Adobe Acrobat Sign Korumalı Alan

Adobe Acrobat Sign Korumalı Alanı, üretimden ayrı bir ortamda bulunan ve kurumsal düzeyde değiştirilmiş bir hesaptır.

Korumalı alan, yöneticilerin ayar yapılandırmalarını, API çağrılarını, kitaplık şablonlarını, özel iş akışlarını ve piyasaya sunulması yaklaşan yeni özellikleri test etmesine olanak tanımaktadır. Özellikleri içeren planlanmış sürümler, genel lansman tarihinden 28 gün önce korumalı alanda yayınlanır.

Korumalı alan, standart (varsayılan) yapılandırmayla birlikte "temiz bir sayfa" ortamı olarak sunulur. Korumalı alan teslim edildiğinde mevcut üretim hesabınızı yansıtmaz

Yönetici, Kitaplık Şablonları, Web Formları, Grup adları, Özel İş Akışları ve API Uygulamalarını bir ortamdan diğerine kopyalayarak korumalı alanda ince ayar ve test yapılmasına izin vermeye ardından, incelenen nesneyi kullanım için üretim ortamına taşımaya olanak tanır.

Dikkat edilmesi gereken noktalar:

• Korumalı alan ortamı ayrı olarak yetkilendirilmiş, erişim için ödeme yapılan bir ortamdır. Bu özellikle ilgileniyorsanız başarı yöneticiniz veya satış temsilcinizle iletişime geçin.
  
• Korumalı alan, büyük bir sürümden 28 gün önce kod tabanını güncelleyerek hesapların yeni içeriği incelemesi ve karşılaştıkları sorunları bildirmesi için dört haftalık test olanağı sağlar.
• Yetkilendirme seçeneğine sahip olmak için:
  • Üretim hesabı kurumsal düzeyde bir hesap olmalıdır.
    
  • Hesabın atanmış bir başarı yöneticisi olmalıdır.
  • Hesap, kullanıcı yetkilendirmelerini Adobe Admin Console'dan yönetmelidir.
• Hesap başına yalnızca bir korumalı alan kullanılabilir.
• Korumalı alan ortamı, hesaba eklenen bir hesap düzeyinde yöneticiyle oluşturulur. Üretim ortamıyla aynı şekilde ek kullanıcılar eklenebilir.
  • Admin Console'da ek yöneticiler tanımlanamaz. Korumalı alanda yeni bir yönetici yapılandırmak için kullanıcının Adobe Acrobat Sign ortamında Yönetici düzeyine yükseltilmiş olması gerekir.
    
• Korumalı alan ortamı kalıcıdır ve zaman içinde oluşturulan varlıkları (kullanıcılar, şablonlar, iş akışları) korur.
  • Kullanıcıları korumalı alanlarına ekleyen müşterilerin, kullanıcıları üretimde devre dışı bırakmaları veya silmeleri gerekiyorsa (GDPR araçları aracılığıyla) bu kullanıcı kimliklerini akıllarında tutmaları gerekir. Korumalı alan ayrı bir ortam olduğu için bu kullanıcıların açık olarak ele alınması gerekir.
    
• Herhangi bir arka uç ayarının yapılması gerekiyorsa başarı yöneticinizle iletişime geçin (örneğin: Sözleşme başına sayfa sayısı, Toplu Halde Gönder kaplama değeri).

• Korumalı alanda yalnızca tek bir ortam vardır ve bu ortam Azure platformunda barındırılmaktadır.
• Şu anda korumalı alan hesaplarında desteklenen entegrasyonlar
  • Salesforce
  • Power Automate
  • Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word/PowerPoint)
• Korumalı alandan gönderilen sözleşmelere "üretim kullanımı için kullanılamaz" filigranı eklenir.
  
