Kitaplık şablonları, kullanıcıların yeniden kullanılabilir, etkileşimli belgeler oluşturmasını sağlar. Bu belgeler tek bir imza alanı (gizlilik sözleşmesi gibi) kadar basit olabilir veya son derece karmaşık formlar (vergi/kabul belgeleri gibi) içerebilir.

Bir sözleşme tanımlamak için aynı dosyayı kullandığınız her yerde, belgenin imzalayana gönderilmesini hızlandıran bir şablon oluşturabilir, imzalanan sözleşmenin son halinde tutarlılık sağlayabilir ve ekibinizin her zaman geçerli belge sürümünü kullanmasını ek bir işlem yapmadan sağlayabilirsiniz.

Şablonlar iki şekilde tanımlanabilir: Form Alanı Katmanları ve Belgeler.

Form Alanı Katmanları yüklenen dosyaya uygulanan alanlardır. Standartlaştırılmış bir formatta özel içeriklerle dinamik olarak sözleşme oluşturan şirketler için idealdir. Dosyayı yükleyin ve alan katmanını uygulayarak tüm alanları birkaç tıklatmayla yerleştirin.
Belgeler, alanlara ek olarak temel dosyayı da içerir. Belgeler menüsünde, dinamik içeriğin olmadığı, vergi formları, uygulamalar ve gizlilik anlaşmaları gibi tekrarlanan belgelerle en verimli şekilde çalışabilirsiniz.

Not:

Şablonu oluşturan kullanıcı nesnenin sahibidir.

Şablon, Grup veya Kuruluş ile paylaşılmadığı sürece sadece ilgili öğenin sahibi şablonu düzenleyebilir veya İzin düzeyini ayarlayabilir.

Şablon, Kuruluş ile paylaşıldıysa Hesap düzeyindeki yöneticiler, yönetici menüsünün Paylaşılan Kitaplıklar bölümünden şablonu düzenleyebilirler.
Şablon, Grup ile paylaşıldıysa ilgili Grup yöneticileri, yönetici menüsünün Paylaşılan Kitaplıklar bölümünden şablonu düzenleyebilirler.
- Hesap düzeyindeki yöneticiler ayrıca gruplarla paylaşılan tüm belgelere erişebilir.

Bir şablonun sahipliğini başka bir kullanıcıya aktarma işlemi, hesap düzeyindeki yöneticiler ya da ilgili belgeyi ilk olarak oluşturan kullanıcıdan daha fazla yetkiye sahip grup düzeyindeki yönetici tarafından gerçekleştirilebilir.

Kitaplık şablonu oluşturma

Kitaplık şablonu oluşturmak için Ana Sayfa sekmesine gidin, ardından Yeniden kullanılabilir şablon oluştur'u seçin
Kitaplık Şablonu Oluştur yapılandırma sayfası yüklenir.

Şablon Adı alanına şablonunuzun adını girin.

Şablon için açıkça bir ad girmediğinizde, alana eklenen ilk belgenin adı yazılır.
Dosyalarınızı sürükleyerek Dosyalar bölümüne bırakın veya sistemi taramak için Dosyalar alanının sağ üst köşesinde bulunan Dosya Ekle bağlantısını seçin.

İstenirse daha büyük bir şablon oluşturmak için birden çok dosya eklenebilir.
Şablon Türü'nü yapılandırma:
- Yeniden kullanılabilir belge: Bu seçenekle tüm belge, içerikleri ve form alanları kaydedilir
- Yeniden kullanılabilir form alanı katmanı: Bu seçenekle sadece farklı bir belgeye uygulanacak (aynı mizanpajda, farklı içeriğe sahip) form alanı katmanı kaydedilir
- Her ikisi: Her iki şablon türü de kullanılabilir
Not:

Şablon özelliklerini düzenleyerek dilediğiniz zaman şablon türünü değiştirebilirsiniz.
Bu şablonu kullanabilenler'i yapılandırın.

Bu ayarla, yükleme yapan kullanıcıya göre şablona erişim izni verilir:
- Yalnızca ben: Bu seçenek ile şablonun sadece yükleme yapan kullanıcı tarafından kullanılmasına izin verilir.
- Seçilen Gruplar (yalnızca işletme için) - İşletme hesaplarında, bir şablonu birden çok grupla ilişkilendirme seçeneği bulunur. Bu seçenek sizin için mevcut değilse seçeneğin etkinleştirilmesini talep etmek için yöneticinizle iletişime geçin.
- Grubumdaki herhangi bir kullanıcı: Şablon grup düzeyinde ayarlandığında, yükleme yapan kullanıcının grubuyla şablon arasında mantıksal bir ilişki kurulur. Gruptaki tüm üyeler şablona erişebilir.
  
  Şablonu yükleyen kullanıcı başka bir gruba taşındığında bu şablon-grup ilişkisi bozulmaz.
  
  Şablon, Paylaşılan Kitaplıklar menüsünde kullanıcı grubunun hesap ve grup düzeyindeki yöneticisine düzenlenmek üzere sunulur.
  
  Şablonun Grup ilişkisi değiştirildiğinde şablonun önceki grup için erişim izni kaldırılır ancak daha önce şablon kullanılarak gönderilmiş olan sözleşmeler etkilenmez.
  
  Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar seçeneğinin etkin olduğu hesaplarda, gönderilirken şablonun ilişkilendirilmesi gereken grubun seçileceği bir açılır alan bulunur.
- Kuruluşumdaki herhangi bir kullanıcı: Hesaptaki her kullanıcı kullanmak üzere şablona erişebilir.
  
  Şablon, Paylaşılan Kitaplıklar menüsünde hesap düzeyindeki yöneticiye düzenlenmek üzere sunulur.
Not:

Bir şablonun sahibi olan kullanıcı, bu şablonu her zaman silebilir.

Şablonun sahibi olan kullanıcı ve grup/hesap yöneticileri şablonu düzenleyebilir.

Diğer kullanıcılar, gönderme işlemi sırasında İmza Alanlarını Önizle ve Ekle seçeneğini işaretleyerek bir Sözleşmeye uygulandıktan sonra şablon üzerinde işlem yapabilirler. Bu şekilde, özgün sözleşmenin şablon özellikleri düzenlenir ve asıl şablonda değişiklik yapılmamış olur.
Şablonu içerik oluşturma ortamına göndermek için Alan Önizle ve Ekle'yi seçin.
Sürüklenip Bırakılabilen içerik oluşturma ortamı açılır. Sağ bölmedeki alanları belgenizde dilediğiniz yerlere sürükleyin.

Not:

Yerleştirilen tüm alanlar varsayılan olarak ilk alıcıya atanır. Alıcılar açılır listesine gidip seçilen alıcıyı değiştirerek yerleştirilen alanların atandığı kişiyi değiştirebilirsiniz.
İşiniz bittiğinde şablonu kaydedin.