İşlem menüsünü açmak için üç noktayı seçin veya imleci sözleşme kaydının üzerine getirip plan arabirimini açmak için Plan simgesini seçin.
Son güncelleme:
14 Kas 2022
Genel Bakış
Yeni raporlama ortamını kullanan müşteriler, raporlarını/dışa aktarmalarını düzenli bir program ile güncellenecek şekilde yapılandırabilir ve ardından güncellenen içeriği kendilerine ve diğer kullanıcıların isteğe bağlı bir listesine e-posta ile gönderebilir.
Program günlük, haftalık veya aylık olarak çalışacak şekilde yapılandırılabilir. Ayrıca Şimdi Gönder seçeneği, raporun hemen güncellenmesini ve bir geçici alıcı listesine iletilmesini tetikler.
Programı tanımlayan kullanıcı Acrobat Sign hesabındaki herhangi bir kişiyi dahil edebilir. Dahil edilen kullanıcılara Acrobat Sign'dan Raporu Açmaları veya veri dışa aktarması İndirmeleri için bir bağlantı içeren e-posta iletilir. Alıcının, verileri almadan önce Acrobat Sign hesabında kimlik doğrulaması yapması gerekir.
Dikkat:
Rapor programları sahibin yetkisiyle oluşturulur yani hesap düzeyindeki kullanıcılar tüm hesap verilerini içeren bir rapor oluşturabilir ve bu raporu yönetici olmayan kullanıcılarla paylaşabilir.
Tüm kullanıcılar, raporları ve dışa aktarmaları için aşağıdaki kısıtlar kapsamında planlar oluşturabilir:
- Herhangi bir rapor/dışa aktarma için yalnızca bir plan tanımlanabilir.
- Sözleşme raporları yalnızca önceki 60 aylık veriyi destekler.
Yeni bir plan oluşturmak için:
-
Planı yapılandırın:
- Plan sıklığı: Seçtiğiniz frekans yinelemesine bağlı olarak ek seçenekler görebilirsiniz:
- Günlük: Rapor/dışa aktarma, raporun oluşturulduğu anda yürütülür. Her gün.
- Haftalık: Bu seçenek belirlendiğinde, haftada belirli bir gün belirleme seçeneği sunulur. Rapor, raporun oluşturulduğu anda seçilen günde yürütülür.
- Aylık: Bu seçenek belirlendiğinde, ayda belirli bir gün belirleme seçeneği sunulur. Rapor, seçilen takvim gününde planın oluşturulduğu anda yürütülür.
- Bunu kime göndermek istiyorsunuz? - Rapor/dışa aktarma için alıcı listesi.
- Kendinizi listeye eklemek için +Beni ekle'yi seçin.
- Acrobat Sign hesabınızdaki diğer kullanıcıların e-posta adresini yazın.
- Hesapta olmayan bir e-posta adresi eklenmeye çalışıldığında bir hata mesajı belirir.
- Hesapta olmayan bir e-posta adresi eklenmeye çalışıldığında bir hata mesajı belirir.
- Kendinizi listeye eklemek için +Beni ekle'yi seçin.
- Mesaj ekle: Tüm alıcılara e-postaya eklenen isteğe bağlı bir mesaj verin.
İşlemi tamamladığınızda Kaydet'i seçin.
Plan oluşturulduğunda Plan simgesi mavi bir renk alır ve raporlar/dışa aktarmalar listesinde kalıcı olarak görünür.
Plan yürütüldüğünde, tüm alıcılara dışa aktarma verilerini İndirme veya rapor grafiği Açma bağlantısı içeren basit bir e-posta şablonu gönderilir.
Alıcının içeriği almak için Acrobat Sign hesabında kimlik doğrulaması yapması gerekir.
Raporları ve dışa aktarmaları planlama
- Plan sıklığı: Seçtiğiniz frekans yinelemesine bağlı olarak ek seçenekler görebilirsiniz:
Yalnızca bir planın orijinal oluşturucusu planı düzenleyebilir. Buna kullanıcı ekleme ve kaldırma da dahildir.
Mevcut planı düzenlemek için rapor/dışa aktarmaya yönelik mavi simgeyi seçin veya İşlemler menüsünü açmak için üç noktayı seçip Planı Düzenle seçeneğini belirleyin.
Tüm öğeleri düzenlemenize olanak tanıyan Plan arabirimi açılır.
Bittiğinde yapılandırmayı kaydedin.
Yalnızca bir planın orijinal oluşturucusu planı silebilir.
Bir planı silmek için rapor/dışa aktarmaya yönelik mavi simgeyi seçin veya İşlemler menüsünü açmak için üç noktayı seçip Planı Düzenle seçeneğini belirleyin.
Plan arabirimi açılır. Sil düğmesi panelin sol alt köşesindedir.
Sil seçeneğini belirledikten sonra programı gerçekten silmek istediğinizden emin olup olmadığınızı soran bir ekran belirir.
Silme işlemini tamamlamak için Sil'i seçin.
Şimdi Gönder raporu yenilemek/dışa aktarmak ve planlanmış raporun bir parçası olabilecek veya olmayabilecek tanımlı alıcılar listesine teslim etmek için hemen kullanılabilecek bir taleptir (planlanmış bir rapor varsa).
Şimdi Gönder seçeneğine, İşlemler menüsünü açmak için üç nokta seçilerek ve Şimdi Gönder seçeneği belirlenerek erişilebilir.
Şimdi Gönder seçildiğinde yapılandırma penceresi açılır.
Şimdi Gönder seçeneklerini yapılandırın:
- Bunu kime göndermek istiyorsunuz? - Rapor/dışa aktarma için alıcı listesi.
- Kendinizi listeye eklemek için +Beni ekle'yi seçin.
- Acrobat Sign hesabınızdaki diğer kullanıcıların e-posta adresini yazın.
- Hesapta olmayan bir e-posta adresi eklenmeye çalışıldığında bir hata mesajı belirir.
- Hesapta olmayan bir e-posta adresi eklenmeye çalışıldığında bir hata mesajı belirir.
- Kendinizi listeye eklemek için +Beni ekle'yi seçin.
- Bir mesaj ekle - tüm alıcılara e-postada bulunan isteğe bağlı bir mesaj verin.
İşleminizi tamamladığınızda Gönder'i seçin.
Dikkate alınması gereken noktalar...
- Rapor/dışa aktarma başına yalnızca bir plan yapılandırılabilir.
- Rapor/dışa aktarma planları yalnızca gönderici tarafından oluşturulabilir, düzenlenebilir ve iptal edilebilir.
- Raporlar/dışa aktarmalar, raporu/dışa aktarmayı oluşturan kullanıcının yetkisiyle oluşturulur. Yönetici olmayan kullanıcılarla bir rapor paylaşan hesap yöneticileri, hesap düzeyinde yönetici verilerini gösterir.
- Raporlar/dışa aktarmalar günlük, haftalık veya aylık olarak planlanabilir. Çalışma süresi, planın kaydedildiği anda yürütülür.
- Planlanmış raporlar/dışa aktarmalar, herhangi bir kullanıcı için günde 100 bildirim e-postası ile sınırlıdır.
- Planlamanın e-posta dağıtımına yalnızca aynı Acrobat Sign hesabındaki kullanıcılar eklenebilir.
- Yalnızca e-posta bildirim listesindeki kullanıcıların rapor/dışa aktarma içeriğini görüntülemesine izin verilir.
- E-posta bağlantısına erişirken kullanıcının Acrobat Sign sisteminde kimlik doğrulaması yapması gerekir.
- E-posta ile gönderilen bağlantılar, e-postanın gönderildiği tarihten itibaren yedi gün sonra devre dışı bırakılır.