Geçerli alıcıyı değiştirme

Alıcıyı Değiştir özelliği, geçerli alıcı artık mevcut olmadığında veya hatalı e-posta değeri girildiğinde gönderen kişilerin sözleşmeyi yönlendirmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Geçerli alıcıyı değiştirme

Geçerli alıcıyı değiştirme işlemine Yönet sayfasından başlanır. Bu işlem sadece sözleşmenin orijinal göndereni tarafından yapılabilir.

  1. Yönet sekmesinde, düzenlemek istediğiniz sözleşmeyi bir kez tıklatın

    • Sözleşme kaydı seçildiğinde mavi renkle vurgulanır
  2. Fareyi geçerli alıcının üzerine getirin (Sağ tarafta)

    • Solda bir bilgi baloncuğu açılır
  3. Etkinleştirilmiş ayarlara bağlı olarak, balonda bir veya daha fazla ayar görüntülenir:

    • Alıcıyı değiştir - Bu seçenek, geçerli alıcının yerini alarak sözleşmeye daha fazla erişim hakkı elde etmelerini engeller
    • Alternatif Alıcı Ekle - Alternatif alıcı ekleme işlemi yeni alıcı eklerken orijinal alıcıyı değiştirmez ve orijinal alıcının sözleşmeyi tamamlama hakkını saklı tutar
    Alıcıyı değiştir arabirimi

  4. Bilgi baloncuğu değişir ve yeni alıcının e-posta adresi istenir.

    • Yeni alıcı için yeni e-posta adresi ve isteğe bağlı bir mesaj girin.
    • Değiştir'i seçin.
    yeni e-posta ve mesaj

    Bunun ardından yönlendirildiğiniz Ana Sayfanın üst kısmında işlemin başarılı olduğunu bildiren bir banner görüntülenir


Etkinlik listesi ve denetim raporu

 

Etkinlik listesi, bir alıcıdan diğer alıcıya atanan delegasyonu gösterir.

Etkinlik listesi

 

 

Denetim Raporu'nda da alıcı değişikliği görüntülenir


Ayarı yapılandırma

Alıcıyı Değiştir özelliğinin varsayılan ayarları, geçerli alıcının yerine yeni alıcının atanması şeklinde belirlenmiştir.

Bireysel hizmet planına sahip kullanıcıların, bu varsayılan ayarı değiştirmesi mümkün değildir.

Birden çok lisansa sahip hesaplarda, varsayılan davranışı hesap veya grup düzeyinde değiştirme seçeneği bulunur ve sözleşmeyi gönderen kişiye isteğe bağlı olarak geçerli durumuna en uygun seçeneği tercih etme olanağı sunulur.

Alıcıyı değiştir yönetici arabirimi

Yöneticilerin iki soruyu yanıtlaması gerekir:

Hesabın/grubun varsayılan davranışı ne olmalıdır?

  • Yalnızca yeni alıcı katılabilir – Bu, varsayılan eylemdir
    • Bu seçenek, kullanıcının Yönet sayfası seçeneklerine Alıcıyı Değiştir seçeneğini ekler
    • Asıl sorun sözleşmenin yanlış alıcıya gönderilmiş olması ise bu en uygun seçenektir
  • Hem orijinal alıcı hem de yeni alıcı katılabilir – Bu, Ekleme eylemidir
    • Bu seçenek, kullanıcının Yönet sayfası seçeneklerine Alternatif Alıcı Ekle seçeneğini ekler
    • Asıl sorun imza sürecinin ofis dışında ya da iletişim kurulması güç olan alıcılar tarafından bekletilmesi ise bu en uygun seçenektir

Sözleşmeyi gönderen kişiye varsayılan ayarı değiştirme izni verilmeli midir?

  • Hesabımdaki kullanıcılar, orijinal alıcının değiştirildikten sonra katılıp katılamayacağını belirleyebilir öğesini seçerek, Alıcıyı Değiştir ve Alternatif Alıcı Ekle seçeneklerini kullanıcının Yönet sayfası seçeneklerine dahil edebilirsiniz


Dikkate alınması gereken noktalar

Sadece geçerli alıcıyı değiştirebilirsiniz.

Delege eden rolü atanmış alıcılar değiştirilemez

Toplu Halde Gönder ile gönderilen sözleşmelerde Alıcıyı Değiştir özelliği kullanılamaz.

Aynı alıcı dizinini birden fazla kez değiştirebilirsiniz

  • Ekle seçeneğini kullandığınızda, olası alıcı sayısını artırmış olursunuz
  • Değiştir eylemini kullandığınızda, geçerli alıcılar listesinin tamamı aday gösterilen tek bir adresle değiştirilir

Bir Alıcı Grubundaki alıcılar tek tek değiştirilebilir ve yeni alıcılar eklenebilir

  • Bir alıcıyı kaldırmak için önce bu alıcıyı değiştirmelisiniz

Paralel katılım sırasındaki alıcılar tek tek değiştirilebilir.

Karma yönlendirme sırasındaki alıcılar tek tek değiştirilebilir.

 

Adobe logosu

Hesabınıza giriş yapın