Salesforce İçin Adobe Sign: Ek kullanıcılara/profillere erişim izni verme

Salesforce için Adobe Sign uygulaması yüklenirken "Tüm Kullanıcılar" için değil de "Yalnızca Yöneticiler" veya "Belirli Profiller" için yükleme yapmış olabilirsiniz. Bu durumda yüklemeden sonra erişimi başka Salesforce kullanıcılarına da erişim izni verecek şekilde genişletmeniz gerekebilir.

Kullanıcılara Erişim İzni Verme (v19+)

Salesforce için Adobe Sign'da kullanıcılara sistemi kullanmak için gereken tüm nesne ve alan izinlerini sağlayan dört izin kümesi bulunmaktadır.

İzin kümelerini şu alanda bulabilirsiniz: Kurulum > Yönetim > Kullanıcılar > İzin Kümeleri

Sistemdeki ayrıcalık sırasına göre dört seçenek sunulur:

  • Adobe Sign Kullanıcısı - Salesforce için Adobe Sign gönderen kullanıcıları için gereken minimum izinlerdir. Yönetilen paketteki nesneler, alanlar, sekmeler, sınıflar ve sayfalar olmak üzere gerekli bileşenlere sınırlı erişim içerir.
  • Adobe Sign Topluluk Kullanıcısı - Salesforce için Adobe Sign topluluk kullanıcıları için gereken minimum izinlerdir
    • Yönetilen paketteki nesneler, alanlar, sekmeler, sınıflar ve sayfalar olmak üzere gerekli bileşenlere sınırlı erişim içerir
  • Adobe Sign Yöneticisi - Salesforce için Adobe Sign yönetici kullanıcıları için gereken minimum izinlerdir. Yönetilen paketteki nesneler, alanlar, sekmeler, sınıflar ve sayfalar olmak üzere tüm bileşenlere tam erişim içerir.
  • Adobe Sign Entegrasyon Kullanıcısı - Salesforce için Adobe Sign entegrasyon kullanıcıları için gereken tüm izinlerdir. Tüm yönetici erişimlerini ve tüm organizasyon verilerine erişimi içerir.

Bir kullanıcıya izin kümesi uygulamak için:

  • Kurulum > Yönetim > Kullanıcılar > Kullanıcılar alanına gidin
  • Erişim izni vermek istediğiniz kullanıcıya ait Ad bağlantısını tıklatın

 

Kullanıcıları Ayarla sayfası açılır.

  • Farenizi İzin Kümesi Atamaları bağlantısının üzerine getirin ve Atamaları Düzenle düğmesini tıklatın

  • Kullanıcıya uygulamak istediğiniz İzin Kümesini seçin
  • Seçeneği Kullanılabilir tarafından Etkinleştirilmiş tarafına geçirmek için Ekle'yi tıklatın
  • Kaydet'i tıklatın

Profillere ve Kullanıcılara Erişim İzni Verme (sürüm 18 ve daha önceki sürümler)

Salesforce'ta iki profil arabirimi bulunur:

  • Genişletilmiş profil kullanıcı arabirimi
  • Orijinal profil kullanıcı arabirimi

Daha fazla bilgiye Salesforce.com sayfasındaki Profillere Genel Bakış bölümünden ulaşabilirsiniz.

Genişletilmiş profil kullanıcı arabirimi etkinse bu belgedeki Genişletilmiş Profil Kullanıcı Arabirimini Kullanarak Profilleri Düzenleme talimatlarına başvurabilirsiniz. Bu kullanıcı arabirimi etkin değilse Orijinal Profil Kullanıcı Arabirimini Kullanarak Profilleri Düzenleme talimatlarını uygulayabilirsiniz.

Not:

Standart profiller için tüm ayarları düzenleyemezsiniz. Özel bir profil oluşturmak için standart bir profili klonlamanız, ardından özel profili düzenlemeniz gerekebilir.

Bu bölümde orijinal profil kullanıcı arabirimi kullanılarak ek erişim izni verme işlemi açıklanmaktadır. (Daha fazla bilgi için Orijinal Profil Kullanıcı Arabiriminde Profilleri Düzenleme bölümüne bakabilirsiniz)

  1. Kurulum > Yönet > Kullanıcıları Yönet > Profiller alanına gidin.

  2. Profiller sayfasında seçili Profil için Düzenle'yi tıklatın.

  3. Profil Düzenleme sayfasının Özel Uygulama Ayarları bölümünde Adobe Sign'ı "Görünür" olarak işaretlemek için tıklatın.

    Kaydetmeyin. Tüm değişiklikleriniz aşağıdaki 6. Adım'da kaydedilecektir.

  4. Aşağıdakileri yaparak Adobe Sign Sekmeleri tablosunda listelenen tüm sekmeler için Özel Sekme Ayarları'nı gerekli şekilde düzenleyin:

    a. Profil Düzenleme sayfasının Sekme Ayarları bölümüne kaydırın ve Özel Sekme Ayarları bölümünü bulun

    b. Her sekme için uygun sekme ayarı seçeneğini belirleyin (Sekme Gizli, Varsayılan Olarak Kapalı veya Varsayılan Olarak Açık)

    Kaydetmeyin. Tüm değişiklikleriniz aşağıdaki 6. Adım'da kaydedilecektir.

