Alıcıyı Değiştir özelliği, geçerli alıcı artık mevcut olmadığında veya hatalı e-posta değeri girildiğinde gönderen kişilerin sözleşmeyi yönlendirmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Geçerli alıcıyı değiştirme

Geçerli alıcıyı değiştirme işlemine Yönet sayfasından başlanır. Bu işlem sadece sözleşmenin orijinal göndereni tarafından yapılabilir.

  1. Yönet sekmesinde, düzenlemek istediğiniz sözleşmeyi bir kez tıklatın

    • Sözleşme kaydı seçildiğinde mavi renkle vurgulanır
  2. Fareyi geçerli alıcının üzerine getirin (Sağ tarafta)

    • Solda bir bilgi baloncuğu açılır
  3. Katılımcıyı Değiştir bağlantısını tıklatın

    İmzalayanı değiştir menüsüne gidin
  4. Bilgi baloncuğu değişir ve yeni alıcının e-posta adresi istenir.

    • Yeni e-posta adresini girin ve Değiştir'i tıklatın
    yeni e-posta

    Bunun ardından yönlendirildiğiniz Ana Sayfanın üst kısmında işlemin başarılı olduğunu bildiren bir banner görüntülenir

  5. success_banner


Etkinlik listesi ve denetim raporu

 

Etkinlik listesi, bir alıcıdan diğer alıcıya atanan delegasyonu gösterir.

Etkinlik listesi

 

 

Denetim Raporu'nda da alıcı değişikliği görüntülenir

replace_recipientauditreport

Ayarı yapılandırma

Alıcıyı Değiştir özelliğinin varsayılan ayarları, geçerli alıcının yerine yeni alıcının atanması şeklinde belirlenmiştir.

Bireysel hizmet planına sahip kullanıcıların, bu varsayılan ayarı değiştirmesi mümkün değildir.

Birden çok lisansa sahip hesaplarda, varsayılan davranışı hesap veya grup düzeyinde değiştirme seçeneği bulunur ve sözleşmeyi gönderen kişiye isteğe bağlı olarak geçerli durumuna en uygun seçeneği tercih etme olanağı sunulur.

Hesap > Hesap Ayarları > Global Ayarlar > Alıcıyı Değiştir alanına gidin

6_nav_to_setting

Yöneticilerin iki soruyu yanıtlaması gerekir:

Hesabın/grubun varsayılan davranışı ne olmalıdır?

  • Yalnızca yeni alıcı katılabilir – Bu, varsayılan Değiştirme eylemidir
    • Asıl sorun sözleşmenin yanlış alıcıya gönderilmiş olması ise bu en uygun seçenektir.
  • Hem orijinal alıcı hem de yeni alıcı katılabilir – Bu, Ekleme eylemidir
    • Asıl sorun imza sürecinin ofis dışında ya da iletişim kurulması güç olan alıcılar tarafından bekletilmesi ise bu en uygun seçenektir.

Sözleşmeyi gönderen kişiye varsayılan ayarı değiştirme izni verilmeli midir?

  • Hesabımdaki kullanıcılar, orijinal alıcının değiştirildikten sonra katılıp katılamayacağını belirleyebilir yazılı onay kutusu işaretlendiğinde, Geçerli İmzalayanı Değiştir sayfasında gönderen kişinin eylemler arasından birini tercih etmesine izin veren bir onay kutusu görüntülenir.
    • Sayfa yüklendiğinde onay kutusunda hesap/grup düzeyi değeri gösterilir. 

Dikkate alınması gereken noktalar

Sadece geçerli alıcıyı değiştirebilirsiniz.

Mega Sign ile gönderilen sözleşmelerde Alıcıyı Değiştir özelliği kullanılamaz.

Aynı alıcı dizinini birden fazla kez değiştirebilirsiniz

  • Ekle seçeneğini kullandığınızda, olası alıcı sayısını artırmış olursunuz
  • Değiştir eylemini kullandığınızda, geçerli alıcılar listesinin tamamı aday gösterilen tek bir adresle değiştirilir

Bir Alıcı Grubu içindeki alıcılar tek tek değiştirilemez.

  • Değiştir eylemini kullanıyorsanız grubun tamamı aday gösterilen tek bir adresle değiştirilir.
  • Ekle eylemini kullanıyorsanız alıcı grubu tek bir yeni alıcıyla genişler

Paralel katılım sırasındaki alıcılar tek tek değiştirilebilir.

Karma yönlendirme sırasındaki alıcılar tek tek değiştirilebilir.

 

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi