Kullanıcı Kılavuzu İptal

Sözleşme katılımcıları için belge görünürlüğünü sınırla

Ara
Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign

Web'de açın

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

  1. Ön Sürüm Notları
  2. Sürüm Notları
  3. Önemli Bildirimler

Başlayın

  1. Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
  2. Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
  3. Geliştiriciler için
  4. Video eğitim kitaplığı
  5. SSS

Yönetim

  1. Admin Console'a Genel Bakış
  2. Kullanıcı Yönetimi
    1. Etkin kullanıcıları ekleme, düzenleme ve inceleme
      1. Etkin kullanıcılarınızı Kullanıcılar sekmesinden inceleyin
      2. Kullanıcı Ekleme
      3. Kullanıcıları Toplu Olarak Ekleme
      4. Dizinden Kullanıcı Ekleme
      5. MS Azure Active Directory'den Kullanıcı Ekleme
    2. Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
      1. Teknik hesaplar - API odaklı
      2. Hizmet hesapları - Manuel olarak yönlendirilen
    3. Doğrulamayı tamamlamamış kullanıcıları inceleme
    4. Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
    5. Ad/E-posta Adresi Değiştirme
    6. Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
    7. Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
    8. Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
    9. Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
    10. Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
    11. Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
    12. Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
    13. Ürün Profilleri
    14. Oturum Açma Deneyimi 
  3. Hesap/Grup Ayarları
    1. Ayarlara Genel Bakış
    2. Genel Ayarlar
      1. Hesap düzeyi ve kimliği
      2. Yeni Alıcı Deneyimi
      3. Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
      4. Toplu Halde Gönder
      5. Web Formları
      6. Özel Gönderme İş Akışları
      7. Power Automate İş Akışları
      8. Kitaplık Belgeleri
      9. Sözleşmelerle form verileri toplama
      10. Sınırlı Belge Görünürlüğü
      11. İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme 
      12. E-postaya bağlantı ekleme
      13. E-postaya görüntü ekleme
      14. E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
      15. Belgelere denetim raporu ekleme
      16. Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
      17. Belgeleri ayrı ayrı indirme
      18. İmzalanan belgeyi yükleme
      19. Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
      20. Harici alıcıların delege etmesine izin verme
      21. İmzalama yetkisi
      22. Gönderme yetkisi
      23. Elektronik Mühür ekleme yetkisi
      24. Varsayılan zaman dilimini ayarlama
      25. Varsayılan tarih formatını ayarlama
      26. Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
        1. UMG kullanmak için yükseltme
      27. Grup Yöneticisi İzinleri
      28. Alıcıyı değiştirme
      29. Denetim Raporu
        1. Genel bakış
        2. İşlem doğrulama sayfasında kimliği doğrulanmamış erişime izin verme
        3. Hatırlatıcı ekleme
        4. Görüntüleme olaylarını ekleme
        5. Sözleşme sayfası/ek sayısı ekleme
      30. İşlem Altbilgisi
      31. Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
      32. Erişilebilir PDF'ler
      33. Yeni içerik oluşturma deneyimi
      34. Sağlık müşterisi
    3. Hesap Kurulumu / Marka Ayarları
      1. Genel Bakış
      2. Logo ekleme
      3. Şirket Ana Bilgisayar Adını/URL'sini özelleştirme  
      4. Şirket adı ekleme
      5. Sözleşme sonrası URL yönlendirmesi
    4. İmza Tercihleri
      1. İyi biçimlendirilmiş imzalar
      2. Alıcıların imza eklemesine izin verme
      3. İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
      4. Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
      5. Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
      6. Alıcıları form alanlarında gezindirme
      7. Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
      8. İmzalamayı reddetme
      9. Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
      10. İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
      11. İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
      12. E-imzalama sırasında mesajları gösterme
      13. İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
      14. İmzalayanlardan IP adresi isteme
      15. Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
      16. Uyumlu İmza Çizimi ölçekleme uygulama
    5. Dijital İmzalar
      1. Genel bakış
      2. İndir ve Acrobat ile imzala /content/help/tr/sign/config/admin-managed-sharing.
      3. Bulut İmzaları ile İmzalama
      4. Kimlik Sağlayıcıları için meta verileri ekleme
      5. Sınırlı Bulut İmza Sağlayıcıları
    6. Elektronik Mühürler
    7. Dijital Kimlik
      1. Dijital Kimlik Ağ Geçidi
