Özellik Açıklaması

Sınırlı Belge Görünürlüğü ayarları; bir sözleşmenin, hangi ayarların etkin olduğuna ve sözleşmenin nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak alıcılara seçmeli olarak görünür durumda olan birden çok dosya içermesine olanak tanır.

Örnek kullanım durumlarından bazıları:

  • Müşteriye gönderilmeden önce şirket içi inceleme/onay gerektiren satış anlaşmaları
  • Teklif mektubu kabul edildikten sonra teslim edilecek yeni işe alım belgeleri
  • Uygulama verilerini yakalayan ve imzalanan uygulamayı ek belgelerle geri getiren web formları

Yüksek düzeyde kullanımı gösteren hızlı bir video:


Sınırlı Belge Görünürlüğü çok spesifik bazı terimler içerir:

Kullanıcı ve Kullanıcı Kimliği

  • Kullanıcı; doğrudan oturum açma, Federated kimlik doğrulama veya entegrasyon yoluyla Adobe Sign'a erişen herkes için kullanılan genel bir terimdir. Bir kullanıcının Adobe Sign'da kimlik doğrulaması yapmak için kullandığı birden çok e-posta adresi olabilir (Dolayısıyla, bir kullanıcının birden fazla kullanıcı kimliği olabilir)
  • Kullanıcı Kimliği, Adobe Sign'da kimliği doğrulanmış spesifik bir nesnedir. Gerçek kimlik, benzersiz (kullanıcı) bir nesnenin tanımlanmasını sağlayan, sistem tarafından atanmış bir numaradır. Kullanıcı kimlikleri sistemdeki benzersiz değerler olduğu için genellikle e-posta adresiyle aynıdır. Kullanıcılar, e-posta adresini değiştirebilir ama kullanıcı kimliğini değiştiremeyebilir.  Tüm varlıklar mantıksal olarak oluşturuldukları kullanıcı kimliğine bağlanır.

Dahili - Harici Taraflar

  • Dahili taraflar, gönderen kullanıcı kimliğiyle aynı Adobe Sign hesabının parçası olan kullanıcı kimlikleridir
    • Aynı şirketteki kullanıcıların farklı Adobe Sign hesapları olabileceğini de unutmayın. Adobe Sign, e-posta etki alanlarına veya şirket adlarına göre herhangi bir varsayımda bulunmaz. Bununla ilgili tek ilişki, kullanıcı kimliklerinin aynı Hesap Kimliği içinde olup olmamasıdır
  • Harici taraflar, gönderen kullanıcı kimliği hesabının parçası olmayan herhangi bir kullanıcı kimliğini tanımlar.
    • Kullanıcının e-posta adresi, hesabın Kullanıcı listesinde yer almıyorsa bu e-posta adresi, tanıma göre harici e-posta adresi türündedir.


Nasıl kullanılır?

Sınırlı Belge Görünürlüğü (LDV) kuralları Hesap veya Grup düzeyinde etkinleştirilir (Grup düzeyindeki ayarlar, hesap ayarlarını geçersiz kılar)

LDV kuralları yalnızca belirli bir alıcıya açıkça atanan dosya içeriğini gösterir.

Dosya içeriği, bir alıcıya en az bir alan eklenerek atanır.

  • LDV, sayfa tabanlı değil dosya tabanlıdır. Bir dosyada 40 sayfa bulunuyorsa ve alıcının bir sayfada kendisine atanmış bir alanı varsa alıcı dosyanın 40 sayfasını da görebilir
  • Dosya, alıcı için alan içermiyorsa dosyanın hiçbir bölümü bu alıcıya gösterilmez
  • Dört dosya varsa ve alıcının dört dosyanın tümünü görmesi gerekiyorsa her bir dosyanın herhangi bir sayfasına en az bir alan uygulanmalıdır.
  • Sayfa düzeyinde kontrol gerekiyorsa ilgili dosya birer sayfa içeren ayrı dosyalara bölünmelidir

Sağdaki örnekte bir sözleşmede iki imzalayan ve iki belge vardır.

Her iki belgede de (Alan 1 ve Alan 2) atanmış bir alan olduğu için İmzalayan 1, her iki belgeyi de görür

Belge 1'de atanmış bir alanı olmadığından İmzalayan 2 yalnızca Belge 2'yi görür. 

