Bu kılavuzda, Adobe Acrobat Sign kullanıcı hesabınızı yapılandırmak ve gönderme işlemlerine başlamak için önerilen ilk adımlar yer almaktadır. Hizmet düzeyine veya yönetici yapılandırmasına bağlı olarak kullanıcınızın daha az seçeneği olabilir.
Profil bilgilerinizi doğrulama
Acrobat Sign'da ilk kez oturum açtığınızda birkaç dakika ayırarak kişisel kullanıcı bilgilerinizi inceleyin. Bu bilgiler birçok şablonda kullanıldığından bilgilerin doğruluğu önemlidir.
- Menüyü açmak için farenizi sağ üst köşede görülen adınızın üzerine getirerek Profilim'i tıklatın
Profil sayfası, işlemleriniz kişiselleştirilirken Acrobat Sign'ın kullanacağı belirli değerleri gösterir. Önemli alanlar:
- Tam adınız: E-posta iletişimlerinizde ve varsayılan harf imzanız için kullanılır
- İş unvanınız: Doldurulacak bir Unvan alanınız varsa otomatik olarak doldurulur
- Şirket adı: E-posta iletişimlerine yansıtılır; bu, şirketin tam yasal adı olmalıdır
- Saat Dilimi: Saat/Tarih damgaları, sözleşme geçmişi günlüğünüzün daha açıklayıcı olması için saat diliminize göre eklenir.
İçeriklerden herhangi birini ayarlamanız gerekiyorsa Profili Düzenle düğmesini tıklatın, gerekli değişiklikleri yapın ve ardından düzenlemelerinizi Kaydedin.
Grup Adları özelliği, kullanıcılarınızın ait olduğu Acrobat Sign grubunu belirtir. Tüm kullanıcıların listelenmiş en az bir değeri vardır. Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar (UMG) özelliğinin etkin olduğu hesaplar, birden fazla grubu listelenmiş olarak görme olanağına sahiptir.
- (Birincil Grup) işareti, bir uygulama kullanıcının grubu hakkında bilgi gerektirdiğinde ancak UMG hizmetinin farkında olmadığında kullanılan grubu belirtir
- UMG devre dışı bırakılırsa tüm kullanıcılar Birincil gruplarının bileşeni haline gelir
- Grup adının yanındaki soru işaretini tıklattığınızda açılır pencerede Grup Yöneticisinin bağlantılı adı görüntülenir.
- İlgili tarafa e-posta gönderme penceresini açmak için grup yöneticisinin adını tıklatın
İmzanızı ve paraflarınızı tanımlama
Acrobat Sign'da, kişisel veya kurumsal gereksinimlerinize göre üç imza stili sunulur:
- El yazısı tarzında font: Şu anda en beğenilen stil olan bu font varsayılan değerdir. Font adınıza uygulanarak elle atılmış bir imza görünümü verir
- Bu seçeneği tercih ediyorsanız herhangi bir yapılandırmaya gerek yoktur
Özelleştirilmiş imzalar
Kişisel Tercihler > İmzam alanına giderek benzersiz imzanızı oluşturun
İmza panelini açmak için Oluştur düğmesini tıklatın ve imzanızı oluşturma yöntemini seçin:
- Biyometrik: İmzanızı fare, dijital kalem veya parmağınızla çizin! İmzanızı bir tablette parmağınızla çizdiğinizde en iyi sonuçları alabilirsiniz
- Mobil seçeneği, imza panelini çizilen imzayı toplamak için dokunmatik özellikli bir telefona iletmenizi sağlar.
- İmza Görüntüsü: İmzanızın gerçek görüntüsü varsa bunu sisteme yükleyebilirsiniz ve imzalama işlemi yaparken Acrobat Sign bu görüntüyü imzanız olarak uygular.
Uygun bir imza oluşturduğunuzda Uygula'yı tıklatın.
Kişisel olay/uyarı bildirimlerini yapılandırma
İşlemlerini sürekli olarak takip etmek isteyen kullanıcılar, sözleşme önemli olaylarını kullanarak gelen kutularına bir e-posta gelmesini veya raporda sunulabilecek bir uyarının tetiklenmesini sağlayabilir.
Olay/uyarı bildirimlerinizi yapılandırmak için Kişisel Tercihler > Bildirimler öğesine gidin
Bildirimler iki kategoriye ayrılır. Arabirimler aynıdır:
- Bildirimlerim: Oluşturduğunuz sözleşmeler için bildirim profilini tanımlar
- Paylaşılan Bildirimler: Açık şekilde veya hesap paylaşımı yoluyla sizinle paylaşılan sözleşmelerin profilini tanımlar
Aşağıda kısa tanımlar verilmektedir:
- Olaylar: Bir işlemin gerçekleşmesi için yapılan eylemlerdir (Gönderme, Görüntüleme, İmzalama gibi).
- Uyarılar: Yapılması beklendiği halde, belirli bir zaman diliminde yapılmayan eylemlerdir (belgenin sekiz saat içinde görüntülenmemesi, görüntülendiği halde üç saat içinde imzalanmaması gibi).
Olaylar ve uyarılar, iki türlü bildirim gönderecek şekilde yapılandırılabilir. Yapılandırma seçeneklerini işaretleyerek hiçbirini, birini veya ikisini birden seçebilirsiniz. Bu seçenekler şunlardır:
- E-posta: Bu seçenek işaretlendiği takdirde olay veya uyarı tetiklendiğinde size bir e-posta gönderilir. Bu seçenek, hacminize bağlı olarak, "spam" haline gelebilir. Bu nedenle, bu seçeneğin e-posta hacmi düşünülerek işaretlenmesi önerilir.
- Olay: Olaylar bayrakla işaretlenerek Ana Sayfa sekmesinde gösterilir (Olaylar ve Uyarılar bölümünde) ve Olaylar/Uyarılar sayfasında oluşturduğunuz tüm raporlarda listelenir.
Raporlar, sayfanın alt kısmında, işaretlediğiniz olayların özetinin size gönderileceği şekilde yapılandırılabilir. Söz konusu rapor, tercihinize göre haftada bir, her iş günü veya her gün gönderilir.
Kişiselleştirilmiş altbilginizi tanımlama
Business ve enterprise hizmet düzeyleri, kullanıcıların, e-postada bir imza dosyası gibi kişisel bir altbilgi oluşturmasını sağlar.
Bu seçenek hesap yöneticiniz tarafından etkinleştirilirse Kişisel Tercihler > E-posta Altbilgim kısmına giderek ayarlayabilirsiniz
- Seçenek görünmüyorsa hesap yöneticiniz özelliği hesap veya grup düzeyinde etkinleştirebilir.
Bu altbilgi, işlem e-postalarınızın alt kısımlarına, hesap düzeyindeki tüm altbilgilerin üzerine yerleştirilir:
Dil Tercihlerini Seç
Ayarlanacak iki adet varsayılan dil seçeneği bulunur:
- Dil Tercihim: Size e-posta gönderirken kullanılan varsayılan dili ve ekranda gezinme için kullanılan dili belirler.
- İmzalama Dili: Acrobat Sign hesabınızın dışındaki alıcılar için e-postalarda ve ekrandaki talimatlarda kullanılan varsayılan dili belirler.
