Kitaplık şablonu oluşturmak için Ana Sayfa sekmesine gidin, ardından Yeniden kullanılabilir şablon oluştur'u seçin
İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
-
Global Ayarlar
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- İşlem Altbilgisi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
-
İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
- İmzalamayı reddetme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
-
Rapor Ayarları
- Güvenlik Ayarları
-
Gönderim ayarları
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Alıcı grupları
- CC alıcılar
- Alıcı Sözleşme Erişimi
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Bio-Pharma Ayarları
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- SAML Ayarları
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Genel bakış
Kitaplık şablonları, kullanıcıların yeniden kullanılabilir, etkileşimli belgeler oluşturmasını sağlar. Bu belgeler tek bir imza alanı (gizlilik sözleşmesi gibi) kadar basit olabilir veya son derece karmaşık formlar (vergi/kabul belgeleri gibi) içerebilir.
Bir sözleşme tanımlamak için aynı dosyayı kullandığınız her yerde, belgenin imzalayana gönderilmesini hızlandıran bir şablon oluşturabilir, imzalanan sözleşmenin son halinde tutarlılık sağlayabilir ve ekibinizin her zaman geçerli belge sürümünü kullanmasını ek bir işlem yapmadan sağlayabilirsiniz.
Şablonlar iki şekilde tanımlanabilir: Form Alanı Katmanları ve Belgeler.
- Form Alanı Katmanları yüklenen dosyaya uygulanan alanlardır. Standartlaştırılmış bir formatta özel içeriklerle dinamik olarak sözleşme oluşturan şirketler için idealdir. Dosyayı yükleyin ve alan katmanını uygulayarak tüm alanları birkaç tıklatmayla yerleştirin.
- Belgeler, alanlara ek olarak temel dosyayı da içerir. Belgeler menüsünde, dinamik içeriğin olmadığı, vergi formları, uygulamalar ve gizlilik anlaşmaları gibi tekrarlanan belgelerle en verimli şekilde çalışabilirsiniz.
Şablonu oluşturan kullanıcı nesnenin sahibidir.
Şablon, Grup veya Kuruluş ile paylaşılmadığı sürece sadece ilgili öğenin sahibi şablonu düzenleyebilir veya İzin düzeyini ayarlayabilir.
- Şablon, Kuruluş ile paylaşıldıysa Hesap düzeyindeki yöneticiler, yönetici menüsünün Paylaşılan Kitaplıklar bölümünden şablonu düzenleyebilirler.
- Şablon, Grup ile paylaşıldıysa ilgili Grup yöneticileri, yönetici menüsünün Paylaşılan Kitaplıklar bölümünden şablonu düzenleyebilirler.
- Hesap düzeyindeki yöneticiler ayrıca gruplarla paylaşılan tüm belgelere erişebilir.
Bir şablonun sahipliğini başka bir kullanıcıya aktarma işlemi, hesap düzeyindeki yöneticiler ya da ilgili belgeyi ilk olarak oluşturan kullanıcıdan daha fazla yetkiye sahip grup düzeyindeki yönetici tarafından gerçekleştirilebilir.
Kitaplık şablonu oluşturma
-
-
Kitaplık Şablonu Oluştur yapılandırma sayfası yüklenir.
Şablon Adı alanına şablonunuzun adını girin.
Şablon için açıkça bir ad girmediğinizde, alana eklenen ilk belgenin adı yazılır.
-
Dosyalarınızı sürükleyerek Dosyalar bölümüne bırakın veya sistemi taramak için Dosyalar alanının sağ üst köşesinde bulunan Dosya Ekle bağlantısını seçin.
İstenirse daha büyük bir şablon oluşturmak için birden çok dosya eklenebilir.
-
Şablon Türü'nü yapılandırma:
- Yeniden kullanılabilir belge: Bu seçenekle tüm belge, içerikleri ve form alanları kaydedilir
- Yeniden kullanılabilir form alanı katmanı: Bu seçenekle sadece farklı bir belgeye uygulanacak (aynı mizanpajda, farklı içeriğe sahip) form alanı katmanı kaydedilir
- Her ikisi: Her iki şablon türü de kullanılabilir
Not:Şablon özelliklerini düzenleyerek dilediğiniz zaman şablon türünü değiştirebilirsiniz.
-
Bu şablonu kullanabilenler'i yapılandırın.
Bu ayarla, yükleme yapan kullanıcıya göre şablona erişim izni verilir:
- Yalnızca ben: Bu seçenek ile şablonun sadece yükleme yapan kullanıcı tarafından kullanılmasına izin verilir.
- Seçilen Gruplar (yalnızca işletme için) - İşletme hesaplarında, bir şablonu birden çok grupla ilişkilendirme seçeneği bulunur. Bu seçenek sizin için mevcut değilse seçeneğin etkinleştirilmesini talep etmek için yöneticinizle iletişime geçin.
- Grubumdaki herhangi bir kullanıcı: Şablon grup düzeyinde ayarlandığında, yükleme yapan kullanıcının grubuyla şablon arasında mantıksal bir ilişki kurulur. Gruptaki tüm üyeler şablona erişebilir.
- Şablonu yükleyen kullanıcı başka bir gruba taşındığında bu şablon-grup ilişkisi bozulmaz.
- Şablon, Paylaşılan Kitaplıklar menüsünde kullanıcı grubunun hesap ve grup düzeyindeki yöneticisine düzenlenmek üzere sunulur.
- Şablonun Grup ilişkisi değiştirildiğinde şablonun önceki grup için erişim izni kaldırılır ancak daha önce şablon kullanılarak gönderilmiş olan sözleşmeler etkilenmez.
- Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar seçeneğinin etkin olduğu hesaplarda, gönderilirken şablonun ilişkilendirilmesi gereken grubun seçileceği bir açılır alan bulunur.
- Kuruluşumdaki herhangi bir kullanıcı: Hesaptaki her kullanıcı kullanmak üzere şablona erişebilir.
- Şablon, Paylaşılan Kitaplıklar menüsünde hesap düzeyindeki yöneticiye düzenlenmek üzere sunulur.
Not:Bir şablonun sahibi olan kullanıcı, bu şablonu her zaman silebilir.
Şablonun sahibi olan kullanıcı ve grup/hesap yöneticileri şablonu düzenleyebilir.
Diğer kullanıcılar, gönderme işlemi sırasında İmza Alanlarını Önizle ve Ekle seçeneğini işaretleyerek bir Sözleşmeye uygulandıktan sonra şablon üzerinde işlem yapabilirler. Bu şekilde, özgün sözleşmenin şablon özellikleri düzenlenir ve asıl şablonda değişiklik yapılmamış olur.
-
Şablonu içerik oluşturma ortamına göndermek için Alan Önizle ve Ekle'yi seçin.
-
Sürüklenip Bırakılabilen içerik oluşturma ortamı açılır. Sağ bölmedeki alanları belgenizde dilediğiniz yerlere sürükleyin.
Not:Yerleştirilen tüm alanlar varsayılan olarak ilk alıcıya atanır. Alıcılar açılır listesine gidip seçilen alıcıyı değiştirerek yerleştirilen alanların atandığı kişiyi değiştirebilirsiniz.
-
İşiniz bittiğinde şablonu kaydedin.