      2. Kimlik Kontrolü politikası
    8. Rapor Ayarları
      1. Yeni rapor deneyimi
      2. Klasik rapor ayarları
    9. Güvenlik Ayarları
      1. Tekli Oturum Açma ayarları
      2. Beni Hatırla ayarları
      3. Oturum açma parola politikası
      4. Oturum açma parolası kuvveti
      5. Web oturumu süresi
      6. PDF şifreleme türü
      7. API
      8. Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
      9. İzin Verilen IP Aralıkları
      10. Hesap Paylaşımı
      11. Hesap paylaşım izinleri
      12. Sözleşme paylaşma denetimleri
      13. İmzalayan kimliği doğrulama
      14. Sözleşme imzalama parolası
      15. Belge parolası güvenlik düzeyi
      16. Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
      17. Telefonla Kimlik Doğrulama
      18. Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
      19. Sayfa çıkarmaya izin verme
      20. Belge bağlantısı kullanım süresi
      21. Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
      22. Zaman damgası
    10. Gönder Ayarları
      1. Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
      2. Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
      3. Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
      4. İzin verilen alıcı rolleri
      5. E-şahitlere izin verme
      6. Alıcı grupları
      7. CC alıcılar
      8. Gerekli alanlar
      9. Belge ekleme
      10. Alan düzleştirme
      11. Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
      12. Sözleşme adı
      13. Diller
      14. Özel mesajlar
      15. İzin verilen imza türleri
      16. Hatırlatıcılar
      17. İmzalanan belge parola koruması
      18. Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
      19. İmzalayan tanımlama seçenekleri
        1. Genel bakış
        2. İmzalama parolası
        3. Bilgiye dayalı kimlik doğrulama
        4. Telefonla kimlik doğrulama
        5. WhatsApp kimlik doğrulama
        6. E-posta ile Tek Kullanımlık Parola
        7. Acrobat Sign kimlik doğrulaması
        8. Bulut tabanlı dijital imza
        9. Resmi Kimlik
        10. İmzalayan Kimliği raporları
      20. İçerik Koruması
      21. Noter işlemlerini etkinleştirme
      22. Belge Sona Erme Tarihi
      23. İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
      24. İmzalama sırası
      25. Liquid mode
      26. Özel iş akışı kontrolleri
      27. E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
      28. İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
      29. Paylaşılan sözleşmeler için erişimi kısıtlama
    11. Mesaj Şablonları
      1. Mesaj Şablonlarına Genel Bakış
      2. Yeni Mesaj Şablonları Oluşturma
      3. Mesaj Şablonlarını Düzenleme
      4. Mesaj Şablonlarını Silme
    12. Bio-Pharma Ayarları
      1. Genel bakış
      2. Kimlik doğrulamayı uygulama
      3. İmzalama nedenleri
    13. İş Akışı Entegrasyonu
    14. Noter Onayı Ayarları
    15. Ödeme Entegrasyonu
    16. İmzalayan Mesajları
    17. SAML Ayarları
      1. SAML Yapılandırması
      2. Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
      3. Okta'yı yükleme
      4. OneLogin'i yükleme
      5. Oracle Identity Federation'ı yükleme
    18. Veri Yönetimi
    19. Zaman Damgası Ayarları
    20. Harici Arşiv
    21. Hesap Dilleri
    22. E-posta Ayarları
      1. E-posta üstbilgi/altbilgi görüntüleri
      2. Bireysel kullanıcı e-posta altbilgisine izin verme
      3. İmza Gerekli e-postasını özelleştirme
      4. Kime ve Bilgi alanlarını kişiselleştirme
      5. Bağlantısız Bildirimleri Etkinleştir
      6. E-posta şablonlarını özelleştirme
    23. echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
    24. Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
  4. Yasal gereklilikler kılavuzu
    1. Erişilebilirlik
      1. Erişilebilirlik Uyumluluğu
      2. Acrobat masaüstü ile erişilebilir formlar oluşturma
      3. Erişilebilir AcroForms oluşturma
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR'ye Genel Bakış
      2. Kullanıcıyı redakte etme
      3. Kullanıcının sözleşmelerini redakte etme    
    4. 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
      1. 21 CRF bölüm 11 doğrulama paketi
      2. 21 CFR ve EudraLex Ek 11 el kitabı
      3. Paylaşılan sorumluluklar analizi
    5. Sağlık müşterileri
    6. IVES desteği
    7. Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
    8. AB/İngiltere ile ilgili hususlar
      1. AB/İngiltere Sınır ötesi işlemleri ve eIDAS
      2. Elektronik olarak imzalanan senetler için HMLR gereksinimleri
      3. Brexit'in Birleşik Krallık'taki e-imza yasalarına etkisi
  5. Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
  6. Etki alanı talep etme 
  7. Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
  8. Sistem Gereklilikleri ve Sınırlamaları
    1. Sistem gereksinimleri
    2. İşlem sınırları