  • Alan 3 İmzalayan 2'ye atandığı için Belge 2, görünürdür.
LDV örneği

Not:

LDV kuralları iki ön koşul gerektirir:

  • Birden fazla alıcı olmalıdır
    • Alıcılar, imza/onay sürecine eklenen tüm kullanıcıları içerir
    • CC alanına eklenen taraflar alıcı değildir.    
  • Sözleşmeye birden fazla dosya eklenmesi gerekir
    • Dosyalar, sözleşmeyi oluşturmak için kullanılan herhangi bir ektir (.doc, .xls, .pdf, .png vb.)

Yukarıdaki gerekliliklerden biri sağlanamıyorsa LDV kuralları ilgili sözleşme için askıya alınır.

Seçenekleri Yapılandırma

Etkinleştirildiğinde LDV, sözleşmenin davranışını ve görüntülenme şeklini değiştiren üç ayara sahiptir:

Hesabımdaki imzalayanlar ve CC'dekiler tüm dosyaları görür - Etkinleştirildiğinde, hesabınızdaki tüm kullanıcı kimlikleri (alıcı veya CC olarak eklenmiş taraflar) sözleşmeye erişim sağlar

Kullanıcı arabirimindeki LDV ayarları

Belgelerin görünürlüğü ayarlara göre belirlenir:

İmzalayanlar yalnızca imza, paraf veya kendilerine atanan veri giriş alanları içeren dosyaları görür seçeneği devre dışıyken LDV, Kullanıcı Arabiriminde tamamen devre dışı olur.

Tüm alıcılar ve CC'ye eklenen taraflar tüm dosyaları sürekli olarak görür.

LDV devre dışı
Katılımcı İmzalama Aşamasında Sözleşme Tamamlandı
Gönderen Tüm belgeler Tüm belgeler
Dahili Alıcı Tüm belgeler Tüm belgeler
Harici Alıcı Tüm belgeler Tüm belgeler
Dahili CC Tüm belgeler Tüm belgeler
Harici CC Tüm belgeler Tüm belgeler

Yalnızca İmzalayanlar yalnızca imza, paraf veya kendilerine atanan veri giriş alanları içeren dosyaları görür seçeneği etkinleştirildiğinde:

  • Gönderen, tüm dosya içeriğini sürekli olarak görebilir
  • Alıcılar, yalnızca imzalama sırasında ve sözleşme tamamlandıktan sonra açık bir şekilde dahil edildikleri dosyaları görebilir
  • CC alanına eklenen taraflar herhangi bir dosya içeriği görmez.
LDV etkin
Katılımcı İmzalama Aşamasında Sözleşme Tamamlandı
Gönderen Tüm belgeler Tüm belgeler
Dahili Alıcı Atanan belgeler Atanan belgeler
Harici Alıcı Atanan belgeler Atanan belgeler
Dahili CC Yok Yok
Harici CC Yok Yok

Hesabımdaki İmzalayanlar ve CC'dekiler tüm dosyaları görür seçeneği etkinken:

  • Tüm dahili kullanıcı kimlikleri (gönderen kullanıcıyla ilişkilendirilmiş) tüm dosya içeriğini görebilir.
  • Harici alıcılar, imzalama sırasında ve sözleşme tamamlandıktan sonra yalnızca kendilerine atanan dosya içeriğini görür.
  • CC alanına eklenen harici taraflar dosya içeriğini görmez.
LDV, dahili aracıların tüm dosyaları görmesine izin verir
Katılımcı İmzalama Aşamasında Sözleşme Tamamlandı
Gönderen Tüm belgeler Tüm belgeler
Dahili Alıcı Tüm belgeler Tüm belgeler
Harici Alıcı Atanan belgeler Atanan belgeler
Dahili CC Tüm belgeler Tüm belgeler
Harici CC Yok Yok

 İmzalayanlar ve CC'dekiler imzalanan sözleşmeyi aldığında tüm dosyaları görür seçeneği etkinken:

  • Alıcılar, kendilerine atanan dosya içeriğini yalnızca imza işlemi sırasında görür
  • CC alanına eklenen taraflar imza sürecinde hiçbir dosya içeriğini görmez

Sözleşme tamamlandıktan sonra tüm alıcılar ve CC'ye eklenen taraflar tüm dosya içeriğini görebilir.

