmenin paylaşımı varsayılan olarak kapatılır:
- Tüm alıcılar kısıtlamalara tabidir.
- Sınırlı sözleşme, alıcının Yönet sayfasındaki paylaşılan görünümünde görünmez.
- Kısıtlı sözleşme, gönderenin Yönet sayfasındaki paylaşılan görünümünde görünür.
- Kısıtlı sözleşme, kullanıcının Acrobat Sign otomatik yetkilendirme kuralları aracılığıyla otomatik olarak delege edilmez. (Yöneticiler bu davranışı bastırabilir.)
Alıcılar için sözleşmeye erişim, Acrobat Sign kullanıcı arabiriminde değiştirilmiş erişim kurallarına sahiptir:
- Alıcı, sözleşmeyi Yönet sayfasından imzalayabilir
- Alıcı, imzalanana kadar sözleşmeyi Yönet sayfasından görüntüleyemez veya indiremez.
- Sözleşme tamamlandıktan sonra alıcı, sözleşmeyi her zamanki gibi görüntüleyebilir ve indirebilir.
Yukarıdaki davranış yalnızca Acrobat Sign web kullanıcı arabirimi için geçerlidir. Sözleşmelere API üzerinden erişim, tam erişimle devam eder.
Kullanılabilirlik:
Sözleşmelere kısıtlı erişim kontrolleri yalnızca işletme lisans planları için kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Nasıl kullanılır?
Yöneticiler özelliği gönderenler tarafından düzenlenebilir olacak veya olmayacak şekilde yapılandırabilir.
- Özellik gönderen yapılandırması için etkinleştirildiğinde, yeni bir sözleşme oluştururken Sözleşme ayarları bölümünde düzenlenebilir denetimler bulunur.
- Özellik, kullanıcıların düzenlemesi için etkinleştirilmediğinde, özelliğin arabirimi Oluştur sayfasının Sözleşme ayarları bölümünden kaldırılır.
Gönderen, gerektiğinde kısıtlı erişim özelliğini işaretler veya bu işareti kaldırır.
Gönderenin ayarı düzenleme seçeneği devre dışı bırakılırsa yapılandırılmış deneyim, gönderenin görünümünün dışında uygulanır.
Özellik ailesinde dört kontrol bulunur:
Sözleşmelere kısıtlı erişim kuralları, özellik etkinleştirildiğinde gruptan gönderilen tüm sözleşmelere uygulanır.
Sadece bu seçenek işaretlenirse gönderenin arabiriminde bir gösterge belirmez. Ayar, herhangi bir etkileşim olmadan göstergesiz şekilde etkinleşir.
Ayar devre dışı bırakıldığında, Sözleşmelere kısıtlı erişim kuralları hiçbir sözleşmeye uygulanmaz.
Etkinleştirildiğinde, Kısıtlı erişim seçeneği gönderenin arabiriminde (Oluştur sayfasının Sözleşme ayarları bölümünde) görünür ve düzenlenebilir hale gelir.
Sözleşmeye erişimi kısıtlama seçeneği etkinleştirildiğinde (işaretlendiğinde), yeni bir sözleşme oluşturulurken varsayılan olarak aktifleşir. Gönderenler daha sonra Sözleşme Ayarları bölümündeki seçeneğin işaretini manuel olarak kaldırabilir.
Sözleşmelere kısıtlı erişim özelliği etkinleştirildiğinde Acrobat Sign, sözleşmelerin kullanıcının profil ayarlarına göre otomatik olarak delege edilmesini engeller. Bu, alıcı imzalayana kadar sözleşmelerin delege edilmesini önler.
Yöneticiler, kısıtlı erişim etkinleştirildiğinde bile kullanıcının otomatik delege etme kurallarını normal şekilde izleyerek otomatik delege etmeye izin vermek üzere Kısıtlı erişime sahip sözleşmeler için otomatik delege etmeye izin ver seçeneğini işaretleyebilir.
Bilinmesi gereken noktalar
- Bu özelliğin API uygulaması, 2. faktör kimlik doğrulama türü "Hiçbiri" olarak ayarlanmışsa belgeye ne zaman erişilebileceğiyle ilgili bir deneyim farkına sahiptir:
- Acrobat Sign arabiriminde, alıcı imzalanana kadar sözleşmeyi Görüntüleme veya İndirmeyebilir. Hiçbir 2. faktör kimlik doğrulaması yapılandırılmamış olsa bile sözleşmeye erişim, Görüntüle ve İndir eylemlerini bastırarak devre dışı bırakılır.
- API kullanılırken kimlik doğrulama işlemi tamamlandıktan sonra sözleşme belirteçle birlikte görüntülenebilir ve indirilebilir. 2. faktör kimlik doğrulaması yapılandırılmadığı durumlarda sözleşme imzalanmadan önce görüntülenebilir veya indirilebilir.