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

  1. Alıcı Seçenekleri
    1. E-posta hatırlatıcısını iptal etme
    2. E-imza sayfasındaki seçenekler
      1. E-imza sayfasına genel bakış
      2. Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
      3. Sözleşme imzalamayı reddetme
      4. İmzalama yetkisi delege etme
      5. Sözleşmeyi yeniden başlatma
      6. Sözleşmenin PDF'sini indirme
      7. Sözleşme geçmişini görüntüleme
      8. Sözleşme mesajlarını görüntüleme
      9. Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
      10. Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme 
      11. Form alanları arasında gezinme
      12. Form alanlarından verileri temizleme
      13. E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
      14. Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
      15. Yasal Uyarıları inceleme
      16. Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
  2. Sözleşme Gönderme  
    1. Gönder (Oluştur) sayfası
      1. Yer işaretlerine ve özelliklere genel bakış
      2. Grup seçici
      3. Dosya ve şablon ekleme
      4. Sözleşme adı
      5. Genel Mesaj
      6. Son Tamamlanma Tarihi
      7. Hatırlatıcılar
      8. PDF'yi parolayla koruma
      9. İmza türü
      10. Alıcı için yerel dil
      11. Alıcının imza sırası/akışı
      12. Alıcı rolleri
      13. Alıcı kimlik doğrulaması
      14. Alıcı için özel mesaj
      15. Alıcı sözleşme erişimi
      16. CC'ye eklenen taraflar
      17. Kimlik kontrolü
    2. Yalnızca kendinize bir sözleşme gönderme
    3. Diğer kullanıcılara sözleşme gönderme
    4. Islak İmzalar
    5. Alıcı imzalama sırası
    6. Toplu Halde Gönder
      1. Toplu Halde Gönder özelliğine genel bakış
      2. Toplu Halde Gönderme - Üst şablon yapılandırma
      3. Toplu Halde Gönderme - CSV dosyasını yapılandırma
      4. Toplu Halde Gönder işlemini iptal etme
      5. Toplu Halde Gönder hatırlatıcıları ekleme
      6. Toplu Halde Gönder için raporlama
  3. Belgelerde alan oluşturma
    1. Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
      1. Otomatik alanı algılama
      2. İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
      3. Form alanlarını alıcılara atama
      4. Önceden Doldurma rolü
      5. Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
      6. Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
      7. Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
    2. Metin etiketli formlar oluşturma
    3. Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
      1. AcroForm oluşturma
      2. Erişilebilir PDF oluşturma
    4. Alanlar
      1. Alan türleri
        1. Yaygın alan türleri
        2. E-imza alanları
        3. Paraf alanı
        4. Alıcı adı alanı
        5. Alıcı e-postası alanı
        6. İmzalama tarihi alanı
        7. Metin alanı
        8. Tarih alanı
        9. Sayı alanı
        10. Onay kutusu
        11. Radyo düğmesi
        12. Açılır liste menüsü
        13. Bağlantı kaplaması
        14. Ödeme alanı
        15. Ekler
        16. Katılım damgası
        17. İşlem numarası
        18. Görüntü
        19. Şirket
        20. Başlık
        21. Damga
      2. Alan içeriği görünümü
      3. Alan doğrulamaları
      4. Maskelenmiş alan değerleri
      5. Göster/gizle koşullarını ayarlama
      6. Hesaplanan alanlar 
    5. İçerik Oluşturma Hakkında SSS
  4. Sözleşmeleri İmzalama
    1. Size gönderilen sözleşmeleri imzalama
    2. Doldur ve İmzala
    3. Kendi kendine imzalama
  5. Sözleşmeleri Yönetme
    1. Yönet sayfasına genel bakış
    2. Sözleşmeleri delege etme
    3. Alıcıları Değiştirme
    4. Belge Görünürlüğünü Sınırlama 
    5. Sözleşmeyi İptal Etme 
    6. Yeni hatırlatıcılar oluşturma
    7. Hatırlatıcıları inceleme
    8. Hatırlatıcıyı iptal etme
    9. Power Automate akışlarına erişme
    10. Daha Fazla Eylem...
      1. Arama nasıl çalışır?
      2. Sözleşmeyi görüntüleme
      3. Sözleşmeden şablon oluşturma
      4. Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
      5. İmzalanan sözleşmeyi yükleme
      6. Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
      7. Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
      8. Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
      9. Sözleşmeye not ekleme
      10. Tekil sözleşme paylaşma
      11. Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
      12. Bireysel sözleşme indirme
      13. Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
      14. Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
      15. Sözleşmenin alan içeriğini indirme
  6. Denetim Raporu
  7. Rapor ve Veri dışa aktarımları
    1. Genel bakış
    2. Raporlara kullanıcı erişimi verme
    3. Rapor çizelgeleri
      1. Yeni bir rapor oluşturma
      2. Sözleşme Raporları
      3. İşlem Raporları
      4. Ayarlar Etkinlik Raporu
      5. Raporları düzenleme
    4. Veri Dışa Aktarımları 
      1. Yeni bir veri dışa aktarımı oluşturma
      2. Web formu verilerini dışa aktarma
      3. Veri dışa aktarımlarını düzenleme
      4. Dışa aktarılan veri içeriklerini yenileme
      5. Veri dışa aktarımlarını indirme
    5. Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
    6. Raporları/dışa aktarımları yineleme
    7. Rapor/dışa aktarım planlama
    8. Raporları/dışa aktarımları silme
    9. İşlem Kullanımını kontrol etme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