LDV tamamlandığında tüm dosyalar görünür olur
Katılımcı İmzalama Aşamasında Sözleşme Tamamlandı
Gönderen Tüm belgeler Tüm belgeler
Dahili Alıcı Atanan belgeler Tüm belgeler
Harici Alıcı Atanan belgeler Tüm belgeler
Dahili CC Yok Tüm belgeler
Harici CC Yok Tüm belgeler

Bu yapılandırma LDV kurallarını etkinleştirir ve tüm dahili kullanıcı kimliklerinin (gönderenle ilişkilendirilmiş) imzalama döngüsü sırasında tüm dosya içeriğini görüntülemesine izin verir.

Sözleşme tamamlandığında tüm kullanıcılar tüm dosya içeriğini görüntüleyebilir

LDV, dahili aracıların tüm dosyaları görmesine izin verir
Katılımcı İmzalama Aşamasında Sözleşme Tamamlandı
Gönderen Tüm belgeler Tüm belgeler
Dahili Alıcı Tüm belgeler Tüm belgeler
Harici Alıcı Atanan belgeler Tüm belgeler
Dahili CC Tüm belgeler Tüm belgeler
Harici CC Yok Tüm belgeler

Yazılı imzaları kabul etmeyi planlıyorsanız bu seçeneği etkinleştirmeniz gerekir ancak yazılı bir imza söz konusu olduğunda LDV kurallarının geçerli olmadığını unutmayın.

Her durumda yazılı bir imza söz konusu olduğunda LDV kuralları ilgili sözleşme için askıya alınır.

Yazılı imza için LDV
Katılımcı İmzalama Aşamasında Sözleşme Tamamlandı
Gönderen Tüm belgeler Tüm belgeler
Dahili Alıcı Tüm belgeler Tüm belgeler
Harici Alıcı Tüm belgeler Tüm belgeler
Dahili CC Tüm belgeler Tüm belgeler
Harici CC Tüm belgeler Tüm belgeler

REST API v6 ile LDV'yi kullanma

REST API v6, belgelerin açık bir şekilde görünmesini sağlamak için gönderici tarafından kullanılabilir.

API çağrıları hesap/grup düzeyindeki ayarları geçersiz kıldığından REST API v6 çağırıları, kullanıcı arabirimindeki tüm belge görünürlük ayarlarını yoksayar.

Gönderici; belirli bir alıcıya yönelik bir form alanı belirten dosya etiketi bulunuyorsa bu etiketi belirlemelidir. 

POST /sözleşmeler REST API v6 uç noktasında, belge görünürlük davranışlarını kontrol eden üç parametre bulunur.

AgreementInfo

Parametre Adı Yazın Zorunlu Açıklama
documentVisibilityEnabled Boole değeri Hayır Sözleşme için isteğe bağlı belge görünürlüğü parametresi. Bu parametre belirtilmeli ve belge görünürlüğünü sağlamak için "true" olarak ayarlanmalıdır.


ParticipantSetInfo

Parametre Adı Yazın Zorunlu Açıklama
visiblePages Dize[] Hayır

Bu katılımcı kümesindeki katılımcılar için görünür hale getirilmesi gereken FileInfo.label listesi.


CcInfo

Parametre Adı Yazın Zorunlu Açıklama
visiblePages Dize[] Hayır Bu CC katılımcıları için görünür hale getirilmesi gereken FileInfo.label listesi.


HTTP Durum Kodu

HTTP Durum Kodu Nedeni Açıklama
400 INVALID_PARTICIPANT_SET_VISIBLE_PAGE_LABEL Katılımcı kümesindeki bir veya daha fazla görünür sayfa etiketi geçersiz.
400 INVALID_CC_VISIBLE_PAGE_LABEL CC'deki bir veya daha fazla görünür sayfa etiketi geçersiz.
403 DOCUMENT_VISIBILITY_DISABLED Etkin belge görünürlüğü "false" olarak ayarlanmış ve bu nedenle herhangi bir katılımcı kümesi veya CC için dosya bilgi dizini belirlenemiyor.