• Korumalı Alan, hesap yöneticisi menüsünün Hesap Kurulumu sekmesinin yapılandırılmasına (Şirket Adı ve Ana Bilgisayar Adı değerleri) izin vermez.
• Korumalı alan, Acrobat entegrasyonunu desteklememektedir.
• Korumalı alan, Acrobat Sign mobil uygulamalarını desteklememektedir.
• İmzalayanların mobil aygıt kullanmasını iste ayarları korumalı alanda kullanılamaz.
• Alıcıların reddetmesine izin ver kontrolünün kapsamı daraltılmıştır ve bu seçenek İmza Tercihleri sekmesinin Ek Ayarlar bölümünde listelenmektedir.
• Giden e-posta bildirimlerinin büyük bir kısmı varsayılan olarak gizlenir. E-posta bildirim seçeneklerini değiştirmek isterseniz başarı yöneticiniz size yardımcı olabilir.
  • Kullanıcı/hesap yetkilendirme e-postaları devre dışı bırakıldı.
  • Sözleşmeyi gönderen kişiye ve katılımcılara e-posta ile gönderilen sözleşme bildirimleri devre dışı bırakılmıştır. Bu bildirimler şunları içerir:
    • Alıcılara gönderilen Lütfen İmzalayın ile İmzalandı ve Dosyalandı e-postaları
      • Sözleşmeyi gönderen kişi İmzalandı ve Dosyalandı e-postasını almaya devam eder
    • CC'ye eklenen tüm taraflara gönderilen e-postalar
      
    • Bir üye imzalamayı tamamladığında alıcı gruplarına iletilen güncellemeler
    • Gönderilen sözleşme bildirimleri
      
    • Görüntülenen sözleşme bildirimleri
      
    • Arşivleme olayları
      
    • İptaller
    • Delegasyon eylemleri
      
    • Süresi dolan sözleşmeler
    • Yüklenen sözleşmeler
    • İmzalayan değiştirme

Yerel ve Uzak varlıklar

Korumalı alan üretim ortamınıza bağlandığında Korumalı Alan arabirimi iki bağımsız ortamı Yerel veya Uzak olarak tanımlar.  

• Yerel bölümü, kimlik doğruladığınız ortamda bulunan varlıkları içerir
• Uzak bölümü, bağlandığınız ortamdaki varlıkları listeler

Aşağıdaki resimde Korumalı Alan'ı doğruladık (sayfanın üst kısmındaki banner'a dikkat edin) ve Aşama ortamına bağlandık (Aşama Senkronizasyonu). Bu durumda, korumalı alan yereldir ve uzak Aşama ortamından varlıkları kopyalayabilirsiniz.

Üretim hesabınızdan korumalı alan ortamına erişme

Üretim hesabınızdan korumalı alana erişmek için OAuth bağlantısı oluşturulmalıdır. OAuth bağlantısı, tarayıcı oturumu etkinken devam eder. Oturumun süresi dolduğunda, kimlik doğrulama belirtecinin de süresi dolar ve yeni bir oturum oluşturulduğunda yöneticinin yeniden kimlik doğrulama yapması gerekir.

Doğrudan korumalı alan ortamına kimlik doğrulama

Doğrudan korumalı alan genel portalında oturum açmak mümkündür: https://secure.na1.adobesignsandbox.com/public/login

Korumalı alanda kimlik doğrulandığında sayfanın üst kısmında bir banner görüntülenir (tüm sayfalar için):

Korumalı alanı üretim ortamınıza bağlama işlemi, üretimden korumalı alana bağlanma işleminin aynısıdır

Varlıkları arama

Varsayılan olarak varlıkların listesi varlığın Ad/Başlık değerine göre sıralanır.

Her bölümde, aradığınız varlığı bulmanıza yardımcı olmak için görüntülenen varlık türünün Ad/Başlık alanına göre gösterilen veri kümesini sınırlayan bir Arama alanı bulunur:

Yalnızca dizeyle eşleşen varlıklar döndürülür.

• Arama dizesi büyük/küçük harfe duyarlı değildir
• Dize kırılmadıkça, arama dizesi adın/başlığın herhangi bir yerinde olabilir

Varlık Türleri

Şablonlar

Şablonlar bölümünde sağlanan sütun verileri şunlardır:

• Başlık: Kitaplık şablonu için tam ad sağlar
  • Korumalı alan ortamında oluşturulan (veya buraya kopyalanmış) şablonlar, Yönet görünümünde şablon adına önceden eklenen [YALNIZCA DEMO KULLANIMI] dizesine sahip olur
    
• Durum: şablonun durumu şunlar olabilir:
  • Etkin: Alıcılara göndermek veya iş akışlarına eklemek için etkin şablonlar mevcuttur
    
  • İçerik Oluşturma: Bu, imzaya gönderilebilecek kadar tamamlanmamış bir Taslak şablondur
    
• Paylaşım Modu: Bu değer şablonun kapsamını gösterir. Bir şablonda yalnızca bir paylaşım modu olabilir:
  
  • Hesap: Hesap paylaşımı, hesaptaki tüm kullanıcıların şablonu sözleşmeler veya iş akışları için kullanabileceğini belirtir
    
  • Grup: Grup paylaşımı, şablonun ilişkilendirildiği gruptaki herkesin bunu sözleşme veya iş akışı oluşturmak için kullanmasına izin verileceğini belirtir
    
  • Kullanıcı: Kullanıcı paylaşım modu, yalnızca oluşturan kullanıcının varlığa erişimi olduğunu gösterir. Bunlar yalnızca şablonun sahibiyseniz kopyalanabilir
    
    • Bir şablonu Kullanıcı paylaşımı modunda kopyalamaya çalışırsanız ve bu şablonun sahibi siz değilseniz bir hata mesajı tetiklenir (Talebi yürütme hatası!)
      
• Şablon Türleri: İki şablon türü vardır. Birine veya her ikisine de başvurulabilir:
  • Belge: Form alanı katmanı uygulanmış görüntülenebilir içerik bulunan bir dosya. Belge türü, tanımlanmış alan yerleşimine sahip statik belgeler için kullanılır
    
  • Form Alanı Katmanı: Görüntülenebilir içerik içeren temel belge bulunmayan form alanı katmanı.  Belgenin içeriği değişken olduğunda ancak alan gereksinimleri sabit olduğunda kullanılır

Kitaplık şablonları ile yapılabilecek işlemler şunlardır:

• Kopyala: Bu eylem şablonun bir sürümünü aynı ad değeriyle yerel ortama kopyalar
• Farklı Kopyala: Bu eylem, yöneticinin yerel ortama kopyalandığında varlığın adını değiştirmesine olanak tanır

Kullanıcı Grupları

Gruplar bölümünde sağlanan sütun verileri şunlardır:

• Ad: Grubun tam adını sağlar
  
• Varsayılan: Hesabın varsayılan grubu olup olmadığını belirtir
  
  • Doğru: Bu değer, hesabın varsayılan grubunu tanımlar.
    • Yalnızca bir varsayılan grup olmalıdır
  • Yanlış: Varsayılan grup olmayan tüm gruplar
    

Bir Grup ile yapılabilecek tek eylem Kopyala'dır.

Bir grup diğer ortama kopyalandığında bu kopyalanan grupla aynı Ad değerine sahip yeni bir grup oluşturulur.

• Grup kopyalandığında hiçbir ayar veya kullanıcı içe aktarılmaz. Grup boş olacak ve tüm ayarları yeni bir grup gibi hesap düzeyinden devralacak şekilde yapılandırılacaktır
• Grupları kopyalama işlevi, gruplara başvuran diğer nesneleri (ör. İş akışları) desteklemek için kullanılır
  

Web Formları

Web Formu bölümünde sağlanan sütun verileri şunlardır:

• Başlık: Web formunun tam adını sağlar
  • Korumalı alan ortamında oluşturulan (veya buraya kopyalanmış) web formları, Yönet görünümünde adlarına önceden eklenen [YALNIZCA DEMO KULLANIMI] dizesine sahip olur
• Durum: Web formunun geçerli durumudur:
  • Etkin: Web formu URL'si herkese açıktır ve bir alıcı tarafından imzalanabilir
    