  1. Web formları 
    1. Web formu oluşturma
    2. Web formunu düzenleme
    3. Web formunu Devre Dışı Bırakma/Etkinleştirme
    4. Web formunu Gizleme/Gösterme
    5. URL veya komut dosyası kodu bulma 
    6. Web formu alanlarını URL parametreleriyle önceden doldurma
    7. Daha sonra tamamlamak için web formu kaydetme
    8. Web formlarını yeniden boyutlandırma
  2. Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları) 
    1. Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
    2. Kitaplık şablonu oluşturma
    3. Kitaplık şablonunun adını değiştirme
    4. Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
    5. Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
    6. Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
    7. Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
  3. Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
  4. Power Automate İş Akışları 
    1. Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
    2. Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
    3. Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
    4. Power Automate kullanımını takip etme
    5. Yeni akış oluşturma (Örnekler)
    6. Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
    7. Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
    8. Akışları yönetme
    9. Akışları düzenleme
    10. Akışları paylaşma
    11. Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
    12. Akışları silme
    13. Faydalı Şablonlar
      1. Yalnızca yönetici
        1. Tamamlanan tüm belgeleri SharePoint'e kaydetme
        2. Tamamlanan tüm belgeleri OneDrive for Business'a kaydetme
        3. Tamamlanan tüm belgeleri Google Drive'a kaydetme
        4. Tamamlanan tüm belgeleri DropBox'a kaydetme
        5. Tamamlanan tüm belgeleri Box'a kaydetme
      2. Sözleşmeleri arşivleme
        1. Tamamlanan belgelerinizi SharePoint'e kaydetme
        2. Tamamlanan belgelerinizi One Drive for Business'a kaydetme
        3. Tamamlanan belgelerinizi Google Drive'a kaydetme
        4. Tamamlanan belgeleri DropBox'a kaydetme
        5. Tamamlanan belgelerinizi Box'a kaydetme
      3. Web formu sözleşmelerini arşivleme
        1. Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
        2. Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
        3. Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
        4. Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
      4. Sözleşme verilerini ayıklama
        1. İmzalanan belgelerden form alanı verilerini ayıklama ve Excel sayfasını güncelleme
      5. Sözleşme bildirimleri
        1. Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
        2. Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
        3. Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
        4. Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
      6. Sözleşme oluşturma
        1. Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
        2. OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
        3. Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
  5. Özel Gönderme iş akışları
    1. Özel Gönderme İş Akışlarına Genel Bakış
    2. Yeni Gönderme İş Akışı oluşturma
    3. Gönderme İş Akışını Düzenleme
    4. Gönderme İş Akışlarını Etkinleştirme veya Devre Dışı Bırakma
    5. Gönderme İş Akışlarıyla sözleşme gönderme
  6. Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
    1. Kullanıcı paylaşma
    2. Sözleşme paylaşma

Diğer ürünlerle entegrasyon

  1.  Acrobat Sign entegrasyonlarına genel bakış 
  2. Salesforce için Acrobat Sign
  3. Microsoft için Acrobat Sign
    1. Microsoft 365 için Acrobat Sign
    2. Outlook için Acrobat Sign
    3. Word/PowerPoint için Acrobat Sign
    4. Teams için Acrobat Sign
    5. Microsoft PowerApps ve Power Automate için Acrobat Sign
    6. Microsoft Arama İşlevi için Acrobat Sign Bağlayıcı
    7. Microsoft Dynamics için Acrobat Sign 
    8. Microsoft SharePoint için Acrobat Sign 
  4. Diğer Entegrasyonlar
    1. ServiceNow için Acrobat Sign
    2. HR ServiceNow için Acrobat Sign
    3. SAP SuccessFactors için Acrobat Sign
    4. Workday için Acrobat Sign
    5. NetSuite için Acrobat Sign
    6. VeevaVault için Acrobat Sign
    7. Coupa BSM Suite için Acrobat Sign
  5. İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
  6. Entegrasyon anahtarı alma

Acrobat Sign Developer

  1. REST API'leri 
    1. Yöntem belgeleri
    2. SDK/Geliştirici Kılavuzu
    3. API hakkında SSS    
  2. Web Kancaları 
    1. Web kancalarına genel bakış
    2. Yeni web kancası yapılandırma
    3. Web kancasını görüntüleme veya düzenleme
    4. Web kancalarını devre dışı bırakma veya yeniden etkinleştirme
    5. Web kancasını silme
    6. İki yönlü SSL sertifikaları
    7. API'deki web kancaları
  3. Korumalı Alan
    1. Korumalı Alana genel bakış
    2. Üretiminizi ve Korumalı Alanınızı bağlama
    3. Korumalı Alan varlık türleri

Destek ve Sorun Giderme

  1. Müşteri Desteği Kaynakları 
  2. İşletme Müşterileri Başarı Kaynakları 

İmzalarken her alıcının görüntüleyebileceği sözleşme sayfalarını filtreleyin.

Sınırlı Belge Görünürlüğü (LDV) ayarları, bir sözleşmeye birden çok dosya eklemenize olanak tanırken, her bir dosyayı hangi alıcıların görüntüleyebileceğini kontrol etmenizi sağlar. Seçilen ayarlar ve sözleşme yapılandırması, belgenin görünürlüğünü belirler. 

Alıcı rollerine göre belge erişimini kısıtlamak için LDV'yi kullanın. Genel senaryolar şunları içerir:

  • Satış Sözleşmeleri: Şirket içi ekipler sözleşmeleri müşterilere göndermeden önce inceler veya onaylar.
  • Yeni İşe Alım Belgeleri: Aday, teklifi kabul ettikten sonra ek belgeler teslim edilir.
  • İK Belgeleri: Belirli belgeler imzalayanla paylaşılmadan önce şirket içi işlem gerekir.

Yüksek düzeyde kullanımı gösteren kısa video:

Yapılandırma:

Kullanılabilirlik:

  • Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Desteklenmez
  • Acrobat Sign Solutions: Desteklenir; Varsayılan olarak devre dışı
  • Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenir; Varsayılan olarak devre dışı

Yapılandırma kapsamı:

LDV, hesap ve grup düzeylerinde etkinleştirilebilir.

Aşağıdaki terimlerin anlaşılması, Sınırlı Belge Görünürlüğü'nün nasıl çalıştığını açıklığa kavuşturmaya yardımcı olur:

Kullanıcı ve Kullanıcı Kimliği

  • Kullanıcı: Doğrudan oturum açma, Federated kimlik doğrulama veya entegrasyon yoluyla Acrobat Sign'a erişen herkesi ifade eder. Bir kullanıcı birden fazla e-posta adresiyle kimlik doğrulaması yapabilir. Başka bir deyişle, birden fazla kullanıcı kimliğine sahip olabilir.
  • Kullanıcı Kimliği: Acrobat Sign'da bir kullanıcı profilini benzersiz şekilde tanımlayan, sistem tarafından atanan tanımlayıcı. Bir e-posta adresi benzersiz olsa da kullanıcılar e-postalarını değiştirebilir ancak kullanıcı kimliklerini değiştiremez. Acrobat Sign, tüm varlıkları, oluşturan kullanıcı kimliğiyle mantıksal olarak ilişkilendirir.

Dahili ve Harici Taraflar

  • Dahili taraflar: Gönderenin kullanıcı kimliğiyle aynı Acrobat Sign hesabına ait olan kullanıcı kimlikleridir.
    • Kullanıcılar aynı şirkette çalışsalar bile farklı Acrobat Sign hesaplarına ait olabilir. Acrobat Sign, e-posta alan adlarına veya şirket adlarına göre ilişkilendirme varsayımında bulunmaz. Sistem, kullanıcıları yalnızca aynı hesap kimliğini paylaştıklarında dahili olarak değerlendirir.
  • Harici taraflar: Gönderenin Acrobat Sign hesabına ait olmayan kullanıcı kimlikleridir.
    • Bir e-posta adresi, hesabın kullanıcı listesinde görünmüyorsa sistem bu katılımcıyı harici olarak sınıflandırır.

Bu özelliğin kontrollerini değerlendirmek için şu konuma gidin: Global Ayarlar > Sınırlı Belge Görünürlüğü

LDV kontrollerinin vurgulandığı Global Ayarlar sekmesi.

İmzalayanlar yalnızca imza, paraf veya kendilerine atanan veri giriş alanları içeren dosyaları görecektir ifadesi, LDV deneyimini ve kontrol kümesini etkinleştiren kök kontroldür. Bu kontrol devre dışı bırakılırsa alıcı deneyiminde bütün olarak LDV devre dışı bırakılır.

Tüm alıcılar ve CC'ye eklenen taraflar tüm dosyaları sürekli olarak görür.

LDV devre dışı

Katılımcı

İmzalama süreci sırasında

Sözleşme tamamlandığında

Gönderen

Tüm belgeler

Tüm belgeler

Dahili Alıcı

Tüm belgeler

Tüm belgeler

Harici Alıcı

Tüm belgeler

Tüm belgeler

Dahili CC

Tüm belgeler

Tüm belgeler

Harici CC

Tüm belgeler

Tüm belgeler

Harici Arşiv Alıcısı

NA

Tüm belgeler

Kök LDV kontrolünü etkinleştirdikten sonra, tercih ettiğiniz deneyime bağlı olarak görünürlüğü kontrol etmek için üç ek yapılandırma daha vardır:

Yalnızca İmzalayanlar yalnızca imza, paraf veya kendilerine atanan veri giriş alanları içeren dosyaları görür seçeneği etkinleştirildiğinde:

  • Gönderen, tüm dosya içeriğini sürekli olarak görebilir
  • Alıcılar, yalnızca imzalama sırasında ve sözleşme tamamlandıktan sonra açık bir şekilde dahil edildikleri dosyaları görebilir
  • CC alanına eklenen taraflar herhangi bir dosya içeriği görmez.
LDV etkin

Katılımcı

İmzalama Aşamasında

Sözleşme Tamamlandı

Gönderen

Tüm belgeler

Tüm belgeler

Dahili Alıcı

Atanan belgeler

Atanan belgeler

Harici Alıcı

Atanan belgeler

Atanan belgeler

Dahili CC

Yok

Yok

Harici CC

Yok

Yok

Harici Arşiv Alıcısı

NA

Tüm belgeler

Hesabımdaki İmzalayanlar ve CC'dekiler tüm dosyaları görür seçeneği etkinken:

  • Tüm dahili kullanıcı kimlikleri (gönderen kullanıcıyla ilişkilendirilmiş) tüm dosya içeriğini görebilir.
  • Harici alıcılar, imzalama sırasında ve sözleşme tamamlandıktan sonra yalnızca kendilerine atanan dosya içeriğini görür.
  • CC alanına eklenen harici taraflar dosya içeriğini görmez.
LDV, dahili aracıların tüm dosyaları görmesine izin verir

Katılımcı

İmzalama Aşamasında

Sözleşme Tamamlandı

Gönderen

Tüm belgeler

Tüm belgeler

Dahili Alıcı

Tüm belgeler

Tüm belgeler

Harici Alıcı

Atanan belgeler

Atanan belgeler

Dahili CC

Tüm belgeler

Tüm belgeler

Harici CC

Yok

Yok

Harici Arşiv Alıcısı

NA

Tüm belgeler

 İmzalayanlar ve CC'dekiler imzalanan sözleşmeyi aldığında tüm dosyaları görür seçeneği etkinken:

  • Alıcılar, kendilerine atanan dosya içeriğini yalnızca imza işlemi sırasında görür
  • CC alanına eklenen taraflar imza sürecinde hiçbir dosya içeriğini görmez

Sözleşme tamamlandıktan sonra tüm alıcılar ve CC'ye eklenen taraflar tüm dosya içeriğini görebilir.

LDV tamamlandığında tüm dosyalar görünür olur

Katılımcı

İmzalama Aşamasında

Sözleşme Tamamlandı

Gönderen

Tüm belgeler

Tüm belgeler

Dahili Alıcı

Atanan belgeler

Tüm belgeler

Harici Alıcı

Atanan belgeler

Tüm belgeler

Dahili CC

Yok

Tüm belgeler

Harici CC

Yok

Tüm belgeler

Harici Arşiv Alıcısı

NA

Tüm belgeler

Bu yapılandırma LDV kurallarını etkinleştirir ve tüm dahili kullanıcı kimliklerinin (gönderenle ilişkilendirilmiş) imzalama döngüsü sırasında tüm dosya içeriğini görüntülemesine izin verir.

Sözleşme tamamlandığında tüm kullanıcılar tüm dosya içeriğini görüntüleyebilir

LDV, dahili aracıların tüm dosyaları görmesine izin verir

Katılımcı

İmzalama Aşamasında

Sözleşme Tamamlandı

Gönderen

Tüm belgeler

Tüm belgeler

Dahili Alıcı

Tüm belgeler

Tüm belgeler

Harici Alıcı

Atanan belgeler

Tüm belgeler

Dahili CC

Tüm belgeler

Tüm belgeler

Harici CC

Yok

Tüm belgeler

Harici Arşiv Alıcısı

NA

Tüm belgeler

Yazılı imzaları kabul etmeyi planlıyorsanız bu seçeneği etkinleştirmeniz gerekir ancak yazılı bir imza söz konusu olduğunda LDV kurallarının geçerli olmadığını unutmayın.

Her durumda yazılı bir imza söz konusu olduğunda LDV kuralları ilgili sözleşme için askıya alınır.

Yazılı imza için LDV

Katılımcı

İmzalama Aşamasında

Sözleşme Tamamlandı

Gönderen

Tüm belgeler

Tüm belgeler

Dahili Alıcı

Tüm belgeler

Tüm belgeler

Harici Alıcı

Tüm belgeler

Tüm belgeler

Dahili CC

Tüm belgeler

Tüm belgeler

Harici CC

Tüm belgeler

Tüm belgeler

Harici Arşiv Alıcısı

NA

Tüm belgeler

Belge görünürlüğü nasıl çalışır?

Sınırlı Belge Görünürlüğü (LDV) kuralları, alıcıların sözleşmedeki belirli dosyaları görüntüleme yeteneğini kontrol eder.

  • LDV kurallarını hesap ve grup düzeylerinde etkinleştirebilirsiniz.
  • Sistem yalnızca bir alıcıya açıkça atanan dosya içeriğini görüntüler.
  • Bir alıcıya dosya atamak için dosyanın herhangi bir yerine o alıcı için en az bir alan ekleyin.

Önemli hususlar

  • LDV, tek tek sayfalar için değil, dosyaların tamamı için geçerlidir. Dosya 40 sayfadan oluşuyorsa ve alıcının bir atanmış alanı varsa alıcı dosyanın tamamını görüntüleyebilir.
  • Dosya, alıcı için atanmış alan içermiyorsa sistem dosyanın hiçbir bölümünü alıcıya göstermez.
  • Sözleşmede birden çok dosya varsa ve alıcının hepsine erişmesi gerekiyorsa her dosyada en az bir alan atanmalıdır.
  • Sayfa düzeyinde kontrolü zorunlu kılmak için belgeyi, her biri yalnızca ilgili sayfaları içeren ayrı dosyalara ayırın.
LDV örneği

Sağdaki örnekte bir sözleşmede iki imzalayan ve iki belge vardır.

Her iki belgede de (Alan 1 ve Alan 2) atanmış bir alan olduğu için İmzalayan 1, her iki belgeyi de görür

Belge 1'de atanmış bir alanı olmadığından İmzalayan 2 yalnızca Belge 2'yi görür. 

  • Alan 3 İmzalayan 2'ye atandığı için Belge 2, görünürdür.
Not:

LDV kuralları aşağıdaki koşulların her ikisini de gerektirir:

  • Birden fazla alıcı: Sözleşmede birden fazla alıcı bulunmalıdır.
    • Alıcılar, imza veya onay sürecine dahil olan herkesi içerir.
    • CC'ye eklenen taraflar alıcı olarak sayılmaz.
  • Birden fazla dosya: Sözleşme birden fazla dosya içermelidir.
    • Dosyalar, sözleşmeyi oluşturmak için kullanılan ekleri içerir (.doc, .xls, .pdf ve .png gibi).

Her iki koşul da karşılanmazsa LDV kuralları sözleşmeye uygulanmaz.

REST API v6 ile LDV'yi kullanma

Gönderen, belgelere açıkça görünürlük vermek için REST API v6'yı kullanabilir.

API çağrıları hesap/grup düzeyindeki ayarları geçersiz kıldığından REST API v6 çağrıları, kullanıcı arabirimindeki tüm belge görünürlük ayarlarını yok sayar.

Gönderici, belirli bir alıcıya yönelik bir form alanı belirten dosya etiketi bulunuyorsa bu etiketi belirlemelidir. 

POST /sözleşmeler REST API v6 uç noktasında, belge görünürlük davranışlarını kontrol eden üç parametre bulunur.

AgreementInfo

Parametre Adı

Tür

Zorunlu

Açıklama

documentVisibilityEnabled

Boole değeri

Hayır

Sözleşme için isteğe bağlı belge görünürlüğü parametresi. Bu parametre belirtilmeli ve belge görünürlüğünü sağlamak için "true" olarak ayarlanmalıdır.


ParticipantSetInfo

Parametre Adı

Tür

Zorunlu

Açıklama

visiblePages

Dize[]

Hayır

Bu katılımcı kümesindeki katılımcılar için görünür hale getirilmesi gereken FileInfo.label listesi.


CcInfo

Parametre Adı

Tür

Zorunlu

Açıklama

visiblePages

Dize[]

Hayır

Bu CC katılımcıları için görünür hale getirilmesi gereken FileInfo.label listesi.


HTTP Durum Kodu

HTTP Durum Kodu

Nedeni

Açıklama

400

INVALID_PARTICIPANT_SET_VISIBLE_PAGE_LABEL

Katılımcı kümesindeki bir veya daha fazla görünür sayfa etiketi geçersiz.

400

INVALID_CC_VISIBLE_PAGE_LABEL

CC'deki bir veya daha fazla görünür sayfa etiketi geçersiz.