GET /sözleşmeler/{sözleşme kimliği} REST API v6 uç noktası, katılımcılar ve belgeler arasındaki ilişki bilgilerini almak için kullanılabilir

AgreementInfo

Parametre Adı Yazın Açıklama
documentVisibilityEnabled Boole değeri "True" ise bu sözleşme için belge görünürlüğü etkinleştirilmiştir.


ParticipantSetInfo

Parametre Adı REST Nesnesi Açıklama
visiblePages Dize[] Bu katılımcı kümesindeki katılımcılar için görünür hale getirilmesi gereken FileInfo.label listesi.


CcInfo

Parametre Adı REST Nesnesi Açıklama
visiblePages Dize[]
Bu CC katılımcıları için görünür hale getirilmesi gereken FileInfo.label listesi.

GET /sözleşmeler/{sözleşme kimliği}, İPTAL EDİLDİ durumunu bildiriyorsa bunun nedeni bir veya daha fazla geçersiz belge görünürlük parametresi değeri olabilir.

Hata nedenini almak için GET /sözleşmeler/{sözleşme kimliği}/olaylar kodunu kullanın.

Hata Mesajı Koşul
fileInfoIndex <FileInfo indeksi>, <katılımcı e-postası> içeren participantSets'lerin birinde yok <etiket>, <katılımcı e-postası> katılımcıları için visiblePages olarak ayarlanmalıdır

Yukarıdaki sorun, AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM Event.type değeriyle ve Event.comment koduyla günlüğe kaydedilir.


Bilinmesi gereken noktalar....

Sınırlı belge görünürlüğü ve dijital imza sertifikaları uyumlu değildir.

LDV etkinleştirildiğinde, dijital imza nesnesi uygulama içi içerik oluşturma ortamından kaldırılır.

Dijital imza alanına sahip bir sözleşme LDV kuralları etkinken gönderildiğinde bir hata tetiklenir:

Sınırlı belge görünürlüğü nedeniyle <alan adı> dijital imza alanı desteklenmiyor.

Kullanıcı kimliği, ek alanını içeren dosyayı görüntüleyebiliyorsa eklerin içeriğini görüntüleme yetkisine de sahiptir.

Bir alıcıyı değiştirme işlemi, tek bir istisna dışında normal şekilde yürütülebilir:

  • Sözleşmeyi Gönderen kişi, imzalama dışında bir rolde alıcı olarak belirlendiyse ve Hesabımdaki İmzalayanlar ve CC'dekiler tüm dosyaları görür seçeneği devre dışıysa kendini değiştiremez

Hesabımdaki İmzalayanlar ve CC'dekiler tüm dosyaları görür seçeneği etkinken:

  • Dahili alıcılar sadece başka bir dahili kullanıcıya delege edebilir
  • Harici alıcılar dahili bir kullanıcıya delege edemez
    • Delegasyon işlemi denendiğinde şu hata oluşur: "Hesap yöneticiniz, bu kişiye delegasyona izin vermiyor."

İlk alıcı bir katılımcı tarafından görüntülenmediği sürece dosyalar ve alanlar (Sözleşme Unsurunu Değiştirme özelliği kullanılarak) düzenlenebilir

LDV, rol açısından agnostiktir.

İmzalamayan bir alıcınız varsa ilgili alıcıya erişim imkanı sunmak istediğiniz her dosyaya en az bir alan yerleştirilmelidir.

Alıcının görünür dosyası yoksa (alan yerleştirilmediği için) bir hata tetiklenir:

Katılımcının <e-posta> (<katılımcı rolü>) görünür bir belgesi yok

Mega Sign, diğer sözleşmelerle aynı şekilde çalışır.

Web formlarının LDV ile çalışması için arka uç ayarının ayarlanması gerekir. 

Bu özelliğin etkinleştirilmesi için başarı yöneticinizle iletişime geçin.

Etkinleştirildiğinde, web formları diğer sözleşmelerle aynı şekilde çalışır.

Bir sözleşme gönderildiğinde, imzalama görevi olan her alıcı için en az bir zorunlu (isteğe bağlı veya koşullu değil) imza alanı olmalıdır.

Bir veya daha fazla imzalayanın zorunlu imza alanı yoksa sözleşmenin sonuna ek bir sayfa eklenir ve her imzalayan için bir imza bloğu eklenir (Son sayfa tüm imzalayanlar tarafından görüntülenebilir).

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi