Sign Adobe Acrobat Sign OneDrive dosya yükleme özelliği, kurum ve işletme düzeyindeki hizmetler için kullanılabilir. Hem Gönderen hem de İmzalayan seçeneği, Acrobat Sign yöneticisinin seçeneği hesap veya grup düzeyinde etkinleştirmesine / devre dışı bırakmasına izin verir.
Genel Bakış
Microsoft tarafından sağlanan OneDrive, Acrobat Sign sözleşmelerinde kullanılan kişisel veya paylaşılan belge dosyaları için mükemmel bir kaynak oluşturan bulut tabanlı bir dosya paylaşım çözümüdür.
Acrobat Sign, OneDrive'a iki şekilde ekleme yapmaya izin verir:
- Gönderme süreci sırasında bir belge eklerken
- İmzalama süreci sırasında imzalayanların görüntülerini yüklemelerine izin verirken
Nasıl kullanılır?
Hesapta OneDrive entegrasyonu görüntülendikten ve etkinleştirildikten sonra özellik seçenekleri kullanıcının arabirimine otomatik olarak eklenir. Bir hesaptaki her bir kullanıcının erişim için bir işlem yapması gerekmez.
Kullanım açısından entegrasyonun görülebileceği iki yer vardır:
- Gönder sayfasındaki sözleşme oluşturma işlemi sırasında
- İmzalama süreci sırasında imzalayan bir görüntü dosyası yüklerken
Gönder deneyiminde OneDrive
Bir sözleşme gönderirken kullanıcılar Dosya seçimi menüsünde OneDrive seçeneğini görürler:
İlk kez kullananların, OneDrive dosyalarına erişmeden önce Microsoft'ta kimlik doğrulama işlemini gerçekleştirmesi gerekir:
- OneDrive hesabınız için kimlik doğrulama
- Bu uygulamanın bilgilerinize erişmesine izin verilmesi istendiğinde Evet 'i tıklatın
İlk kez kimliğinizi doğruladıktan ve erişim talebini kabul ettikten sonra tekrar kimlik doğrulama yapmanız gerekmez.
Kimlik doğrulama işleminden sonra OneDrive dosya yapınız görüntülenir. Bir veya daha fazla dosya ekleyebilirsiniz.
Seçilen tüm dosyalar Acrobat Sign sözleşmesine otomatik olarak yüklenir.
İmzalama deneyiminde OneDrive
İmzalayanın bir görüntü dosyası yüklemesi gerektiğinde OneDrive'dan yükleme yapabilir.
Görüntü alanını tıklattıktan sonra imzalayana kaynak dosyayı çekebileceği etkin seçenekler sunulur:
İmzalayan, Microsoft hesabı için kimlik doğrulama işlemini gerçekleştirmeli ve dosya içeriğine erişim yetkisi vermelidir.
Kimlik doğrulama işlemi gerçekleştirildikten sonra dosya yapısı görüntülenir ve imzalayan herhangi bir görüntü dosyası seçebilir.
Görüntü form dosyasına aktarılır:
Yapılandırma seçenekleri
OneDrive'ı kullanma seçeneği etkindir ya da devre dışıdır. Acrobat Sign'da OneDrive hizmetine erişimi olmayan yapılandırma seçeneği yoktur.
Etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Kurum ve işletme müşterileri, OneDrive özelliklerinin yönetici arabiriminde görüntülenmesi için başarı yöneticileri ile iletişime geçebilir.
Görüntülendiğinde OneDrive özelliği Acrobat Sign Hesap Yöneticisi tarafından Hesap düzeyinde etkinleştirilebilir.
Grup düzeyinde ayarlara izin verilir ve bu ayarlar Hesap düzeyinde değerleri geçersiz kılar.
Hizmeti etkinleştirme / devre dışı bırakma kontrolleri şuraya giderek bulunabilir: Hesap > Hesap Ayarları > Gönderme Ayarları
Gönderen ayarları, Belge Ekleme bölümünde, sayfanın üst kısmında bulunur:
İmzalayan yükleme seçenekleri E-İmza Sayfasında Yükleme Seçenekleri bölümünde, sayfanın alt kısmındadır:
Dikkate alınması gereken noktalar...
OneDrive, Microsoft tarafından sağlanan ve desteklenen, Acrobat Sign'dan ayrı bir hizmettir.
Acrobat Sign lisansı, OneDrive lisansını içermez.