403

DOCUMENT_VISIBILITY_DISABLED

Etkin belge görünürlüğü "false" olarak ayarlanmış ve bu nedenle herhangi bir katılımcı kümesi veya CC için dosya bilgi dizini belirlenemiyor.

GET /sözleşmeler/{sözleşme kimliği} REST API v6 uç noktası, katılımcılar ve belgeler arasındaki ilişki bilgilerini almak için kullanılabilir

AgreementInfo

Parametre Adı

Tür

Açıklama

documentVisibilityEnabled

Boole değeri

"True" ise bu sözleşme için belge görünürlüğü etkinleştirilmiştir.


ParticipantSetInfo

Parametre Adı

REST Nesnesi

Açıklama

visiblePages

Dize[]

Bu katılımcı kümesindeki katılımcılar için görünür hale getirilmesi gereken FileInfo.label listesi.


CcInfo

Parametre Adı

REST Nesnesi

Açıklama

visiblePages

Dize[]

Bu CC katılımcıları için görünür hale getirilmesi gereken FileInfo.label listesi.

GET /sözleşmeler/{sözleşme kimliği}, İPTAL EDİLDİ durumunu bildiriyorsa bunun nedeni bir veya daha fazla geçersiz belge görünürlük parametresi değeri olabilir.

Hata nedenini almak için GET /sözleşmeler/{sözleşme kimliği}/olaylar kodunu kullanın.

Hata Mesajı

Koşul

fileInfoIndex <FileInfo indeksi>, <katılımcı e-postası> içeren participantSets'lerin birinde yok

<etiket>, <katılımcı e-postası> katılımcıları için visiblePages olarak ayarlanmalıdır

Yukarıdaki sorun, AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM Event.type değeriyle ve Event.comment koduyla günlüğe kaydedilir.

Bilinmesi gereken noktalar

Sınırlı belge görünürlüğü ve dijital imza sertifikaları uyumlu değildir.

LDV etkinleştirildiğinde, dijital imza nesnesi uygulama içi içerik oluşturma ortamından kaldırılır.

Dijital imza alanına sahip bir sözleşme LDV kuralları etkinken gönderildiğinde bir hata tetiklenir:

Sınırlı belge görünürlüğü nedeniyle <alan adı> dijital imza alanı desteklenmiyor.

Kullanıcı kimliği, ek alanını içeren dosyayı görüntüleyebiliyorsa eklerin içeriğini görüntüleme yetkisine de sahiptir.

Bir alıcıyı değiştirme işlemi, tek bir istisna dışında normal şekilde yürütülebilir:

  • Sözleşmeyi Gönderen kişi, imzalama dışında bir rolde alıcı olarak belirlendiyse ve Hesabımdaki İmzalayanlar ve CC'dekiler tüm dosyaları görür seçeneği devre dışıysa kendini değiştiremez.

Hesabımdaki İmzalayanlar ve CC'dekiler tüm dosyaları görür seçeneği etkinken:

  • Dahili alıcılar sadece başka bir dahili kullanıcıya delege edebilir
  • Harici alıcılar dahili bir kullanıcıya delege edemez
    • Delegasyon işlemi denendiğinde şu hata oluşur: "Hesap yöneticiniz, bu kişiye delegasyona izin vermiyor."

Sözleşme bir katılımcı tarafından görüntülenmediği sürece dosyalar ve alanlar (Sözleşme Unsurunu Değiştirme özelliği kullanılarak) düzenlenebilir.

LDV, rol açısından agnostiktir. 

İmzalamayan bir alıcınız varsa ilgili alıcıya erişim imkanı sunmak istediğiniz her dosyaya en az bir alan yerleştirilmelidir.

Alıcının görünür dosyası yoksa (alan yerleştirilmediği için) bir hata tetiklenir: 

Katılımcının <e-posta> (<katılımcı rolü>) görünür bir belgesi yok

Toplu Halde Gönder seçeneği diğer sözleşmelerle aynı şekilde çalışır. 

Bir sözleşme gönderildiğinde, imzalama görevi olan her alıcı için en az bir zorunlu (isteğe bağlı veya koşullu değil) imza alanı olmalıdır.

Bir veya daha fazla imzalayanın zorunlu imza alanı yoksa sözleşmenin sonuna ek bir sayfa eklenir ve her imzalayan için bir imza bloğu eklenir (Son sayfa tüm imzalayanlar tarafından görüntülenebilir).

Adobe, Inc.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?

Hızlı bağlantılar

Tüm planlarınızı görüntüleyin Planlarınızı yönetin
Hızlı bağlantıları görüntüleyin
Hızlı bağlantıları gizleyin

Yasal Uyarılar    |    Çevrimiçi Gizlilik İlkesi