  5. Aşağıdakileri yaparak Adobe Sign Nesneleri tablosunda listelenen tüm nesneler için Özel Nesne İzinlerini ve Özel Alan Düzeyinde Güvenlik izinlerini gerekli şekilde ayarlayın:

    a. Profil Düzenleme sayfasının Özel Nesne İzinleri bölümüne kaydırın.

    b. Özel Nesne İzinlerini (Okuma, Oluşturma, Düzenleme, Silme, Tümünü Görüntüleme, Tümünü Değiştirme) gerekli şekilde etkinleştirin.

    Not:

    Tüm özel nesne izinlerinin etkinleştirilmesi, verilebilecek en yüksek erişim düzeyidir. Bazı durumlarda hangi özelliklerin kullanıldığına bağlı olarak tüm nesnelere erişim izni vermemeyi tercih edebilirsiniz.

  6. Profil Düzenleme sayfasının en üstüne kaydırın ve Sekme Ayarları, Özel Uygulama Ayarları ve Özel Nesne İzinlerini kaydetmek için Kaydet'i tıklatın.

    Ardından tekrar Profiller sayfasına yönlendirilirsiniz.

  7. Profiller sayfasında düzenlediğiniz profili seçmek için "Profil Adı" sütunundaki bağlantıyı tıklatın.

  8. Profil sayfasında aşağıdakileri yaparak Adobe Sign nesneleri için Özel Alan Düzeyinde Güvenlik ayarını düzenleyin:

    a. Alan Düzeyinde Güvenlik alanındaki Özel Alan Düzeyinde Güvenlik bölümüne kaydırın

    b. İlk nesne için Görüntüle bağlantısını tıklatın.

    c. Alan Düzeyinde Güvenlik bölümünde Düzenle düğmesini tıklatın.

    d. Alan düzeyinde güvenlik izinlerini gerekli şekilde etkinleştirin (Okuma Erişimi, Düzenleme Erişimi veya her ikisi birden).

    e. Profile Dön düğmesini tıklatın.

    Kalan nesneler için de bu adımları tekrarlayın 

    Not:

    Bazı izinler varsayılan olarak etkinleştirilmiştir ve Oluşturan, Son Değiştiren gibi sistem tarafından oluşturulan değerlerin alanları güncellenemez.

  9. Aşağıdakileri yaparak Apex Sınıfı Erişimini etkinleştirin:

    a. Profil sayfasının en üst kısmındaki Etkinleştirilmiş Apex Sınıfı Erişimi bağlantısını tıklatarak doğrudan bu bölüme gidin

    b. Düzenle düğmesini tıklatın.

    c. Kullanılabilir Apex Sınıfları altında listelenen, EchoSign ile ilgili tüm sınıfları seçin. Bu sınıfların tümü şu metinle başlar: echosign_dev1

    d. Bunları Etkinleştirilmiş Apex Sınıfları listesine taşımak için Ekle'yi tıklatın.

    e. Kaydet düğmesini tıklatın.

  10. Aşağıdakileri yaparak Visualforce Sayfası Erişimini etkinleştirin:

    a. Profil sayfasının en üst kısmındaki Etkinleştirilmiş Visualforce Sayfası Erişimi bağlantısını tıklatarak doğrudan bu bölüme gidin

    b. Düzenle'yi tıklatın

    c. Kullanılabilir Visualforce Sayfaları altında listelenen, EchoSign ile ilgili tüm sınıfları seçin. Bu sayfaların adları şu metinle başlar: echosign_dev1

    d. Bunları "Etkinleştirilmiş Visualforce Sayfaları" listesine taşımak için Ekle'yi tıklatın

    e. Kaydet'i tıklatın

Bu bölümde genişletilmiş profil kullanıcı arabirimi kullanılarak ek erişim izni verme işlemi açıklanmaktadır. Yükleme şeklinize bağlı olarak tüm adımları tamamlamanız gerekli olmayabilir.

  1. Kurulum > Yönet > Kullanıcıları Yönet > Profiller alanına gidin.

  2. Profiller sayfasında düzenlemek istediğiniz profili seçmek için "Profil Adı" sütunundaki bağlantıyı tıklatın.

    Profil sayfası görüntülenir.

  3. Aşağıdakileri yaparak Adobe Sign'ı görünür bir uygulama olarak ayarlayın:

    a. Profil sayfasının en üst kısmındaki Uygulamalar bölümünde Atanmış Uygulamalar bağlantısını tıklatın.

    b. Atanmış Uygulamalar bölümünde Düzenle düğmesini tıklatın.

    c. Adobe Sign'ı "Görünür" olarak işaretlemek için kutuyu işaretleyin

    d. Kaydet'i tıklatın ve Profil genel görünümüne geri dönün.