  • Devre dışı: Web formu devre dışıdır. URL, alıcıları yeniden yönlendirir veya web formunun devre dışı bırakıldığı sırada nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak bir terminal mesajı sağlar
    

• Kopyala: Bu eylem web formunun bir sürümünü aynı ad değeriyle yerel ortama kopyalar
• Farklı Kopyala: Bu eylem, yöneticinin yerel ortama kopyalandığında web formunun adını değiştirmesine olanak tanır

Özel İş Akışları

İş Akışları bölümünde sağlanan sütun verileri şunlardır:

• Ad: İş akışının tam adını sağlar.
• Kapsam: Hesaba erişim açısından iş akışının kapsamını tanımlar.
  • Grup: İş akışı şu anda yalnızca bir grup tarafından erişilebilir olacak şekilde yapılandırılmıştır.
    
  • Hesap: İş akışı şu anda tüm hesabın erişimine açık olacak şekilde yapılandırılmıştır.
    
• Durum: İş akışının mevcut kullanılabilirlik durumu.
  
  • Etkin: Hesaptaki kullanıcılar için şu anda kullanılabilir olan iş akışları.
  • Taslak: İş akışı Etkin olarak ayarlanmadığında Taslak durumu kullanılır.
    • Devre dışı bırakılan iş akışları Taslak durumunda gösterilir.
      

Yapılabilecek eylemler şunlardır:

• Kopyala: Uzak ortamdaki uygulamayı yerel ortama kopyalar.
  • Yerel ortam zaten aynı iş akışına sahipse iş akışını otomatik olarak günceller.
    
• Farklı Kopyala: İş akışını uzak ortamdan kopyalar ve yöneticinin yeniden adlandırmasına olanak tanır.
  

API Uygulamaları

API Uygulamaları bölümünde sağlanan sütun verileri şunlardır:

• Görüntüleme Adı: Uygulamanın görüntülenen tam adını sağlar.
• Etki Alanı: Hesaba erişim açısından uygulamanın kapsamını tanımlar.
  • MÜŞTERİ: Uygulama, yalnızca Acrobat Sign hesabınızdaki verilere erişim sağlayacak şekilde yapılandırılmıştır.
    
  • İŞ ORTAĞI: Uygulama, herhangi bir yetkili Acrobat Sign hesabına erişime sahip olacak şekilde yapılandırılmıştır.
    
• Durum: Uygulamanın mevcut kullanılabilirlik durumu.
  
  • Etkin: Hesaptaki kullanıcıların kullanılabildiği uygulamalardır.
    • Uygulamalar Etkin durumunda oluşturulur.
      
  • Devre dışı: Artık kullanılamayan uygulamalardır.
    

Yapılabilecek eylemler şunlardır:

• Kopyala: Uzak ortamdaki uygulamayı yerel ortama kopyalar.
  
• Farklı Kopyala: Uzak ortamdaki uygulamayı kopyalar ve yöneticinin yeniden adlandırmasına olanak tanır.
  

Ayarları Yapılandırma

Genel olarak; hesap veya grup düzeyi ayarlarını yapılandırma seçeneği, yayınlanmayı bekleyen yeni/güncellenmiş ayarlar dışında üretim ortamınızda bulduğunuz ayar seçenekleriyle eşleşir.

Korumalı alana kullanıcı ve grup düzeyindeki yöneticileri ekleme

Kullanıcılar ve Grup düzeyindeki yöneticiler, Adobe Admin Console üzerinden test edilmeleri için korumalı alana eklenebilir.

Kullanıcılara, oturum açmadan önce tıpkı üretim ortamında olduğu gibi bir parola oluşturmak için e-posta gönderilecektir:

Korumalı alandan sözleşme gönderme

Sözleşme gönderildiğinde Adobe Sign Korumalı Alan Testi olarak filigranlı ve imzalanabilir bir belge oluşturulur.

Şu anda giden e-postalar devre dışıdır ancak başarı yöneticinizden talep etmeniz halinde etkinleştirilebilir.

Sık sorulan sorular