  4. Aşağıdakileri yaparak Adobe Sign Sekmeleri tablosunda listelenen tüm sekmeler için Sekme Ayarları'nı gerekli şekilde düzenleyin:

    a. Profil sayfasının en üst kısmındaki Uygulamalar bölümünde Nesne Ayarları bağlantısını tıklatın.

    b. Tüm Nesne Ayarları bölümünde sekmeyi ada göre aratın veya bulmak için kaydırın ve Nesne Adı bağlantısını tıklatın.

    c. Düzenle düğmesini tıklatın.

    d. Uygun sekme ayarı seçeneğini belirleyin (Sekme Gizli, Varsayılan Olarak Kapalı veya Varsayılan Olarak Açık).

    e. Kaydet'i tıklatın

     

    f. Kalan sekmeler için de bu adımları tekrarlayın.

  5. Aşağıdakileri yaparak Adobe Sign Nesneleri tablosunda listelenen tüm nesneler için Özel Nesne İzinlerini ve Alan İzinlerini gerekli şekilde ayarlayın:

    Not:

    Tüm nesne ve alan izinlerinin verilmesi, en yüksek düzeyde erişim sağlar. Bazı durumlarda hangi özelliklerin kullanıldığına bağlı olarak tüm nesnelere ve alanlara erişim izni vermemeyi tercih edebilirsiniz.

    a. Nesne Ayarları'na gidin (bkz. yukarıdaki Adım 4-a).

    b. Tüm Nesne Ayarları bölümünde sekmeyi ada göre aratın veya bulmak için kaydırın ve Nesne Adı bağlantısını tıklatın.

    c. Düzenle düğmesini tıklatın.

    d. Nesne İzinleri'ni (Okuma, Oluşturma, Düzenleme, Silme, Tümünü Görüntüleme, Tümünü Değiştirme) gerekli şekilde etkinleştirin.

    e. Aşağı kaydırarak Alan İzinleri bölümüne gidin.

    f. Alan İzinlerini (Okuma Erişimi ve Düzenleme Erişimi) gerekli şekilde etkinleştirin

    Not:

    Bazı izinler varsayılan olarak etkinleştirilmiştir ve Oluşturan, Son Değiştiren gibi sistem tarafından oluşturulan değerlerin alanları güncellenemez.

    g. Nesne İzinlerini ve Alan İzinlerini kaydetmek için Kaydet'i tıklatın.

    Kalan nesneler için de bu adımları tekrarlayın.

  6. Aşağıdakileri yaparak Apex Sınıfı Erişimini etkinleştirin:

    a. Nesne Ayarları açılır menüsünden (Profil sayfasında), Apex Sınıfı Erişimi'ni seçin

    b. Apex Sınıfı Erişimi bölümünde Düzenle düğmesini tıklatın.

    c. Etkinleştirilmiş Apex Sınıfları listesine EchoSign ile ilgili tüm sınıfları ekleyin. Bu sınıflar şu metinle başlar: echosign_dev1

    d. Kaydet'i tıklatın

  7. Aşağıdakileri yaparak Visualforce Sayfası Erişimini etkinleştirin (Ayrıca bkz. Genişletilmiş Profil Kullanıcı Arabiriminde Visualforce Sayfası Erişimi ile Çalışma):

    a. Apex Sınıfı Erişimi açılır menüsünden Visualforce Sayfası Erişimi'ni seçin

    b. Visualforce Sayfası Erişimi bölümünde Düzenle düğmesini tıklatın

    c. Etkinleştirilmiş Visualforce Sayfaları listesine EchoSign ile ilgili tüm sayfaları ekleyin. Bu sayfalar şu metinle başlar: echosign_dev1

    d. Kaydet'i tıklatın.

Ek: Adobe Sign Nesneleri ve Sekmeleri

Adobe Sign Sekmeleri

Adobe Sign Sekmeleri

Sözleşmeler

Veri Eşlemeleri

Grup Eşlemeleri

Sözleşme Şablonları

Adobe Sign Manager

Sözleşmeleri Yönet

Toplu Sözleşmeler

Adobe Sign Yöneticisi

Birleştirerek Eşlemeler

Sözleşme Türleri    

Adobe Sign Nesneleri

Adobe Sign Nesneleri

Dosya Ekleri Ekle

Dosya Eşlemeleri

Sözleşme Alanlarına Veri Eşle

Form Alanı Şablonu Ekle

Form Alanı İçe Aktarmaları

Birleştirerek Eşlemeler

Alıcı Ekle

Form Alanı Alt Eşleme

Zaman Uyumu Sağlayıcılar

Sözleşmeler

Form Alanı Alt Eşleme Girişi

Nesne Eşlemeleri

Sözleşme Etkinlikleri

Form Alanı Eşlemeleri

Alıcılar

Sözleşme Şablonları

Form Alanı Eşleme Girişleri

İmzalanmış Sözleşme

Veri Eşlemeleri

Grup Eşlemeleri

Tetikleyiciler

Alan Eşlemeleri

Kitaplık Şablonları

Kullanıcı Senkronizasyon Sonuçları

Sözleşme Türü    
Adobe logosu

Hesabınıza giriş yapın